Norges Cricketforbund

Transkript

1 Protokoll Dato / Sted Tilstede Norges Cricketforbund EKSTRAORDINÆRE FORBUNDSTYREMØTE NR Mandag 14. april 2008, Restaurant Nye Renna, Trondheimsvn 187, Oslo, Kl Med stemmerett; Mehtab Afsar (MA), Lubna Rauf (LR), Khalid Mahmood (KM), Sajjad Shah (SS), Majid Zia Butt (MB), Imtiaz Tararr (IT) for YG og Moosa Rashid (MR) for KD. Uten stemmerett Forfall Shahbaz Tariq, Generalsekretær (GS), Asif Janjua, Vise Generalsekretær (VGS) Yousuf Gilani (YG), Khurram Dawood (KD), Presidenten satte møtet. Møtet var vedtaksført. Saknr. Tema / Problemstilling 73. Sakskart. Sakskartet ble godkjent. 74. Gjennomgang og godkjenning av protokoller fra forbundsstyremøter Protokoll for forbundsstyremøtene avholdt er godkjent. 75. Gjennomgang og godkjennelse av protokoll fra forbundsstyremøte Behandling av protokoll for forbundsstyremøtene avholdt utsettes til ordinære forbundsstyremøte den Viktige Skriv og Referater. Malik fra G.B. Malik kontaktet MA om betaling av baller kjøpt i 2007 på nytt like før møte start. De ble enige om at Malik sender ny faktura. I løpet av forbundsstyret møte fikk MA ny faktura med en beløp på Kr ,12 (inkl. 19 % Nederlandsk moms ). Det var enighet om at GS etterfølger saken, slik at NCF kan betale faktura uten Nederlandsk moms. 1 Fra Denise O`Neill, ECC om accounts detail Fra USA spesialisten om navnelister Fra Asif Janjua om protokoll fra høring Fra NIF om NCF lov til godkjenning Fra Louise Kent om Travel Expenses Claim Form Fra Richard Holdsworth om Development and Support Fra GS til KIE

2 8 Fra Andrew Faichney, 2009 WCL Expansion Mailer fra WCL Expansion videresendes til hele forbundsstyre. 9 Fra KIE om befaring og mote 10 Qing Tollefsen Fra Ann Smith om bestilte varer fra Readers Fra KIE om Befaring og møte Fra GS til Øivind Johansen om bestilling av matting Fra GS til KIE Qing Tollefsen om Klubbhus Fra KIE om befaring Fra GS til Ralph Dellor om besøk i Oslo Fra Oslo Idrettskrets om Regnskapskurs Fra KIE om møte Fra GS til ECC om Travel Expenses Claim Fra Ralph Dellor om besøk til Oslo Fra KIE v/ Øivind Johansen om mattings Fra Majid om betaling av Billetter Fra Louise Kent om Travel Expenses Claim Fra Mona Gulbrandsen (NIF) om Romerike CC KD undersøker status om Romerike CC. Det er enstemmig enighet i Forbundsstyret om å hjelpe klubber på gli, hjelpe dem med nødvendig veiledning. 26 Fra KD til klubber om adresse Fra Readers om Faktura Fra Solveig Holst, NIF om NIFs Ledermøte Fra Richard Bedbrook, ICC-Europe til KM om trenere Fra Louise Kent, ECC om European Presiden Day Fra Louise Kent om Travel Expense Claim Fra Simon Iqbal om å være med i 3. divisjon Fra Richard Bedbrook om ASP Fra Linda Torége om spillemidler til utstyr Fra Ralph Dellor om Oslo Besøk Fra GS til Richard Bedbrook om ASP Fra KM om mailer Fra GS til KIE, Fra Shahbaz Butt, Fra Zeeshan Ali, Fra Ole Mortensen, Fra Zahid Mubashar Fra GS til Richard Holdsworth om National Team Training. 2

3 44. Fra KM om en del punkter bl.a. møter hver mandag i april Fra KM om trenere Fra Amar H. om mailliste Fra G.B. Maliks advokat til MA om cricket baller Fra GS til Andrew Faichney om Norges landslaget Fra GS til Richard Bedbrook om NCFs representant Fra Sheraz Aslam, Star CC om landslagkaptein Utsettes til første ordinære forbundsstyre møte. 51. Fra Nord CC om landslagkaptein Utsettes til første ordinære forbundsstyre møte. 52. Fra Louise Kent om Travel Expenses Claim Form Fra GS til ECC om Travel Expenses Claim Form Fra GS til MB om billetter til Dublin og Københaven Fra GS til Crown Travel Group om sponsor billett Fra Adv. Roar Bårdlund om forliksråds dom Fra Kamran Shahzad til MB om Dommerkurs utgifter Fra KM til GS om godkjennelse av kontrakt for landslagspillere Fra GS til Andrew Faichney om players eligibility Fra Graham Cooper om Dommerkurs Fra Økonomisjef i NIF om overføring av A-konto-rammetilskud Kr Fra Lindsay Ritchie, Oslo Aliens CC om betalingsfrist Takke mail fra Instruktør Keith Healey Fra Vineet Jain om å delta i 3. divisjon Fra KM til Styret om viktig info Fra GS til reisebyråer om billett bestilling til Dublin og København. 67. Fra ECC om President Day Fra GS til KIE om tilbud på matting fra England. 69. Dommerkurs Dommerkurs Søknad om Post. 3 midler. 77. Befaring og møte med KIE. (Referat og utkast til driftsavtale ble sendt til forbundsstyret) Befaring, starter fra Rommen cricketbane Kl , Ekeberg cricketbane Kl Banekomiteen deltar i befaring. Møte med KIE like etter befaring. Møte med Qing Tollefsen KIE om klubbhus på Ekeberg. Kl MA, KM og GS deltar i møter. 78. Kamper i Danmark (26. og 27. april) - Navneliste til Reisebyrå innen (18 deltakere) I tillegg til 14 spillere og Manager (GS), følgende reiser til København. Mehtab Afsar, Sajjad Hussain Shah og Asif Janjua. 3

4 79. E.O. Forbundstinget / Lagleder forsamling. Lagleder forsamling avholdes på mandag eller tirsdag Det skal behandles utsatt sak fra forbundstinget om innkomne forslag (spillereglement) Cricket baller og stumps skal levere til klubber etter møte. GS sender innkallinger til klubber. 80. Sesongstart. - Forsikring av spillere. - Utstyr til samtlige cricketbaner. - Dommerplan. - Fullmakter til komiteer. - MA har kontakt med IF forsikring. NCF skal betale regning fra i fjør, deretter kan forsikrings selskap sette i gang ny forsikrings avtale. - Utstyr til samtlige cricketbaner unttat score boards får vi i løpet av par tre dager. - Dommerplan ikke er helt ferdig ennå. - Se under sak Orientering og rapport fra Governance og Administration Forum, mars 08. Forbundsstyret ber om skriftlig rapport fra Moosa Rashid og Asif Janjua. 82. Diverse Komiteer. Mangler fremdeles mandater. 83. Styreseminar. (inkl. samtlige komiteer) - Rutiner for styrearbeid. - Evaluering, mail fra tidligere sekretær i NC. - Associate medlemskap. Utsettes til neste møte. 84. Eventuelt. - President Day ? Fristen for påmelding er utgått. GS skal kontakte ECC, slik at vi blir representert. En del saker fra Khurram Dawood og Asif Janjua som ikke ble behandle på forbundsstyrets møt ( mail av ). - Forespørsel om flere styremøter i april. Det skal avholdes flere møter i april. - Regnskap MR jobber med regnskap Utstyr til alle baner (scoreboard osv) Bestilt, kommer Kamp fiksing. Klubber allerede aktiv med å lage venner. 4

5 - Nøytral Uttakskomiteen. - Skal vi lage statistikk for sesong Romerike, Kristiansand og Furuset vil melde seg i 3. divisjon. De meldte seg for seint og ikke betalt års kontingent. - Ny websiden. MA orienterte om henvendelsen fra Alna Bydel om å arrangere cricket Cricketturnering i bydel. MA følger opp videre. Møte avsluttet Kl Referent; Shahbaz Tariq Generalsekretær 5