Innkalling til styremøte i Kurland Fotballklubb Dato: Torsdag 23.01.14 Tid: Kl 18.00 20.00 Sted: Klubbhuset Tilstede:, Simen, Ole, Lea,, Susanne Forfall: 06/14 Innkalling, saksliste 07/14 Orientering Regnskapsrapport 4000,- kr mer enn beregnet I momskompensasjon. Grasrotandelen går som forventet, om ikke noe mer. Gass 4-500 kg i døgnet. Lite kostnader frem til nå. Viktig at hver enkelt i styrer følger med på sine ting, så gjør vi jobben for lettere. Materialforvalter og utstyrsavtale Utstyrskveld med Admiral Sportswear onsdag 22/1-14. Mange folk her. Veldig bra. Kjører en ny runde før seriestart. Da deler vi opp med de yngre først, og mer i puljer. Kioskgruppe Ikke kommer langt. Første kampen er 28.mars hjemme. Da står damelaget klare. Vi må ta i betrakting, Løvenstad cupen. Viktig å dekke kiosken da! Sportslig utvalg Kristin og Morten barnefotballen. Einar utdanningskontakt. Fokus på kursing av trenere. Ole ungdomsfotballen. Simen voksenfotballen. Det blir møte med Monica Knutsen i nær fremtid ang. spillerutvikling. Sportslig har kjørt møter nå med samtlige lag i klubben tilstede. Meget bra! Ingen menn 7 er eller J99 i år. Jobbes meg rekruttering på jente 01/02. Kun 10 stk. Fotball SFO avtalen er i boks. Simen Side 1 av 7
Webmaster Olav Strand fortsetter. Anleggsgruppe, herunder anleggskoordinator Høysesong ingen erstatning etter Finn. Ole stepper opp og tar hans arbeid. Markedsgruppe Fovea fotografering - Mandag og tirsdag 3. og 4. februar. Kjører gamle hummeldrakter. Alle lag får tildelt sin tid. Sted uvisst. Klubbhuset, gymsalen? Medlemsregister og rutiner for kontingent Lea kaller inn til møte med Send Regning uken etter vintercupen. Uke 7. VinterCup Første helgen gikk veldig fint. 70 lag med i guttehelgen lørdag og søndag. 82 jentelag påmeldt hittil. Det vil si at vi kommer til å bruke fredag, lørdag og søndag. Ole stepper inn for Lea når det kommer til premieutdeling søndag. Innspill: Vurdere å arrangere cupen i en annen hall neste år? Bedre tilskueropplegg, toaletter osv. Kjennhallen, Lørenskoghallen? Idrettsregistreringen For å kunne søke støtte til foreninger. Idrettsmidler. Må ikke misse dette. (Utført 2801.14. ) 08/14 Ny lovmal for idrettslag Ole Lea/Sussi /Simen På Idrettstinget i 2011 ble det vedtatt en rekke lovendringer som har betydning for alle landets idrettslag. Basert på lovendringene fra Idrettstinget, er det nå utarbeidet en ny lovnorm som inneholder et minimum av det et idrettslag må ha i sin lov. Dette innebærer at idrettslaget må vedta nye lovendringer som er i samsvar med den nye lovnormen på sitt neste årsmøte. For mer informasjon om hvordan idrettslaget skal gå frem for å oppdatere loven sin, hvordan avvikle årsmøtet på en god og effektiv måt og idrettsregistreringen vennligst se vedlegget. utarbeider forslag til revidert lov for KFK. Side 2 av 7
09/14 Deltakelse på tingene til NFF og AFK Det er fotballting på Lillestrøm 7. - 9. mars. KFK kan deltta med en delegat og en observatør. Les mer om fotballtinget på linken http://www.forbundstinget.no/ IBreddefotballforeningen har et seminar i tilknytning til tinget. Les mer på linken http://www.norskbreddefotball.no/nbf/forsiden/tidenesseminar-for-breddeklubber-%21/cid/a28395_28297/. Skal KFK delta på disse to arrangementene? I så tilfelle må fullmaktsskjema fylles ut og sendes NFF pr post innen 31.01.14. Kretsting for 2013 arrangeres på Åråsen konferansesenter på Lillestrøm mandag 3.mars 2014 kl.18.00. KFK kan stille med tre delegater. Fullmaktskjema sendes på elektronisk skjema innen 23.februar. AFK minner om at klubber som er representert med mer enn en delegat må ha representasjon fra begge kjønn, og representanten må ha vært medlem av klubben i minst 1 måned. Les mer om kretstinget på denne linken http://www.fotball.no/kretser/akershus/krets/om_krets/kretsti ng/afkkretsting/ KFK stiller med Ole og Sussi på fotballtinget og breddeseminaret. KFK stiller med Ole, Sussi og på kretstinget. 10/14 Kontostruktur lagene og disposisjonsrett eksisterende konti KFK har Strømmen sparebank som sin hovedbankforbindelse. Vi har også klubbkonti i postbanken/dnb. I tillegg har lagene egne konti spredd rundt i ulike banker. KFK bør legge ned alle konti vi har andre steder enn i Strømmen sparebank. Vi bør bygge opp en struktur med konti for alle lag under KFKs avtale med Strømmen sparebank. Side 3 av 7
Når lagledere, leder VinterCup, kioskansvarlig osv. skifter, bør leder/kasserer har myndighet til å gi fullmakt videre til lagets neste oppmann. Kasserer KFK bør ha tilgang til samtlige av klubbens konti. 11/14 Skal vi være medlem i trenerforeningen? Simen KFK er klubbmedlem i trenerforeningen. Vi mottar medlemsbladet. Styret kjenner ikke til andre fordeler utover dette. Les mer om trenerforeningen på linken Medlemskapet sies opp. 12/14 Registering i arbeidsgiverregisteret Årsmøtet vedtok at KFK skal tilby fotball i SFO-tiden for alle barn i inntaksområdet til Kurland skole. Til dette trenger vi lønnede instruktører. All lønn eller godtgjøring over kr. 10 000 pr per pr år skal innberettes. En forutsetning for KFK for å betale lønn og forskuddstrekk er at vi er registeret i arbeidsgiverregisteret. Spørsmålet er om KFK har personellressurser til å håndtere lønn og forskuddstrekk. KFK registrerer seg i arbeidsgiverregisteret og innberetter all lønn og godtgjørelse som overstiger kr. 10 000 pr per pr år. 13/14 Fullmakt til å engasjere instruktører til Fotball i SFO Årsmøtet vedtok at KFK skal tilby fotball i SFO-tiden for alle barn i inntaksområdet til Kurland skole. Det legges opp til ca en times aktivitet nede på banen. Da bør barna hentes på SFO ca kl 14.00. Regner med at det tar litt tid å gå til banen, men de bør i hvert fall klare å være i gang ca kl 14.30. Da kan aktiviteten avsluttes ca kl 15.30, og barna følges tilbake til skolen slik at de kan hentes på SFO rundt kl 16.00 (SFO er åpent til kl 17.00, men min erfaring er at det ikke er mange barn igjen på SFO når kl nærmer seg 16.30, og de fleste blir Side 4 av 7
hentet/går selv ca kl 16.00). Dette medfører 2 timers arbeid for instruktørene pr gang. Antall barn pr gang bør vel ikke være veldig mange flere enn 20-25 (hvis det er to instruktører). Det er litt jobb å holde kontroll på ungene. Jeg håper at dette kan bli et populært tilbud, men ser at vi kan ha begrenset kapasitet. Så langt det lar seg gjøre bør vi også forsøke å gjøre slik at SFO økten ikke kommer samme dag barna har trening. SU ser for seg å engasjere to instruktører for ca 150,- pr time, fra starten av februar (uke 6), og frem til skoleferien (til og med uke 25) for kr 24 000. Deretter evalueres tiltaket. Tiltaket er ikke finansiert for høsten 2014. KFK fritatt for arbeidsgiveravgift. KFKs totale lønnsutgifter i overstiger ikke 450 000 kroner per år, og har ikke lønnsutbetalinger som ikke overstiger 45 000 kroner per ansatt per år. Sportslig leder gis fullmakt til tegne arbeidsavtaler. 14/14 Bør KFK starte skigruppe? Henvendelsen har kommet fra en pappa som ønsker at det skal bli enklere å kombinere fotball og langrenn for barn. Vedkommende ønsker at KFK danner en skigruppe innenfor klubben, dvs. en undergruppe på linje med allidretten som er medlem i skiforbundet. På denne måten kan det bli gitt et tilbud om skiaktivitet for de i de yngre årsklassene uten at de behøver å melde seg inn i en annen forening. Barna vil da kunne slippe å velge mellom fotballtrening og ski, da disse treningene for mange er på samme dag i KFK og nærliggende skiklubber. Samtidig vil vi jo kunne gin en ekstra grunn til å være medlem av KFK. Man kan da drive to idretter innenfor samme klubben. Vedkommende mener det vil kunne virke positivt barnas utvikling med få ekstra dag for alternativ trening. Han peker videre på at det også er mange voksne på Kurland som er ganske aktive på turrenn osv. Kanskje disse nå kan stille for Side 5 av 7
KFK i konkurranser? Han peker videre på at Kurland faktisk har Lørenskogs beste treningsforhold med løype rett ut fra Parken. "Uansett dette er noe jeg gladelig tar på meg å drive. Jeg er utdannet skitrener både i langrenn og kombinert. Ser for meg ei gruppe for de yngste til å begynne med og Evt ei turgruppe for de voksne. Har også med meg fire andre som medhjelpere til å drive gruppa." Styret er av den oppfatning at som et "utvidet" Allidrettstilbud (også for de som går på barneskolen) med hensyn til mer variert trening, kan dette være en bra ide. Hvis en også tenker deltakelse i renn, kan et alternativ være å samarbeide om et opplegg med Lørenskog skiklubb. Sportslig utvalg bes ta et møte med forslagsstiller for å avklare de nærmere rammene. 15/14 Eventuelt Ingen saker Alle Neste møte: Styrermøte 3 Torsdag 27. Februar 2014 kl. 18.30 Klubbhuset Saker til neste møte: Kommende møter: Ledermøte 1/14 18.30 Klubbhuset Ledermøte nr 1/14 Styret må fastsette dagsorden og fordele ansvar for planlegging og presentasjon av de ulike temaene. Innstilling: Styret møter kl. 18.00 og gjør klart lokalet. - Presentasjon og velkommen - - KFK 2013 - Årshjul - Trenerkoordinator - Simen Side 6 av 7
- Årsplaner og årsmelding - - Informasjonsansvarlig på lagsnivå - - Økonomi (kontingent/utgiftsdekning lagene) - VinterCup - - Dugnader, annonser, stadionreklame - Lea - Påmelding av lag til seriespill - - Forsikring og spillerregistrering i FIKS - - Vårdugnaden 21. april Ole - Anlegg - Ole - Utstyr til lagene /Simen - Nøkler til anlegget - Ole Referent Lea Carina Tokerud. Side 7 av 7