MØTEBOK Til stede på møtet: Navn Parti Funksjon Forfall Møtt for Svein Hans Dragnes AP Leder Rolf Arne Hanssen SV Nestleder Beate Hansine Aronsen AP Medlem Eva-Lill J Margit SV Medlem FO Lise Svenning H Medlem FO Hans-Jacob Bønå H Medlem Otto Strand KRF Medlem Turid Strand Bedi H Varamedlem Lise Svenning Trond Skorstad SV Varamedlem Eva-Lill J Margit Fra adm. (evt. andre): Rådmann Jens Betsi Kontorsjef Marita Jakola Skansen Økonomisjef Jon Ragnar Morso Konsulent Toril Ongamo Behandlede saker: Sak nr./år 32/09 til og med 39/09 Ingen merknader til innkalling og saksliste Ref. delegerte vedtak Protokoll fra møte 26.02.2009 ble godkjent
Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.
32/09 TOUR DE BARENTS - SØKNAD OM PROSJEKTSTØTTE Søknaden fra Vadsø skiklubb om tilskudd på inntil kr 50.000,- til gjennomføring av lokalt arrangement i Vadsø i 2009 innvilges under forutsetning at Vadsø skiklubb legger fram godkjent budsjett og finansieringsplan. Finansiering skjer over formannskapets disposisjoner. Ordføreren trakk saken. Saken trekkes. 33/09 KOMMUNALT MEDLEMSKAP I MILJØFYRTÅRN Vadsø bystyre avstår fra å tegne medlemskap i stiftelsen Miljøfyrtårn i denne omgang. KRF v/ repr. Otto Strand satte fram følgende forslag til innstilling: Vadsø kommune tegner medlemskap i stiftelsen Miljøfyrtårn. Votering: Det ble votert over KRFs forslag til innstilling og administrasjonens forslag til innstilling Administrasjonens forslag til innstilling fikk 6 stemmer KRFs forslag til innstilling fikk 1 stemme Vadsø bystyre avstår fra å tegne medlemskap i stiftelsen Miljøfyrtårn i denne omgang. 34/09 KJØP AV EIENDOMMEN GNR 10 BNR 215
Vadsø kommune kjøper eiendommen gnr.10, bnr. 215 for kr.120.000,-. Kjøpet finansieres over eiendomsfondet, 25300200. Administrasjonens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Vadsø kommune kjøper eiendommen gnr.10, bnr. 215 for kr.120.000,-. Kjøpet finansieres over eiendomsfondet, 25300200. 35/09 FOSSEGROTTA BARNEHAGE - KOMMUNAL OVERTAKELSE? Vadsø bystyre avslår søknaden fra Fossegrotta barnehage om kommunal overtakelse av barnehagen, og anbefaler styret i Fossegrotta å vurdere nedlegging av barnehagen. Repr. Turid Strand Bedi tok opp sin habilitet da hun har kr. 100,- i andel i barnehagen. Formannskapet vedtok enstemmig at repr. Turid Strand Bedi ikke er inhabil under behandling av denne sak. Repr. Otto Strand satte fram følgende forslag: Vadsø bystyre avslår søknaden fra Fossegrotta barnehage om kommunal overtakelse av barnehagen. Votering: Det ble votert over administrasjonens forslag til innstilling og KRFs forslag til innstilling KRFs forslag til innstilling fikk 6 stemmer Administrasjonens forslag til innstilling fikk 1 stemme Vadsø bystyre avslår søknaden fra Fossegrotta barnehage om kommunal overtakelse av barnehagen. 36/09 PROSJEKTMIDLER TIL KOMMUNALT RUSARBEID SØKNAD TIL FYLKESMANNEN Formannskapet slutter seg til intensjonen i prosjektet, og forutsetter at prosjektkostnadene finansieres innenfor eksisterende budsjettramme pluss tilskuddsmidler.
Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Formannskapet slutter seg til intensjonen i prosjektet, og forutsetter at prosjektkostnadene finansieres innenfor eksisterende budsjettramme pluss tilskuddsmidler. 37/09 EVA-LILL J. MARGIT SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV Saken fremmes uten forslag til innstilling. AP v/ ordfører Svein Dragnes satte fram følgende forslag: Søknaden fra Eva Lill J. Margit om fritak fra politiske verv i Vadsø kommune for valgperioden 2007 2011 imøtekommes. Begrunnelse Pga. arbeidssituasjon er det svært vanskelig for henne å skjøtte sine plikter i vervene, jfr. kommuneloven 15, punkt 2. Votering: Det ble votert over Arbeiderpartiets forslag som ble enstemmig vedtatt. Søknaden fra Eva Lill J. Margit om fritak fra politiske verv i Vadsø kommune for valgperioden 2007 2011 imøtekommes. Begrunnelse Pga. arbeidssituasjon er det svært vanskelig for henne å skjøtte sine plikter i vervene, jfr. kommuneloven 15, punkt 2. 38/09 ORIENTERINGER MARS 2009
Ulf Holsbø orienterte vedr. Ombygging/renovering Sentrum skole Ulf Holsbø orienterte vedr. Renovering av Vårbrudd Ulf Holsbø orienterte før behandling av sak 33/09. Gratisprinsippet i norsk skole Kommunalsjef Inger Anita Markussen orienterte Legater; Overføring og disponering Sak fremmes for bystyret Status etableringen av NAV Vadsø Vedtatte stedsnavn/skilting i Vadsø kommune Bystyrets vedtak vedr. skilting sendes til Statens Vegvesen. Parkering i sentrum - Repr. Hans Jacob Bønå tok opp følgende: Oppdaterte kart over kommunen Kan bystyremøte 30.04.2009 flyttes til andre lokaler? Ordføreren følger opp. Rettsak Finnmark fylkeskommune Unique Dom i saken er falt Rettsak mot Kristiansand kommune Saken er anket av Kristiansand kommune Varsel om søksmål Vadsø kommune har mottatt varsel om søksmål vedr. ansettelse Vennskapskommuner Ordføreren orienterte
Det jobbes videre med saken. Sak til bystyret vedr. evt. avvikling av vennskapskommunesamarbeid med Oxeløsund og Karkila Legater; Overføring og disponering Sak fremmes for bystyret Vedtatte stedsnavn/skilting i Vadsø kommune Bystyrets vedtak vedr. skilting sendes til Statens Vegvesen. Kan bystyremøte 30.04.2009 flyttes til andre lokaler? Ordføreren følger opp. Vennskapskommuner Sak til bystyret vedr. evt. avvikling av vennskapskommunesamarbeid med Oxeløsund og Karkila 39/09 VADSØ SKIKLUBB- PARTNERSKAPSAVTALE Formannskapet slutter seg til rådmannens vurderinger og vedtar å inngå partnerskapsavtale Med Vadsø skiklubb i perioden 01.01.2009-31.12.2009. Dekning av driftsutgifter pålydende kr. 80.000,- finansieres over ansvarsområde 6500. AP v/ repr. Beate Aronsen satte fram følgende endringsforslag: Formannskapet vedtar å inngå partnerskapsavtale med Vadsø skiklubb i perioden 01.01.2009-31.12.2009. Dekning av driftsutgifter pålydende kr. 80.000,- finansieres over ansvarsområde 6500. Votering: Det ble votert over administrasjonens forslag og Arbeiderpartiet forslag Arbeiderpartiets forslag ble enstemmig vedtatt.
Formannskapet vedtar å inngå partnerskapsavtale med Vadsø skiklubb i perioden 01.01.2009-31.12.2009. Dekning av driftsutgifter pålydende kr. 80.000,- finansieres over ansvarsområde 6500.