Protokoll fra ordinær generalforsamling i Keyserløkka Sør Borettslag Dato 28.mai 2013 Kl. 18.00. Møtested: Hasle kirke. Tilstede var 70 andelseiere og 9 med fullmakt til sammen 79 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte Stein Jelstad. Møtet ble åpnet av Karl-Henrik Børseth. 1. Konstituering A) Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått Arild Rebbeng. Vedtak: Valgt B) Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen Som referent ble Stein Jelstad foreslått, og til å underskrive protokollen Marius Hammer. Vedtak: Valgt D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Årsberetning og årsregnskap for 2012 A) Årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2012 ble gjennomgått og foreslått godkjent. Vedtak: Gjennomgått og godkjent B) Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapital. 3. Godtgjørelser A) Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 200 000. 4. Innkomne forslag A) Forslag fra styret om endring av vedtektene 3-2 (2) Saksframlegget er utarbeidet og godkjent av OBOS, og er sendt til alle tilknyttede borettslag. Bestemmelsen i borettslagets vedtekter 3-2 kommer til anvendelse når en andelseier kjøper en ny andel i Borettslaget gjennom bruk av intern forkjøpsrett, dvs forkjøpsrett i kraft av å være andelseier i borettslaget. (se innkalling for videre saksfremstilling)
Forslag til vedtak: A) Borettslagets vedtekter 3-2(2) endres slik at de etter endringen får følgende ordlyd: 3-2 Interne forkjøpsberettigede (1) Andelseier har forkjøpsrett etter ansiennitet i borettslaget. Ansiennitet regnes fra dato for overtakelse av andelen. Har andelseieren sammenhengende eid flere andeler, regnes ansienniteten fra overtakelsen av første andel. Står flere andelseiere med lik ansiennitet i borettslaget, går den med lengst ansiennitet i OBOS foran. (2) Andelseier som vil overta ny andel gjennom forkjøpsrett, må overdra hele den andelen nåværende bolig er knyttet til, til en ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere. Overføring av andel etter at andelseier har benyttet forkjøpsrett til en ny andel, utløser forkjøpsrett selv om andelen overføres til noen som faller inn under persongruppen omhandlet i vedtektenes punkt 3-4, jf. lov om borettslag 4-12. Forkjøpsrett kan likevel ikke gjøres gjeldende dersom andelen overføres: på skifte etter separasjon eller skilsmisse, eller ved opphør av husstandsfellesskap dersom partene har bodd sammen i minst 2 år, eller de har, har hatt eller venter barn sammen B) Vedtektsendringen gjelder fra og med dagen etter generalforsamlingens vedtak om å endre vedtektene. Endringen trer i kraft fra og med den 29.mai 2013. Vedtak: Enstemmig vedtatt B) Retningslinjer valgkomité Forslag fra Kristin Tyvold, Einars vei 12. Forslaget lyder: Forslag til retningslinjer for hvordan styrets sammensetning skal være, for å få et godt og representativt styre. Forslag: Valgkomiteen lar følgende kriterier/prinsipper være retningsgivende for sitt valg av kandidater til nytt styre: 1. At det er balanse mellom kvinner og menn 2. At det er minst 1 representant for barnefamiliene 3. At det er balanse mellom yrkesaktive og pensjonister 4. At man har minst 1 person med kjennskap og interesse for det bygningsmessige. Styrets innstilling: Styret er i mot forslaget da borettslaget allerede følger OBOS sine retningslinjer, Borettslagsloven og våre egne vedtekter om sammensetning av styret. Vedtak: Forslaget falt. Det var 14 stemmer for forslaget. C) Gelender i oppganger Forslag fra Gunvor Johnsen, Einars vei 14. Forslaget lyder: Montering av ekstra gelender i alle oppganger fra loft til kjeller til støtte for beboere i alle aldre. Helsevesenet legger opp til at alle eldre og hjelpetrengende skal bo lengst mulig hjemme og barn har også nytte av dette. Sykdom og uhell kan skje alle. Styrets innstilling: Styret støtter ikke forslaget men oppfordrer til å søke NAV om støtte via sin fastlege. Borettslaget har pr. i dag store gjeldsbyrder og styret kan ikke se at vi kan ta denne økonomiske ekstrabyrden.
Vedtak: Ved avstemming var det 37 stemmer for forslaget, og 37 stemmer imot forslaget (1 stemme avholdende). Saken oversendes styret til realitetsbehandling. D) Tiltak brannsikkerhet fellesrom Forslag fra Kirsti des Bouvrie Thorsen, Einars vei 26. Forslaget lyder: Tiltak for å fremme brannsikkerhet i fellesrommene Det er konstatert flyttegods, private eiendeler og annet brannfarlig materiale i omtrent alle trapperom og fellesrommene i kjeller, på loft og i sportsboden i Einars vei 24-26. Styret anmodes om å undersøke om dette er tilfellet i de andre gårdene i borettslaget. I forbindelse med styrets arbeidsoppgaver med tilsyn i borettslaget, bør styret iverksette tiltak for å fremme brannsikkerheten ved å fjerne disse eiendelene. Forslag til vedtak: Styret iverksetter tiltak for å sikre brannsikkerheten ved å fjerne uvedkommende eiendeler og restavfall i fellesarealene. Dette skjer innen en måned. Styrets innstilling: Det er ikke lov å plassere gjenstander i fellesarealene (med unntak av ting som naturlig hører hjemme i sportsboder), og det er spesielt viktig at rømningsveier holdes frie: Beboere skal derfor fjerne ting som hindrer rømningsveier. Styret bestiller container 1-2 ganger i året, og oppfordrer alle til å delta i tømmingen av fellesarealer. Samtidig opplyser styret at det heller ikke er tillatt å oppbevare sko, skostativ, leker og diverse utenfor døra. Styret vil undersøke det konkrete tilfellet som er nevnt med tanke på brannsikkerheten. Vedtak: Forslaget ble ikke tatt opp til votering. E) Oppgradering av sykkelplassering ute og inne Forslag fra Kirsti des Bouvrie Thorsen, Einars vei 26. De eksisterende sykkelstativene utendørs fungerer ikke tilfredsstillende. De er kronisk overfylt og utformet på en måte slik at syklene ikke står oppreist men faller om hverandre og skader oppstår. Det er ikke tilstrekkelig plass til alle sykler. Sportsbodene innendørs er overfylt og har ikke stativer for å plassere/henge opp sykler. Styrets innstilling: Styret er imot å kjøpe nye sykkelstativer og henviser igjen til økonomien. Styret gjør tiltak for fjerne forlatte sykler slik at det blir bedre plass til de andre. Vedtak: Forslaget falt. 1 stemme for forslaget. F) Vaskerier (Einars vei 23 og 31, åpningstid vaskeri og regler vaskeri) Forslag 1-4 fra Erik Natvig og Heidimarie Evensen, Einars vei 22. Forslag 1 og 2: Bakgrunn: Styret har bestemt seg for å på sikt legge ned vaskeriene i Einars vei 23 og 31, fordi styret ikke ønsker at vi skal bruke penger på reparasjon av maskinene. Bruk av gjenværende vaskerier i Einars vei 8 og 30 vil medføre mye lenger vei til
vaskeri for mange beboere. Særlig på vinterstid blir det svært tungvint å frakte klær, og det er ikke mulig med snarveier over gressplen pga. is. Nedleggelse av vaskeri vil derfor tvinge beboere som ikke har vaskemaskin, og som ikke har plass til det heller, å gjøre store investeringer fordi fellesvaskeri blir for tungvint. Det er dessuten mer miljøvennlig og økonomisk at flere boenheter deler på vaskemaskin enn at det må kjøpes én vaskemaskin til hver husstand. Forslag 1 til vedtak: Vaskeriet i Einars vei 23 legges ikke ned, men vedlikeholdes. Nye vaskemaskiner kjøpes inn dersom/når det blir behov for det.' Styrets innstilling: Vaskeriet i Einars vei 23 består så lenge man ikke trenger dyre investeringer. Og henviser til økonomien i borettslaget. Dersom det skulle vise seg at vaskekapasiteten skulle blir sprengt på de gjenværende to vaskeriene vil styret da vurdere om den bør økes igjen. Ut fra dagens bruk tror vi at det er nok kapasitet ved å ha to vaskerier. Vedtak: 39 stemmer for forslagstillers forslag, 31 stemmer for styrets innstilling. Forslaget ble vedtatt. Forslag 2 til vedtak: Vaskeriet i Einars vei 31 legges ikke ned, men vedlikeholdes. Nye vaskemaskiner kjøpes inn dersom/når det blir behov for det. (fremmes som to ulike forslag slik at det kan stemmes over begge uavhengig av hverandre) Styrets innstilling: Vaskeriet i Einars vei 31 består så lenge man ikke trenger dyre investeringer, og henviser til økonomien. Dette vaskeriet er steng nå grunnet fukt i oppgangen, og vi avventer rapport på dette. Vedtak: 31 stemmer for forslagstillers forslag, 39 stemmer for styrets innstilling. Forslaget falt. Forslag 3: Bakgrunn: Ved nedleggelse av vaskeri i Einars vei 23 og 31 vil det bli flere boenheter som bruker gjenværende vaskerier i Einars vei 8 og 30. Dette vil gjøre det vanskeligere å reservere tid til å vaske klær særlig utenom arbeidstid, dvs. lørdager og i perioden 16-22 på hverdager. For å øke muligheten til å vaske klær, bør det åpnes for vasking på søndager etter kl. 12. Styret kan utforme vasketidene, men det bør være minst 2 vaskeperioder på søndager. Et annet argument for å åpne for vasking på søndager er at de som har egen vaskemaskin i leiligheten ikke har noen begrensninger på når de kan vaske. Forslag til vedtak: Det åpnes for vasking i fellesvaskeri på søndager etter kl. 12. Styret utformer vasketider for 2 vaskeperioder. Styrets innstilling: Styret støtter forslaget om søndagsåpent vaskeri mellom klokka 12-18. Vedtak: Forslaget enstemmig vedtatt.
Forslag 4: Bakgrunn: I reglementet for vaskeriet i Einars vei 23 står det at det ene tørkeskapet (skap 1) kun skal brukes av den som har reservert vasketid. Noen tolker det som at tøyet da skal være fjernet innen vaskeperiodens utløp. Dette gir imidlertid ikke mening, da nesten ingen klær blir tørre i løpet av ca. 2 timer. Det er en lite hensiktsmessig løsning å henge opp tøyet først en gang i vaskeriet og deretter ta det ned og henge det opp igjen i leilighet/tørkeloft. Gitt en slik tolkning er det ikke noe poeng i å ha dette tørkeskapet i det hele tatt. En mer rimelig tolkning er at den som har hatt reservert vasking, kan tørke tøy i tørkeskapet, mens f.eks. de som har vasket i egen leilighet ikke kan benytte tørkeskapet. For å avklare dette bør styret formulere regelen slik at det åpnes for at klær kan henge til de er tørre. Forslag til vedtak: Reglene for vaskeriene som har tørkeskap med regel om at kun den som har vasketid kan tørke, presiseres slik at kun beboere som har betalt for vasketid kan benytte skapet, men tøyet kan henge til det er tørt. Styret innstilling: Styret foreslår at regelen bortfaller og oppfordrer alle til bruk av fornuft. Tørre klær skal fjernes så fort som mulig. Vedtak: Styrets innstilling godkjent av generalforsamlingen. G) Vaskerier Einars vei 23 og 31 Forslagsstillere: Britt Magnussen og Frank Liland på vegne av brukere av vaskeriet i Einarsvei 31. I styrets nyhetsbrev januar 2013 ble det informert om at vaskeriene i Einarsvei 23 og 31 på sikt vil bli nedlagt. Dette styrevedtaket ble ikke begrunnet i nyhetsbrevet. I mars 2013 ble vaskeriet i Einarsvei 31 avstengt uten ytterligere forvarsel. En plakat i vaskeriet fortalte at det var stengt og at brukere av vaskeriet kunne få utlevert nøkkel til vaskeriet i Einarsvei 30 mot at nøkkelen til vaskeriet i Einarsvei 31 ble innlevert. Nedleggelse av to av vaskeriene i borettslaget er fjerning av et gode beboerne har hatt over svært mange år (siden borettslaget var nytt). Vi stiller derfor spørsmålet om styret alene kan og bør avgjøre bortfall av felles goder uten samtykke fra generalforsamlingen, også sett i forhold til hvordan vi ønsker å ha det i borettslaget vårt. Bør vi ikke sammen avgjøre hvilke fordeler vi verdsetter ved borettslaget vårt, med mindre andre tungtveiende grunner opplagt hindrer oss i å ta dette valget? Hvis borettslaget skal nedlegge ett eller flere av vaskeriene, bør fordelene nedleggelse gir veie opp for de ulemper og misnøye det medfører. Vi savner styrets informasjon rundt dette; hvorfor ønsker styret å fatte et slikt vedtak? Og er det nødvendig av økonomiske eller forsvarlige grunner? Vi som benytter vaskeriet i Einarsvei 31 opplever det som svært negativt å få vaskeriet nedlagt. Det gjør vask av klær mer tungvint enn i dag, uten at vi ser noen opplagt grunn til at det behøver å være slik. For mange er vaskeriet en helt nødvendig (og selvfølgelig) del av det å bo på Keyserløkka; leilighetene, og særlig baderommene, er ikke beregnet for installasjon av vaskemaskin. Det er rett og slett for liten plass. Det er jo heller ikke nødvendig nettopp fordi vi har lett tilgjengelige vaskerier i borettslaget vårt.
Vi imøteser styrets fremlegg og redegjørelse for hvorfor vaskeriene i Einarsvei 23 og 31 varsles nedlagt på sikt. Vi imøteser også svar på hvorfor vaskeriet i Einarsvei 31 allerede uten ytterligere varsel ble avstengt i mars. Det foreslås på denne bakgrunn at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: 1. Nedleggelse av ett eller flere av borettslagets vaskerier krever samtykke av generalforsamlingen. 2. Vaskeriet i Einarsvei 31 åpnes for bruk igjen frem til et eventuelt vedtak om nedleggelse er truffet av generalforsamlingen. 3. Styret gjennomfører nødvendige tiltak for å utbedre vaskeriet i Einarsvei 31 dersom forhold ved vaskeriet er årsaken til at vaskeriet nå er avstengt. Styrets innstilling: Vaskeriet i Einars vei 31 består så lenge man ikke trenger dyre investeringer, og henviser til økonomien. Dette vaskeriet er steng nå grunnet fukt i oppgangen, og vi avventer rapport på dette. Vedtak: Forslaget trukket 5. Valg av tillitsvalgte A) Som leder for 1 år ble det foreslått Krister Fredrik Lundbo B) Som styremedlemmer for 2 år ble foreslått Sølvi Paulsen Eirik Ahdell C) Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått Inger Lise Westeng Jan Wilhelmsen Ellinor Dalbye Kasahara D. Som valgkomité for 1 år ble foreslått Peder Horgen Rasmus Reinvang Lars Barteig Andersen E) Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Krister Fredrik Lundbo Varadelegert Sølvi Paulsen Vedtak: Valgt Generalforsamlingen ble hevet kl 19.50. Protokollen godkjennes av undertegnede: Arild Rebbeng /s/ Stein Jelstad /s/ Marius Hammer /s/ Møteleder Referent Protokollvitne
Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Krister Lundbo Einars vei 23 2013-2014 Nestleder Sølvi Paulsen Einars vei 30 2013-2015 Styremedlem Eirik Ahdell Einars vei 18 2013-2015 Styremedlem Bjarne Prydz Christensen Einars vei 16 2012-2014 Styremedlem Jens M. Thorstensen Eindrides vei 6 2012-2014 Oslo, 28.5.2013.