BERG KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Møtested: Rådhuset i Berg kommune Møtedato: 24.5.2018 Varighet: 1000 1145 Møteleder: Morten Eriksen Sekretær: Bjørn-Harald Christensen Faste medlemmer Morten Eriksen Werner Enoksen Ann Marit Skogstad Knut Ole Rabbmo Henriette Nergård Personlige varamedlemmer Bård Lysberg Wivi Jakobsen Margrethe Gundersen Kjell Jensen Unni Lorentzen Esaiassen Fra utvalget møtte: Morten Eriksen Werner Enoksen Ann Marit Skogstad Knut Ole Rabbmo Unni Lorentzen Esaiassen Varamedlem Fra politisk ledelse møtte: Ordfører Roar Åge Jakobsen Fra administrasjonen møtte: Fra KomRev NORD IKS møtte: Revisor Beathe Karlsen Holtborg Fra K-Sekretariatet IKS møtte: Daglig leder Bjørn-Harald Christensen
2 Merknader til innkalling og sakliste: Innkallingen og sakliste enstemmig godkjent Behandlede saker: SAKLISTE Saknr Tittel 05/18 Godkjenning av protokollen fra møte 18.1.2018 06/18 Rapportering fra revisor årsregnskapet 2017 Berg kommune 07/18 Kontrollutvalgets uttalelse om Berg kommunes årsregnskap for 2017 08/18 Status forvaltningsrevisjonsprosjekt Offentlige anskaffelser 09/18 Kontrollutvalgets årsrapport for 2017 10/18 Henvendelse fra Forum for Kontroll og Tilsyn 11/18 Gjennomgang av formannskapssaker 12/18 Referatsaker 13/18 Kontrollutvalget møteplan 2. halvår 2018 U. off.
3 Sak 05/18 GODKJENNING AV PROTOKOLLEN FRA MØTE 18.1.2018 Protokollen fra møte 18.,1.2018 godkjennes. Protokollen fra møte 18.1.2018 godkjennes. Sak 06/18 RAPPORTERING FRA REVISOR ÅRSREGNSKAPET 2017 BERG KOMMUNE Kontrollutvalget tar revisjonens redegjørelse til orientering. Kontrollutvalget tar revisjonens redegjørelse til orientering. Sak 07/18 KONTROLLUTVALGETS UTTALELSE OM BERG KOMMUNE ÅRSREGNSKAP FOR 2017 1. Kontrollutvalget vedtar forslag til uttalelse til årsregnskapet som kontrollutvalgets uttalelse til Berg kommunes årsregnskap for 2017. 2. Kontrollutvalgets uttalelse sendes kommunestyret, med kopi til formannskapet, for fremleggelse i forbindelse med behandlingen av årsregnskapet.
4 1. Kontrollutvalget vedtar forslag til uttalelse til årsregnskapet som kontrollutvalgets uttalelse til Berg kommunes årsregnskap for 2017. 2. Kontrollutvalgets uttalelse sendes kommunestyret, med kopi til formannskapet, for fremleggelse i forbindelse med behandlingen av årsregnskapet. Utskrift av saksprotokoll, sak og kontrollutvalgets uttalelse sendt elektronisk 24.5.2018 til: - Berg kommune v/ordføreren Sak 08/18 STATUS FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT OFFENTLIGE ANSKAFFELSER Kontrollutvalget tar saken til orientering. Kontrollutvalget tar saken til orientering. Sak 09/18 KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT FOR 2017 Kontrollutvalget rår kommunestyret å fatte slikt v e d t a k: Kontrollutvalgets årsrapport for 2017 tas til orientering. Kontrollutvalget rår kommunestyret å fatte slikt v e d t a k:
5 Kontrollutvalgets årsrapport for 2017 tas til orientering. Utskrift av saksprotokoll sendt elektronisk 24.5.2018 til: - Berg kommune v/rådmannen Sak 10/18 HENVENDELSE FRA FORUM FOR KONTROLL OG TILSYN Felles forslag til vedtak: Ettersom Berg kommune opphører 31.12.2019, og inngår i Senja kommune, vedtar kontrollutvalget og ikke å tegne medlemskap i Forum for kontroll og tilsyn. Forslaget enstemmig vedtatt. Ettersom Berg kommune opphører 31.12.2019, og inngår i Senja kommune, vedtar kontrollutvalget og ikke å tegne medlemskap i Forum for kontroll og tilsyn. Sak 11/18 GJENNOMGANG AV FORMANNSKAPSSAKER Gjennomgangen tas til orientering. Innstillingen enstemmig vedtatt Gjennomgangen tas til orientering. Sak 12/18 REFERATSAKER Referatsakene tas til orientering.
6 Referert: A. FELLESNEMNDA - møteprotokoll 21.2.2018 B. K-SEKRETARIATET IKS MØTE I REPRESENTANTSKAPET - innkalling møte 27. april 2018 - protokoll møte 27. april 2018 C. KOMREV NORD IKS - innkalling møte 16. april 2018 Innstillingen enstemmig vedtatt Referatsakene tas til orientering. Sak 13/18 KONTROLLUTVALGET MØTEPLAN 2. HALVÅR 2018 Felles forslag til vedtak: Møteplan for 2. halvår 2018 fastsettes som følger: Onsdag 26. september kl. 1000. Onsdag 28. november kl. 1000. Forslaget enstemmig vedtatt. Møteplan for 2. halvår 2018 fastsettes som følger: Onsdag 26. september kl. 1000. Onsdag 28. november kl. 1000.