1 Møteprotokoll Utvalg: Formannskap Møtested: Møterom 2, Administrasjonsbygget Dato: 17.02.2015 Tid: 11:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Kjetil Torp Leder KRF Lars Espeland Medlem H Kirsten Helen Myren Medlem SP John Geir Smeland Medlem AP Ragnar Ettestøl Medlem SP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Kjersti Fossing MEDL AP Ingunn Landberg Rønningen MEDL H Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Tone Barbro Loftesnes Kjersti Fossing AP Lars Simonstad Ingunn Landberg Rønningen KRF Fra administrasjonen møtte: Navn Ole Petter Skjævestad Anne - Grete Glemming Tore Smeland Chantal van der Linden Stilling Rådmann Kommunalsjef Enhetsleder for drift og forvaltning Rådgiver plan
2 Saksnr PS 5/15 PS 6/15 PS 7/15 PS 8/15 Innhold GODKJENNING AV SAKLISTE Godkjenning av protokoll fra forrige møte Eventuelt kjøp av omsorgsboligene til Progressio Eiendom AS Orienteringssaker Opsjon på utbygging av mobildekning Veivedlikehold Vurdering kjøp bedehustangen Fiberprosjektet: Orientering og status, Valg av strategi for eventuell ny søknad om statlige midler Kommunestruktur Nye SFO satser fra 01.08.15 PS 5/15 GODKJENNING AV SAKLISTE Formannskapets vedtak i PS 5/15 17.02.15 Innkalling og saksliste godkjennes. PS 6/15 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Formannskapets vedtak i PS 6/15 17.02.15 Protokoll fra 20.1.15 godkjennes. PS 7/15 Eventuelt kjøp av omsorgsboligene til Progressio Eiendom AS Rådmannens innstilling, alternativ 1 Det innledes forhandlinger med Progressio Eiendom AS med sikte på kjøp av omsorgsboligene. Fremforhandlet forslag til avtale legges frem for formannskapet igjen. Rådmannens innstilling, alternativ 2 Kommunen ønsker ikke å kjøpe omsorgsboligene nå. Formannskapets vedtak i PS 7/15 17.02.15 Det innledes forhandlinger med Progressio Eiendom AS med sikte på kjøp av omsorgsboligene. Fremforhandlet forslag til avtale legges frem for formannskapet igjen.
3 PS 8/15 Orienteringssaker Opsjon på utbygging av mobildekning Ordfører ønsket tilbakemelding fra formannskapet på om en kunne avslutte opsjonsprosessen uten ytterligere (nytt) vedtak i kommunestyret. Formannskapet samtykket til dette. Veivedlikehold Enhetsleder Tore Smeland orienterte om kostnader i forbindelse med vintervedlikehold for 2014 (både til private aktører og det som kommunene selv håndterer). Dette utgjorde ca. kr. 2 218 000,-. Resterende beløp, ca. kr. 1100 000 ble brukt til sommervedlikehold. Enhetsleder la frem eksempler på fordeler og ulemper ved private kontraktører kontra å benytte kommunens egne ressurser til sommervedlikehold. Enhetslederen viste til Kostra tall for vedlikehold av vei. Vegårshei ligger her meget godt an (langt under i kostnader) i forhold til kommunene ellers i regionen. Formannskapet ba om et skriftlig oppsett (utfra orienteringen i møtet) over kostnader til sommervedlikehold og vurderinger i forhold til eventuell konkurranseutsetting. Enhetslederen opplyste at det er regler knyttet til offentlige anskaffelser, men ønsket likevel signaler fra formannskapet i forhold til å si opp eksisterende avtaler og gå inn i en ny anbudskonkurranse for veivedlikehold. Formannskapet er noe delt i dette, og administrasjonen tar med disse signalene i det videre arbeidet. Likeledes ønsket enhetslederen signaler på hvem, administrativt eller politisk, som skal prioritere videre rekkefølge / plan på vedlikehold av kommunale veier. Det ble sist lagt frem en sak til politisk behandling i 2011. Enhetslederen opplyste hvilke behov som nå er aktuelle. Formannskapet gav signaler om dette bør håndteres administrativt. Vurdering kjøp bedehus Tangen Formannskapsmøtet ble lukket ved orientering i denne saken jfr. Koml. 31.5, jfr. Offl. 13 og Fvl. 13-2. Lars Simonstad, KRF, ble erklært inhabil jfr. Fvl. 6 e og forlot møtet. (Lars Simonstad er styreleder i Normisjon som eier eiendommen). Planrådgiver Chantal van der Linden informerte om status i saken. Formannskapet drøftet deretter saken. Formannskapet bad administrasjonen foreta flere undersøkelser / avklaringer før saken ble lagt frem til realitetsbehandling.
4 Fiberprosjektet: Orientering og status og valg av strategi for eventuell ny søknad om statlige midler Ordfører orienterte om status. Fiberkomiteen ønsker i kommende søknadsrunde for statlig tilskudd å fokusere på Myra og omegn dette også utfra råd fra DDA. Formannskapet er styringsgruppe for prosjektet, og støttet valgt strategi. Kommunestruktur Arbeidsutvalget jobber / ligger godt an i forhold til fremdriftsplan. (Avisomtaler har tegnet et bilde av noe annet..) Neste møte i arbeidsutvalget er onsdag 18.2.15. Informasjon om kommunestruktur ligger på kommunens hjemmeside. Nye SFO satser fra 01.08.15 Kommunalsjefen orienterte om at det kommer en sak om endrede SFO satser til politisk behandling. For å spare tid er det ønskelig at denne går direkte til neste kommunestyremøte, og følgelig ikke behandling i formannskapet først. Formannskapet gav sin tilslutning til dette. Barnevernssamarbeid Rådmannen orienterte om endrede forutsetninger for interkommunalt samarbeid i forhold til kommunestyrets vedtak. Dette har sammenheng med de signaler, som de øvrige kommunene oppfatter at Vegårshei har stått for i denne prosessen. Saken kommer til politisk ny behandling i formannskap og kommunestyre. Agder Energi Varaordfører Lars Espeland informerte om aktuelle temaer for neste møte: o Viljeserklæring o Utbyttepolitikk Interkommunalt samarbeid - RTA Ordfører informerte om utfordringer knyttet til uenighet mellom eierkommunene om ansvar for luktproblematikk i området Hestmyr i Risør. Østre Agder Krematorier tjenester var tema i forrige møte i Østre Agder. Arendal betjener denne tjenesten for kommunene i regionen. Kapasiteten begynner nå å bli sprengt, og det vurderes nye investeringer på dette. Hvordan Vegårshei skal / bør håndtere dette kommer opp som egen sak i kommunestyret. Sammenslåing av Fylkesmannsembetene i Aust-Agder og Vest-Agder Ordfører opplyste at det kommer sak til politisk behandling vedr. dette temaet. Formannskapets vedtak i PS 8/15 17.02.15 Orienteringene tas til orientering.
5