Ordføreren Utvalg: Bystyret Møtested: Vårbrudd Møtedato: 22.03.2007 Klokkeslett: 1800 MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes på tlf. 78 94 23 13. For varamedlemmenes vedkommende gjelder sakslista som innkalling først når stemplet "INNKALLING TIL MØTE" er påført. Dokumentene legges ut på www.vadso.kommune.no. Tillegg SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0030/07 04/00553 VARANGER NÆRINGSSENTER - STØTTE TIL ETABLERING 0031/07 07/00311 SALG AV DOMSTEINANLEGGET - FESTEKONTRAKTER Vadsø, 15.03.2007 Hauk Johnsen ordfører
VARANGER NÆRINGSSENTER - STØTTE TIL ETABLERING Saksbehandler: Inger Anita Markussen Arkivkode: U Arkivsaksnr.: 04/00553 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0044/07 Formannskapet 15.03.2007 0030/07 Bystyret 22.03.2007 Forslag til vedtak/innstilling: Vadsø kommune bevilger kr 85 000 til kjøp av aksjer i Varanger Næringssenter, tilsvarende 40 % av aksjekapitalen i selskapet. Vadsø kommune bevilger Varanger Næringssenter kr 100 000 til selskapets etableringskostnader, jfr. bystyrets prinsippvedtak. Bevilgninger finansieres gjennom formannskapets disposisjonsfond Formannskapets behandling den 15.03.2007 sak 0044/07: AP v/ ordfører Hauk Johnsen satte fram følgende forslag: Vadsø kommune bevilger kr 85 000 til kjøp av aksjer i Varanger Næringssenter, tilsvarende 40 % av aksjekapitalen i selskapet. Vadsø kommune bevilger Varanger Næringssenter kr 100 000 til selskapets etableringskostnader, jfr. bystyrets prinsippvedtak. Saken oversendes Vadsø bystyre for finansiering. Votering: Arbeiderpartiets forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak den 15.03.2007 sak 0044/07: Vadsø kommune bevilger kr 85 000 til kjøp av aksjer i Varanger Næringssenter, tilsvarende 40 % av aksjekapitalen i selskapet. Side 2 av 6
Sak 0030/07 Vadsø kommune bevilger Varanger Næringssenter kr 100 000 til selskapets etableringskostnader, jfr. bystyrets prinsippvedtak. Saken oversendes Vadsø bystyre for finansiering. Vedlegg: Aksjebok til Varanger Næringsenter Bakgrunn: Vadsø kommune skal i samarbeid med næringslivet etablere Varanger Næringssenter AS som et verktøy for operasjonalisering av næringsutvikling i Vadsø. Vadsø bystyre har i sitt møte 15.12.2005 vedtatt følgende: Vadsø bystyre vedtar at operativt næringsutviklingsarbeid skal være et samarbeid mellom kommune og næringsliv. Vadsø kommune ønsker å styrke næringsutvikling og verdiskaping i Vadsø kommune ved å igangsette etablering av Varanger Næringssenter AS. Varanger Næringssenter AS skal være et redskap for operasjonell næringsutvikling i Vadsø kommune på vegne av kommunen og næringslivet. Vadsø kommune skal gå inn i Varanger Næringssenter AS med 40 % andel i selskapets aksjekapital. Dette finansieres gjennom disposisjonsfondet. Vadsø formannskap delegeres myndighet til inngåelse og kostnadsfordeling vedrørende drift og etablering. Ordningen med etablering av Varanger Næringssenter evalueres etter 2 års drift, slik at man sikrer at intensjonene i prosjektet er på plass, og slik at det skapes rom for endringer dersom man finner det nødvendig. Vadsø formannskap behandlet etablering av Varanger Næringssenter 23.5.2006 og delegerte det praktiske arbeid videre til Vadsø Næringsforum med følgende vedtak: Vadsø formannskap gir Vadsø Næringsforum fullmakt til å igangsette stiftelsen av Varanger Næringssenter. Vadsø formannskap forutsetter at Vadsø Næringsforum står for det praktiske arbeid med implementering av Varanger Næringssenter AS. Vadsø Næringsforum tar initiativ til innbydelse av tegning av aksjer. Forprosjektrapport legges ved innbydelsen. Vadsø Næringsforum har gjennomført etableringsprosessen i tråd med formannskapets vedtak. Varanger Næringssentrets totale aksjekapital skal være kr 213 000. Næringslivet i Vadsø har tegnet aksjer for kr 128 000 og Vadsø kommunes andel blir dermed kr 85 000. Side 3 av 6
Sak 0030/07 I tillegg er det kostnader på kr 100 000 tilknyttet den praktiske etableringen av Varanger Næringssenter. Formannskapet er delegert myndighet til å dekke disse kostnadene. Stiftelsesmøtet/første generalforsamling for Varanger Næringssenter skal avholdes den 27. mars 2007. Vurdering: Etter grundige forberedelser og flere møter med næringslivet arrangerte VNF aksjetegnings- og informasjonsmøte om Varanger Næringssenter til næringslivet i Vadsø 29.1.2007. Fristen til aksjetegning ble satt til 9.2.2007. Interessen for etablering av Varanger Næringssenter var stor og næringslivet i Vadsø tegnet aksjer til sammen for kr 128 000. I henhold til bystyrets vedtak foreslås det at Vadsø kommune kjøper aksjer i Varanger Næringssenter for kr 85 000 som tilsvarer 40 % av den totale aksjekapitalen. I tillegg vil det være noen kostnader og investeringer i oppstarten. Oppstartskostnadene er budsjettert som følger: Etableringskostnader Varanger Næringssenter Møbler 25 000 PC, telefon etc. 40 000 Stiftelseskostnader 10 000 Diverse oppstartskostnader 25 000 SUM 100 000 Etableringsprosessen har tatt lengre tid enn forutsatt, og det er viktig at man kommer i gang med det praktiske arbeid med Varanger Næringssenter. Vadsø bystyre har delegert formannskap myndighet til inngåelse og kostnadsfordeling vedrørende drift og etablering. På bakgrunn av at stiftelsesmøtet er nært forestående og aksjekjøp må være over før dette, innstiller rådmannen på følgende: Inger Anita Markussen Konst. rådmann Side 4 av 6
SALG AV DOMSTEINANLEGGET - FESTEKONTRAKTER Saksbehandler: Toril Ongamo Arkivkode: 611 Arkivsaksnr.: 07/00311 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0045/07 Formannskapet 15.03.2007 0031/07 Bystyret 22.03.2007 Forslag til vedtak/innstilling: Formannskapets behandling den 15.03.2007 sak 0045/07: SV v/ repr. Rolf Arne Hanssen satte fram følgende forslag: Under forutsetning av at anlegget leies ut til fiskerilatert virksomhet vil Vadsø Havnevesen ikke påberope seg sin forkjøpsrett mht. til festekontraktene. Ordfører Hauk Johnsen satte fram følgende forslag: Bekreftelse: Sam-selskap 3 AS kan med dette bekrefte at selskapet har som hovedmålsetting å leie ut deler av eiendommen til fiskerirelatert virksomhet, i henhold til festekontrakter. Festekontraktene blir forlenget på de eksisterende vilkår At Sam-selskap 3 AS avgjør hvilke deler av eiendommen som skal leies ut At Vadsø havnevesen ikke vil påberope seg sin forkjøpsrett iht til festekontraktene Votering: Det ble votert over SV forslag som fikk 3 stemmer 4 stemte imot Det ble votert over ordførerens forslag som ble vedtatt med 4 stemmer 3 stemte imot. Formannskapets vedtak den 15.03.2007 sak 0045/07: Bekreftelse: Sam-selskap 3 AS kan med dette bekrefte at selskapet har som hovedmålsetting å leie ut deler av eiendommen til fiskerirelatert virksomhet, i henhold til festekontrakter. Festekontraktene blir forlenger på de eksisterende vilkår At Sam-selskap 3 AS avgjør hvilke deler av eiendommen som skal leies ut Side 5 av 6
At Vadsø havnevesen ikke vil påberope seg sin forkjøpsrett iht til festekontraktene Sak 0031/07 Vedlegg: Brev av 06.03.2007 til Vadsø kommune og Vadsø havnevesen Bakgrunn: Det vises til sålydende bekreftelse fra Domstein: Bekreftelse: Sam-selskap 3 AS kan med dette bekrefte at selskapet har som målsetting å leie ut deler av eiendommen til fiskerirelatert virksomhet. Forutsetningene for bekreftelsen er At Sam-selskap 3 AS avgjør hvilke deler av eiendommen som skal leies ut At Sam-selskap 3 AS oppnår forretningsmessige akseptable leiebetingelser AT festekontraktene vil bli forlenget på de eksisterende vilkår At Vadsø havnevesen ikke vil påberope seg sin forkjøpsrett iht til festekontraktene Vurdering: Inger Anita Markussen Konst. rådmann Side 6 av 6