NORD-ØSTERDAL - RØROS ELGREGION REFERAT ÅRSMØTET 2014. 28.04.14 Sømådalen, Engerdal kommune kl. 19.00 A Åpning (godkjenning innkalling og saksliste). Godkjent B Valg av referent. Kristian Lund-Vang C Valg av møteleder. Jo Esten Trøan D Valg av 2 representanter til å underskrive protokollen. Øst: Arnstein Stensaas Vest: Jarne Storaas E Opprop. Ålen 40 tildelinger 2 stemmeberettigede Røros øst 270 tildelinger 14 stemmeberettigede Os vest 47 tildelinger 3 stemmeberettigede Os øst 70 tildelinger 4 stemmeberettigede Tolga 190 tildelinger 10 stemmeberettigede Tynset 280 tildelinger 14 stemmeberettigede Øvre Rendal vest 132 tildelinger 7 stemmeberettigede Engerdal 70 tildelinger 4 stemmeberettigede To fullmakter 1 fra Tynset elgvald og 1 fra Tolga viltstellområde (41 stk med sekretær, styret og møteleder) 1 Årsmelding. Godkjent 2 Regnskap. Godkjent uten merknader (Revisjonsrapport lest opp) 3 Innkomne saker. Ingen innkommende saker 4 Saker fra styret
4.A: Behandling og godkjenning av Ny bestandsplan for Østre område, og behandling og godkjenning ny bestandsplan for Vestre område. (Bestandsplanene lastes ned på www.fjellelg.no) 4 A: Bestandsplaner vedtatt. (Bemerkning fra Røros Øst, 35 % skal være minimum kalv i avskytningsmodell 4 i bestandsplanen for Østre område. Dette presiseres i planen for Østre område) 4.B: Retningslinjer utbetaling av erstatningstakst Det avsettes årlig et beløp fra beite/tiltaksavgiften i vestre område. Dette avsettes på egen konto. Utbetalingene til erstatningstaksten kan ikke overstige tilgjengelig beløp. Dersom det finnes dekning, utbetales erstatning jf. takst. 4.B: Vedtatt 4 Fastsettelse av medlemsavgift, samt beite/tiltaksavgift for vestre og østre arbeidsområde. Forslag til vedtak: Styret foreslår at dagens beite og tiltaksavgift videreføres. Forslag fra Røros om at beite og tiltaksavgiften i Østre område settes opp med kr 50,- pr fellingstillatelse til 400,-. Nytt forslag til vedtak: Beite tiltaksavgift Øst 400,- og Vest 450,-. Medlemsavgift 100,- pr felte dyr. Enstemmig vedtatt
6. Budsjett for 2014. Arbeidsplan og Budsjett Arbeidsplan: Erstatningstakst i utsatte vinterbeiteområder. Overvåkningstakst i Os, Tolga, Tynset og Rendalen. Det opprettes ei arbeidsgruppe for Østre område Styret fortsetter å jobbe for en samlet elgregion Revidere/oppdatere vedtektene for dagens situasjon i Nøre Budsjett NØRE 2014 Inntekter Medlemsavgift Østre område 21 000 Medlemsavgift Vestre område 50 000 Beite tiltaksavgift Østre område 85 000 Beite tiltaksavgift Vestre område 223 000 Tilskudd Aldersanalyse 40 000 Tilskudd foring Øst 15 000 Tilskudd foring/takst vest 45 000 Utgifter Sum salgs/driftsinntekt 479 000 Kjøp rundballer øst 71 000 Kjøp rundballer vest 80 000 Hogst og tilrettelegging av bar 10 000 Lønnskostnader 45 000 Sekretærtjenester/kopiering/porto 50 000 Nettside/Layout/Logo 3 000 Beiteskadeerstatning grunneiere Vest/Avsetting 50 000 Overvåkningstakst og erstatningstakst 40 000 Kontorhold/Regnskap 40 000 Bilgodtgjørelse 20000 Gaver/annonser/reklame 5 000 Aldersregistrering/Frakt 40 000
Møteutgifter styret/felles 45 000 Renter Bankinnskudd 9 000 488 000 500 000 Sum (-12 000) Budsjettendring med en økning i inntektene pga endring av beite/tiltaksavgiften avgiften i Østre område. I tillegg ble det etter innspill fra valgkomiteen et nytt punkt i arbeidsplanen. Vedtatt med endringer 7. Valg i henhold til vedtektene. Sak 7: Valg: Vedtak i henhold til innstilling fra valgkomiteen Vedtak: Leder 1 år Erlend Vingelen (1 år - 2013) Gjenvalg som leder - Tolga Styremedlem Anders Bakås (3 år 2011) ikke på valg - Holtålen Styremedlem Henning Sjøvold (3 år 2011) ikke på valg - Røros Styremedlem Halvor Hanson (2 år 2012) Gjenvalg 2 år - Engerdal Styremedlem Per Høistad (1 år 2013) ikke på valg - Os Styremedlem Per Morten Bangen (2 år 2012) Gjenvalg - Tynset Styremedlem Arild Brænd (2014) Valgt for 2 år - Rendalen Revisorer: Henning Ingebrigtsen Rendalen og Ola Engen Tynset valgt for 1. år Revisorer godgjøres med kr 1000,- årlig etter forslag fra Tolga v Jo E. Trøan Vararevisor: Hans Arve Sjøvold valgt for 1. år Valgkomite 2014-15: Leder Jo E. Trøan (1 år), Arnstein Stensaas (2 år) og Jens K. Lund (3 år) Ny i valg komiteen: Jens K. Lund, Tynset (3 år) Vara velges for 1.år Geir Kirkhus Ålen Godtgjørelse: Leder 5000,- i tillegg leder og styrerepresentanter kr 200,- pr time i medgått arbeidstid ved møter. Kjøregodtgjørelse etter statens satser. Uforandret
8. Arbeidsplan (Se tiltak i bestandsplanen) Sak 8 behandlet under sak 6. Referent Mai 2014 Kristian Lund-Vang Arnstein Stensaas (Røros) Jarne Storås (Tynset)