DEN NORSKE KIRKE Sola menighet INNKALLING SOLA MENIGHETSRÅD TID: Tirsdag 20.03.2018 kl. 19.00 22.00 STED: Menighetssenteret TIL: Faste medlemmer: Svein Ragnvald Tjora -leder Tone Meling Lauvvik Laila Bergo Jardar Lindøe Linn Gjørøy Lovra Trygve Tjora Torhild Thorstvedt Harald Velde Morten Sandland Tone Hildegunn Botnen 1. Varamedlem Sola mars 2018 Svein Ragnvald Tjora Leder Sola menighetsråd Siri Lindtveit Daglig leder
SAKSLISTE: 23/18 GODKJENNING INNKALLING 24/18 GODKJENNING AV PROTOKOLL 25/18 ORIENTERINGER 26/18 NY KIRKE SOLA SENTRUM 27/18 HØRING OM JUSTERING AV HOVEDGUDSTJENESTEN OG ALMINNELIGE BESTEMMELSER 28/18 STRATEGI 29/18 GUDSTJENSTELISTE 30/18 EVALUERING AV GUDSTJENESTER OG SAMLINGER ÅPNING: JARDAR
23/18 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling og saksliste godkjennes. 24/18 GODKJENNING AV PROTOKOLL Vedlegg: MR-sak 14/18-22/18 Protokollen godkjennes 25/18 ORIENTERINGER Vedlegg: Referat komitemøte for gudstjenester på Skadberg Informasjon om Tungenes prosti. Orienteringene tas til orientering 26/18 NY KIRKE SOLA SENTRUM Givertjenesterapport Pr 31.02.18 er det 1 457 365,41 Kunst og liturgiske møbler Kunstner Marie Buskov vil informere om kunst i kirken Inntektsskapende arbeid Superlørdag 21. april Betongkveld dato 11. april Tas til orientering
27/18 HØRING OM JUSTERING AV HOVEDGUDSTJENESTEN OG ALMINNELIGE BESTEMMELSER Ref: MR-sak 21/18 Vedlegg: forslag til høring Vedlagt er forslag til høringssvar laget av Svein Ragnvald Tjora og Morten Sandland. Sola menighet sender inn svaret som forelagt menighetsrådet. 28/18 VIDERE ARBEID MED STRATEGI Menighetsrådet (MR) behandlet i MR-sak 08/18 status for strategiplan 2016-2019. Statusrapporten ble tatt til orientering. I samtalen var det imidlertid framme synspunkt om at det kunne være fornuftig å gjøre en vurdering om en skulle fortsette med vedtatt strategiplan eller eventuelt utvikle en ny. Dersom en skulle utarbeide en ny ble det foreslått at en slik plan med fordel kunne gå over i neste menighetsrådsperiode. Det viktigste argumentet for dette var at ny kirke tas i bruk om noen år, og dette bør være forberedt gjennom et gjennomtenkt arbeid. Det bør også nevnes at MR har vedtatt at aldersgruppen 20-40 skal være hovedsatsingsområde resten av denne MR-perioden. Spørsmålet om en eventuell ny strategiplan legges med dette fram for menighetsrådet til avgjørelse. En kan blant annet se for seg følgende handlingsalternativer: 1. Fortsette med dagens strategiplan uten endringer. Dette krever ikke annet enn en økt bevissthet på de gjenstående punktene i planen 2. Fortsette med dagens strategiplan, men gjøre justeringer i denne ut fra dagens situasjon og bemanning. Dette vil medføre noe arbeid, men vil kunne sluttføres i løpet av våren. 3. Parkere dagens strategiplan, og la vedtaket om satsing på 20-40 være det eneste overordnede strategivedtak. Dette krever ingen innsats, men en vil på den annen side ha kun dette vedtaket som grunnlag for menighetens strategi. 4. Utarbeide en ny og detaljert strategiplan for tiden fra nå og for eksempel til ett år etter at ny kirke er tatt i bruk. Dette vil være et stort og omfattende arbeid som både stab og MR må avsette ressurser til. En kan se for seg en arbeidsprosess som kan ta ½-1 år. 5. Utarbeide en ny, men enkel og overordnet strategiplan for tiden fra nå og for eksempel til ett år etter at ny kirke er tatt i bruk. En slik overordnet plan kan for eksempel inneholde 2-3 satsingspunkter, og eventuelt noen få underpunkter til disse. Med MR s tidligere vedtak er det naturlig at 20-40 satsingen er ett av hovedpunktene. Det må da presiseres at en slik forenklet strategiplan ikke er en fullverdig plan for all virksomhet i menigheten, men noen overordnede punkter som skal hjelpe både
MR og stab i veivalg og beslutninger i det daglige. Arbeidet med en slik forenklet plan kan være fullført rett etter sommeren. Deler av neste MR-møte blir sammen med staben. Det vil være tjenlig om MR i vedtaket i denne saken har både valgt vei for strategiarbeidet videre, og dersom alternativ 5 velges, også ha noen tanker om hvilke hovedsatsinger MR ser for seg. Dette kan så formidles til staben, som kan forberede seg til en felles drøfting i neste MR-møte. Saken fremmes for MR uten forslag til vedtak. 29/18 GUDSTJENSTELISTE Vedlegg: Forslag til gudstjenesteliste høsten 2018 Det er veldig mange hensyn å ta når en skal lage gudstjenesteliste. I vedlagte forslag til liste for våren 2018 er det tilstrebet en rimelig balanse mellom G1, G2 og G3. G1: Svært lik den tradisjonelle høymessen. G2: Gudstjeneste med et nyere preg enn G1. Dette merkes mest på bandet og sangvalget, men vi har også anledning til å velge tekster/tema utenom tekstrekkene. G3: Gudstjenesten for hele familien. Bygger på Søndagsskoleforbundets Sprell Levendegudstjeneste. Bønner, sanger og bibelformidling er lagt opp slik at både barn og voksne kan få en opplevelse av Gud. Det er satt opp to G3 gudstjenester denne våren. Lys Våken i Sola kirke og Stallen på Skadberg skole. Det er satt opp åtte G2- gudstjenester. Tre på Skadberg (i tillegg til en G3-gudstjenester) og fem i Sola kirke. Resten er G1- gudstjenester. Noen utfyllende kommentarer til enkelte gudstjenester: 16. september: Konfirmantpresentasjon bør legges til denne søndagen for å unngå kollisjon med idrettsturnering helgen. 07. oktober: Første søndag i høstferien er innarbeidet som høsttakkefest og markering av årets gullkonfirmanter. Bygdekvinnelaget pynter med høstens grøde. 25. november: Soul Church er et eget gudstjenestekonsept med hovedvekt på sang. Sola Soul Children, G2-bandet og sokneprest m.fl. samarbeider om denne gudstjenesten. 02. desember: Stallen er et trosopplæringstiltak som passer egner seg godt 1. søndag i advent. Erfaringene fra i fjor var at dette gav en god inngang til adventstiden
16. desember: Tredje søndag i advent er det naturlig med en gudstjeneste der vi «synger julen inn». 23. og 30. desember blir det i utgangspunktet IKKE gudstjenester i Sola-kirkene. 24. desember: Menighetsrådet må ta stilling til om det i tillegg til de tre innarbeidede julaftengudstjenestene i Sola kirke skal avvikles julaftengudstjeneste på Skadberg skole, basert på frivillige ressurser. Gudstjenestelisten vedtas. 30/18 EVALUERING AV GUDSTJENESTER OG SAMLINGER Menighetsrådets evaluering av gudstjenester og samlinger Gudstjenester: 4. mars G2 Sola kirke Morten Sandland. 11. mars G1 Sola kirke Morten Sandland 18. mars G2/G3 Skadberg skole Morten Sandland Avslutning Helt 1. klasses Andre arrangement: Bryllupssøndag Årsmøte Helt 1. Klasses Evalueringen ble tatt til orientering.