Handlingsplan Alvdal Idrettslag 2015 Overordnet mål: Alvdal Idrettslag skal legge til rette for aktivitet, og skape holdninger slik at flest mulig kan drive med den idretten som ønskes på alle nivåer. (SL=styreleder, GrL=gruppeledere, AL=leder anlegg, DL=daglig leder) Målområde Aktivitet Tidsfrist Ansvar 1. Verdigrunnlag/ holdninger Alvdal Idrettslag skal tilrettelegge for fysisk aktivitet som er inkluderende og åpen for alle. Medlemmene skal gjennom aktivitetene som tilbys i Alvdal Idrettslag skape gode opplevelser, mestringsfølelse og utvikle ferdigheter gjennom kompetente trenere/ledere- engasjerte i Alvdal Idrettslag skal jobbe for å skape et godt og trygt miljø for alle engasjerte både utøvere-trenere-foreldre, som vil være med på å skape gode holdninger og stolthet for bygda. 2. Organisasjon/a dministrasjon Daglig leder skal vektlegge utvikling av aktivitet/organisasjon i sin arbeidshverdag. Dette gjøres ved en tettere dialog/inkludering mellom styreleder-gruppelederne og DL. I samarbeid med AU+gruppene skal det legges opp til et planarbeid (strategiplan) for DL+GL
videreutvikling av idrettslaget og den aktiviteten som tilbys i et mer langsiktig perspektiv. 3. Økonomi En av styret hovedoppgaver vil være styring av økonomien og godkjenning av nye prosjekter i lagets regi. Følge opp kriterier/frister for off. tilskudd Videreformidle prosjekter så DL eller GL kan søke på off. tilskudd eller andre tilskuddsordninger Synliggjøre i større grad off.tilskudd og andre tilskuddsordninger ovenfor gruppene Dugnad er en viktig inntektskilde i AIL. Dugnader skal samordnes mellom de ulike gruppene. Det er viktig å gjennomføre dugnader iht. vår huskeliste for dugnader. Synliggjøring og takk for innsatsen skal vektlegges. Lagets økonomiske situasjon skal rapporteres på styremøter minimum 6 ganger per år. Det skap rapporteres mot budsjett. Det skal i større grad legges vekt mellom DL+GL på saldoliste, og få til gode
ordninger for innbetaling til idrettslaget. Laget skal drives med økonomisk overskudd for å styrke handlingsrommet 4. Markedsføring /informasjon Laget skal aktivt markedsføre sin virksomhet. Dette skal gjøres ved å: Å plassere ansvaret for nettsiden til daglig leder. DL og gruppene skal jevnlig oppdatere nettsiden. Nettsiden skal til enhver tid være oppdatert med den nødvendige kontaktinformasjonen på hovedstyretgruppestyrenetrenere/oppmenn-og de ansatte. Gruppene er ansvarlig for å gjennomføre internopplæring for sine nye tillitsvalgte. Det skal hvert år gjennomføres 2 samlede kurs for alle tillitsvalgte for bruke av nettsiden Hjemmesiden skal være den viktigste kilden til informasjon angående idrettslaget, facebookgrupper eller andre sosiale medier skal være godkjent av gruppeledere for bruk Det skal årlig gjennomføres samling for sponsorer Holde
informasjonsmøter for aktive og foreldre før sesongstart, gjelder alle idretter 5. Anlegg Anleggsutvalget skal i samarbeid med gruppene utarbeide en langsiktig plan for prioriteringer hva angår utbygging/rehabiliteri ng av anlegg Vi skal gjennom kvalitetsmessig vedlikehold av anleggsmassen føre en forsvarlig økonomi uten å måtte påføre laget uforutsette utgifter. Starte arbeidet med påbygg klubbhuset på Steimoegga Starte arbeidet med andre prosjekter tilknyttet til anleggsmassen vår Vi skal følge opp forpliktelsene i Savalen Skiarena AL+GL 6.Medlemsmasse Vi er også avhengig av en solidarisk medlemsmasse. Dette betyr at: trenere, ledere og tillitsvalgte skal ha gyldig medlemskap samt politiattester Treningsavgift skal betales av alle de grupper som dette gjelder Det skal være fordel å være medlem. AIL skal utarbeid og synliggjøre
medlemsfordeler Det skal i 2015 jobbes for å øke provisjonsandelen vedr. Sporten avtalen. Dette gjøres ved mer synlig informasjon angående klubbkortene både på hjemmeside-brev med kontingenten og på Sporten Vi skal i løpet av 2015 øke medlemstallet, gjennom styrking av aktivitetene våre gjennom gode sportsplaner, gode kompenente lederetrenere. Det skal ved skolestart være klart et infoskriv som deles ut ved første skoledag til alle elevene om den aktiviteten i AIL. Denne informasjon skal også i god tid legges ut på nettsiden. 7.Idrettslig aktivitet og andre aktiviteter For å lykkes med lagets idrettslige intensjoner, er det viktig at følgende blir gjennomført; Barne- og rekrutteringsutvalget skal aktivt planlegge og gjennomføre barneidretten i AIL. Det skal lages en årsplan for dette arbeidet. grupper forplikter seg å delta aktivt i utvalget Gruppene skal oppfordre til/og jobbe mot kompetanseheving av
trenere-ledere-dommere Trenerforum skal gjennomføres hvert år på tvers av gruppene Samordning mellom grupper knyttet til sesongoverganger. Årshjul 8. Barneidrett Vi mener at barneidretten skal ha det overordnede ansvaret for all aktivitet for barn under 12 år. grupper skal ha innarbeidet de samme reglene innenfor barneidretten. Barne- og rekrutteringsutvalget skal ha ansvaret for at gruppene jobber etter de samme prinsippene innenfor dette området. 9. Breddeidrett Vi skal sørge for at det er et aktivitetstilbud for flest mulig i bygda. Følgende skal gjennomføres; Videreutvikle ALL sport aktiviteten Samarbeid med Alvdal Friskliv En økt i uken med basistrening for barn/ungdom som er åpen for alle, både medlemmer av idrettslagetstudenter på Storsteigen og andre barn/ungdom i Alvdal 10. Trener/lederutvikling DL med gruppelederne skal informere om aktuelle kurs til medlemmene i AIL Styret i hovedlagene og styrene i gruppene skal sammen jobbe for å legge til
rette for at flere trenereledere-dommere osv. i AIL tar kompetanseheving 11. Idrettslige målsetninger Gjennomføre interne kurs, treningskurs-lederkursdommerkurs i løpet av året De idrettslige målsetningene skal utarbeides i gruppene der hvor aktiviteten er. Det oppfordres til at hver eneste gruppe har enten en sportslig ansvarlig for den gruppen eller en sportsplan/årshjul som det skal jobbes ut fra for å nå de målsetningene som blir satt i gruppene.