HANDLINGSPLAN FOR SØR-TRØNDELAG ORIENTERINGSKRETS

HANDLINGSPLAN FOR SØR-TRØNDELAG ORIENTERINGSKRETS 2007 2010 Versjon: 2.0 Dato: januar 2009 Versjon 2.0, januar 2009 1

Innhold 1 INNLEDNING OG VISJON... 3 1.1 Innledning... 3 1.2 STOKs Visjon... 3 1.3 Handlingsplanens intensjoner... 3 2 SYNLIGGJØRING... 4 2.1 Målsettinger... 4 2.2 Tiltak og virkemidler... 5 2.3 Aksjonsplan... 6 3. REKUTTERING/UNGDOM... 8 3.1 Målsettinger... 8 3.2 Tiltak og virkemidler... 8 3.3 Aksjonsplan... 9 4. TOPPIDRETT... 12 4.1 Mål... 12 4.2 Tiltak og virkemidler... 12 4.3 Aksjonsplan... 13 5. TEKNISK... 14 5.1 MÅL... 14 5.2 Satsningsområde løpstilbud og terminliste... 14 5.3 Satsningsområde arrangement og arena... 14 5.4 Satsningsområde kart... 15 Versjon 2.0, januar 2009 2

1 INNLEDNING OG VISJON 1.1 Innledning Denne handlingsplanen definerer STOKs visjon i tillegg til å oppsummere målsetninger, tiltak/virkemidler samt aksjonsplaner for perioden 2007 2010. Årsaken til at planen strekker seg over en lengre periode enn de vanlig 2 årene er VM-2010 i Trondheim. VM-2010 gir kretsen store muligheter som må bakes inn i planverket på et tidlig tidspunkt for å gi ønskede resultater i forkant og etterkant av VM-2010. Grunnlaget for planen ble lagt på STOKs strategisamling i Selbu 10.-11. november 2006. Videre arbeid med planen har foregått i STOKs ulike utvalg/råd og i STOKs styre. Det har også vært samarbeidet med flere representanter fra klubbene underveis. Styret håper gjennom denne prosessen å ha skapt et bredt eierskap til planen og at den er solid forankret i de enkelte klubbene. Det er klubbene som er substansen i kretsen og det er derfor helt avgjørende at klubbene tar eierskap til planen og i samarbeid med STOKs styre bidrar til et solid løft for O-kretsen fram mot 2010. Kretstinget 2008 (samlet 31. januar 2009) gjorde noen få revisjoner i handlingsplanen. Handlingsplanen er basert på, og forankret i, Orienteringsforbundets overordnede målsettinger. 1.2 STOKs Visjon STOKs visjon skal oppmuntre o-folket og klubbene til å se etter nye muligheter samt gi avkall på gamle løsninger. Den skal være en hjelp til mer kreativitet og motivere til økt forpliktelse og samarbeid i kretsen. Den skal også være med på å gi oss noe å strekke oss etter og forbedre vår ytelse innenfor alle områder i o-idretten. Vår visjon er formulert slik: Sør-Trøndelag Orienteringskrets skal være en offensiv og attraktiv krets, noe som skal gi oss en posisjon blant de ledende i O-Norge. Vi skal selvsagt støtte opp under Orienteringsforbundets visjon om at O-idretten skal framstå som vill, vakker og rå. 1.3 Handlingsplanens intensjoner Denne handlingsplanen fokuserer på de mulighetene som finnes i kretsen med bakgrunn i behov og ressurser, samt de styrker som kan utvikles videre. Planen sier konkret noe om hvordan vi skal utvikle oss i henhold til vår visjon. Handlingsplanen skal være retningsgivende og målbar. Det er derfor konkretisert mål for hvert av de prioriterte områdene slik at planen skal kunne etterprøves og eventuelt justeres. Det er et håp om at den sikrer forståelse for hvilke prioriteringer som er Versjon 2.0, januar 2009 3

gjort og derigjennom danner grunnlaget for allokering og utnyttelse av de ressursene vi har. 2 SYNLIGGJØRING 2.1 Målsettinger Hovedmålet er at vi skal gjøre o-idretten, løperne og arrangementene våre attraktive for samarbeidspartnere, media og sponsorer. Vi skal få synliggjort o-sporten i kretsen på en god og positiv måte gjennom lokale, regionale og nasjonale media. I tillegg skal internett aktivt benyttes. Dette skal underbygge og aktivt bidra til økt interesse og rekruttering, samt muliggjøre sponsorinntekter til klubber såvel som løpere. Økt kjennskap og publisitet om o sporten er positivt for kretsens og klubbenes arbeid forøvrig. Videre skal synliggjøring av o-løp fokuseres ved arrangement gjennom at man lager attraktive arenaplasseringer som er lett tilgjengelig og godt synlig for vanlig publikum. På denne måte kan man tiltrekke seg oppmerksomhet. Turorientering (tur-o) er et glimrende tiltak for å synliggjøre og få opp interessen for, og rekruttering til, o-sporten. Dette er et konsept med mange muligheter og som må videreføres og fornyes. VM-2010 skal fokuseres i hele perioden og presse/media skal fores med informasjon om dette fyrtårns-arrangementet. Konkrete mål for årene 2007-2010: - Opprettholde eller forbedre dagens frekvens av omtale av o-sporten i regionens hovedorgan Adresseavisen. Dvs. i gjennomsnitt i sesongen minimum en omtale/reportasje pr uke. I tillegg skal resultatservice gis fra alle løp. - Lokale aviser: omtaler av alle o-arrangement av type kretsløp eller større arrangementer. Få også gjerne omtale av tur-o og rekrutteringsløp/ ungdomsløp - TV Trøndelag: minst 2 innslag i løpet pr. sesongen - Ved større nasjonale/internasjonale arrangement i kretsen: behørig dekning i store nasjonale media inklusive NRK TV /TV2 i tillegg til lokale media - Arenaplassering skal tilrettelegges sentralt for synlighet og lett adkomst for vanlig publikum i minst 70% av terminfestede o-løp - Det skal bevisst bygges profiler rundt de 5-10 beste løperne våre i media samt rundt lovende ungdomsløpere Versjon 2.0, januar 2009 4

- Minst 20 klubber skal ha attraktive tur-o tilbud til publikum, og det skal årlig selges mer enn 1500 tur-o konvolutter til enkeltpersoner og bedrifter. Spesielt skal fokuseres på salg av tur-orientering til bedrifters og etaters HMS-arbeid. - VM-2010 skal omtales i lokale/nasjonale media med innslag i hele perioden, med spesielt høy fokusering i 2009/2010. 2.2 Tiltak og virkemidler Intensiv jobbing mot media er nødvendig for å få inn mer stoff om o-sporten: Alle klubber skal sende inn stoff til Adressa/lokalaviser, eksempelvis forhåndsomtaler av løp og reportasjer/resultater etter løp Media er ofte interessert i å lage omkring-reportasjer, enten rundt et arrangement eller rundt en eller flere løpere, det er derfor viktig å utarbeide slikt stoff på forhånd, og fore media med ferdig materiell. Det gjelder å bruke fantasi og kreativitet for å finne de gode historiene som selger o-idretten. Det er viktig med relasjonsbygging mot sentrale mediafolk som journalister og redaktører, det er derfor gunstig at det bygges slike relasjoner mellom klubbenes PR-ansvarlige og mediafolk. Når man først har en relasjon er det viktig at man forer de med godt stoff til riktig tid. Klubbene generelt og løperne spesielt, må være positivt innstilt til en hver henvendelse fra media og journalister still opp på intervju når det bys mulighet for det. Bruken av bilder er et sterkt virkemiddel i media, ta gjerne bilder selv og send dem til journalister, tenk også her på sponsorer de liker å se sine logoer og varemerker på trykk. Det må tenkes bredt, ikke snevre all mediedekning til større media som Adressa, bruk lokalaviser, det er ofte lettere å få inn lokale reportasjer der. Resultater fra løp skal alltid sendes til media fra arrangørklubben. VM-logo, og eventuelt en standard VM-tekst, skal benyttes i alle innbydelser og skriv fra klubbene fra sesongen 2007 Det skal ved alle arrangement (o-løp) tilstrebes en arenaplassering som er godt synlig i nærmiljøet og som har lett adkomst for publikum generelt: Benytt attraktive arenaer som er naturlige lokale samlingspunkt, for eksempel skoler, idrettsplasser eller lignende Forsøk å få til egen aktiviteter på arenaen som kan tiltrekke ikke-o-løpere, men som har karakter av o-løp (for eksempel rebusløp, hinderløyper el. lign.) Versjon 2.0, januar 2009 5

Gjør o-løpene spennende og publikumsvennlig: med speaker-tjeneste og god resultatservice, gjerne med publikumsposter og passeringstider Tur-o tilbudene må gjennomtenkes og fornyes, salgskanalene forbedres, samt at markedsføringen må forbedres. Klubber som ikke har tur-o tilbud må planlegge et slikt tilbud om de ser mulighet for det. Internett er et svært viktig medium i synliggjøringssammenheng, og alle klubber bør etablere egne hjemmesider (evt. i samarbeid med hovedlagene), der orientering profileres. 2.3 Aksjonsplan Fra kretsens side: - Tilrettelegging for at klubbene skal få en enklest mulig oppgave med å få innpass i media. Dette gjøres ved å etablere og vedlikeholde en liste over aktuelle kontaktperoner i ulike media som vi vet er interessert i o-sporten, samt gi generelle retningslinjer om hvordan man bør gå fram - Hvor det ikke er direkte klubbtilknytning kan kretsen selv gå ut med pressemeldinger og bakgrunnsinformasjon for arrangementer, terminlister osv. - Lage og oppdatere en løpende plan for reportasjer/pressedekning som følgens opp gjennom hele sesongen (denne legges fram og diskuteres på lagledermøtet) - Videreutvikle STOKs hjemmesider med egen nyhetsbolk, samt oversikter over kart og tur-o. Det er også ønskelig at STOKs hjemmesider inneholder en klubbskole oversikt, dvs hvilke klubber som skal være kontakt mot hvilke skoler - Utvikle retningslinjer for god arenaplassering - Bistå med generell markedsføring av tur-o gjennom bl.a. hjemmesider og andre egnede midler - Ved hjelp av VM-organisasjonen, tilby VM-logo og generell VM-tekst for benyttelse ifm alt materiell fra klubbene. - Samarbeidet med skolesektoren styrkes, bl a gjennom skolekartprosjektet og prosjektet Den fysiske skolesekken, hvor STOK samarbeider med Trondheim kommune, fylkeskommunen, og Friluftsrådet. Fra klubbenes side: - Pek ut en som påtar seg ansvar for PR/Media, etabler kontakt med kretsens person på dette området for koordinering Versjon 2.0, januar 2009 6

- Planlegg hva som ønskes ut i media, utarbeid selv bakgrunnsmateriell inkludert beskrivelse av enkelte gode og lovende løpere - Gi forhåndsvarsel til media slik at de kan sette av tid til å komme på løp/arrangement - Benytt kontakt med skoler til å få mediaomtale, dette er ofte et fint utgangspunkt for en lokal reportasje - Klubbene skal aktivt bruke internett til profilering og informasjon gjennom egne klubbsider. - Klubbene skal legge til rette for at arenaene for o-løp blir lett synlige og med god tilgjenglighet for publikum - Klubbene skal videreføre, videreutvikle og fornye tur-o konseptet samt markedsføre dette på en god måte - Klubbene skal utvikle egne hjemmesider på internett, evt. videreutvikle eksisterende nettsider, til å synliggjøre egen aktivitet og o-idretten generelt Proffe o-journalister må gjerne brukes mot media, for eksempel de mest profilerte som eksempelvis Erik Borg og Claes-Tommy Herland. Versjon 2.0, januar 2009 7

3. REKUTTERING/UNGDOM 3.1 Målsettinger Målsettingen for Rekruttering/ungdom er svært sentral i STOK og representerer kretsen framtid. Gjennom sterk satsing på rekruttering skal kretsen sikre en levedyktig o-idrett i framtiden. Konkrete målsettinger for perioden er: Ungdomsløpene: o 200 deltakere i gjennomsnitt i hvert ungdomsløp i 2009. I 2010 er målet 250. o Antall ulike løpere som deltar skal i perioden økes fra 240 i 2006 til 500 innen 2010. Midt-norsk ungdomsfestivel (MNU) skal videreutvikles som et sentralt ungdomsarrangement og øke deltakelsen med min 5% årlig Det skal utarbeides skolegårdskart av o-løps kvalitet for (minst) 80 % av barneskolene i STOK. Hovedløpsprosjektet videreføres. o Målet er å få 50 løpere med på HL/OLL i 2010 Stimulere Trondheimsklubbene til å støtte opp om klubber/løp i distriktene og gjerne ta med yngre løpere derfra på samlinger/turer. Hver klubb skal arrangere Skolesprint eller skole-tur-oi sitt nærområde: o Innen 2010 skal min. 20 klubber gjennomføre Skolesprintarrangement o Deltakelsen skal økes med min 5% årlig 3.2 Tiltak og virkemidler Forholdene skal tilrettelegges både sportslig og ikke minst sosialt, for at flere løpere begynner og fortsetter med orientering. Kretsen og klubbene skal jobbe mot ungdom/rekrutt, og har definert følgende hovedområder for sitt arbeid: Større aktivitet i O-kretsen gjennom klubbutvikling Øke rekrutteringen Ungdomsarbeid - øke deltakelsen i aldersgruppen opp til 16 år Opplæring: løypelegging og kartarbeid/synfaring Klubbene skal aktivt trekke ungdommen med i sine aktiviteter som organisering og arrangementer, kart og utformingen av disse. Det skal tilstrebes å få løyper med riktig nivå i de ulike klassene. Kontroll ordning innskjerpes. Versjon 2.0, januar 2009 8

Skolesprinten skal benyttes aktivt i rekrutteringsarbeidet. Skolesprinten søkes gjennomført tidlig på våren. Gjennom denne kan det markedsføres for klubbenes nybegynneropplæring og videre deltakelse på ungdomsløp. Det skal utarbeides skolegårdskart av O-løps kvalitet for 80 % av skolene i STOK som kan benyttes til Skolesprint, treninger, ungdomsløp og skoleaktiviteter. Sprintcupen er etablert i kretsen i den form den har hatt de siste år. Sprintcupen skal også ha et tilbud til rekrutter (< 13 år). Dette betyr at det skal lages en egen løype med enkel orientering tilpasset nybegynnere og rekrutter. Viktig å også oppmuntre ungdomsløpere til deltakelse i Sprintcupen Småtroll løyper i alle løp skal tilstrebes å ha orienteringsteknisk moment på O-kart i stor målestokk. Erfaringer viser at det er nødvendig med stimulering for å få barn/ungdommer over i vanlige klasser og til deltakelse på løp utover Ungdomsløp. For å bedre på dette er det viktig at klubbene samarbeider slik at det blir en viss størrelse på miljøene. Det er viktig å arrangere fellesturer til o-løp og samlinger. Ungdomløpene skal utvides til å omfatte større del av høstsesongen slik at det blir 7 løp i løpet avsesongen. De kan godt arrangeres i tilknytning til skoler. Rigging til løp kan gjøres i skoletiden med musikk og litt liv slik at det fremkommer hva som skal skje. Siden ungdomsløpene arrangeres i Trondheimsområdet skal hver o-sone utom Trondheim arrangere 3-5 karuselløp med fokus på ungdom og tilrettelagt for ungdom. Det skal tilrettelegges for at ungdommer fra 13 år kan delta på treninger som arrangeres av kretsen. Eksisterende opplegg skal videreføres slik at disse treninger åpnes for denne gruppen hver gang. Hovedløpsprosjektet har som mål å øke kretsens deltakelse til HL/OLL. Dette prosjektet inkluderer også 13-åringen (selv om de ikke kan delta på selve HL/OLL). Hovedløpsprosjektet skal stå for organisering av mange aktiviteter knyttet opp mot denne aldersgruppen. Ungdommen skal motiveres til deltakelse på Hovedløp og O-lands leir. 3.3 Aksjonsplan Fra kretsens side: Kretsen skal invitere til møte for å planlegge aktiviteter for ungdom i løpet av mars måned. Felles turer skal planlegges og markedsføres med basis i dette. Premieutdeling fra Ungdomsløps foretas i forbindelse med siste løp på høsten. Det siste løpet kan gjerne kompletteres med en sosial aktivitet slik at resultatlister kan gjøres ferdige under den sosiale aktiviteten. Hoveløpsprosjektet skal gjennomføre følgene aktiviteter: Versjon 2.0, januar 2009 9

o o o o o o Vårsamling Oppfordre til deltakelse MNU Samlinger utenfor kretsen for å trene i andre terrengtyper Arrangere turer (for eksempel til Sverige) med mye sosialt Ha en samling med fokus på mentale momenter. Benytte noen av kretsens kjente løpere til et slikt opplegg Sørge for at det blir jenteleder og gutteleder på HL/OLL Kretsen skal gjennomføre Midt-norsk ungdomsfestival i juni måned, som et attraktivt tilbud til alle ungdommer i kretsen, samt invitere til deltakelse fra andre kretser. Kretsen skal arrangere et planleggingsmøte med ansvarlige for klubbene vedrørende Skolesprinten i mars måned slik at skolene kan kontaktes i god tid. STOKs hjemmeside skal informere om rekrutterings- og ungdomsaktiviteter Se flere punkter lenger ned (under fra klubbenes side ) Fra klubbenes side: Klubbene deler de ulike områder seg i mellom for Skolesprinten og arrangerer Skolesprint på sine skoler Klubbene må bli flinkere til å legge ut informasjon på internett om ungdoms- /rekrutteringsaktiviteter. Bilder, referater fra samlinger og treninger kan legges ut. Ungdommene søker mye informasjon via internett Alle klubbene i kretsen skal innen utgangen av februar hvert år velge en rekruttog/eller ungdomsansvarlig. Klubbenes ansvarlige skal være navngitte personer som gjennom kontakt med STOKs rekruttansvarlige og aktivitetskonsulenten skal skape et godt samarbeid ute i o-sonene. På denne måten kan man også avdekke behov for støtte/oppfølging i rekrutteringsarbeidet. Disse punktene ivaretas av Rekrutteringsutvalg og kretssekretær: - Simulere klubbene til å gjennomføre Skolesprint - Skole-tur-o etableres for klubber, assistanse gis - Lage opplegg for å rekruttere flest mulig fra skolearrangementene - Gjennomføre en idédugnad rundt tema rekruttering med klubbene - Kvalitetssikring av ungdomsløpene, øke antall løp fra 6 til 7 pr sesong. Deltakelsen skal øke med 20% i forhold til fjoråret. - Innføre og administrere ledertrøyer i ungdomsløpene - Bidra til praktisk gjennomføring av Hovedløpsprosjektet minimum en helgesamling og 2 dagssamlinger - Arrangere Midt-Norsk Ungdomsfestival i samarbeid med arrangørklubb øke deltakelsen med 5 % fra foregående år. Stimulere til deltakelse fra andre kretser. Versjon 2.0, januar 2009 10

- Gjennomføre og tilrettelegge Sverigesturen i september for ungdom et spesielt samarbeid med våre svenske naboklubber i Østersundsområdet for et felles ungdomsarrangement (evt. andre alternativer i Sverige) - Opplegg for sesongavslutning 10-16 år med fokus på motivasjon for vintertrening og videre stasning neste sesong (med premieutdeling, underholdning, etc.) Versjon 2.0, januar 2009 11

4. TOPPIDRETT 4.1 Mål Sør Trøndelags Orienteringskrets, STOK, har følgende overordnede mål for sesongene 2007 tom. 2010: Trøndelagsområdet med Trondheim skal framstå som et av de ledende toppidrettssentrum for orientering i Norge. VM i Orientering i Trondheim i 2010 skal brukes aktivt for å oppnå dette. Perioden skal kjennetegnes ved: Antallet norske og internasjonale topputøvere som velger å tilbringe lengre perioder (1 semester eller mer) i området for å forberede seg til VM skal øke fra år til år. Minst 70 % av STOK-løpere som går fra ungdomsklassene (D/H 15 16) fortsetter som aktive utøvere i juniorklassene og minst 80 % av juniorutøverne fortsetter som aktive i seniorklassene. STOK har følgende resultatmål for perioden: STOK skal ha minst fire utøvere i den norske troppen til VM 2010. (Disse utøverne skal løpe for en klubb registrert i STOK og ha oppholdt seg i regionen i minst 1 år før VM.) Minst fire løpere fra regionen bør til enhver tid være på nasjonale representasjonslag. Det bør være løpere fra STOK-klubber blant de 6 beste i alle offisielle NM- og hovedløpsarrangement i perioden. 4.2 Tiltak og virkemidler Et løpende samarbeid med organisasjonen for VM 2010 skal benyttes aktivt for å styrke toppidrettsarbeidet i kretsen. Junior/seniorløpere skal ha et så attraktivt/aktivt tilbud lokalt at de ikke trenger å flytte ut av kretsen for å komme opp på et topp nasjonalt/internasjonalt nivå. Juniorløpere på elitenivå skal inspireres til å fortsette satsingen gjennom juniorårene og når de kommer opp i seniorklassen. Det skal satses på å skape gode satsningsmiljøer i klubbene, eventuelt på tvers av klubbgrensene uten at løpere behøver å melde klubbytte. Det bør etableres et langsiktig samarbeid med Olympiatoppens avdeling i Trondheim for å styrke mulighetene for toppidrettsutøvere som ønsker å satse med utgangspunkt i området. Versjon 2.0, januar 2009 12

Det skal sikres deltakelse fra Norges Orienteringsforbund med konkrete resurser (personell og midler) i prosjekter med siktemål å styrke norsk toppidrettsatsing ved tiltak/aktiviteter i vårt område. STOK skal ha en treningskoordinator/trener i deltidsstilling. Treningskoordinatoren skal engasjeres av kretsstyret. Treningskoordinatoren rapporterer til toppidrettsansvarlig i kretsstyret. Det bør også være minst en tillitsvalgt hjelpetrener. Treningskoordinator skal samarbeide med VM-organisasjonen om attraktive trenings-/samlingsopplegg. Det skal etableres en gruppe bestående av alle juniorene som ønsker å satse. Krav er at de satser på NM/NC. Treningskoordinator skal sammen med toppidrettsansvarlig i kretsstyret være ansvarlig for laget. 4.3 Aksjonsplan STOK arrangerer trenerkurs jevnlig. Gjennom kretsens tilbud skal løperne få tilbud om følgende: Ukentlige o-tekniske treninger i barmarkssesongen. Månedlige fellesøkter/samlinger i vinterhalvåret. Alle økter/samlinger bør være tilrettelagt for løpere ned til 13 år. Treninger/samlinger som forberedes for tilreisende toppløpere skal gjøres tilgjengelige for lokale løpere. Attraktive åpne treningssamlinger. Felles reiseopplegg og lederbistand for de viktigste løpene (Norgescup og NM). Bistand til treneroppfølging i skogen. Temamøter, der ressurspersoner trekkes inn for å holde foredrag om aktuelle tema. Tilhørighet til et satsningsmiljø der alle har ambisjoner i o-løypa. Klubbene skal bistå egne løpere som ønsker å satse med følgende: Trenerbistand, helst i form av rådgiver/ personlig trener, som kan hjelpe løperen med planlegging av egen fysisk- og o-teknisk trening. Personlig trener bør også kunne gi løperen direkte bistand/oppfølging i skogen. Bidra til å skape treningsmiljøer der løpere kan møte konkurranse og inspirasjon til å fortsette å satse på høyt nivå. Toppidrettssatsing på seniornivå ivaretas i perioden på klubbnivå. Versjon 2.0, januar 2009 13

5. TEKNISK 5.1 MÅL Det er mye bra i eksisterende handlingsplanerplaner fra NOF og STOK. Utfordringen ligger i å få presentert disse på en slik måte at klubbene tar i bruk kretsens handlingsplan. Med andre ord, hvordan forankre handlingsplanen på grasrotnivå i klubbene? Det viktigste er ikke å legge planer, men å vite hvor man har lagt dem I forslag til handlingsplan er det delt opp i tre satsningsområder innenfor Teknisk. Dette er: Løpstilbud og terminliste Arrangement Kartarbeid 5.2 Satsningsområde løpstilbud og terminliste STOK skal ha attraktiv terminliste, med det menes: Legge opp løp som tilsvarer terreng som man møter i mesterskap/viktige løp. Kartarbeidet- revisjon av kart i aktuelt terreng. Det er viktig at dette løpstilbudet kommer i forkant av mesterskapene. Dette setter større krav til planleggingen i terminlistearbeidet. Det er viktig å lage variert løpstilbud for hele sesongen. I dag er det en overvekt av sprintløp på våren. Finne en balanse mellom løpsfrie og dobbelthelger. Dobbelthelger kan innholde en spennende kombinasjon av ulike typer arrangementsformer som stafett, jaktstart og sprintprolog. Flere helger ala Trondheim Open, Midtnorsk og lignende. Dette bør samkjøres med Nord-Trøndelag O-krets. På denne måten kan man kanskje sikre flere deltakere og større engasjement fra begge kretser. VM 2010: starte tidlig å finne tilsvarende terreng som det som skal benyttes under VM slik at dette kan brukes av aktive til VM-forberedelser. 5.3 Satsningsområde arrangement og arena Starte samkjøringen mot VM med felles arrangement mellom flere/alle klubbene som skal arrangere VM. Hensikt: Samkjøring/trening for VM Etablering av attraktivt nasjonalt(internasjonalt) arrangement i Trøndelag. Også med tanke på årene etter VM Kvalitetskart og kvalitetsarrangement i forkant av VM Versjon 2.0, januar 2009 14

Tenke på å få arrangør til KM og Midt-Norsk i årene før VM og i VM årene slik at dette kan arrangeres av andre enn klubbene som er inne i VM-arrangørene. Hjelpe klubber rundt i Sør-Trøndelag til å arrangere løp. Flere småklubber står uten løp i årets terminliste. Det viktig å finne gode samarbeidsformer mellom klubber slik at o-terreng i utkantstrøkene ikke blir liggende brakk og o- aktiviteten ikke legges ned. Gode eksempler på samarbeid mellom klubber er arrangement i Bjugn og på Oppdal. Trekk og inn miljøaspektet i arrangmentene (miljøprofil): do, dusj, parkering, løyper. Kravene fra blant annet Trondheim kommune øker i Bymarka. Premiere gode arrangement. Pris til årets Arena. På kretsløp og nasjonale løp SKAL løpsveilederen/kontrolløren sette krav til utforming av arena. Utvikling av arrangementskompetanse fram mot VM gjennom at flesteparten av kretsens arrangement oppgraderes. (Et såkalt mini-vm) Lage en skisse av arenautforming som kan tilpasses de aktuelle arenaene. Revisjon av navnet kontrollør og kontrollørrollen > Løpsveileder /Teknisk delegert har positiv klang: Aktiv deltakelse i planleggingen av arrangementene som veileder. Dagens kontrollørrolle en librorolle med for mange frihetsgrader? Løpsveileder tar kontakt med arrangør. Løpsveilder og arrangør har møteplikt på lagleder og arrangørseminar. Spesielle arrangement Kretsen bør drive aktiv påvirkning for pre-o gjennom terminlistearbeidet og håndplokke veiledere til disse arrangementene 5.4 Satsningsområde kart Oppgradering av kart for terrengtyper som er aktuelle som treningsterreng for VM. Hvem koordiner denne aktiviteten. VM-komite eller STOK? Samkjøring av kartplaner for klubbene i Trondheimsområdet. Bedre oppfølgning på terrengfordeling for sprintkart. STOK-TEK har så å si ingen påvirkning på terrengfordelingen ved oppretting av nye sprintkart. Kartarbeidene rapporteres ikke til STOK og første mann til mølla får rettighetene til terrenget. Byområder har økt sin markedsverdi ved innføring av sprintkart. På tide med et fordelingsmøte! Hengende aktiviteter i STOK-TEK: Fullføre registrering av kart i det nasjonale o-kartregisteret. Bedre tilbud på kursing i kartarbeid. Mange yngre har deltatt i skolekartprosjektet. Viktig at dette ikke blir et engangsprosjekt uten oppfølgning. Bruke ressurser i klubbene i arbeidet videre. VDG - ta opp tråden fra 2005. Versjon 2.0, januar 2009 15