ID 302 Status Dato Risikoområde HMS Opprettet 04.04.2016 Opprettet av Kjersti Lyngvær Vurdering startet 04.04.2016 Ansvarlig Steinar Hoftaniska Høgsve Tiltak besluttet 07.04.2016 Avsluttet Risikovurdering med fokus på inneklima våren 2016. Bygg 1 Gyldig i perioden: 2/11/2016-2/11/2019 Sted: Bygg 1 Mål / hensikt Skolen ønsker å jobbe systematisk for å bedre skolens inneklima. Arbeidslokaler skal være utformet og innredet slik at de enkelte arbeidsplasser, personalrom mv. får tilfredsstillende inneklima. Standard for inneklima skal følge krav i aktuelle lover og forskrifter. Forskrift om utforming og innretning av arbeidsplasser og arbeidslokaler 2-14 og veiledning «Klima og luftkvalitet på arbeidsplassen er sentrale. Hva påvirket inneklima/ risikoelementer/farekilder: Fuktighet. Fuktskader, mugg og sopp Liten tilgang på oksygen Høyt innhold av CO2 Ventilasjonsanleggets effekt og vedlikehold Renhold Temperatur Solinnstråling Muligheter for utlufting Trekk Sjenerende lukt Giftige /helseskadelige stoffer Organiske stoffer Forbrenningsgasser Støv Radon De vanligste symtomene på dårlig og konsekvensene av dårlig inneklima: slimhinneirritasjon i øyne, nese, hals tørrhet, kløe, hoste hyppige luftveisinfeksjoner unormal trøtthet hodepine allmenn uopplagthet ukonsentrert vanskeligheter med å lære nye ting -hukommelse utvikling av luftveissykdommer eksem i huden, særlig i ansikt og på hender Symptomene kommer gjerne etter en tids opphold i lokalene og øker i styrke utover dagen. Når man forlater lokalene avtar problemene gradvis. Bakgrunn 1/20
Skolen ved den enkelte avdeling har benyttet vernerunde som kartlegging før gjennomføringen av risikovurderingen. Det er gjennomført vernerunde følgende dato: 07.04.16 Kartleggingsskjema fra vernerunden ligger med som eget vedlegg. Ved vernerunden registreres alle avvik, men vi velger oss ut enkelte områder som vi ønsker å sette spesiell fokus på. AMU har 01.02.16, sak 11/2016, besluttet at årets vernerunder skal ha spesiell fokus på: Inneklima med fokus på: o Fuktskader, mugg og sopp o Temperatur o Trekk o Luftkvalitet o Sjenerende lukt o Arbeidsområde har tilstrekkelig oksygeninnhold o Ved behov: Ventilasjonsanlegg er utstyrt med feilvarsling o Solavskjerming o Helsefarlige stoffer o Renhold/støv Frie rømningsveier Beskrivelse og avgrensninger Kun de avvik eller mangler som er avdekket i vernerunden tas det høyde for ved denne risikovurdering. Øvrige forhold forhold er ikke beskrevet i denne vurderingen. Skolen er i gang med egne radonkartlegginger. Radon er derfor ikke tema ved denne risikovurdering. Skolen har egne vernerunder med fokus på kjemikalier med kjemikalieansvarlig. Forutsetninger, antakelser og forenklinger Skolen har utarbeidet egen prosedyre for oppfølging av skolens inneklima. Denne har vært presentert for ledelsen 9.februar. Vedlegg Oppfølging av skolens inneklima.pdf Vernerunde inneklima bygg 1 2016.doc Referanser 2/20
Oppsummering, resultat og endelig vurdering I oppsummeringen presenteres en oversikt over farer og uønskede hendelser, samt resultat for det enkelte konsekvensområdet. Farekilde: Fuktighet. Fuktskader, mugg og sopp Fuktskader kan gi helseproblemer Materielle verdier/økonomi Risiko før tiltak: Risiko etter tiltak: Farekilde: Temperatur- for høy eller for lav temperatur For lav temperatur For høy temperatur Ujevn temperatur som er vanskelig å regulere Trekk Farekilde: Opplevd luftkvalitet Helseplager grunnet dårlig inneklima. Sjenerende lukt Risikoreduserende tiltak Ansvarlig Registrert Frist Status Lukt toalett Steinar Hoftaniska Høgsve 07.04.2016 30.09.2016 Avvist Renovering dametoalett Steinar Hoftaniska Høgsve 07.04.2016 30.09.2016 Avvist 3/20
Farekilde: Helsefarlige stoffer Eksponering for helseskadelige stoffer Risikoreduserende tiltak Ansvarlig Registrert Frist Status Lagring kjemikalier maskinhall Ingemund Falkberget Engøy 07.04.2016 31.05.2016 I arbeid Lagring av kjemikalier Ingemund Falkberget Engøy 07.04.2016 31.05.2016 I arbeid Avtrekk slipebu Steinar Hoftaniska Høgsve 07.04.2016 19.08.2016 Til behandling Farekilde: Renhold/støv Mye støv og smuss Risikoreduserende tiltak Ansvarlig Registrert Frist Status Skifte gulvbelegg Steinar Hoftaniska Høgsve 07.04.2016 19.08.2016 Til behandling Farekilde: Ventilasjonsanlegg Støv og smuss i ventilasjonsanlegg Ventilasjonsanlegget stopper Farekilde: Trekk Trekk i rommet 4/20
Farekilde: Rømningsveier Rømningsveiene er sperret, og kan medføre problematikk ved evakuering Endelig vurdering 5/20
Oversikt involverte enheter og personell En risikovurdering kan gjelde for en, eller flere enheter i organisasjonen. Denne oversikten presenterer involverte enheter og personell for gjeldende risikovurdering. Enhet /-er risikovurderingen omfatter - TP1/BA Deltakere Camilla Gaupseth Anne Karina Fauskanger Lesere Andre involverte/interessenter Annelen Sandø, Stamina Følgende akseptkriterier er besluttet for risikoområdet HMS: Materielle verdier/økonomi Mennesker Omdømme Ytre miljø 6/20
Oversikt over eksisterende, relevante tiltak som er hensyntatt i risikovurderingen I tabellen under presenteres eksisterende tiltak som er hensyntatt ved vurdering av sannsynlighet og konsekvens for aktuelle uønskede hendelser. Farekilde Uønsket hendelse Tiltak hensyntatt ved vurdering Fuktighet. Fuktskader, mugg og sopp Temperatur- for høy eller for lav temperatur Fuktskader kan gi helseproblemer For lav temperatur For høy temperatur Ujevn temperatur som er vanskelig å regulere Trekk Opplevd luftkvalitet Helseplager grunnet dårlig inneklima. Sjenerende lukt Helsefarlige stoffer Renhold/støv Ventilasjonsanlegg Trekk Rømningsveier Eksponering for helseskadelige stoffer Mye støv og smuss Støv og smuss i ventilasjonsanlegg Ventilasjonsanlegget stopper Ventilasjonsanlegget stopper Ventilasjonsanlegget stopper Trekk i rommet Rømningsveiene er sperret, og kan medføre problematikk ved evakuering Skolen har ukentlig ettersyn av skolens ventilasjonsanlegg. Skolen har vedlikeholdsavtale for årlig ettersyn og service av ventilasjonsanlegget Renhold. Skolen har egene retningsliner for dette Eksisterende og relevante tiltak med beskrivelse: Skolen har ukentlig ettersyn av skolens ventilasjonsanlegg. Ansvar: Vaktmester Skolen har vedlikeholdsavtale for årlig ettersyn og service av ventilasjonsanlegget Ekstern leverandør: GK Renhold. Skolen har egene retningsliner for dette Skolen har daglig renhold samt periodisk renhold. Vedlagt følger prosedyre for renhold for klasserom og spesialrom. Plan for daglig renhold inneholder personopplysninger, og legges derfor ikke med. Vedlagt følger også plan for periodisk renhold Punktavsug slipebu Slipebu på verklsted mangler skikkelig avtrekk. De tre arbeidsstasjonene bør ha punktavsug slik det er etablert i sveisebåser i samme bygg. Skifte gulvbelegg Gulvbelegg (linoleum) er ekstremt slitt, gjør renhold vanskelig. Bør skiftes. 7/20
Slitt gulvbelegg, bør skiftes Generelt bærer gulv preg av langvarig slitasje og manglende vedlikehold/utskifting. Gjør renhold vanskelig. Risikoanalyse med vurdering av sannsynlighet og konsekvens I denne delen av rapporten presenteres detaljer dokumentasjon av de farer, uønskede hendelser og årsaker som er vurdert. Innledningsvis oppsummeres farer med tilhørende uønskede hendelser som er tatt med i vurderingen. Følgende farer og uønskede hendelser er vurdert i denne risikovurderingen: Fuktighet. Fuktskader, mugg og sopp Fuktskader kan gi helseproblemer Temperatur- for høy eller for lav temperatur For lav temperatur For høy temperatur Ujevn temperatur som er vanskelig å regulere Trekk Opplevd luftkvalitet Helseplager grunnet dårlig inneklima. Sjenerende lukt Helsefarlige stoffer Eksponering for helseskadelige stoffer Renhold/støv Mye støv og smuss Ventilasjonsanlegg Trekk Støv og smuss i ventilasjonsanlegg Ventilasjonsanlegget stopper Trekk i rommet Rømningsveier Rømningsveiene er sperret, og kan medføre problematikk ved evakuering 8/20
Oversikt over besluttede risikoreduserende tiltak med beskrivelse: Lagring kjemikalier maskinhall Vernerunden avdekket lagring av kjemikalier i verksted. Kjemikalieansvarlig sjekker om dette er iht. forskrifter. Lagring av kjemikalier Vernerunde avdekket lagring av kjemikalier i skap uten avtrekk. Kjemikalieansvarlig sjekker om dette er iht. forskrifter. Avtrekk slipebu Slipebu 1. etasje mangler skikkelig avtrekk. Foreslår at tre arbeidsstasjoner får punktavsug, jfr. sveisebåser. Inntil permanent løsning foreligger innføres påbud om ansiktsmaske/pustevern. Skifte gulvbelegg Gulvbelegg er ekstremt slitt, og gjør skikkelig renhold vanskelig. Bør skiftes. Lukt toalett Til tider er det svært sjerende lukt i toalettavdelinga. For få toaletter til for mange mennesker. Har tidligere vært vurdert oppussing/modernisering. Avvist på grunn av kostnader. Renovering dametoalett Det eksisterer ett felles personaltoalett i sambruk med bøttekott. Samtidig har kvinnelige elever et særdeles dårlig toalett på deling, uten muligheter for skikkelig låsing. Bærer preg av nødløsning i et bygg fra 1964. 9/20
Fuktighet. Fuktskader, mugg og sopp (farekilde) De helseskadelige virkningene av fuktskader med muggvekst er betydelige. Fuktighet. Fuktskader, mugg og sopp/fuktskader kan gi helseproblemer (uønsket hendelse) Fuktskader og fukt i bygningsmaterialer og klimainstallasjoner er en viktig kilde til inneklimaproblemer. Fuktskader av byggematerialer kan føre til mikrobiologisk vekst (f.eks. i mineralullisolasjon) og avdampning av formaldehyd og andre irriterende kjemikalier. De helseskadelige virkningene av fuktskader med muggvekst er betydelige. Fukt og muggsopp i inneklima gir økt risiko for forverring og/eller uttvikling av en rekke allergier og luftveislidelser. Astma Pustebesvær Hoste Piping i brystet Luftveisinfeksjoner Bronkitt Allergisk rinitt Eksem Diffuse helseeffekter som hodepine, konsentrasjonsvansker, trøtthet osv rapporteres også. Følsomme grupper er barn og personer med astma- og /eller allergisykdommer. Ved fuktskader og biologisk vekst bør skadet materiale fjernes. Fuktskader kan spre seg og være årsak til materielle ødeleggelse. Liten (1) Ingen meldte plager. 10/20
Temperatur- for høy eller for lav temperatur (farekilde) Oppfattelse av "behagelig" temperatur er individuell. For en skoleklasse kan det være vanskelig å angi hva som er den "riktige/ optimale" temperaturen. I de årstidene da det er behov for oppvarming av arbeidslokalene, anbefales det at lufttemperaturen på arbeidsplassen holdes under 22 C. Individuell reguleringsmulighet må tilstrebes. "Riktig temperatur" avhenger også av arbeidsaktivtet. Operativ temperatur utenom følgende områder kan gi grunnlag for krav om tiltak: Lett arbeid: 19-26 Middels tungt arbeid:16-26 Tungt arbeid: 10-26 Temperatur- for høy eller for lav temperatur/for lav temperatur (uønsket hendelse) Liten (1) 11/20
Temperatur- for høy eller for lav temperatur/for høy temperatur (uønsket hendelse) For høy temperatur kan ha mange årsaker. Eksempelvis kan dette skyldes for høy temperatur på varmovner, for dålig ventiliering eller solinnståling og manglende solavskjerming. Arbeidsplassforskriften 2-14: Det skal tas hensyn til solinnstråling slik at arbeidstakerne ikke utsettes for unødig belastning på grunn av varme. Liten (1) Temperatur- for høy eller for lav temperatur/ujevn temperatur som er vanskelig å regulere (uønsket hendelse) Lite sannsynlig (2) R0103: meldt vansker med å holde jevn temperatur. Lite sannsynlig (2) Middels (2) Kan medføre ubehag for enkelte. 12/20
Temperatur- for høy eller for lav temperatur/trekk (uønsket hendelse) Lufthastigheten bør ikke overstige 0,15 m/s på arbeidsplasser med fysisk lett arbeid (trekk). Liten (1) Opplevd luftkvalitet (farekilde) Skolen har ukentlig ettersyn av skolens ventilasjonsanlegg. Kontroll via SD-anlegg daglig. Her kontrolleres at alt er som normalt. Hvis det er avvik fra normal standard, går alarm til SD- anlegget. Dokumentasjon på gjennomført kontroll skal registreres i Facillit Skolen har vedlikeholdsavtale for årlig ettersyn og service av ventilasjonsanlegget med GK Ventilasjon skal behovsvurderes. Laveste luftmengder som kan aksepteres i nybygg eller ved omfattende renovering fastsettes som summen av følgende: Luftbehov for mennesker............ 7,0 l/s pr. person Utlufting fra materialer............. 0,7 l/s til mer enn 2 l/s pr. m2 gulv Tillegg for prosesser og aktiviteter..... må fastsettes spesielt (Omregning: 1 l/s = 3,6 m3/time) Opplevd luftkvalitet/helseplager grunnet dårlig inneklima. (uønsket hendelse) Sannsynlig (3) Toalettforhold både for personale og elever er for dårlig. Mange mennesker og få toaletter gjør at det til tider er sjenerende kloakklukt i toalettavdelingen. Jenter har kun ett toalett tilgjengelig, under enhver kritikk. Sannsynlig (3) Middels (2) 13/20
Opplevd luftkvalitet/sjenerende lukt (uønsket hendelse) Sannsynlig (3) Toalettforhold både for personale og elever er for dårlig. Mange mennesker og få toaletter gjør at det til tider er sjenerende kloakklukt i toalettavdelingen. Jenter har kun ett toalett tilgjengelig, under enhver kritikk. Sannsynlig (3) Middels (2) Helsefarlige stoffer (farekilde) Helsefarlige stoffer/eksponering for helseskadelige stoffer (uønsket hendelse) Lite sannsynlig (2) Kjemikalier lagres i uventilert skap mellom verksteder. Bør sjekkes av kjemikalieansvarlig. Lite sannsynlig (2) Middels (2) 14/20
Renhold/støv (farekilde) Renhold har stor betydning for forurensningen av luften. Renhold/støv/Mye støv og smuss (uønsket hendelse) Årsak: Slitt gulvbelegg Beskrivelse: Generell slitasje vanskeliggjør renhold. Ganske sannsynlig (4) Slipebu mangler punktavsug ved tre arbeidsstasjoner. Dette bør utbedres. Inntil videre innføres påbud om ansiktsmaske ved arbeider i slipebua. Generell slitasje på gulvbelegg i hele 1. etasje gjør skikkelig renhold vanskelig. Ganske sannsynlig (4) Stor (3) Lange opphold i slipebua kan resultere i luftveisskader. Ventilasjonsanlegg (farekilde) Ventilasjonsanlegg/Støv og smuss i ventilasjonsanlegg (uønsket hendelse) Liten (1) Generell ventilasjon fungerer, bortsett fra i slipebu. 15/20
Ventilasjonsanlegg/Ventilasjonsanlegget stopper (uønsket hendelse) Arbeidsplassforskriften 2-14: Dersom det er nødvendig av hensyn til arbeidstakernes helse, skal ventilasjonsanlegg være utstyrt med feilvarsling. Liten (1) Trekk (farekilde) Lufthastigheten bør ikke overstige 0,15 m/s på arbeidsplasser med fysisk lett arbeid (trekk). Trekk/Trekk i rommet (uønsket hendelse) Liten (1) 16/20
Rømningsveier (farekilde) Rømningsveier/Rømningsveiene er sperret, og kan medføre problematikk ved evakuering (uønsket hendelse) Liten (1) 17/20
Oversikt over besluttede risikoreduserende tiltak: Under presenteres en oversikt over risikoreduserende tiltak som skal bidra til å reduseres sannsynlighet og/eller konsekvens for uønskede hendelser. Lagring kjemikalier maskinhall Lagring av kjemikalier Avtrekk slipebu Skifte gulvbelegg Lukt toalett Renovering dametoalett 18/20
Oversikt over besluttede risikoreduserende tiltak med beskrivelse: Lagring kjemikalier maskinhall Vernerunden avdekket lagring av kjemikalier i verksted. Kjemikalieansvarlig sjekker om dette er iht. forskrifter. Tiltak besluttet av: Steinar Hoftaniska Høgsve Ansvarlig for gjennomføring: Frist for gjennomføring: Ingemund Falkberget Engøy 5/31/2016 Lagring av kjemikalier Vernerunde avdekket lagring av kjemikalier i skap uten avtrekk. Kjemikalieansvarlig sjekker om dette er iht. forskrifter. Tiltak besluttet av: Steinar Hoftaniska Høgsve Ansvarlig for gjennomføring: Frist for gjennomføring: Ingemund Falkberget Engøy 5/31/2016 Avtrekk slipebu Slipebu 1. etasje mangler skikkelig avtrekk. Foreslår at tre arbeidsstasjoner får punktavsug, jfr. sveisebåser. Inntil permanent løsning foreligger innføres påbud om ansiktsmaske/pustevern. Tiltak besluttet av: Steinar Hoftaniska Høgsve Ansvarlig for gjennomføring: Frist for gjennomføring: Steinar Hoftaniska Høgsve 8/19/2016 Skifte gulvbelegg Gulvbelegg er ekstremt slitt, og gjør skikkelig renhold vanskelig. Bør skiftes. Tiltak besluttet av: Steinar Hoftaniska Høgsve Ansvarlig for gjennomføring: Frist for gjennomføring: Steinar Hoftaniska Høgsve 8/19/2016 Lukt toalett Til tider er det svært sjerende lukt i toalettavdelinga. For få toaletter til for mange mennesker. Har tidligere vært vurdert oppussing/modernisering. Avvist på grunn av kostnader. Tiltak besluttet av: Steinar Hoftaniska Høgsve Ansvarlig for gjennomføring: Frist for gjennomføring: Steinar Hoftaniska Høgsve 9/30/2016 Renovering dametoalett Det eksisterer ett felles personaltoalett i sambruk med bøttekott. Samtidig har kvinnelige elever et særdeles dårlig toalett på deling, uten muligheter for skikkelig låsing. Bærer preg av nødløsning i et bygg fra 1964. Tiltak besluttet av: Steinar Hoftaniska Høgsve Ansvarlig for gjennomføring: Frist for gjennomføring: Steinar Hoftaniska Høgsve 9/30/2016 19/20
20/20