Protokoll ordinært styremøte onsdag 06.10.10 Kl 17:00 Sted: ULLEVÅL, SONGSVEIEN 73 L Tilsted: Tanvir A. Chaudry (TAC), Tone R Larsen (TRL), Sajjad H. Shah (SHS), Khalid Mahmood (KM), Aftab Khan (AK), Imran Javed (IJ), Moosa. Rashid (MAR) Generalsekretær: Yousuf Gilani Forfall: Raheela Rauf, Sheraz Aslam Sak 131 Godkjennelse av innkallelse og saksliste Ingen merknader til innkallelsen og sakslisten, enstemmig godkjent. Sak 132 Godkjennelse av protokoll ekstraordinært styremøte 20.09.10 Protokoll ekstraordinært styremøte godkjent uten merknader. Sak 133 Innkommet post/ mail - Mail fra Idrettsetaten, referat fra møtet 23 sep - Mail fra ICC/ ECC oppnevning av dommere til internasjonal dømming, SHS følger dette opp med dommerkomiteen. Styret foreslår 4 kandidater som SHS diskuterer med dommerkomiteen og informerer GS om dette innen 20. oktober. - Invitasjon til kurs i regi av NIF`s lov- og domsutvalg 29-30 oktober GS, KM og SHS deltar. Påmeldingsfristen er 15 okt. - NCF sender forslag kandidater for valg til NIF styret i 2011. - Mail fra trener i England som ønsker å trene Norge før avreise til Bostwana 28. april 2011. 1
- Mail fra ECC om 20/Twenty i Jersey/ Gunersey i juli 2011. Norge spiller i DIV 1. - Mail fra Lions Saqib Khan angående utenlandsk spiller - Mail fra Kontrollkomiteen angående utenlandsk spiller, med henvisning til Bærum, City og Sentrum, se sak nr 134 - Mail fra sponsor, Lebara, se sak nr 139. - Mail fra Usman Saeed angående godkjennelse av arbeidstimer for websiden. Styret bestemte enstemmig å be økonomiansvarlig se på budsjettet og utbetale Webansvarlig ut fra tidligere vedtak. Sak 134 Kontrollkomiteen tilbakemelding sesongrevisjon - Frist 10. september (Bærum, City og Sentrum) Under behandling av sak 134 meldte TAC og KM seg inhabile, da klubben deres er involvert i saken. Følgende personer tok ordet i saken: SHS, MAR, AK, IJ og TRL. Saken har vært opp i to styremøter tidligere med Kontrollkomiteen tilstede. Diskusjonen rund saken har vært grundig. Klubbene ble bedt om å sende nødvendig dokumentasjon som bekreftet spillernes oppholdsstatus, arbeidskontrakt og hvor lenge spilleren har bodd i Norge før første kamp ble spilt. Bærum cricketklubb har sendt inn dokumentasjon på oppholdsstatus, arbeidskontrakt og bekreftet at spilleren var i Norge før første kamp ble spilt. De andre klubbene har fortsatt ikke levert inn nødvendig dokumentasjon som kontrollkomiteen har bedt om. Det har uten tvil vært svakheter i konkurransekomiteen, klubber og ikke minst styret som skal sørge for at alle til enhver tid følger spillerreglementet og vedtekter. 2
SHS la frem et forslag til vedtak i saken: Bærum ilegges en bot kr 6000,- grunnet for sent levering av nødvendig dokumentasjon. Sentrum og City ilegges en bot på kr 1500,- for å ikke har levert nødvendig dokumentasjon. Det er viktig å markere at NCF ikke aksepterer brudd på spillerreglementet samt at klubbene må ta henvendelser fra NCF seriøst. Frister er for å følges. Dette forslaget fikk to stemmer (SHS og TRL) og falt. Styre gir City og Sentrum frist for å innlevere nødvendig dokumentasjon innen 20. oktober 2010. Hvis ikke NCF får nødvendig dokumentasjon vil klubbene bli bøtelagt med kr 1000,-. Bærum CC har oppfylt sine krav til dokumentasjon og er klarert ut av saken. Sak 135 Styreseminar 26 28. november 2010, Kiel Colorline - Komiteer, sammensettelse, NCF har bedt klubbene om å sende inn forslag til kandidater som kan være med i forskjelle komiteer. Friends, Alna, Star, Sinsen og Fjord har sendt inn kandidater til NCF. Disse vil være med på kommende styreseminar. NCF Ønsker de foreslåtte kandidatene velkommen. - Innhold med komitee arbeid, styrets mandat og deres arbeidsoppgaver, komiteenes forhold seg i mellom m. m. Forelesere GS, Usman Saeed, Sheraz Aslam, Kasif og Pandula er noen av foredragsholdere. - Gruppearbeid, GS lager grupper og presenterer dette. 3
SHS ønsket at det skulle være en egenandel til styreseminaret, slik at kostnadene kunne reduseres. Styret gav GS mandat til å diskutere dette med økonomiansvarlig og Kasif Ahmed som er ansvarlig for bookingen sammen med GS. Sak 136 Sesongavslutning Sesongavslutningen vil være lørdag 13 november i Oslo Eventhallen, Nils Hansens vei 4 B. Styret har etter anmodning fra kontrollkomiteen prøvd å finne et sted som ikke koster mer enn budsjettert. I år har styret allerede sendt ut invitasjon til gjester som Kulturminisiter, Arbeids- og inkluderingsminister, Oslo Byråd v/ gruppeledere, Idrettsetaten og NIF. GS har mandat til å innhente og booke musikk underholdning. NCF har vært i kontakt med internasjonale stjerner som vi håper vil takke ja til å komme til Norge under dette arrangementet. KM og SHS er ansvarlig for å bestille pokaler til lag m.m. som skal deles ut under sesongavslutningen. NCF har i år gjort enkle grep for å få gjennomført premieutdelingen raskere og mer underholdbart. MAR lager en film/ bildeklipp med NCF`s historie som skal fremvises under Sesongavslutningen. Det vil også legges ut bilder tatt av Usman Saeed og klubber. Har klubben din forslag til underholdning tas dette gledelig i mot. NCF vil også i år engasjere fotograf slik at vi har bilder av vårt flotte arrangement. 4
Sak 137 Møte med Idrettsetaten 23 sep. GS og TAC orienterte om møte med Idrettsetaten. Idrettsetaten orienterte om midler Oslo Byråd har innvilget for oppgradering av banene med tilbehør. Idrettsetaten er nødt til å utlyse anbud før arbeidet kan settes i gang. Utbedrelsene vil ikke kunne starte før et slikt anbud fremligger. Dette arbeidet vil starte tidlig neste år ifølge Idrettsetaten. NCF har hatt et veldig fruktbart samarbeid med Idrettsetaten. Sak 138 Budsjett ECC GS og TAC orientert NCF om arbeidet rund budsjett forberedelsene sammen med økonomiansvarlig SA. Budsjettet ble gjennomgått punkt for punkt og kvalitetssikret av økonomiansvarlig før han sendte dette inn til ECC. Sak 139 Lebara, sponsoravtale, signering kontrakt GS orienterte om forslag til kontrakt fra Lebara som fra 2011 vil være NCF`s hovedsponsor. GS har mandat til å signere kontrakten med Lebara etter å ha endret punkt to. NCF er veldig glad for å få Lebara som hovedsponsor og ser frem til å godt samarbeid med Lebara. Sak 140 Eventuelt GS informerte om sponsor innhenting fra PrimeCard. PrimeCard støtter Sesongavslutningen økonomisk etter at GS har vært i kontakt med disse. GS orienterte styret om at Rehab. prosjektet som har blitt tatt opp av departementet. NCF ser frem til dette. Møtet hevet 2045 5