Til andelseierne i Vestbysletta Borettslag

1 Vestbysletta Borettslag Til andelseierne i Vestbysletta Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2014. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Vestbysletta Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Vestbysletta Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Vestbysletta Borettslag avholdes tirsdag 26.mai 2015 kl. 18.00 i Groruddalen skole. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2014 A) Årsberetning og regnskap for 2014 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. INNKOMNE FORSLAG A) Rehabilitering/oppgradering av boliger Innkommet forslag er tatt inn som eget vedlegg bak i heftet 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 4 varamedlemmer for 1 år C) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år Oslo 5.3.2015 Styret i Vestbysletta Borettslag Tore Berg /s/ Espen Johnsen /s/ Marit Bøhler /s/ Øystein Dahl Johansen /s/ Lise Sandbrekke /s/

3 Vestbysletta Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Tore Berg Vestbyveien 14 Nestleder Espen Johnsen Vestbysvingen 14 Styremedlem Marit Bøhler Vestbysvingen 1 Styremedlem Øystein Dahl Johansen Vestbysvingen 22 Styremedlem Lise Sandbrekke Vestbysvingen 26 Varamedlem Cathrine Alstad Vestbysvingen 16 Varamedlem Ann Kristin Grøtli Axten Vestbysvingen 4 Varamedlem Tom Holli Vestbysvingen 24 Varamedlem Johan Mattsson Vestbyveien 10 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Tore Berg Vestbyveien 14 Varadelegert Marit Bøhler Vestbysvingen 1 Valgkomiteen Frank Grønvold Vestbysvingen 12 Tom Holli Vestbysvingen 24 Elen Pettersen Vestbysvingen 24 Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 2 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Vestbysletta Borettslag Borettslaget består av 50 andelsleiligheter. Vestbysletta Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 948 712 431, og ligger i bydel 10 Grorud i Oslo kommune med følgende adresse: Vestbysvingen 1-9, og 2-26 Vestbyveien 10-18, og 17-19 Gårds- og bruksnummer : 94 340 Første innflytting skjedde i 1948. Tomten, kjøpt i 1985 er på 33 194 m2. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Vestbysletta Borettslag har ingen ansatte. Det har ikke vært registrert skader eller ulykker i 2014.

4 Vestbysletta Borettslag Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. Styrets beretning 2014/2015 Det ble avholdt 10 styremøter Som vanlig ble komprimatorbil bestilt for vår og høstrydding. Gresset på postverktomta ble klippet i sommerhalvåret. Vi har en avtale med bydelen om å klippe lekeplassen og langs veien ved fotballbanen på innsiden og utsiden av gjerdet. I år har det også vært jobbet med parkering av tungtransport i Vestbyveien. Her venter vi på respons fra politiet. Dette er en sak det ser ut til at vil ta år å løse. Det har i flere år vært en prosess med å få tynnet ut noe av skogen som skjermer for solen. Vi fikk Miljøetaten på befaring i fjor og fikk tillatelse til å fjerne noen store trær som var skadet og ved Vestbysvingen 5 fikk vi ryddet bort et område på 5 meter langs veien med småskog. Prosjektgruppen (Frank Grønvold, Tom Fjeller og Marcus Elmgren) har jobbet videre med planer for rehabilitering og vedlikehold. Vi har et håp om å få resultatet i tide slik at vi kan legge det frem på årets generalforsamlingen. Det ble igjen gjennomført julegrantenning på sletta. Velferdskomiteen sto for gjennomføringen.

5 Vestbysletta Borettslag KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2015. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr 1 821 860. Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr 893 349. Dette er kr 395 351 lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak lavere kostnader til drift og vedlikehold enn forutsatt i budsjettet. Resultat Årets resultat på kr 903 793 fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler er en vesentlig størrelse knyttet til borettslagets økonomi og utgjorde pr. 31.12.2014 kr 1 174 919. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2014 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2015. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 360 000 til generelt vedlikehold. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 22 %, mens renovasjonsavgiften øker med 12,5 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2014. Forsikring Forsikringspremien for 2015 er ennå ikke fastsatt. Premieendringen vil reflektere byggekostnadsindeksen som har økt med 6,6 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Vestbysletta Borettslag.

6 Vestbysletta Borettslag Lån Vestbysletta Borettslag har 1 lån i OBOS. Lånet har flytende rente på kr 3,35 % og vil være nedbetalt i 2020. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2015) Driftskonto 0,35 % Sparekonto 2,40 % Forretningsførerhonorar Myndighetene har bestemt at det vil være mva (25%) på forretningsførerhonoraret fra 1.1.2015. Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2015. Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2015. Driften i 2015 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av felleskostnadene. Nåværende felleskostnader vil ifølge budsjettet øke borettslagets disponible midler. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo 5.3.2015 Styret i Vestbysletta Borettslag Tore Berg /s/ Espen Johnsen /s/ Marit Bøhler /s/ Øystein Dahl Johansen /s/ Lise Sandbrekke /s/

Til generalforsamlingen i Vestbysletta Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Vestbysletta Borettslag, som viser et overskudd på kr 903 793. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2014, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Vestbysletta Borettslag per 31. desember 2014, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: 987 009 713 MVA, www.pwc.no Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap

Revisors beretning - 2014 - Vestbysletta Borettslag, side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 21. april 2015 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern Statsautorisert revisor (2)

. 9 Vestbysletta Borettslag 114 VESTBYSLETTA BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2014 2013 2014 2015 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 851 581 221 749 851 581 1 174 919 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) 903 793 810 288 480 020 492 950 Fradrag for avdrag på langs. lån 16-580 456-180 456-178 776-179 000 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER 323 337 629 832 301 244 313 950 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 1 174 919 851 581 1 152 825 1 488 869 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 1 446 276 999 887 Kortsiktig gjeld -271 357-148 306 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 1 174 919 851 581

10 Vestbysletta Borettslag 114 - VESTBYSLETTA BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2014 2013 2014 2015 Innkrevde felleskostnader 2 1 771 860 1 719 144 1 770 720 1 827 000 Andre inntekter 3 50 000 50 000 50 000 50 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 1 821 860 1 769 144 1 820 720 1 877 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-21 466-19 780-31 000-30 000 Styrehonorar 5-57 702-56 000-57 700-59 450 Revisjonshonorar 6-4 000-3 875-3 000-4 000 Andre honorarer 0 0-60 000-60 000 Forretningsførerhonorar -57 728-55 776-58 000-75 000 Konsulenthonorar 7-7 924-623 -2 000-4 000 Kontingenter -10 000-10 000-10 000-10 000 Drift og vedlikehold 8-46 740-107 139-400 000-360 000 Forsikringer -145 821-137 245-142 000-156 000 Kommunale avgifter 9-354 689-337 376-355 000-417 600 Energi/fyring -8 129-9 033-10 000-10 000 Kabel-/TV-anlegg -111 128-95 628-100 000-116 000 Andre driftskostnader 10-68 023-67 015-60 000-60 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -893 349-899 488-1 288 700-1 362 050 DRIFTSRESULTAT 928 511 869 656 532 020 514 950 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 21 441 10 352 12 000 10 000 Finanskostnader 12-46 159-69 719-64 000-32 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -24 718-59 367-52 000-22 000 ÅRSRESULTAT 903 793 810 288 480 020 492 950 Overføringer: Til opptjent egenkapital 903 793 810 288

11 Vestbysletta Borettslag 114 - VESTBYSLETTA BORETTSLAG BALANSE Note 2014 2013 EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger 13 2 244 600 2 244 600 Tomt 1 396 718 1 396 718 Aksjer og andeler 14 5 5 SUM ANLEGGSMIDLER 3 641 323 3 641 323 OMLØPSMIDLER Kortsiktige fordringer 15 274 030 156 794 Driftskonto i OBOS-banken 200 419 168 308 Sparekonto i OBOS-banken 971 828 674 785 SUM OMLØPSMIDLER 1 446 276 999 887 SUM EIENDELER 5 087 599 4 641 210 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 50 * 100 5 000 5 000 Opptjent egenkapital 3 534 838 2 631 044 SUM EGENKAPITAL 3 539 838 2 636 044 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 16 953 404 1 533 860 Borettsinnskudd 17 323 000 323 000 SUM LANGSIKTIG GJELD 1 276 404 1 856 860 KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 269 757 146 135 Skyldig til offentlige myndigheter 18 174 694 Påløpte renter 190 361 Annen kortsiktig gjeld 19 1 236 1 116 SUM KORTSIKTIG GJELD 271 357 148 306 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 5 087 599 4 641 210 Pantstillelse 20 3 523 150 3 523 150 Garantiansvar 0 0 OSLO, 05.03.2015, STYRET FOR VESTBYSLETTA BORETTSLAG TORE BERG /s/ MARIT BØHLER /s/ Ø. DAHL JOHANSEN /s/ LISE SANDBREKKE /s/ ESPEN JOHNSEN /s/

.. 12 Vestbysletta Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 1 634 736 Leietillegg for påbygg 131 364 Forsikr.premie garasje 5 760 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 1 771 860 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Oslo Kommune 50 000 SUM ANDRE INNTEKTER 50 000 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, ansatte -10 300 Påløpte feriepenger -1 236 Arbeidsgiveravgift -9 760 Møtemat -170 SUM PERSONALKOSTNADER -21 466 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon

13 Vestbysletta Borettslag NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr 57 702 NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 4 000 NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -5 344 OBOS -2 580 SUM KONSULENTHONORAR -7 924 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -17 990 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -28 750 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -46 740 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -204 626 Feieavgift -9 637 Renovasjonsavgift -140 426 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -354 689 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container -24 937 Skadedyrarbeid/soppkontroll -14 048 Verktøy og redskaper -10 980 Andre fremmede tjenester -8 856 Kontor- og datarekvisita -973 Kopieringsmateriell -147 Trykksaker -690 Møter, kurs, oppdateringer mv. -1 350 Andre kontorkostnader -1 720 Porto -3 156 Vedlikehold biler/maskiner osv. -374 Bank- og kortgebyr -793 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -68 023

14 Vestbysletta Borettslag NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 398 Renter av sparekonto i OBOS-banken 21 043 SUM FINANSINNTEKTER 21 441 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER OBOS-banken -45 351 OBOS-banken, gebyrer -600 Andre rentekostnader -208 SUM FINANSKOSTNADER -46 159 NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 1949 2 244 600 SUM BYGNINGER 2 244 600 Tomten ble kjøpt i 1986. Gnr.94/bnr.340 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 14 AKSJER OG ANDELER Selskapet eier aksjer i Grorud Samfunnshus. Denne investeringen er regnskapsført etter kostmetoden, det vil si at de er bokført til opprinnelig kjøpspris. Antall aksjer: 1 Pålydende: 5 Balanseført verdi: 5 NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Fordringer/håndkasse for ansatte/tillitsvalgte 7 499 Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2015) 266 530 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 274 030 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2015, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2015. NOTE: 16 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS Lånet er et serielån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.14 var 3,65%. Løpetiden er 9 år. Opprinnelig 2011-1 985 000 Nedbetalt tidligere 451 140 Nedbetalt i år 580 456-953 404 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -953 404

... 15 Vestbysletta Borettslag NOTE: 17 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1949-323 000 SUM BORETTSINNSKUDD -323 000 NOTE: 18 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Skyldig arbeidsgiveravgift -174 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -174 NOTE: 19 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -1 236 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -1 236 NOTE: 20 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd 323 000 Pantelån 953 404 TOTALT 1 276 404 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2014 følgende bokførte verdi: Bygninger 2 244 600 Tomt 1 396 718 TOTALT 3 641 318

16 Vestbysletta Borettslag FORSLAG TIL ÅRSMØTET A) Rehabilitering/oppgradering av boliger Forslag fra styret. Bakgrunn I perioden 1986 til 1988 ble det utført etterisolering og panel ble skiftet på alle husene. Tak og pipe over tak ble rehabilitert i 1989. Etterisolering ble utført ved innblåsing av isolasjonsmasse. Dette er en metode som var vanlig brukt frem til for ca. 20 år siden. Vi sitter ikke med noen oversikt over om det er utført noe større arbeider i borettslaget før 1986. Isolasjonsmetoden har ikke gitt ønsket effekt i vårt borettslag da de ikke har klart å fylle alle hulrom med isolasjonsmasse slik at det er fullt av kuldebroer. Dette gjelder over grunnmur og kan merkes ved kald trekk i nærheten av gulvlist ved yttervegg om vinteren. I tillegg blir isolasjonsmassen komprimert i de hulrommene som er fylt i veggene og dermed har effekten blitt redusert. Det ser også ut til at den jobben som er gjort ved utskifting av panel har vært av mangelfull kvalitet. Dette har medført mye råteskader og utskifting av panel de to siste gangene husene har blitt malt. Allerede i 2002-2003 måtte vindskier og toppbord skiftes på takene og i de siste par årene har vi måtte utbedre lekkasjer og råteskader i tak på et par hus. Vi kan ikke se bort fra at det kan være flere tilfeller av dette som ikke har blitt avdekket. Vinduer og ytterdører har i den tiden styreleder har bodd her vært beboers ansvar å skifte (siden 1996). På generalforsamling i 2006 ble vedtektene endret i forbindelse med at det kom ny borettslagslov. Styret så at de måtte ha mulighet til å pålegge skifte av vinduer og dører, men at beboer fremdeles skulle ha det økonomiske ansvaret i forbindelse med utskifting. Det ble derfor vedtatt en vedtektsendring som overførte ansvaret for utskifting av vinduer og dører til borettslaget. Dette gjelder ikke for tilbygg. Beboere som har skiftet vinduer etter den tid har selv tatt kostnaden i henhold til gjeldene praksis. Styret har ikke oversikt over hvordan kvaliteten på vinduene er i dag, men vi er kjent med at det er gamle vinduer i mange av husene. Normal syklus tilsier at vi må male husene i 2016 og 2017. Dette har blitt utført hvert 7 år hittil. Kostnadsoverslag For å sikre at boligmassen ikke forringes ble det opprettet en arbeidsgruppe i desember 2013 som fikk i oppgave å vurdere fremtidig rehabilitering og vedlikehold. Arbeidsgruppen har bestått av: Marcus Elmgren, Vestbyveien 14, tømrermester Frank Grønvold, Vestbysvingen 12, malermester Tom Fjeller, Vestbysvingen 18, rørleggermester

17 Vestbysletta Borettslag De leverte en rapport 10. april med et overslag over kostnader og hva de mener bør utføres av rehabilitering. Det som må utbedres er tak og panel på vegger. Det som gjør prosjektet til en liten utfordring er vedtektene i borettslaget (andelseier har «ansvaret for vinduer og tilbygg»). De som har bygget tilbygg har gjort dette under disse forutsetningene. Det samme gjelder vinduene. Arbeidsgruppens konklusjon er at vi går inn for å ta de opprinnelige husene og tar med skifte av vinduene i denne delen. Dette fordi dette produktet vil bli bedre ved å utføre dette samtidig. Utgiften for selve vinduet er ikke stor nok til at det lønner seg å ta vare på de gamle vinduene. Vi har også vurdert det slik at når vi skifter panel, etterisolerer vi og legger ny vindtetting samtidig. Takene utføres med ny papp+ lekter + takstein (eventuelt decraplater). Vi har også sett behov for nye trapper og eventuelt isolasjon på grunnmur. Dette må utredes mer i forhold til mulighet for gjennomføring på hvert enkelt hus. Vi har satt opp et enkelt budsjett (må utarbeides mer når flere detaljer er på plass)(utgifter pr. hus med to andelseiere) Skifte av vinduer 100 000,- Tak med detaljer 125 000,- Vegger med vindtetting/isolasjon/panel 450 000,- Maling av husene 75 000,- Grunnmur isolering/pussing/maling 100 000,- Trapp 50 000,- Rigg/riving 100 000,- Totalt budsjett eks mva 1 000 000,- Totalt budsjett inkl mva 1 250 000,- Kommentar fra styret til overstående forslag Vi ser at det kan være en ulempe at tilbygg ikke er med i planen fordi dette ikke vil gi et fullgodt energitiltak med ønsket reduksjon i strømforbruk og mulighet for tilskudd fra Enova. Styret har diskutert at de beboere som ønsker å rehabilitere tilbygg samtidig bør få muligheten til det for egen regning. Hvis beboere ønsker dette må vi diskutere dette mer senere i prosjektet. Styret anbefaler at praksisen med at beboer selv koster utskifting av vinduer og ytterdører utgår og at borettslaget tar over det økonomiske ansvaret for utskifting av vinduer og ytterdører i forbindelse med rehabiliteringen. Dette vil ikke omfatte tilbygg. En slik endring forutsetter en endring av vedtektene. Prosjektoppstart: Obosbanken har gjort to likviditetsanalyser på oppdrag fra styret. Den ene med ønsket oppstart 2018 og den andre oppstart 2021. Prosjektet forutsettes å vare i to år og det er beregnet avdragsfrihet i prosjektperioden. Det er ikke lagt inn kostnader for prosjektledelse så det vil nok komme i tillegg til totalkostnaden i disse analysene. Vi har lagt som forutsetning at vi skal bruke serielån og ikke annuitetslån.

18 Vestbysletta Borettslag Serielån gir en besparelse i totalkostnad: Total innbetaling renter og avdrag med 4 % rente Serie 2021 Annuitet 2021 Serie 2018 Annuitet 2018 Totalt betalt 33 784 791 35 435 860 39 557 859 41 836 200 I tillegg vil serielån forbedre likviditeten raskere slik at en kan få gjennomført periodisk vedlikehold, som maling av husene, uten ytterligere økning av husleien: Lån Restgjeld Restgjeld Å betale Å betale Å betale etter 7 år etter 14 år første år år 7 år 14 Å betale etter 21 år pr år Annuitet 2021 21 350 000 18 454 000 13 586 000 1 342 560 1 342 560 1 342 560 1 342 560 Serie 2021 21 350 000 17 080 000 11 956 000 1 693 000 1 556 000 1 317 000 1 112 224 Annuitet 2018 25 000 000 21 795 000 16 067 000 1 592 400 1 592 400 1 592 400 1 592 400 Serie 2018 25 000 000 20 000 000 13 000 000 1 982 000 1 822 000 1 565 600 1 232 267 Husleieøkning Vedlikeholdet beskrevet over er nødvendig å gjennomføre for ikke å forringe verdien på husene. Dette er et omfattende prosjekt som forutsetter at husleien må økes raskt for å legge opp så mye egenkapital som mulig i forkant av låneopptak. Nedenfor har vi satt opp en oversikt over hvordan felleskostnaden forventes å øke i henhold til likviditetsanalyser fra Obosbanken. Tillegg for påbygg og garasjer økes med 3 % pr. år som tidligere vedtatt. Oppstart 2018 husleie økning Felleskostnader 20 % 20 % 20 % 7 % Hustype I dag 2015 2016 2017 2018 Tot. Økn. % Horisontal 2 618 3 142 3 770 4 524 4 841 85 Vertikal 2 954 3 545 4 254 5 105 5 462 85 Inntekt pr år 1 683 696 2 020 435 2 424 522 2 909 427 3 113 087 85 Oppstart 2021 husleie økning Felleskostnader 20 % 20 % 15 % 6 % Hustype I dag 2015 2017 2019 2021 Tot. Økn. % Horisontal 2 618 3 142 3 770 4 335 4 596 76 Vertikal 2 954 3 545 4 254 4 892 5 185 76 Inntekt pr år 1 683 696 2 020 435 2 424 522 2 788 201 2 955 493 76 Dersom vi utsetter oppstart til 2021 må vi antakelig legge inn kostander til å male husene 2016 og 2017. Dette sparer vi ved oppstart 2018. Maling er estimert til å koste ca. 75 000 pr hus (totalt ca 1.875.000 kr).

19 Vestbysletta Borettslag I følge Obosbanken er tilstanden i byggemarkedet slik at det er gunstig med rask oppstart. Vi vet ikke hvordan det vil utvikle seg hvis vi venter til 2021. Det er ikke gjort noen vurdering av hvilken energigevinst vi vil oppnå med disse tiltakene, men det vil antakelig bli betydelig siden vi bor i ganske trekkfulle hus. Forslag 1 Prosjektoppstart 2018 Styret anbefaler at generalforsamlingen godkjenner plan om forventet prosjektoppstart i 2018 og en økning av felleskostnader i henhold til likviditetsanalyse alternativ 1 fra Obosbanken. Vedtak: Forslag 2 Prosjektoppstart 2021 Hvis forslag nr. 1 prosjektoppstart 2018 ikke har tilstrekkelig flertall anbefaler styret at generalforsamlingen godkjenner forslag nr. 2 forventet prosjektoppstart i 2021. Det innebærer økning av felleskostnader i henhold til likviditetsanalyse alternativ 2 fra Obosbanken + tillegg for å dekke inn kostnader ved maling i 2016 og 2017. Vedtak: Vedlegg: Likviditetsanalyse fra OBOS-banken, se bakerst i heftet.

20 Vestbysletta Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Anne Katrine Galand Vestbysvingen 14 Anne Kari Holli Vestbysvingen 24 Styremedlemmer som ikke er på valg: Tore Berg (styreleder) Vestbyveien 14 Marit Bøhler Vestbysvingen 1 Øystein Dahl Johansen Vestbysvingen 22 B. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Ann Kristin Grøtli Axten Vestbysvingen 4 2. Cathrine Alstad Vestbysvingen 16 3. Johan Mattsson Vestbyveien 10 4. Stein Are Olausen Vestbysvingen 7 B C. Som valgkomité for 1 år foreslås: Kjerstin Ellingsen Vestbyveien 17 Espen Johnsen Vestbysvingen 14 Frank Grønvold Vestbysvingen 12 A D. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Tore Berg Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås:.. I valgkomiteen for Vestbysletta Borettslag Oslo 1.3.2015. Frank Grønvold /s/ Tom Holli /s/ Elen Petersen

21 Vestbysletta Borettslag Orientering om borettslagets drift Styret Styret har e-post post@vestbysletta.no. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer 10459. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS.

22 Vestbysletta Borettslag Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 02333. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Canal Digital er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon 06090 eller besøke deres nettside www.canaldigital.no. Telefoni og bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se www.obos.no. Større vedlikehold og rehabilitering 2012 Reparasjon av 20 piper Skifte av alle feieluker 2012 Nye røykvarslere / brannslukningsapparat 2011 Reparasjon 18 piper 2010 Maling av 13 hus. 2009 Maling av 12 hus 2007 Drenering rundt 2 hus 2006 Drenering rundt 3 hus 2004-2005 Ny drenering rundt 5 hus 2003 Beiset 11 hus og skiftet vindskier, drenert 1 hus 2002 Skiftet pulverapparater og røykvarslere 2002 Beiset og skiftet vindskier på 14 hus. Drenering rundt 1 hus. 2002 Sjekket samtlige inntakssikringer og skiftet fire 2001 Drenert rundt 8 hus 1999 Drenert rundt 5 hus 1996 Opparbeidet postverkstomta 1995 Beising og maling av husene 1994 Verandaer i horisontaldelte hus 1993 Avløpsnettet 1989 Tak og piper 1986-1988 Etterisolert og skiftet panel.