Til: Formannskapene i medlemskommunene som tilsammen utgjør representantskapet i Ofoten regionråd. Administrasjonssjefene i medlemskommunene

Like dokumenter
Årsmelding. Ordførerne i Ofoten, felles kommunestyremøte for Ballangen, Evenes, Narvik, Tjeldsund og Tysfjord

Til: Formannskapene i medlemskommunene som tilsammen utgjør representantskapet i Ofoten regionråd. Administrasjonssjefene i medlemskommunene

Innledning. Regionrådet har i 2012 vært ledet av Tore Nysæter, ordfører i Narvik.

Innledning. 1 Ofoten regionråds vedtekter

Innkalling til møte i representantskapet i Ofoten regionråd

Innledning. 1 Ofoten regionråds vedtekter

INNKALLING TIL MØTE I ARBEIDSUTVALGET I OFOTEN REGIONRÅD Fredag 22.mai umiddelbart etter møte i hovedstyret Myklebostad kulturhus, Tjeldsund

Årsmelding og regnskap

Årsmelding og regnskap

Til: Formannskapene i medlemskommunene som tilsammen utgjør representantskapet i Ofoten regionråd. Administrasjonssjefene i medlemskommunene

Innledning. Regionrådet har i 2016 vært ledet av Tor Asgeir Johansen, ordfører i Tysfjord. 1 Ofoten regionråds vedtekter

Årsmelding og regnskap. Ofoten regionråd og Ofotsamvirket

Innkalling!til$møte%i%representantskapet!i"Ofoten" regionråd)!

Årsmelding

INNKALLING TIL MØTE I ARBEIDSUTVALGET I OFOTEN REGIONRÅD Fredag 28. november 2014 kl 10:00-14:00 Formannskapssalen

Innkalling til møte i Ofoten regionråd

INNKALLING TIL MØTE I ARBEIDSUTVALGET I OFOTEN REGIONRÅD Fredag 7. november 2014 kl 10:00-11:00 Formannskapssalen Narvik Rådhus

INNKALLING TIL MØTE I ARBEIDSUTVALGET I OFOTEN REGIONRÅD

Saker: Sak AU 09/18- Årsmelding og regnskap Ofoten regionråd 2017

INNKALLING TIL MØTE I HOVEDSTYRET OFOTEN REGIONRÅD

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 124/15 12/971 VEDTEKTSENDRING - YTRE HELGELAND KOMMUNEREVISJON

Innkalling til møte i Representantskapet i Ofoten regionråd

KONTROLLUTVALGET I AURSKOG-HØLAND KOMMUNE

Budsjettjustering Tannhelsetjenestens kompetansesenter Øst (TKØ)

Hålogalandsrådet Midtre Hålogaland interkommunale politiske råd

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

Innledning. Regionrådet har i 2017 vært ledet av Tor Asgeir Johansen, ordfører i Tysfjord.

Ofoten regionråd Vedlegg B - Bakgrunn og beskrivelse Samfunnsanalyse «Vekstkraft i Ofoten»

Kommunal øyeblikkelig hjelp døgnopphold og Arendal interkommunale legevakt

Tjeldsund kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: Tid: 10:

Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer. Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer. Rådmann Møtesekretær

Søknad Byregion Fase 2

MØTEINNKALLING FORMANNSKAPET

Tjeldsund kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Formannskap Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tid: 09:30-17:00

Følgende saker skal behandles:

Sør-Troms regionråd. Sør-Troms regionråds medlemmer Harstad, 21.april 2015

GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE

FOLLO INTERKOMMUNALE KONTROLLUTVALGSSEKRETARIAT ENEBAKK, FROGN, OPPEGÅRD, NESODDEN, SKI, VESTBY OG ÅS

Innkalling til møte i arbeidsutvalget i Ofoten regionråd

Saknr. 4612/09. Ark.nr. 243 &83. Saksbehandler: Turid Lie FEHNSYMPOSIET SØKNAD OM TILSKUDD. Fylkesrådets innstilling til vedtak:

1. RKK Salten utvides med kommunene Hamarøy og Rødøy med virkning fra

ÅRSREGNSKAP 2007 HOLTÅLEN KOMMUNE - KOSTRA Driftsregnskapet Ansvar Funksjon Art Artstekst Regnskap 2007 Rev.budsjett 2007

SAKSFRAMLEGG ØKONOMIRAPPORT 2. TERTIAL TEKNISK SEKTOR RÅDMANNENS FORSLAG:

Innkalling til møte i arbeidsutvalget i Ofoten regionråd

STYRESAK 49/14 BUDSJETT OG HANDLINGSPLAN 2015 OG ØKONOMIPLAN

MØTEPROTOKOLL GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON. Formannskap. Møtested: Gratangen Rådhus Møtedato: Tid: 12:02-14:34

SAK 01/13 REKNESKAP 2012

DRIFTSREGNSKAP. Høyland sokn

Søknad Byregion Fase 2

Gjennomgående billettering i kollektivtransporten - Første fase: Likelydende kundekategorier

Nord-Aurdal kommune Utvalgssak

Program for Partnerskap Ofoten

Referat fra møte i Midt-Troms regionråd

Innkalling til møte i arbeidsutvalget i Ofoten regionråd

Norconsult v/terje Hanssen og Lise M. Hammervold var tilstede under behandlingen av sak 25/07.

Arkivnr. 025 Saksnr. 2010/64-6 Utvalg Utvalgssak Møtedato Kommunestyret Saksbehandler: Stein Roar Strand

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Ibestad kommune. Utvalg: Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Hamnvik Møtedato: Tid: Kl 18.

Østre Agder. Sekretariatsleder Ole Jørgen Etholm

Saksnummer Utvalg Møtedato Formannskapet

Form. innst. v 2015/V:559 Grp. Ansvar: 10 Folkevalgte Rådmannen og SU Ansvar/Avdel: 100 RÅDMANNEN Sum ansvar/avdel: 100 RÅDMANNEN

Saksbehandler: Regionrådskoordinator Edvin Straume FORNYELSE AV OSLOREGIONENS STRATEGIER. Hjemmel:

Følgende saker skal behandles:

Tjeldsund kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Formannskap Møtested: Formannskapssalen, Tjeldsund rådhus Dato: Tid: 18:00

Loppa kommune. Møteinnkalling

RETNINGSLINJER FOR LOKALLAG

PROTOKOLL FRA REGIONTING I VEST-FINNMARK REGIONRÅD. på Rica Hotel, Hammerfest. tirsdag 6. desember 2011 kl

Tiltak 12.2: Økonomisk analyse

NÆRINGSRETTEDE UTVIKLINGSTILTAK KAP (RDA) - RDA- PROSESSEN I TROMSØ

Møteinnkalling. Utvalg: Vesterålen regionråds arbeidsutvalg Møtested: E-postbehandling Dato: Tidspunkt:

Endring av selskapsavtalen -Verdensarvsenter for bergkunst - Alta Museum IKS. Fylkesrådmannens innstilling

Forum Narvikregionen, m påfølgende drøfting. VINN v Bjørn Bremer, Christina Solberg, UiT, Helene Simonsen, Narvikfjellet, Silje Berg Lorentzen, VINN

HOVEDUTSKRIFT. Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører

SALTEN KONTROLLUTVALGSERVICE Vår dato: Jnr Ark Postboks 54, 8138 Inndyr /

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Aud Norunn Strand Arkiv: 210 Arkivsaksnr.: 14/ Modum kommunes årsmelding og regnskap for 2013 godkjennes.

Protokoll. Gausdal kommune. STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. fra/til: Formannskapet Formannskapssalen

Evenes kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Kommunestyret Møtested: Møterom 2. etg., Rådhuset Dato: Tid: 13:00

MØTEINNKALLING. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/13 12/2607 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE - VAKE 2013

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

- Det innføres behandlingsgebyr med hjemmel i plan- og bygningsloven.

Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Jorunn Heidi Olsen MEDL FRP

RAKKESTAD KOMMUNE Oppvekstutvalget

LEIRFJORD KOMMUNE SAKSFRAMLEGG

TROMSØ-OMRÅ DETS REGIONRÅ D

KONTROLLUTVALGET I LØRENSKOG KOMMUNE

LINDESNES KOMMUNE Rådmannen. Kommunereformen - invitasjon til deltakelse i utredning fra Lyngdal og Farsund kommuner

INNKALLING TIL MØTE I SØR-TROMS REGIONRÅD

Dyrøy kommune Den lærende kommune

Velkommen. til folkemøte. Midt i opplevelsen

MØTEINNKALLING FOR FORMANNSKAPET

1. Sammendrag 2. Innledning 3. Nærmere beskrivelse av prosjektet: Vestvågøy kommunes hovedmål i prosjektet 3.1 Prosjektorganisering

VESTERÅLEN REGIONRÅDS ARBEIDSUTVALG

INNKALLING ÅRSMØTE HELLEBUKLIA LØYPELAG

Handlingsplan - DA Bodø Utviklingsprogram

SAKLISTE. Vel møtt. Men vennlig hilsen Helgeland Regionråd IKS. /s/ Sakspapirene blir ettersendt. Represetantskap. Bedrift: Adresse Postadresse:

Muligheter i Den grønne landsbyen

Tilstede: Terje Fuglevik, Kjetil Edvardsen, Elisabeth Aasland (sak 1-8), Lise Maier

Saksframlegg. Saksnr Utvalg Møtedato Kommunestyret

Ibestad. Sør-Troms regionråd

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Martin Grønås Arkiv: A10 Arkivsaksnr.: 15/996

INNKALLING TIL MØTE I HOVEDSTYRET OFOTEN REGIONRÅD

Transkript:

26. mai 15 INNKALLING TIL MØTE I REPRESENTANTSKAPET I OFOTEN REGIONRÅD Fredag 12. juni 2015 kl 10:00-12:00 Bystyresalen, Rådhuset, Narvik Til: Formannskapene i medlemskommunene som tilsammen utgjør representantskapet i Ofoten regionråd. Administrasjonssjefene i medlemskommunene Orientering: - Sykehusalliansen i Narvikregionen ved prosjektleder Bjørn Bremer Vedtakssaker - Sak RS 01/15 Årsmelding Ofoten regionråd 2014 - Sak RS 02/15 Regnskap Ofoten regionråd 2014 - Sak RS 03/15 Budsjett Ofoten regionråd 2016 - Evt Tore Nysæter Leder

Dato: 27.05.2015 Saksbehandler: Elisabeth Storjord Sak RS 01/15 Årsmelding Ofoten regionråd 2014 Forslag til vedtak: «Representantskapet for Ofoten regionråd godkjenner det framlagte forslaget til årsmelding for Ofoten regionråd for 2014» Saksopplysninger: Vedlagt ligger forslag til årsmelding for Ofoten regionråd 2014. Ofoten Regionråd Samarbeidsråd for Ballangen, Evenes, Narvik, Tjeldsund og Tysfjord kommuner

Årsmelding 2014 Ordførerne i Tjeldsund, Evenes, Ballangen, Narvik og Tysfjord i felles kommunestyremøte den 17.10.2014

Innledning Hovedmålsetningene for det interkommunale samarbeidet er å styrke næringsgrunnlaget og den offentlige tjenesteyting gjennom å: samordne eksisterende og vurdere nye interkommunale samarbeidsordninger, profilere Ofoten og ivareta regionens interesser utad, øke påvirkning av fylkeskommunal og statlig tjenesteproduksjon, medvirke til større åpenhet, samarbeid og gjensidig informasjon mellom kommunene. 1 Ofoten regionråds vedtekter Regionbygging er et krevende og utfordrende arbeid som har mange fasetter og fordrer langsiktighet og vilje til å fortsette å gå imot vinden. Som det fremgår av vedtektene er det store og brede oppgaver Ofoten regionråd ønsker å gjøre noe med. Regionrådet har gjennom 2014 arbeidet aktivt innen de fleste av feltene nevnt ovenfor. En rekke møter av formell og uformell art har vært avholdt med sentrale aktører innenfor både næringsliv og det offentlige. Både politisk og administrativ ledelse har vektlagt synligheten i det regionale og nasjonale offentlige rom. Regionrådet har avgitt en rekke uttalelser til høringer og andre aktuelle saker, noe som er med på å øke synlighet og samhandling. Det er også et stadig økende ønske om å benytte regionrådet som informasjonskanal inn mot kommunene, dette gjelder særlig fra region/fylkesnivået i ulike deler av offentlig forvaltning. Gjennom året har regionrådet hatt et omforent fokus på flere saker; for å nevne noen: gode samferdselsløsninger, arbeid med felles regionalt omdømme og utvikling av samarbeid med Kiruna kommune. Vi ser en utvikling i saker som krever at en samlet region skal stå bak for at vi skal lykkes i nå frem med våre synspunkter. I denne sammenheng er det avgjørende at regionrådet har en sekretariatsressurs som kan gripe fatt i og koordinere krevende politiske prosesser. Mange av disse sakene er kommet i offentlighetens lys på bakgrunn av oppslag i media og krever ofte en rask respons fra et samlet politisk miljø og øvrige utviklingsaktører. Regionrådet har i 2014 vært ledet av Tore Nysæter, ordfører i Narvik.

Organisering Sammensetning Regionrådet er sammensatt av ordfører, varaordfører og opposisjonspolitiker fra de fem kommunene som deltar i Ofoten regionråd. I tillegg innkalles administrasjonssjefene med talerett til alle møter i regionrådets organer. Ofoten regionråd hadde følgende sammensetning i 2014 Tore Nysæter (leder) Ordfører (H) Narvik Tor Asgeir Johansen Ordfører (Ap) Tysfjord (nestleder) Hermod Amundsen Varaordfører (Ap) Ballangen Gunnhill Andreassen Opposisjonspolitiker Tjeldsund (HTL) Rune Edvardsen Opposisjonspolitiker Narvik (Ap) Lene Fjelldal Opposisjonspolitiker Ballangen (Sp) Bjørn Hanssen Varaordfører (Ap) Tjeldsund Svein Erik Kristiansen Ordfører (H) Evenes Filip Mikkelsen Opposisjonspolitiker Tysfjord (H) Trond Millerjord Varaordfører (uavh) Narvik Anne-Rita Nicklasson Ordfører (H) Ballangen Svein Nilsen Opposisjonspolitiker Evenes (Sp) Petter Paulsen Varaordfører (H) Evenes Bjørnar Pettersen Ordfører (H) Tjeldsund Guttorm Aasebøstøl Varaordfører (TPL) Tysfjord Arbeidsutvalget hadde følgende sammensetning i 2014 Tore Nysæter (leder) Ordfører Narvik Tor Asgeir Johansen(nestleder) Ordfører Tysfjord Anne-Rita Nicklasson Ordfører Ballangen Svein Erik Kristiansen Ordfører Evenes Bjørnar Pettersen Ordfører Tjeldsund Rådmannsutvalget ble i 2014 ledet av rådmann i Tjeldsund, Bjørn Alling. Sekretariatet Prosjektkoordinator Sigbjørn Astrup var alene i sekretariatet fram til 10. mars 2014, og var da konstituert sekretariatsleder. Elisabeth Storjord ble ansatt i sekretariatet fra 10. mars, med tittel daglig leder, og Sigbjørn Astrup fungerte igjen som prosjektkoordinator fra 10. mars 2014. Friluftsrådet Anne-Margrethe Roll var i perioden 01.01-31.12.14 ansatt som daglig leder for Ofoten friluftsråd i full stilling.

Kontorforhold/Arbeidsmiljø Sekretariatet for Ofoten regionråd hadde i 2014 kontorer leide lokaler i Bogen Servicebygg i Bogen i Ofoten. Daglig leder hadde kontor i Narvik rådhus fra 10. mars og ut året. Friluftsrådet var i 2014 samlokalisert med kulturetaten i Narvik kommune. Evenes og Narvik kommuner har ivaretatt funksjonene som regnskapsfører og det praktiske arbeidsgiverarbeidet for henholdsvis sekretariatet og friluftsrådet. Virksomheten i 2014 Møtevirksomhet Ofoten regionråd (hovedstyret) avholdt i 2014 syv møter hvor det ble behandlet 34 saker, i tillegg til referatsaker og orienteringer. Arbeidsutvalget behandlet i samme periode 29 saker i tillegg til forberedelse og oppfølging av regionrådets saker. Rådmannsutvalget i Ofoten avholdt 6 møter i løpet av året. Representantskap for Ofoten regionråd ble avholdt i juni. Årsmøte for Ofoten friluftsråd ble avholdt i september. Det er holdt en rekke møter med ulike representanter fra politiske nivåer på kommunalt, regionalt, fylkeskommunalt og statlig nivå. Nytt av året er et samarbeid med den politiske ledelsen i Kiruna kommune for å utvikle og fronte felles saker i aksen øst-vest. Kommunestruktur i Ofoten Arbeidet med kommunestruktur hadde en sentral plass i Ofoten regionråds virksomhet i 2014. Med midler fra KMD ble det bestilt en utredning av kommunene Ballangen, Evenes, Narvik og Tysfjord. Utredningen ble foretatt av Telemarksforskning og overlevert i møte i hovedstyret den 12. september. Den 17. oktober samlet Ofoten regionråd alle kommunestyrene i Ofoten til felles møte i Narvik med kommunestruktur som tema. Samferdsel Samarbeidet rundt store samferdselsprosjekter har også i 2014 vært viktig for samarbeid både innad i regionen og med naboregionene. Ofotbanen har hatt en svært positiv økning når det gjelder trafikk av gods og malm. Det foreligger konkrete planer for en betydelig økning av skipning av malm over Narvik som vil kreve investeringer for å øke kapasiteten. Regionrådet har arbeidet aktivt for en umiddelbar kapasitetsøkning og utbygging av dobbeltspor så snart som mulig. Saken har blitt nevnt og gjentatt ved mange anledninger i møter med fylke og departementer. Dette for å holde oppe fokuset på Ofotbanen. Det har vært gjennomført møte med samferdselsdepartementet angående fergeruter over Tysfjord, og spørsmålet om fergefri E6 over Tysfjord har vært løftet til både fylke og departement. I samarbeid med Vegforum Nord har denne saken hatt et særlig trykk i 2014. Samferdsel har også vært et flittig debattert tema i Midtre Hålogaland regionrådsforum. Regionalt samarbeid Ofoten regionråd har videreført tidligere fokus på regionalt samarbeid gjennom stadig kontakt med regionens utviklingsmiljøer og andre offentlige og private organer og organisasjoner, både i Ofoten og nasjonalt. Flere av disse har orientert Ofoten regionråd om sin virksomhet, og regionrådsmøtene har dermed fungert som en møteplass med statlige, fylkeskommunale og andre satsinger i Ofoten. Filosofien bak dette er at man som region må trekke sammen og støtte hverandre i saker som er viktige for helheten.

Interregionalt samarbeid i Midtre Hålogaland Ofoten regionråd har et formalisert samarbeid med regionene i Midtre-Hålogaland (Lofoten, Ofoten, Sør-Troms og Vesterålen). I 2014 hadde Midtre Hålogaland regionrådsforum to møter, i tillegg til at uttalelser i viktige saker for storregionen ble frontet i fellesskap. Et tettere samarbeid med Sør-Troms regionen er også initiert gjennom prosjektet ByR fase 1 hvor utrederne av samfunnsanalysene så på samspillet mellom de to regionene. Helserelaterte saker Styret i Helse Nord vedtok i september 2013 at ambulansehelikopter skal stasjoneres på Evenes. Dette tilbudet vil dekke opp et tydelig hull i dagens dekning. Dette har vært en sak som Ofoten regionråd har vært engasjert i gjennom lengere tid. Ambulansehelikopteret skal være i tjeneste 1. mai 2015. Ofoten regionråd har vært aktive for å få til denne etableringen. Ofoten regionråd har inngått et prosjektsamarbeid med Norsafety, der man setter fokus på forebygging av ulykker. Innleggelser på sykehus koster kommunene store summer i behandling og oppfølging etter ulykker. I prosjektet blir kommunalt ansatte oppdatert og utdannet til å vise forebygging et større fokus. Oppstartsamlingen ble avholdt først i 2014. Sykehusstruktur har seilt opp som en ny stor sak. I 2014 ble det levert høringsuttalelse om fremtidens legespesialister og Ofoten regionråd har fulgt utviklingen rundt lokalsykehus og akuttberedskap nøye i 2014. Regionalt næringsfond - Partnerskap Ofoten Partnerskapsordningen ble opprettet gjennom fylkestingsvedtak i 2008 i FT 71/2008 Vekstkraft gjennom regionale partnerskap. Et av de viktigste tildelingskriterier var at prosjektet måtte medføre aktivitet i to eller flere kommuner. Således var midlene viktige for tanken om regional integrering og samarbeid. Regionene i Nordland fikk etter avviklingen av Partnerskapsordningen 2009-2011 mulighet til å disponere en ordning kalt Regionalt næringsfond. Fondet besto av tilsagn i 2012 og 2013 på til sammen 3,4 mill. eller omtrent halvparten av Partnerskapsordningens midler. Det var opprinnelig ment at dette skulle videreføres i 2014, men ordningen ble avviklet fra fylkets side da de fikk reduksjon av sine utviklingsmidler. Styret består av: Tore Nysæter (leder), Tor Asgeir Johansen, Svein Erik Kristiansen, Anne Rita Nicklasson, Kjetil Moe (Narvikregionens næringsforening), Kjersti Myrnes Balto (Vardobaiki) og Siv Lysvold (Narvik vgs). Sekretariatet for Ofoten regionråd har levert sekretariatstjenester til Partnerskap Ofoten. I 2014 ble det avholdt et styremøte i regionalt næringsfond. Fredag 21. mars ble det behandlet 8 søknader om støtte. I dette møtet ble det både fordelt midler som tidligere har vært disponert, men som har kommet i retur fra prosjekter som ikke har blitt gjennomført og midler som tidligere ikke har vært disponert. Det forventes at fondet blir ferdig disponert i løpet av 2015, det har pr dags dato kommet en del midler i retur, slik at fondet i dag inneholder ca 0,5 mill. Norges Brannskole Tjeldsund En sak for hele Nord-Norge. Man klarte å skaffe seg støtte fra mange regioner i Nord-Norge, inkludert Bodø. Norges brannskole utdanner brannkonstabler til kommunenes brannvesen. Stortinget vedtok i forbindelse med statsbudsjettet i 1991 å flytte Norges Brannskole fra Oslo til Tjeldsund, jf.st.prp.nr. 1. Forut for denne politiske beslutningen var det gjort et grundig arbeid med hensyn til rasjonaliteten i beslutningen. Det synes at det er sterke krefter i Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap som arbeider for å omgjøre Stortingets beslutning gjennom å omorganisere driften av brannskolen. I februar 2015 kom den gledelige nyheten om at regjeringen har besluttet å legge fagskolen for brann- og redningspersonell til Norges Brannskole. Saken drives videre med Tjeldsund kommune som hovedkoordinator.

Utviklingsprogram byregioner ByR fase 1- vekstkraft Ofoten Alle de fem kommunene i Ofoten deltok i utviklingsprogrammet ByR fase 1, Vekstkraft Ofoten, initiert av KMD. Narvik kommune søkte og fikk innvilget deltakelse i programmet av KMD. I fase 1 var hensikten å se på samspillet mellom små og mellomstore byer, identifisere flaskehalser og gi forslag til løsninger på dette. Analysen ble bestilt av styringsgruppen i prosjektet ved prosjektleder Kirstin Mobakken, Futurum og Analyse & Strategi vant anbudsrunden. I oppdraget lå også å se på samspillet mellom Ofoten og Sør- Troms. Prosjektet ble fundert gjennom vedtak i alle kommunene, anbefaling av regionrådet og gjennom oppstartmøte i Ofoten regionråd og intervjuer i kommunene. Ofoten friluftsråd Besto i 2014 av kommunene Ballangen, Evenes, Gratangen, Narvik, Tysfjord og Tjeldsund. Noen hovedsaker: Lærende nettverk med 17 barnehager og 11 skoler. Kartlegging og verdisetting av friluftsområder er gjennomført i alle friluftsrådets kommuner etter metode anbefalt av Direktoratet for Naturforvaltning. Forprosjekt for å se på mulighet for etablering av Geopark Nord lagt fram for Ofoten regionråd april 2014. Museum Nord har tatt oppgaven med å viderefører arbeidet. Kurs, fellesturer og leir for barn, ungdom, funksjonshemmede, asylsøkere og barnefamilier og voksne. Skiltkurs i forbindelse med skilting av løyper. Fremmet sak for politisk behandling utarbeidelse av Sti- og løypeplan i kommunene. To kommuner gjorde positivt vedtak om oppstart i 2014. Utarbeidelse av turkort til 7 ulike turmål ble laget på slutten av 2014. Etablering av raste-/møteplasser, 5 rasteplasser ble ferdigstilte og 5 andre er påbegynt. Forprosjekt utarbeidelse av turkart-pakke startet opp høsten 2014 NaturLos ble også en suksess i 2014. Over 100 turer ble presentert og gjennomført. Turene er fordelt på 8 kommuner. Utstyret som er i friluftsrådets eie ble også i 2014 flittig brukt av skoler og av enkeltpersoner. Ofoten friluftsråd har avgitt egen årsmelding, se denne for fyldigere beskrivelse av driften. Økonomi Ofoten regionråd Det fremlagte regnskap viser et brutto forbruk for sekretariatsfunksjonene for Ofoten regionråd på NOK 2.340.843,-. På inntektssiden er regnskapet balansert med et bruk av bundne driftsfond på 63 958,-. Regnskapet for regionalt næringsfond er ikke budsjettert på utgifts- eller inntektssiden, men vises som avvik i regnskapet. Arbeidet ble finansiert gjennom et bidrag på 1.160.000,- fra deltagerkommunene fordelt etter en per capita-modell. Andre inntekter kommer delvis via Nordland fylkeskommune som tilskudd til drift av partnerskapsordningen og delvis fra ekstern finansiering av ulike prosjekter. Etter 2014 Ofoten regionråd NOK 365 301,- avsatt til driftsfond.

Leder Nestleder Tore Nysæter Ordfører i Narvik Tor Asgeir Johansen Ordfører i Tysfjord Svein Erik Kristiansen Ordfører i Evenes Anne-Rita Nicklasson Ordfører i Ballangen Bjørnar Pettersen Ordfører i Tjeldsund Elisabeth Storjord Daglig leder

Dato: 27.05.2015 Saksbehandler: Elisabeth Storjord Sak RS 02/15 Regnskap Ofoten regionråd 2014 Forslag til vedtak: «Representantskapet for Ofoten regionråd godkjenner det framlagte forslaget til regnskap for Ofoten regionråd for 2014» Saksopplysninger: Vedlagt ligger regnskap og årsmelding for Ofoten regionråd 2014. Regnskapet er for året 2014 ført som en del av regnskapet for Evenes kommune og blir revidert som en del av dette. Det er derfor ikke foretatt egen revisjon. For hovedpostene 0, 1, 2 og 3 som omhandler drift av sekretariatet har det vært et forbruk på totalt 2 340 843,- mot justert budsjett på 2 621 800,- altså et forbruk på 90 %. Økonomiforvaltningen for Partnerskap Ofoten ble overført til regionrådet i 2012. For 2014 er dette ikke budsjettert på utgifts- eller inntektssiden, men vises som avvik i regnskapet. Posten 12 900 tilhører prosjekter knyttet til bruk av næringsfond og speiles på inntektssiden på post 17 900. En underdekning på inntektssiden på 63 951,- blir dekket av fond post 19500. Etter avsetning til merforbruk har Ofoten regionråd 365 301,- avsatt til driftsfond. Vedlegg: - Regnskap for Ofoten regionråd 2014 Ofoten Regionråd Samarbeidsråd for Ballangen, Evenes, Narvik, Tjeldsund og Tysfjord kommuner

Regnskap Ofoten regionråd 2014 Regnskap Buds(end) Avvik Ansvar 1060 Ofoten regionråd 2014 2014 10100 Lønn faste stillinger 1 018 760 1 164 200 145 440 10502 Trekkpliktige godtgjørelser/naturalytelser 7 686 0-7 686 10900 Pensjon KLP, fellesordningen 258 029 263 100 5 071 10903 Gruppelivsforsikring, ulykkesf. 1 533 72 700 71 167 10990 Arbeidsgiveravgift 65 545 72 800 7 255 11000 Kontormateriell 7 322 14 000 6 678 11002 Abonnementer 19 636 15 000-4 636 11150 Matvarer 145 0-145 11151 Bevertning 101 831 47 000-54 831 11200 Andre varer og tjenester 473 0-473 11202 Bedriftshelsetjeneste 2 880 0-2 880 11207 Arrangementer/ tiltak 31 058 50 000 18 942 11209 Gaver 11 035 8 000-3 035 11215 Utgiftsdekning/ overnatting 11 082 73 000 61 918 11300 Telefon 15 613 37 000 21 387 11301 Porto 1 400 3 000 1 600 11303 Datakommunikasjon 5 345 0-5 345 11304 Internett 2 205 0-2 205 11400 Markedsføring og informasjon 0 25 000 25 000 11401 Annonser 19 798 0-19 798 11500 Kurs/ opplæring 10 800 0-10 800 11600 Kjøregodtgjørelse 32 847 50 000 17 153 11601 Kostgodtgjørelse 11 704 10 000-1 704 11700 Transport-/ reiseutgifter 36 510 0-36 510 11704 Reiseutgifter ikke oppg.plikt 1 022 30 000 28 978 11800 Strøm og brensel 14 546 18 000 3 454 11850 Forsikringer 0 2 000 2 000 11900 Leie av lokaler 89 543 104 000 14 457 11951 Diverse avgifter/ lisenser 0 5 000 5 000 12001 Kjøp av utstyr 0 10 000 10 000 12006 Kjøp av EDB programvare 0 5 000 5 000 12007 Kjøp av EDB utstyr 6 597 0-6 597 12403 Service-/driftsavtaler IT 5 419 0-5 419 12600 Renholds- og vaskeritjenester 36 464 17 000-19 464 12700 Konsulenttjenester 514 015 511 000-3 015 12900 Internkjøp 485 325 0-485 325 13750 Kjøp fra IKS 0 15 000 15 000 14290 Merverdiavgift, momskompensasjonsordningen 164 546 64 000-100 546 14700 Overføring til private og org. 792 958 623 000-169 958 15001 Morarenter 114 0-114 Sum utgifter 3 783 787 3 308 800-474 987

17000 Refusjon fra staten -490 000-490 000 0 17290 Kompensasjon for merverdiavgift -164 546-64 000 100 546 17300 Refusjon fra fylkeskommunen -130 000-300 000-170 000 17500 Refusjon fra andre kommuner -1 160 000-1 160 000 0 17900 Internsalg -485 325 0 485 325 19500 Bruk av bundne driftsfond -63 958 0 63 958 19502 Bruk av næringsfond -1 289 958-1 260 000 29 958 Sum inntekter -3 783 787-3 274 000 509 787 Sum ansvar: 1060 Ofoten regionråd 0 34 800 34 800

Dato: 27.05.2015 Saksbehandler: Elisabeth Storjord Sak RS 03/15 Budsjett Ofoten regionråd 2016, med handlingsplan Forslag til vedtak: «Representantskapet for Ofoten regionråd vedtar det fremlagte budsjett for Ofoten regionråd for 2016.» Saksopplysninger: Vedlagt finnes forslag til budsjett for Ofoten regionråd 2016. I vedtektene for Ofoten regionråd er følgende tekst om målsettingene: Hovedmålsettingene for det interkommunale samarbeidet er å styrke næringsgrunnlaget og den offentlige tjenesteyting gjennom å: samordne eksisterende og vurdere nye interkommunale samarbeidsordninger profilere Ofoten og ivareta regionens interesser utad, øke påvirkning av fylkeskommunal og statlig tjenesteproduksjon, medvirke til større åpenhet, samarbeid og gjensidig informasjon mellom kommunene. 1 Ofoten regionråds vedtekter Budsjettet for 2016 baseres på følgende handlingsplan: Arrangere jevnlige møter : - hovedstyret, arbeidsutvalget, rådmannsutvalget, representantskapet Ha prosjektledelse for ByR fase 2, Vekstkraft Ofoten - herunder starte arbeidet med å utvikle ny regional strategisk næringsplan for Ofoten, forprosjekt marin kartlegging, stedsutvikling, tidligfasekapital og nye arbeidsplasser i Ofoten. - koordinere andre prosjekter og samarbeid og mellom kommunene - gi innspill og høringsuttalelser i saker som angår regionen - markedsføre Ofoten og virksomhetene i regionen i presse - være tilstede og gi innspill på lokale, regionale og internasjonale arenaer - være aktiv pådriver i opprettholdelse av eksisterende og opprettelse av nye statlige og fylkeskommunale arbeidsplasser Ofoten Regionråd Samarbeidsråd for Ballangen, Evenes, Narvik, Tjeldsund og Tysfjord kommuner

Arbeidet blir finansiert gjennom et bidrag på NOK 1 193 640,- fra deltakerkommunene fordelt etter en per capita modell. Den totale summen som foreslås finansiert av kommunene er ca 2,9 % høyere enn bevilgningen for 2015 og ligger innenfor forventet pris- og lønnvekst for sektoren. De totale utgiftene budsjetteres til NOK 2 223 669,- hvorav lønnrelaterte utgifter beløper seg til NOK 1 645 371,- for to ansatte. Gjennom ulike prosjekter budsjetteres det med inntekter på NOK 1 030 029,-. Det største av de forventede prosjektene er KMDs byregionsprogram. Utenom budsjetterte prosjketinntekter gjenstår NOK 1 193 640,- som budsjetteres som kommunenes bevilgning. Kostnader fordelt etter folketall 01.01.15 Kommune Folketall Sum % Ballangen 2 581-118 170 9,9 % Evenes 1 385-63 263 5,3 % Narvik 18 853-861 808 72,2 % Tjeldsund 1 280-58 488 4,9 % Tysfjord 1 996-91 910 7,7 % Sum 25 943-1 193 640 100 % Vedlegg: - Forslag til budsjett 2016. Ofoten Regionråd Samarbeidsråd for Ballangen, Evenes, Narvik, Tjeldsund og Tysfjord kommuner

Forslag budsjett Ofoten regionråd 2016 art Vedtatt 2015 Budsjett 2016 10100 Lønn faste stillinger 1 208 000 1 243 032 10900 Pensjon 314 000 323 106 10990 Arbeidsgiveravgift 77 000 79 233 11000 Kontormateriell 14 000 10 000 11002 Abbonementer 15 000 7 000 11151 Bevertning 47 000 60 000 11207 Arrangementer/tiltak 50 000 50 000 11209 Gaver 8 000 10 000 11215 Utgiftsdekning/overnatting 73 000 20 000 11300 Telefon (og internett) 37 000 20 000 11301 Porto 3 000 3 000 11400 Markedsføring og informasjon 25 000 25 000 11500 Kurs/ opplæring 0 10 000 11600 Kjøregodtgjørelse 50 000 50 000 11601 Kostgodtgjørelse 10 000 15 000 11700 Transport/ reiseutgifter 0 35 000 11704 Reiseutgifter ikke oppg. Plikt 30 000 10 000 11800 Strøm og brensel 18 000 5 000 11850 Forsikringer 2 000 2 000 11900 Leie av lokaler 44 000 23 669 11951 Div avgifter/lisenser 5 000 5 000 12001 Kjøp av utstyr 10 000 5 000 12006 Kjøp av EDB programvare 5 000 5 000 12600 Renholds- og vaskeritjenester 16 000 5 000 12700 Konsulenttjenester 21 000 123 629 13750 Kjøp fra IKS 15 000 15 000 14290 Merverdiavgift, momskomp 64 000 64 000 SUM 2 161 000 2 223 669 Inntekter 17290 Kompensasjon merverdiavgift -64 000-64 000 17300 Refusjon fra fylkeskommunen -300 000-300 000 17500 Refusjon fra andre kommuner -1 160 000-1 193 640 17700 Refusjon andre priv/ Staten -637 000-666 029 Balanse 0 0-2 161 000-2 223 669