OBOS Prosjekt A/S Postboks 6666 St.Olavs pl. BESØKSADRESSE: 0129 OSLO Vitaminveien 1 A Tlf: 22 86 55 00 0485 OSLO Fax:22 86 59 66 Hjemmeside: www.obosprosjekt.no REFERAT Byggemøte 06 Byggherre: Sameiet Vestre Ullern Kundenummer: 991032 Prosjektnavn: Oppussing trapperom Prosjektnummer: 110476 Tid: 05.02.12, kl. 08.30 Sted Styrerommet, Vestre Ullern Neste møte: 19.03.12, kl. 08.30 Sted: Styrerommet, Vestre Ullern Firma: Kode: Navn: Tilstede: Møteleder (M) Referent (R) ha Harald Askautrud Malermester Harald Askautrud AS Referat sendes: (e-post) (e-post) ps Patrick Sundelius X a Arben (ps formidler) Sameiet Vestre Ullern THheh Hans Erik Hansen X (e-post) THas Arve Sigvaldsen X (e-post) PL Geir A. Fredriksen X (M/R) (e-post) Gitte Bjerkelund (e-post) OBOS Eiendomsforvaltning Nina Leonardsen AS Internpost PKT. KST FRIST Tekst skrevet i kursiv viser historikk i tidligere saker. Utvikling av saken er skrevet i normal skrift. B 06.01 B 06.02 MERKNADER TIL FORRIGE MØREFERAT THheh kommenterte at det av referatene ikke fremkommer hvem som er møteleder og referent. Dette tillegges i headingen slik som tiltenkt. STATUS I FORHOLD TIL GJELDENDE FREMDRIFTSPLAN Hovedfremdriftsplan datert: 23.01.12, ny mottatt i mail 21.02.12, dato ikke revidert. oversender ny plan. Produksjonsplan varmekabler: 23.01.12 Produksjonsplan oppganger: 09.01.12 Status fremdrift: B 05.02 informerte om at 3 dages forsinkelse i denne perioden er tatt igjen og at man nå ligger i henhold til oppsatt fremdriftsplan. ligger nesten i henhold til oppsatt fremdrift om det ikke hadde vært for etterslep på å få lukket og avsluttet oppganger. Dette begynner nå å bli en utfordring når det nå må avholdes en 3. kontrollbefaring i en rekke oppganger og enkelte av disse således er 2 mnd. forsinket i forhold til fremdriftsplan. Spesifikke avklaringer fremdrift: B 03.02 Innen oppstart i 40C må det avklares at TH har foretatt spyling av soilrør i PL uke 10 Godkjent av: REDCOM 01.03.2010 P:\1032\2011 OPPUSSING TRAPPEROM\2\2.53\2.53 BYGGEMØREFERAT 06.DOCX
2 PKT. NR KST FRIST oppgangen. B 05.02 Føreste det er utført, men noe gjenstår innen dette er avsluttet. Dette er nå utført slik at det ikke forstyrrer videre fremdrift i prosjektet. B 05.02 bekreftet at det er noe utfordring i forhold til å få avsluttet oppganger helt og kunne melde arbeidet ferdig ovenfor beboerne. Det må ved kontrollbefaring kunne forventes at oppganger er slik at kan henge opp info om at arbeider i oppgange er avsluttet og beboerne kan sette tilbake pyntegjenstander. må ha et langt større fokus på å få ferdigstilt oppganger og lukke hengepunkter i mangellister. må utføre en fortløpende rapporterning på fremadrettet lukking av hengepunkter i alle oppganger som pr. d.d. skulle vært ferdige er det fremdeles punkter som henger. PL varslet om tilbakeholdelse av beløp på faktura som ligger til behandling om ikke punkter i oppganger er lukket i løpet av uke 10 og således innen forfall. ble informert om at oppstart i Vesteråseveien ikke kan skje innen mangler er utbedret i Vækerøveien. kan ikke påberope seg fristforlengelse som følge av dette da etterslep skyldes s manglende evne til å lukke mangellistene. Befaringer: Dato 12.03.12, kl. 08.30. Hva som befares eller ikke meldes om fra senest i løpet av torsdagen uke 10. /TH uke 10 uke 10 08.03 B 06.03 PLANLAG AKTIVIR NES PERIODE Henge opp info i alle oppganger som skal ha varmekabler og fliser om når dette uke 8 utføres. Purret igjen. må få dette opp nå. omgående Henge opp skriv om at arbeider ikke er ferdigstilt og utbedring av mangler omgående pågår i 129 A, B, C, 131, 133, 135 A, B, 137. Avslutte utbedring av mangler 129 A, B, C, 131, 133, 135 A, B, 137. uke 10 i hht. mangellister. Ferdigstille arbeider i Vækerøveien 135 C, D, 139. uke 11 Henge opp info om at arbeider i 129 A, B, C, 131, 133, 135 A, B, 137 er uke 10 ferdigstilt når dette faktisk er gjort. B 06.04 Gjennomgang av risikofylte arbeider jfr. pkt om HMS BEMANNING OG UTSTYR Mannskapsliste B 02.04 bekrefter at det på byggeplass oppbevares en perm hos bas og en i spisebrakke. Mannskapsregistrering utføres på disse stedene. B 03.04 Liste på tavle i oppgang sjekket før møtet. Det føres ikke tilstedeværelse på riktig dag. Arbeidere hadde ført seg opp i helger. informerte om at dette skal skjerpes inn. B 04.04 Avkryssing på mannskapslise gjøres fremdeles ikke korrekt. På tavla var det ingen avkryssninger etter 17. februar. skjerper dette omgående. omgående omgående P:\1032\2011 OPPUSSING TRAPPEROM\2\2.53\2.53 BYGGEMØREFERAT 06.DOCX
3 PKT. NR KST FRIST B 05.04 Ved kontroll før møtet var det fremdeles liste som ble kommentert i byggemøte 4 som hang på tavla. Liste ble byttet under kontrollen. PL informerte om at dette ikke er akseptabelt. var enig. Arbeidere som ikke bruker tilstedelisten omgående korrekt fra nå blir i følge bortvist fra prosjektet. Det ble ikke avholdt avtalt vernerunde i forkant av byggemøtet da kom for uke 10 PL sent til vernerunden og møtet. BH/PL gikk en runde og redegjorde for avvik vedr. SHA i oppgangene. Det vil bli oversendt egen melding fra PL på dette. B 06.05 B 06.06 OFFENTLIG MYNDIGHET Ingen endringer. SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ - BYGGHERREFORSKRIFN Forhåndsmelding/samordningsskjema B 03.06 Hengt opp på tavle i oppgang. henger også opp revidert liste med omgående firmaoversikt mottatt på mail 12.01.12. B 04.06 har fremdeles ikke hengt opp revidert firmaoversikt på SHA-tavla på omgående prosjektet. B 05.06 Denne SKAL henges opp omgående. omgående Fremdeles ikke hengt opp. Se punkt under andre saker vedr. varslede omgående økonomiske konsekvenser av s manglende oppfølging. Endring i SHA-organisasjon Ingen endringer. Risikovurdering i neste periode Ingen endringer. Fremdrift som påvirker SHA B 01.06 Fremdriftsplanen skal ta hensyn til samordning av de forskjellige arbeidsoperasjoner. Oppstart av spesifikke SHA - tiltak skal fremkomme av fremdriftsplanene. Dette 03.01 må fremkomme på plan som sendes over. B 02.06 Ingen spesifikke SHA aktiviteter tilkjennegitt på fremdriftsplan av 08.11.2011 hovedfremdriftsplan eller produksjonsplan av 09.01.12. Det må avmerkes i 23.01 forkant av aktiviteter som krever SJA. B 03.06 bekreftet at dette fremkommer på planer som sendes over etter møtet. 23.01 Etterskrift: Mottatte planer viser ikke markering for aktiviteter som utløser SJA. Dette må omgående oversendes omgående. B 04.06 lovet nå at dette kommer på revisjonen som presenteres på neste møte. 20.02 B 05.06 Dette var ikke inne. lover sendt over plan med markering av aktivitet rett 20.02 etter møtet. Markert på fremdriftsplan mottatt på mail 21.02.12. Kommentert at revisjonsdato omgående P:\1032\2011 OPPUSSING TRAPPEROM\2\2.53\2.53 BYGGEMØREFERAT 06.DOCX
4 PKT. NR KST FRIST ikke er endret i mail fra PL av 23.02.12. Nye og uavklarte avviksmeldinger Følgende avviksmeldinger er utarbeidet i perioden: S-02, omhandler ledningsføring og lagring i oppgang. Melding ble diskutert vedr konsekvenser slik som angitt i melding av PL. Se under punkt andre saker vedr. økonomiske konsekvenser av s manglende oppfølging. Svar fra entreprenør mangler på følgende avviksnummer: S-02 SHA-plan. Gjeldende SHA-plan er: nr. 1 av 24.01.2012 Situasjonsplan/Riggplan Gjeldende situasjonsplan/riggplan er av: 19.01.2012 Revisjon basert på oppstart i Vesteråsveien må foreligge til neste møte. Ny riggplan for Vesteråsveien vil komme i inneværende uke i følge. 05.03 uke 10 Sikker Jobb Analyse (SJA) for neste periode SJA utført for kommende periode: oversendte den 21.02 en SJA for legging fliser. Denne er ikke signert av verneombud og arbeidsgiver. Gjøres og melding sendes på nytt. omgående Avdekkede risikoforhold i utført SJA: Risiko mot beboers ev. skade på materielle ting. Medfører utført SJA revisjon av tiltakshavers SHA-plan: Foreløpig ikke avdekket punkter som medfører behov for endring av THs SHA-plan. Arbeidsinstruks Arbeidsinstruksen skal være på arbeidstakers morsspråk og skal være signert av, verneombud og arbeidstaker, videre skal arbeidstaker ha denne tilgjengelig på seg under arbeidet. Hvilke instrukser er utarbeidet for kommende periode: Status, ingen. Vernerunder B 02.06 har angitt dette til å avholdes en gang pr mnd. PL innkalles og stiller. B 04.06 En måned produksjon er gjennomført. Ingen innkalling er mottatt av PL. bekreftet at det ikke er avholdt vernerunde i januar. Dette er ikke bra siden det fremkommer av s SHA-fokusplan at slik befaring skal avholdes en gang i måneden. B 05.06 PL henstilte igjen til at det nå har gått nesten ytterligere en måned og vernerunde er ikke avholdt. sender innkalling. omgående omgående P:\1032\2011 OPPUSSING TRAPPEROM\2\2.53\2.53 BYGGEMØREFERAT 06.DOCX
5 PKT. NR KST FRIST kom for sent til vernerunde i forkant møtet og denne ble ikke avholdt. B 03.06 PL forspurte om stoffkartotek var på plassen. informerte om at dette nok var i en bil. informerte om at dette bringes på plass på byggeplass. B 05.06 hadde med nye vedlegg i løsblad, men stoffkartotek på byggeplass var ikke omgående synlig ved SHA tavle. Dette må innskjerpes. Stoffkartotek kunne ikke påvises i nærheten av SHA-tavle i oppgang. omgående B 06.07 KVALITSIKRING Det ble mye diskusjon rundt s manglende oppfølging på byggeplass eller manglende kontroll på arbeidere. TH og PL bruker mye ekstra tid på purring på og det er mange hengepunkter i referater og befaringslister. Det at det i enkelte oppganger nå fortsatt henger punkter på befaringslister som ble gått første gang for ca. 2 mnd. siden ses på som kritikkverdig. ble informert om og så konsekvensen av dette. PL informerte om at fradrag på sluttoppgjøret som en følge av dette kan være aktuelt. Dette ses på som like linje med en ikke utført malepost og det betales ikke ut for noe som ikke er utført. så dette poenget. Meldinger fra prosjektleder Ingen utover mail som oppsumerer PLs stikkprøvekontroll 29.02.12. Svar fra entreprenør mangler på følgende avviksnummer: Ingen. B 06.08 Entreprenørens egenkontroll B 04.07 Utfylte sjekklister for oppganger som befares i uke 6 bes fremvist på ferdigbefaring. Enighet om at levere kopier på neste befaring. B 05.07 Ingen ble overlevert og PL glemte å spørre. Status på lister er at ikke hadde disse med seg. Lister oversendes på mail. Ingen lister mottatt ennå PL purret dette i mail av 01.03.12. informert om at lister var av en slik art at PL nok ikke ville ha disse. PL opplyste da om konklusjon at slike lister ikke anses å være utfylt. må nå innføre rutiner på at fuging utføres innen maling slik at fuger blir overmalt. GNINGER, DETALJER OG KNISKE LØSNINGER Matter i oppganger B 01.08 informerte om at i oppganger hvor det legges varmekabler må matter tilpasses dette og ikke ha gummiert underside. B 02.08 kontakter TH matteleverandør om dette etter avtale. Etterskrift: Kontakt opprettet. kommer med avviksmelding i saken. B 05.08 har funnet egnet matte som kan brukes. fremskaffer navn på firma som 13.02 21.02 omgående omgående TH snarlig P:\1032\2011 OPPUSSING TRAPPEROM\2\2.53\2.53 BYGGEMØREFERAT 06.DOCX
6 PKT. NR KST FRIST har serviceavtale på dette og fremskaffer prøvematte. opplyser om at det er Gulvmiljø som har slik avtale. Kontaktinformasjon omversendes BH. Tetting terskel ytterdører B 01.08 Endelig løsning på dette er ikke forevist TH/PL. informerer når det kan ses på løsning med stållist og pakning på terskel av ytterdører. B 04.08 Prøve må være klar for besiktigelse av TH/PL. B 05.08 Siste frist for prøvemontering. Prøve sett på 02.03 vedtas benyttet på gulv med gulvbelegg. montere da denne på alle ferdigstilte gulv innen gitt frist. For gulv med fliser og varmekabler vurderes overgangslist etter at fliser er lagt. Fargeskiller i fuger/spalter B 04.08 Det vises til tidligere punkt om fargeskille på fuger over sikringsskap og på vegg i forbindelse med overlysvindu. forsøker i 135 å behandle dette med kvistlakk innen ny overflatebehandling påføres. B 05.08 Dette virker å fungere tilfredsstillende og benyttes videre på disse områdene. går tilbake i 131 og 129 C og utbedrer der hvor slikt gjennomskinn også var diskutert i disse oppgangene. melder fra når dette er utført. Anses som avsluttet. Ingen lokaliteter ble observert på siste kontrollbefaring. Takluker B 05.08 ser på løsning med beslag, hvit, for å utbedre anleggspunkt for stige som benyttes for adkomst i takluker. Det ses på løsning kun på den side hvor stige monteres (der hvor vaier går.) Prøve som TH kan befare er ikke montert ennå. må montere denne med hvor beslag og kommer med tilbakemelding. Endringsliste kommer når endelig løsning er avklart. Vækerøveien 129 C Beboer klager på opplevelse av økt trinnlys i oppgangene og inn i leilighet. Gjelder leiligheter i 2 etasje. sjekker i forhold til om noe belegg eller trappeneser er løst. snarlig 13.02 27.02 uke 10 13.02 uke 10 uke 10 Maling håndløper maler ikke baksiden av håndløperen montert på vegg. Dette er spesielt synlig i oppganger hvor håndløper tidligere har vært rød. maler bakside håndløper montert på vegg (gjelder utførte og kommende oppganger.) Legging gulvbelegg På spørsmål fra TH bekreftet TH at legging av gulvbelegg skjer i henhold til leggeanvisning fra leverandør. P:\1032\2011 OPPUSSING TRAPPEROM\2\2.53\2.53 BYGGEMØREFERAT 06.DOCX
7 PKT. NR KST FRIST B 06.09 B 06.10 B 06.11 STATUS ENDRINGER, TILLEGG- OG FRADRAG Endringer under behandling: B 05.09 informerte om at det kommer endringer/tilleggskrav i forbindelse med utbedring av setningsskader i 135 A mellom 4-5 etasje. Endringen skal ha medfølgende bildevedlegg. Ikke mottatt ennå. sender også tilleggskrav basert på løsning som er i overgang gulv/trapp ved tette nedovergående trapper. Mottatt. PL har laget dette som E-08. Endring ble signert på møtet. Godkjente endringer: E-03, Midlertidig arbeidslys i oppganger. E-04, Endring av farge rekkverk 131 og 129 C. E-05, Etablering av stikk i 11 oppganger. E-06, Fuging mellom himling og taklister. gis fullmakt til å fuge innen et snitt på 15 m pr. oppgang. Varsler dersom det er særlige overskridelser i en oppgang. Det fuges mer helhetlig i forhold til ønske TH har signert til nå i prosjektet. E-08, Overgang trapp/gulv nedovergående tette trapper. Avslåtte endringer: E-01, Opplegg for midlertidig strøm i oppganger. E-02, Tillegg for trappeneser som sitter fast. E-07, Tetting av hull i platekledning oppganger. UTFØR REGNINGSARBEIDER I PERIODEN Rutiner for regningsarbeider: - Regningsarbeider skal være godkjent og bestilt - Alle time- og materiallister skal leveres for kontroll og attestasjon så snart arbeidene er utført. For lengre arbeider skal lister leveres hver mandag. - Fakturaer som ikke har attesterte og godkjente timelister vil bli returnert - Regningsarbeidet skal ha egen endringsliste Status: B 04.10 Noe fuging mellom taklister og himling er utført. B 05.10 sender over oversiktslister på dette. Ingen lister mottatt. SKADER Status: Ingen nye skader registrert. Tidligere registrerte saker: B03.11 1 skade registrert på tøy til beboer. Malingssøl på beboer Mail fra TH 19.01.12. Besvart av 19.01.12 hvor de påtar seg ansvaret for skadet tøy. 21.02 P:\1032\2011 OPPUSSING TRAPPEROM\2\2.53\2.53 BYGGEMØREFERAT 06.DOCX
8 PKT. NR KST FRIST B 06.12 B 06.13 Tilbakemelding fra beboer avventes. B 04.11 har mottatt kvittering fra beboer. informerer BH/PL når utbetaling er utført. B 05.11 informerte om at denne ligger til betaling i inneværende uke. har ikke oversikt over om dette er utbetalt. Ordnes omgående. AVFALLSHÅNDRING B 05.12 PL kommenterte s manglende opprydning av mindre avfall satt utenfor innganger. Dette er kommentert ved flere anledninger og ikke fjernet. Om det ikke fjernes nå, bestilles annet firma for å gjøre dette for s regning. vil fremover i prosjektet i Vesteråsveien sette ut lukket container for kontinuerlig håndtering av avfall. ANDRE SAKER Strøm i oppganger B 04.13 har problemer med at det ikke er nok kapasitet i forhold til oppvarming som må sette på. Dersom må inn med egen provstrøm tavle blir dette på egen regning. B 05.13 Dette er fortsatt store problemer med strømmen. har nå prøvd de løsninger som er mulige. Dersom det ikke bedrer seg videre i prosjektet må det ev. ses på løsninger med etablering av prov. strøm. sjekker med vaktmester hvor sikringer for garasjeanlegget er plassert. Opplegg i Vesteråsveien må legges opp som prov-strøm eller permanent endring. komme med pris på permanent opplegg i oppganger. Maling ytterdører B 05.13 Utfordringer med maling av disse i lukket stilling gjør at maling av ytterdører avventes til slutten av prosjektet. Dørene males da i åpen stiling og må settes åpne til utpå ettermiddagen for å unngå at folk tar på eller legger poser og lignende mot ikke tørkede dører. setter aktivitet inn i fremdriftsplanen. Etterskrift: Fremgår av revidert fremdriftsplan datert 07.03.12. TH uke 8 omgående omgående Varme i oppganger, varmekabler B 05.13 Som tidligere avtalt skal sette midlertidige vifteovner i oppganger hvor varmekabler skal legges. Dette har vist seg vanskelig da det ikke er stor nok strømkapasitet i oppgangene. Renhold/vedlikehold av gulvbelegg informerte om at det må skures opp med jevne mellomrom. Intervall vil avhenge av oppgang og etasje. TH var litt forundret over dette da de ikke hadde fått inntrykk av behov for slit vedlikehold under avklaringsmøter med. omgående P:\1032\2011 OPPUSSING TRAPPEROM\2\2.53\2.53 BYGGEMØREFERAT 06.DOCX
9 PKT. NR KST FRIST Sigarettsneiper på området Usikkert hvem disse kommer fra. setter ut spann med sand foran oppganger det jobbes i. A-konto faktura 1 PL har foreløpig holdt igjen faktura. Forfallsdato er ikke nådd. Utbedring av flekkpunkter i ferdigstilte fakturerte oppganger må gjøres innen faktura betales i sin helhet. PL sender faktura videre til TH som holde denne igjen inntil videre. Etterskrift: Faktura videresendt TH 09.03.12. PL/TH B 06.14 KORRESPONDANSE I PERIODEN Kontrollbefaringsprotokoller fra 129 A, B, C 131, 133 sendt 02.03.12. Mangelliste 135 A, B og 137 sendt 02.03.12. Befaringsoppsummeringe fra den 29.02.12. Oslo, 09.03.12 OBOS Prosjekt A/S Geir A. Fredriksen Prosjektleder P:\1032\2011 OPPUSSING TRAPPEROM\2\2.53\2.53 BYGGEMØREFERAT 06.DOCX