Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Pr. e-post Dato: 28.01.2013 Tidspunkt: Kåfjord Samepolitisk utvalg Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 77 71 90 00. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Saken behandles via e-post. Frist 31.01.13 kl.: 12:00. Kåfjord kommune, 9146 Olderdalen 28.01.13 For Vivi Myrseth (s.) Leder Silje-Renate Pedersen e.f. Sekretær Side 1
Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 1/13 Senter for Nordlige Folk: Søknad om tilleggsstøtte til arrangement 6.februar 2013/59 Da Samepolitisk utvalg ikke rekker å ha møte før Samefolkets dag den 06. februar, blir sak 1/13 behandlet via e-post. Frist for behandling er satt til 31.01.13 kl.: 12:00. Side 2
GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE Arkivsaknr: 2013/59-2 Arkiv: 223 Saksbehandler: Inger Åsli Dato: 24.01.2013 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 1/13 Kåfjord Samepolitisk utvalg 28.01.2013 Senter for Nordlige Folk: Søknad om tilleggsstøtte til arrangement 6.februar Henvisning til lovverk: Vedlegg 1 Søknad 2 Budsjett 3 Program 6.2.2013, dagtid Rådmannens innstilling 1. Kåfjord kommune bevilger inntil kr. 5 000.- i tilleggsstøtte til arrangementet på Senter for nordlige folk 6. februar. Det kan ikke forutsettes ytterligere støtte til arrangementet. 2. Kåfjord kommune har totalt bevilget kr 20 000 til arrangement 6. februar. Halvparten av denne bevilgningen kan utbetales etter skriftlig anmodning når prosjektet er kommet i gang. Resten utbetales når vi har mottatt kort rapport og dokumentasjon i form av bilag eller regnskap som viser hvordan pengene er brukt. 3. Bevilgningene kan ikke overføres til neste år. 4. Beløpet belastes post 1.4610.180.4734 andre tilskudd. Saksopplysninger Senter for Nordlige Folk søker om kr. 10 000 i tillegg til de 15 000 som er satt av som et fast bevilgning til arrangement i tilknytning til 6.februar. Begrunnelsen for denne søknaden er at arrangementet har vokst da de i tillegg til kveldsarrangementet har program på dagen for alle barnehagene og deler av skolene. Spesifikt program for dagen som omfatter barnehage og skoler er vedlagt. Side 3
Budsjettet for arrangementene; totalt: Honorarer 35 000 Reise/opphold, artister: 10 000 Vederlag film, samt Tonovederlag 5 000 PA/lys rigg 5 000 Husleie 3 000 Annonsering/materiell 5 000 SUM 63 000 Finansiering: Kåfjord kommune 25 000 Sametinget 35 000 Egne midler/husleie 3 000 SUM 63 000 Vurdering Det vurderes som positivt at lages et opplegg som omfatter og er tilpasset barnehagene og skolene i kommunen. Ikke minst vurderes det som en god ting at dette representerer en felles arena og møteplass for våre barn og unge. Når det gjelder deltakelse fra barnehagene og skolene i kommunen har jeg fått opplyst at Hele eller deler av barnehagene i Manndalen, Birtavarre og Olderdalen deltar. Hele eller deler av Manndalen og Olderdalen skole deltar. Det er usikkert om deltakelse fra Trollvik skole. I og med at dagsprogrammet omfatter kommunens barnehager og skoler er viljen til ytterligere å støtte opp om tiltaket stor. Som dere er kjent bevilges det allerede kr 15 000 til arrangement 6.februar til Senter for Nordlige folk. I tillegg er Samisk språksenter medarrangør og er ansvarlig for annonsering av arrangementet. Noe som betyr at de også tar hand om disse utgiftene. Budsjettposten annonsering/materiell som er ment å dekke småkostnader til utkjøring av flygeblader, bordpynt, lunsj til artister og ev gjester, fotografering, vurderes ikke å falle innenfor formålet med bevilgningen. Posten husleie tas ikke med i støttegrunnlaget da programmet gjennomføres i Senter for nordlige folks egne lokaler. På bakgrunn av dette vurderes det slik at i og med målgruppa for dagsprogrammet er barnehager og skoler i Kåfjord, vil vi argumentere med en tilleggsstøtte på inntil kr. 5 000.- til gjennomføring. Tilleggsbevilgningen er også ment å dekke småkostnader i tilknytning til gjennomføringen av arrangementet. Tilslutt vil vi kommentere at det kan være behov for å foreta en helhetlig gjennomgang og vurdering av ordningene knytta opp mot Samefolkets dag, spesielt sett mot barnehager og grunnskoler. Side 4
Davvi Aibmoglid GuovddM Sent - r for nordlig f ik AS NO-9144 Samuelsberg Kåfjord kommune Samepolitisk utvalg SØKNAD OM STØTTE TIL PROGRAM FOR MARKERING AV SAMEFOLKETS DAG I GAIVUOTNA/KÅFJORD Davvi Ålbmogiid Guovdda (DÅG) i samarbeid med andre lokale arrangører er ansvarlig for markering av Samefolkets dag i Kåfjord. I den anledning søker vi støtte på inntil 25.000,- fra Kåfjord kommune til å kunne engasjere samiske artister til å holde konsert som del av markeringen. Markeringen i Kåfjord vil ha program målgruppa barnehage og skol, samt åpent famillearrangement. For 2013 søker vi om 10.000 i tillegg til de 15.000 som kommunen har satt av som fast beløp. Årsaken til dette er at arrangementet er vokst betraktelig da vi i år også har program på dagen for alle barnehagene og deler av skolene. Totalt forventes det ca 210 deltakere på dagtid. For å kunne tilby et program på dagtid, koster det mer en de midlene vi tidligere har brukt til åpent ettermiddagsarrangement. Program 10.00 Flaggheising 10.30 Konsert med samisk artist for skoleelever Samiske filmer for skoleelever 11.30 Konsert med samisk for barnehage Litteraturstund med samisk forfatter/forteller Aktiviteter 17.00 Åpent familie arrangement Servering av mat Konsert generasjonskoret Buovvlat Tale for dagen Konsert med samisk artist Arrangementet vil være åpent for alle, og annonseres i aviser og plakater. Medarrangører er Riddu Riddu Festivala, Samisk språksenter, Samisk bibliotektjeneste i Troms og Samtidsmuseet for nordlige folk. DÅG er ansvarlig for regnskap og rapportering. Tlf: +47 777 16 200 E-post: ostmottak a'asamisksenter.no Orgnr: 994 331 795 mva Fax: +47 777 17 814 Kontonr: 4740.13.35613 Side 5
Post Kaf ord Fra: Inger MarieAsli Sendt: 3. januar 2013 15:41 Til: Post Kafjord Emne: VS: Søknad om støtte til markering av Samefolkets dag Vedlegg: Søknad Kåfjord kommune Samefolkets dag 2013.pdf Fra: Henrik Olsen [mailto:henrik@nordligefolk.no] Sendt: 3. januar 2013 14:05 Til: Inger Marie Åsli Emne: Søknad om støtte til markering av Samefolkets dag Vedlagt følger søknad om støtte til markering av Samefolkets dag 2013 i Kåfj ord Mvh Henrik Olsen Side 6
Side 7
Side 8