Nissedal kommune Kontrollutvalet Møteprotokoll frå Nissedal kommune - kontrollutvalget Møtedato: 17.02.2011 Møtestad: Møteleiar: Fråfall: Nestleiar Til stades: Leiar Medlem Varamedlem Sekretær Kommunehuset Torleiv Skåli Øyvind Sønderland Torleiv Skåli Kirsten Jensby Olav Borstad Øystein Bergh Oppdragsrevisor Ottar Kleppe Frå kommunen: Ordførar Anne-Nora Oma Dahle Rådmann Sverre Sæther (sak 01 04/2011 og 25/2010) Teknisk, einigsleiar Kai Halvor Juva (sak 02/2011) Skule, einigsleiar Kjersti Vevstad (sak 25/2010) Innkallinga blei godkjent. Kontrollutvalet vedtok å ta opp sak 25/2010 for å få oppdatert informasjon. Saklista med tilleggssak blei godkjent. Sakene blei behandla slik: 01 07/2011 og 25/2010. Nissedal, 17.02.2011 Torleiv Skåli Leiar av kontrollutvalet Øystein Bergh Sekretær for kontrollutvalet Temark Postboks 83 3833 BØ Telefon 97646606 (dir.) E-post: Internett: Foretaksregisteret: Bankkonto: postmottak@temark.no www.temark.no 987 993 766 5083 05 41508
SAKLISTE Sak nr. Arkivsaknr. 1/11 11/83 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 02.12.2010 2/11 11/88 ORIENTERING OM TEKNISK 3/11 11/87 ORIENTERING FRÅ REVISOR 17.02.2011 4/11 11/89 KLAGE PÅ FEIL SAKSGANG 5/11 11/86 BESTILLING AV PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL - NISSEDAL KOMMUNE 6/11 11/84 ÅRSMELDING 2010 FRÅ KONTROLLUTVALET I NISSEDAL KOMMUNE 7/11 11/85 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER 17.02.2011 25/10 10/587 RAPPORT; RESSURSBRUK OG KVALITET I GRUNNSKULEN - NISSEDAL KOMMUNE Side 2 av 6
Sak nr. 1/11 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 02.12.2010 Møteprotokollen frå møte 02.12.2010 vert godkjent. Leiar la fram protkollen. Møteprotokollen frå møte 02.12.2010 vert godkjent. Sak nr. 2/11 ORIENTERING OM TEKNISK Kontrollutvalet tar utgreiinga om Teknisk til orientering. Leiar av teknisk orienterte om organisering, ansvarsområde og dei oppgåene som legg til fagområdet. Innanfor Brann er det samarbeid i Vest-Telemark mellom 6 kommunar. Fellesprosjekt innanfor VAR med Drangedal kommune for Drangedalsheia. Vedlikehald på kommunale bygg er ei utfordring med begrensa budsjettmidlar. Kontrollutvalet tar utgreiinga om Teknisk til orientering. Sak nr. 3/11 ORIENTERING FRÅ REVISOR 17.02.2011 Kontrollutvalget tar utgreiinga frå revisor 17.02.2011 til orientering. Side 3 av 6
Oppdragsrevisor orienterte om revisjonsarbeidet. Rekneskapen er avlagt innan tida, 15.02. Revisor reknar med at revisjonsarbeidet inkl. årsoppgjørsrevisjonen vert ferdig innan tidsfristen. Kontrollutvalget tar utgreiinga frå revisor 17.02.2011 til orientering. Sak nr. 4/11 KLAGE PÅ FEIL SAKSGANG Kontrollutvalet har mottatt brev frå Margit Johansen, datert 27.11.2010. Saka om, Framtidig tenestetilbod eining for omsorg, gjekk direkte til kommunestyret utan handsaming i AMU. Kommunestyret, som det øverste organet, fatta fleirtalsvedtak. Kontrollutvalet meiner at saka burde også vert handsama i AMU før kommunestyret. Kontrollutvalet beklager hendinga og syner til arbeidsmiljøloven og AMU sitt mandat og ber kommunen for framtida sjå til AMU sin funksjon. Sia kommunestyret, som kommunen sitt øverste organ, har slutthandsama saka ser ikkje kontrollutvalet grunnlag for å forfølgje denne vidare. Vedtaket sendes Margit Johansen og ordfører med kopi til rådmannen. Leiar presenterte saka. Kontrollutvalet har mottatt brev frå Margit Johansen, datert 27.11.2010. Saka om, Framtidig tenestetilbod eining for omsorg, gjekk direkte til kommunestyret utan handsaming i AMU. Kommunestyret, som det øverste organet, fatta fleirtalsvedtak. Kontrollutvalet meiner at saka burde også vert handsama i AMU før kommunestyret. Kontrollutvalet beklager hendinga og syner til arbeidsmiljøloven og AMU sitt mandat og ber kommunen for framtida sjå til AMU sin funksjon. Sia kommunestyret, som kommunen sitt øverste organ, har slutthandsama saka ser ikkje kontrollutvalet grunnlag for å forfølgje denne vidare. Sak nr. 5/11 BESTILLING AV PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL - NISSEDAL KOMMUNE Side 4 av 6
Kontrollutvalet i Nissedal kommune bestiller plan for selskapskontroll frå Telemark kommunerevisjon IKS for perioden 2012 2015. Leiar presenterte saka. Kontrollutvalet i Nissedal kommune bestiller plan for selskapskontroll frå Telemark kommunerevisjon IKS for perioden 2012 2015. Sak nr. 6/11 ÅRSMELDING 2010 FRÅ KONTROLLUTVALET I NISSEDAL KOMMUNE Kontrollutvalet innstiller til kommunestyret: Kommunestyret godkjenner Årsmelding 2010 frå kontrollutvalet i Nissedal kommune slik den ligg føre. Leiar presenterte saka. Kommentarar i møte innarbeidast i årsmeldinga. Kontrollutvalet innstiller til kommunestyret: Kommunestyret godkjenner Årsmelding 2010 frå kontrollutvalet i Nissedal kommune slik den ligg føre. Sak nr. 7/11 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER 17.02.2011 Kontrollutvalet tek referat og meldingar til orientering. Side 5 av 6
Leiar presenterte saka. Temark har fastsett Vårkonferansen til onsdag 04.05.2011. Kontrollutvalet tek referat og meldingar til orientering. Sak nr. 25/10 RAPPORT; RESSURSBRUK OG KVALITET I GRUNNSKULEN - NISSEDAL KOMMUNE Kontrollutvalet tar tilleggssinformasjonen til orientering. Leiar for skuleområdet ba om å få kome med tilleggsinformasjon. Kontrollutvalet fekk orientering om kva som er gjort så langt og dei planar skula har lagt opp til. Skula har mellom anna styrka vakthallet i friminutta. Kompetansen innanfor mobbing er auka. Det har vore engasjert ekstern foredragsholdar. Side 6 av 6