Til andelseierne i Haugerud Borettslag

1 Haugerud Borettslag Til andelseierne i Haugerud Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2013. Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Haugerud Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Haugerud Borettslag avholdes tirsdag 20. mai 2014 kl. 19:00 i samlingssalen, TROSTERUD SKOLE. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2013 A) Årsberetning og regnskap for 2013 B) Disponering av årets resultat 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. INNKOMNE FORSLAG (side 20) A) Forslag fra styret om endring av husordensreglene B) Forslag fra Harald Hagen om reduksjon av antall containerdager 5. VALG AV TILLITSVALGTE (side 22) A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 4 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år E) Valg av 2 delegerte med vara til OBOS generalforsamling for 1 år Oslo, 25.3.2014 Styret i Haugerud Borettslag Jon-Erik Berger /s/ Agatha Al-Saadi /s/ Knut Sælid /s/ Tom Erik Trondsen /s/ May Liss Urang /s/

3 Haugerud Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2013 TILLITSVALGTE Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styreleder Jon-Erik Berger Stjernemyrveien 40 Nestleder Agatha Al-Saadi Haugerudveien 32 Styremedlem Knut Sælid Haugerudveien 4 Tom Erik Trondsen Stjernemyrveien 16 May Liss Urang Stjernemyrveien 6 Varamedlem Mohammed Usman Ali Haugerudveien 42 Idar Lauritzen Haugerudveien 8 Jean R Bernadotte Nordenstam Stjernemyrveien 28 Jorun Slette Stjernemyrveien 14 Valgkomité Dag Endal Stjernemyrveien 24 Siri Ingebjørg Keul Stjernemyrveien 32 Ingar Sivertsen Haugerudveien 20 OBOS generalforsamling Agatha Al-Saadi Haugerudveien 32 Tom Erik Trondsen Stjernemyrveien 16 Varadelegert OBOS Idar Lauritzen Haugerudveien 8 Knut Sælid Haugerudveien 4 Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 3 menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. GENERELLE OPPLYSNINGER OM BORETTSLAGET Haugerud Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 948512823, ligger i Oslo kommune bydel Alna og har adresse: Haugerudvn 2 70, 0674 Oslo Stjernemyrvn 2 48, 0673 Oslo Borettslaget består av 577 andelsleiligheter + 1 tjenesteleilighet fordelt på 17 lavblokker med totalt 59 oppganger. Byggearbeidene startet i 1965 og innflytting skjedde i perioden 15.11.1966-4.4.1968. Tomten ble kjøpt i 1986, er på 112 242 m 2 og har gårdsnr. 141 og bruksnr. 101 / 105. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett) og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget har 1 fast ansatt, samt rengjøringshjelp ansatt på deltid. Arbeidsmiljølovens bestemmelser følges og det tilstrebes et godt arbeidsmiljø. Det er ikke registrert skader eller ulykker i 2013. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har utvidet forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS.

4 Haugerud Borettslag KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2014. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2013 som påvirker regnskapet i vesentlig grad og at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. Virkelig verdi av bygningene er således høyere enn den bokførte verdien. For øvrig vises det til de enkelte tallene i regnskapet for 2013. Disponible midler Borettslaget hadde pr. 31.12.2013 negative disponible midler på kr 1 747 511. Årsaken skyldes avventing av låneopptak til det var nødvendig i 2014. Borettslagets styre har utarbeidet et budsjett som vil gi positive disponible midler i 2014. Dette innebærer et låneopptak på kr 16 000 000 og en økning (indeksregulering) av felleskostnadene på ca. 3 %. Neste års budsjett er nærmere omtalt på neste side i heftet. Inntekter Driftsinntekter i 2013 var til sammen kr 27 891 665 mot budsjettert kr 27 888 000. Andre inntekter fremgår av note 3 i regnskapet. Kostnader Driftskostnadene i 2013 var til sammen kr 29 496 108 mot budsjettert kr 32 020 000. Avviket skyldes i stor grad at nye nedgravde søppelbeholderne er kostnadsført i balansen og ikke i resultatregnskapettregnskapet som budsjettert. Konsulenthonorar viser lavere kostnader enn budsjettert og skyldes at byggeledelse fasadearbeider er under posten Drift og vedlikehold. Energi/fyring viser også lavere kostnader enn budsjettert og skyldes avregning varmesentralen som viste til gode kr 106 424, samt reduserte energikostnader. Energi/fyring 17,5 % Andre driftskostn 6,5 % Kabel-TV 4,6 % Kommunale avgifter 7,1 % Forsikring 2,3 % Finanskostn. 6,6 % Avdrag 12,3 % Styrehonorar 0,9 % Drift og vedlikehold 35,9 % Personalkostn. 3,0 % Div. honorar/ avskrivninger 3,1 % Diagrammet over viser borettslagets kostnader i 2013 fordelt prosentvis og gir en indikasjon på hva husleien (felleskostnadene) brukes til. Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr 3 963 418 og foreslås dekket ved overføring fra opptjent egenkapital.

5 Haugerud Borettslag KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjett for 2014 som fremgår av kolonnen lengst til høyre i resultatregnskapet. I posten drift og vedlikehold er det budsjettert med ca kr 2 000 000 til ordinært vedlikehold og ca kr 14 000 000 til større vedlikehold (fasadearbeider blokk 11-17, sylindre kjellerdører, varmeanlegget, takluker, trefelling, trapper, uteareal mv.). Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 3,5 %, renovasjonsavgiften øker med 8 %, mens feieavgiften forblir uendret. Energikostnader Energikostnadene er variable og er vanskelige å anslå. Det er for 2014 budsjettert iht. gjeldende a-konto fra varmesentralen til fyring og varmtvann. Når det gjelder elektrisk energi (lys i oppganger, utelys og varmekabler) er budsjettet redusert i forhold til 2013. Forsikring Forsikringspremien for 2014 reduseres med ca. 10 %. Lån Borettslaget har totalt 3 lån: Husbanklån 2 er et annuitetslån med halvårlige terminforfall til fastrente 4,9 %. Lånet er iht. betalingsprognose nedbetalt 1.8.2014. Husbanklån 1 er et annuitetslån med kvartalsvise terminforfall til fastrente hhv. 2,182 % (til 1.5.2018) og 2,771 % (til 1.5.203). Lånet er iht. betalingsprognose nedbetalt 1.1.2033. Lån i Eika Boligkreditt er tatt opp ifb. fasadearbeider, og har en ramme på kr 24 000 000. Lån er et serielån over 30 år avdragsfritt til 30.5.2014. Det er avtalt inntil 4 delutbetalinger i løpet av 2013 og 2014. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note 20 i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2014) Driftskonto: 0,35 % for alle innskudd Sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr 500 000 3,35 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000 3,40 % for innskudd over kr 2 000 000 Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret øker med 1 %. Medlemskontingent Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2014. Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2014 som etter planen øker med ca. 3 % fra 1.9.2014 (tilsvarende byggekostnadsindeksen). I tillegg ser styret at det er nødvendig å ta opp lån for å dekke de planlagte drifts- og vedlikeholdsoppgavene. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.

6 Haugerud Borettslag HAUGERUD VARMESENTRAL AS Borettslaget er, sammen med Solfjellet B/L, medeier i Haugerud Varmesentral AS. Som en orientering er resultatregnskap og balanse pr. 31.12.2013 inntatt bakerst i årsberetningsheftet. Den som ønsker ytterligere informasjon om sameiet, kan henvende seg til forretningsfører (OBOS) for å få utlevert sameiets årsberetning og regnskap. Oslo, 25.3.2014 Styret i Haugerud Borettslag Jon-Erik Berger /s/ Agatha Al-Saadi /s/ Knut Sælid /s/ Tom Erik Trondsen /s/ May Liss Urang /s/

7 Haugerud Borettslag Til generalforsamlingen i Haugerud Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Haugerud Borettslag, som viser et underskudd på kr 3 963 418. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2013, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførerss ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonenn for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Haugerud Borettslag per 31. desember 2013, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, T:, org. no.: 987 009 713 MVA, www.pwc.no Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap

8 Haugerud Borettslag Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet og årsberetningen er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til dekning av tap er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 8. april 2014 PricewaterhouseCoopers AS Anders Grini /s/ Statsautorisert revisor PricewaterhouseCoopers AS, T:, org. no.: 987 009 713 MVA, www.pwc.no Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap

. 9 Haugerud Borettslag INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2013 2012 2013 2014 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 1 818 638-202 377 1 818 638-1 747 511 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) -3 963 418 5 923 447-7 607 000-6 384 000 Tilbakeføring av avskrivning 15 107 507 0 0 100 000 Fradrag kjøpesum anl.midler 15-3 225 213 0 0 0 Tillegg for nye langsiktige lån 20 8 011 060 0 11 000 000 16 000 000 Fradrag for avdrag på langs. lån 20-4 496 085-3 902 432-4 048 700-4 486 164 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER -3 566 149 2 021 015-655 700 5 229 836 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. -1 747 511 1 818 638 1 162 938 3 482 325 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 2 841 126 4 893 103 Kortsiktig gjeld -4 588 637-3 074 465 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. -1 747 511 1 818 638

10 Haugerud Borettslag RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2013 2012 2013 2014 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 27 756 220 27 348 764 27 838 000 28 500 000 Andre inntekter 3 135 445 94 784 50 000 50 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 27 891 665 27 443 548 27 888 000 28 550 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-1 081 672-952 725-1 000 000-1 100 000 Styrehonorar 5-330 000-270 000-330 000-330 000 Avskrivninger 15-107 507 0 0-100 000 Revisjonshonorar 6-13 750-13 125-13 000-14 000 Andre honorarer -81 000-42 000-90 000-90 000 Forretningsførerhonorar -767 000-767 000-767 000-775 000 Konsulenthonorar 7-49 374-92 034-300 000-75 000 Kontingenter -117 200-118 200-120 000-120 000 Drift og vedlikehold 8-13 084 670-3 077 910-15 000 000-16 000 000 Forsikringer -830 584-810 426-830 000-750 000 Kommunale avgifter 9-2 598 622-2 524 634-2 620 000-2 630 000 Energi/fyring 10-6 389 034-5 449 655-6 950 000-6 500 000 Kabel-/TV-anlegg -1 676 271-1 560 756-1 600 000-1 900 000 Andre driftskostnader 11-2 369 423-2 411 616-2 400 000-2 400 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -29 496 108-18 090 080-32 020 000-32 784 000 DRIFTSRESULTAT -1 604 443 9 353 468-4 132 000-4 234 000 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 12 61 595 4 605 25 000 50 000 Finanskostnader 13-2 420 570-3 434 627-3 500 000-2 200 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -2 358 975-3 430 021-3 475 000-2 150 000 ÅRSRESULTAT -3 963 418 5 923 447-7 607 000-6 384 000 Overføringer: Fra opptjent egenkapital -3 963 418 0 Til opptjent egenkapital 0 5 923 447

11 Haugerud Borettslag BALANSE Note 2013 2012 EIENDELER ANLEGGSMIDLER: Bygninger 14 131 374 114 131 374 114 Tomt 3 446 580 3 446 580 Andre varige driftsmidler 15 3 141 709 24 003 Aksjer og andeler 16 49 000 49 000 Langsiktige fordringer 17 35 519 35 519 SUM ANLEGGSMIDLER 138 046 922 134 929 216 OMLØPSMIDLER: Kundefordringer 18 20 278 16 291 Kortsiktige fordringer 19 521 879 960 506 Driftskonto i OBOS-banken/OBOS 2 242 456 2 914 967 Sparekonto i OBOS-banken/OBOS 56 513 1 001 340 SUM OMLØPSMIDLER 2 841 126 4 893 103 SUM EIENDELER 140 888 048 139 822 319 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL: Innskutt egenkapital 577 * 100 57 700 57 700 Opptjent egenkapital 51 329 239 55 292 657 SUM EGENKAPITAL 51 386 939 55 350 357 GJELD LANGSIKTIG GJELD: Pante- og gjeldsbrevlån 20 73 183 172 69 668 197 Borettsinnskudd 21 11 729 300 11 729 300 SUM LANGSIKTIG GJELD 84 912 472 81 397 497 KORTSIKTIG GJELD: Leverandørgjeld 2 782 734 1 049 337 Skyldig til offentlige myndigheter 22 64 105 67 669 Påløpne renter 441 458 850 182 Påløpne avdrag 1 216 714 1 033 529 Annen kortsiktig gjeld 23 83 626 73 749 SUM KORTSIKTIG GJELD 4 588 637 3 074 465 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 140 888 048 139 822 319 Pantstillelse 24 150 479 300 126 479 300 Garantiansvar 0 0 Oslo, 25.3.2014 Styret i Haugerud Borettslag Jon-Erik Berger /s/ Agatha Al-Saadi /s/ Knut Sælid /s/ Tom Erik Trondsen /s/ May Liss Urang /s/

12 Haugerud Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 24 831 412 Lokaler 81 048 Balkongtillegg 2 843 760 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 27 756 220 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Forsikringsoppgjør nedbrent søppelhus 79 600 Salgsplass for juletrær 7 500 Solfjellet Borettslag, tomteleie parkeringsplass 47 029 Søppelgebyr 500 Diverse 816 SUM ANDRE INNTEKTER 135 445 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte -400 021 Ordinær lønn, vikarer -69 450 Overtid -142 419 Lønn rengjøringshjelp -16 485 Annen lønn -66 360 Påløpne feriepenger -83 626 Fri bolig -63 680 Motkonto fri bolig 63 680 Arbeidsgiveravgift -189 777 Pensjonskostnader -76 941 AFP-pensjon -15 049 Yrkesskadeforsikring -3 645 Gaver til ansatte -3 000 Bedriftshelsetjeneste -2 750 Arbeidsklær -12 150 SUM PERSONALKOSTNADER -1 081 672

13 Haugerud Borettslag Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 1,5 årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013 kr 330 000. I tillegg har styret fått dekket julebord, sommeravslutning og servering styremøter for kr 52 625 jfr. note 11. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 13 750. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -35 156 OBOS (tilleggstjenester) -208 OBOS Prosjekt AS (befaring vannskader) -14 011 SUM KONSULENTHONORAR -49 374 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Murerarbeider overdekninger (Murmester Nils Berg AS) -9 068 218 Byggeledelse murerarbeider (Dr.Techn.Kristoffer Apeland AS) -362 256 Nye sylindre hovedinngangsdører -279 412 Rengjøring ventilasjonskanaler -168 750 Styring av varmeanlegg (serviceavtaler) -120 000 Styring av varmeanlegg (drift, vedlikehold og utvidelser) -320 904 Sensorstyring av lamper i oppganger -936 000 Overvannskum -148 513 SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD -11 404 053 Drift/vedlikehold bygninger -358 951 Drift/vedlikehold VVS -152 031 Drift/vedlikehold elektro -135 141 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -738 816 Drift/vedlikehold fyringsanlegg -71 086 Drift/vedlikehold brannsikring -380 Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg -6 639 Drift/vedlikehold parkeringsplasser -88 265 Kostnader leiligheter, lokaler -1 924 Egenandel forsikring -116 737 Kostnader dugnader -10 648 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -13 084 670 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -1 706 993 Renovasjonsavgift -891 629 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -2 598 622 NOTE: 10 ENERGI / FYRING Elektrisk energi -303 579 Haugerud varmesentral -6 085 455 SUM ENERGI / FYRING -6 389 034

14 Haugerud Borettslag NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -9 500 Container -304 822 Skadedyrarbeid/soppkontroll -55 200 Diverse leiekostnader/leasing -199 813 Verktøy og redskaper -7 600 Telefon-/kontormaskiner -4 698 Driftsmateriell -9 019 Lyspærer og sikringer -18 382 Vaktmestertjenester -118 653 Bomlåsing/parkeringsregulering -67 328 Renhold ved firmaer -541 828 Snørydding/gressklipping -833 186 HMS-abn -545 Kontor- og datarekvisita -6 961 Kopieringsmateriell -7 716 Trykksaker -12 153 Andre kostnader tillitsvalgte -52 625 Andre kontorkostnader -372 Telefon vaktmester- og driftskontoret -3 966 Telefonrefusjon styret/vaktmester -19 441 Porto -44 493 Drivstoff maskiner -26 654 Vedlikehold maskiner -11 848 Gaver/bevilgninger -5 079 Bank- og kortgebyr -6 156 Velferdskostnader -1 385 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -2 369 423 NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS 6 326 Renter av sparekonto i OBOS-banken/OBOS 55 173 Andre renteinntekter 96 SUM FINANSINNTEKTER 61 595 NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Husbanken, renter lån 1-2 141 528 Husbanken, renter lån 2-88 236 OBOS-banken/OBOS, renter lån -15 871 Eika Boligkreditt AS, renter lån -157 640 Husbanken, termingebyr -180 Eika Boligkreditt AS, etablerings- og termingebyr -11 360 OBOS-banken/OBOS, termingebyr -600 Renter på leverandørgjeld -432 Renter og provisjon kassekreditt -4 722 SUM FINANSKOSTNADER -2 420 570 NOTE: 14 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 1968 46 732 700 Rehabilitering (styringssystem energieffektivisering) tilgang 2011 2 187 314 Rehabilitering (nye balkonger og inngangspartier) tilgang 2005 82 454 100 SUM BYGNINGER 131 374 114

Tomten ble kjøpt i 1986. Gnr.141/bnr.101 og 105 15 Haugerud Borettslag Tjenesteleilighet hvor innskudd ikke er beregnet: nr. 1003 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER Gressklipper tilgang 1997 248 283 Avskrevet tidligere -248 282 Gressklipper tilgang 2004 21 490 Avskrevet tidligere -21 489 Avfallsanlegg tilgang 2013 3 225 213 Avskrevet i år -107 507 Garasjeanlegg kostpris 24 000 Tilgang 1989 24 000 Avgang 1993-24 000 1 1 3 117 706 24 000 Høytaleranlegg kostpris 17 658 Avskrevet tidligere -17 657 1 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 3 141 709 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -107 507 NOTE: 16 AKSJER OG ANDELER Selskapet eier aksjer i Haugerud Varmesentral AS. Denne investeringen er regnskapsført etter kostmetoden, dvs. at de er bokført til opprinnelig kjøpspris. Antall aksjer: 490, pålydende: kr 100, balanseført verdi: kr 49 000. Den samlede aksjekapital i Haugerud Varmesentral AS er på kr 100 000. NOTE: 17 LANGSIKTIGE FORDRINGER Haugerud Varmesentral AS, halvdel tomt 35 519 SUM LANGSIKTIGE FORDRINGER 35 519 NOTE: 18 KUNDEFORDRINGER Kundefordringer 24 365 Tap på krav -4 087 SUM KUNDEFORDRINGER 20 278 NOTE: 19 KORTSIKTIGE FORDRINGER Haugerud Varmesentral AS, avregning 2013 106 424 Skattetrekk overført OBOS 19 972 Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2014) 395 483 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 521 879 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2014 med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2014.

16 Haugerud Borettslag NOTE: 20 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika Boligkreditt AS (serielån med flytende rente 3,85 % pr. 31.12.2013). Løpetid 30 år. Lånet er avdragsfritt frem til 30.06.2014 Innvilget låneramme pålydende kr 24 000 000. Delutbetalt 2013-8 011 060 Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år 0 OBOS-banken (annuitetslån med flytende rente 4,3 % pr. 31.12.2013). Løpetid 5 år. Opprinnelig 2009-3 200 000 Nedbetalt tidligere 2 506 310 Nedbetalt i år 693 690 Husbanken 2 (annuitetslån med fastrenteavtale 4,9 % frem til 1.8.2014). Løpetid 18 år. Opprinnelig 1996-21 000 000 Nedbetalt tidligere 18 872 032 Nedbetalt i år 1 325 245 Husbanken 1 (annuitetslån med fastrenteavtale 4,7 % frem til 1.5.2013). Løpetid 30 år. Opprinnelig 2002-75 810 000 Nedbetalt tidligere 8 963 461 Nedbetalt i år 1 170 433-8 011 060 0-802 723 Husbanken 1 består av 5 dellån. Fra 1.5.2013 er det inngått nye fastrenteavtaler for hhv. dellån 10 og 20 og for dellån 30, 40 og 50. Lånet er derfor splittet i 2 f.o.m. 1.7.2013: Dellån 10 og 20 Annuitetslån med fastrenteavtale 2,182 % frem til 1.5.2018. Løpetid 30 år. Opprinnelig 2002-30 324 000 Nedbetalt tidligere 2 611 370 Nedbetalt i år 571 122-27 141 508 Dellån 30, 40 og 50 Annuitetslån med fastrenteavtale 2,771 % frem til 1.5.2023. Løpetid 30 år. Opprinnelig 2002-45 486 000 Nedbetalt tidligere 7 522 524 Nedbetalt i år 735 595-37 227 881 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -73 183 172 AVDRAGSFRIHET PÅ LÅN EIKA BOLIGKREDITT TIL 30.5.2014 Selskapet har 1 lån med avdragsfrihet (Eika). Lånet har en låneramme pålydende kr 24 000 000 og er delutbetalt med kr 8 011 060. I tabellen nedenfor er det estimert utifra dagens låneopptak hva lånekostnadene for den enkelte andel vil øke med pr. måned, og fra hvilket tidspunkt avdragene begynner å løpe. Estimatet forutsetter at avdrags- og rentebetingelsene pr. 31.12. beholdes uendret. Da fremtidige endringer i lånebetingelsene vil kunne medføre endringer i den informasjon som fremkommer av tabellen, må man utvise forsiktighet med å bruke beregningene som grunnlag for økonomisk planlegging eller investeringer. Det understrekes at felleskostnadene i et borettslag ikke nødvendigvis vil øke fra det tidspunkt avdragene begynner å løpe. Det er borettslagets styre som bestemmer om felleskostnadene skal økes og fra hvilket tidspunkt. Alle tall er avrundet til nærmeste 50 kroner. Leilighetsnr Anslått økning felleskostnader fra 1.6.2014 1-118 (1 og 2-roms) 50 1001-4118 (4-roms) 100

17 Haugerud Borettslag NOTE: 21 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1968-11 683 500 Opprinnelig 1993-22 900 Opprinnelig 2005-22 900 SUM BORETTSINNSKUDD -11 729 300 NOTE: 22 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -33 672 Skyldig arbeidsgiveravgift -30 433 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -64 105 NOTE: 23 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -83 626 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -83 626 NOTE: 24 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd: 11 729 300 Pantelån: 73 183 172 Påløpne avdrag: 1 216 714 TOTALT 86 129 186. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2013 følgende bokførte verdi: Bygninger: 131 374 114 Tomt: 3 446 580 TOTALT 134 820 694

18 Haugerud Borettslag 558 - HAUGERUD VARMESENTRAL AS RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett 2013 2012 2013 2014 DRIFTSINNTEKTER: Avgiftspliktige inntekter 9 577 237 8 930 100 10 067 000 10 142 000 Avregning, avsetninger 343 100-335 565 0 0 Andre inntekter 147 748 29 940 0 320 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 10 068 085 8 624 475 10 067 000 10 462 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader -969 497-1 178 782-1 200 000-1 200 000 Styrehonorar -155 200-122 000-100 000-100 000 Avskrivninger -3 094-5 326-15 000-15 000 Revisjonshonorar -13 986-13 496-14 000-14 000 Andre honorarer -10 000-8 000 0 0 Forretningsførerhonorar -85 960-82 652-84 000-84 000 Konsulenthonorar -72 674-86 023-80 000-80 000 Kontingenter 0-7 000 0 0 Drift og vedlikehold -299 761-126 254-150 000-150 000 Forsikringer -143 892-109 644-140 000-140 000 Kommunale avgifter -8 125-7 666-9 000-9 000 Energi/fyring -7 969 946-6 625 163-8 000 000-8 320 000 Andre driftskostnader -361 319-273 211-275 000-350 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -10 093 453-8 645 217-10 067 000-10 462 000 DRIFTSRESULTAT -25 369-20 742 0 0 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 25 732 20 792 0 0 Finanskostnader -364-50 0 0 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 25 369 20 742 0 0 RESULTAT FØR SKATTEKOSTNAD: Skattekostnad 0 0 0 0 ÅRSRESULTAT 0 0 0 0 Overføringer: Til opptjent egenkapital 0 0

19 Haugerud Borettslag 558 - HAUGERUD VARMESENTRAL AS BALANSE 2013 2012 EIENDELER ANLEGGSMIDLER: Bygninger 1 1 Tomt 71 038 71 038 Andre varige driftsmidler 9 282 12 376 SUM ANLEGGSMIDLER 80 321 83 415 OMLØPSMIDLER: Beholdninger 979 790 776 033 Restanser på felleskostnader 0 153 Kortsiktige fordringer 303 955 56 294 Driftskonto i OBOS-banken / OBOS 2 013 249 1 940 937 SUM OMLØPSMIDLER 3 296 994 2 773 417 SUM EIENDELER 3 377 315 2 856 832 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL: Aksjekapital 100 000 100 000 SUM EGENKAPITAL 100 000 100 000 GJELD LANGSIKTIG GJELD: Annen langsiktig gjeld 71 038 71 038 SUM LANGSIKTIG GJELD 71 038 71 038 KORTSIKTIG GJELD: Forskuddsbetalte felleskostnader 328 313 328 313 Leverandørgjeld 980 715 35 576 Skyldig til offentlige myndigheter 231 145 191 246 Annen kortsiktig gjeld 1 666 103 2 130 660 SUM KORTSIKTIG GJELD 3 206 277 2 685 794 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 3 377 315 2 856 832 Pantstillelse Garantiansvar Oslo, 24.2.2014 Styret i Haugerud Varmesentral AS Jon-Erik Berger /s/ Steinar Mjør-Grimsrud /s/ Rune Ljostad /s/

20 Haugerud Borettslag FORSLAG A) Forslag fra styret om endring av husordensreglene ANDELSEIERS ERSTATNINGSPLIKT Følgende setning foreslås lagt til: Ved mistanke om at baderommet er i strid med lov eller forskrift, kan borettslaget forlange kontroll av baderom BRUK AV TRAPPEROM, GANGER OG FELLESROM Markert tekst foreslås lagt til: Det er ikke lov å røyke i oppgangene, i kjelleren eller i andre innvendige fellesarealer i borettslaget. Sykler, ski, kjelker eller lignende må ikke settes i trapperom eller ganger. Barnevogner kan om nødvendig stå under trapp til underetasjen forutsatt at de fjernes på dagen for trappevask, men de må aldri parkeres i inngangspartiene. Kun rullatorer / gåstoler og rullestol av mindre str. kan om nødvendig stå i inngangspartiet. Ting som lagres i fellesrom i kjeller (tidligere bomberom) skal være merket med eiers navn. Ting som lagres i fellesrom og ikke er merket med eiers navn, kan kastes uten erstatningsplikt ovenfor eier. Fottøy, leker og lignende skal ikke settes utenfor entrèdørene. Mopeder, motorsykler og scootere som settes i kjellere vil i medhold av Brannforskriftene bli fjernet uten ansvar for borettslaget. SØPPEL OG AVFALL - REGLER FOR BRUK AV CONTAINER-DAGEN Markerte avsnitt foreslås slettet: Borettslaget har også glasscontainere, storcontainer for papp og papir og UFFcontainer for klær og skotøy på plassen midt i borettslaget. Har man mye avfall etter ombygging eller liknende kan vaktmester kontaktes mellom container-dagene om utplassering av traktorskuffe slik at man kan laste direkte i den der man bor. Styrets kommentar: Avsnittet om containere på plassen midt i borettslaget slettes, da disse containerne fjernes pga. forsøpling. Avsnittet om utplassering av taktorskuffe foreslås fjernet, da dette påfører borettslaget store kostnader. Har man mye avfall etter ombygning eller liknende kan man kjøpe en isekk (stor gul sekk) for bortkjøring av avfallet. Sekken kan kjøpes på bl.a. Maxbo Alnabru og henting bestilles på www.isekk.no