MØTEBOK SV VLI. Medlem. I alt 7 representanter og vararepresentanter.

Like dokumenter
MØTEBOK. Steinar Pettersen fra Polarplan

MØTEBOK. I alt 7 representanter og vararepresentanter.

MØTEBOK. Hanne Jonassen Harila Einar Alfred Niemi SV Varamedlem Willy Andreas Pedersen

MØTEBOK. I alt 7 representanter og vararepresentanter.

MØTEBOK. I alt 7 representanter og vararepresentanter.

MØTEBOK SV KRF. Rolf Arne Hanssen Carina B. Abrahamsen. Varamedlem Varamedlem. I alt 7 representanter og vararepresentanter.

MØTEBOK. Gøril Samuelsen - møtesekretær. Møtebok fra møter den , og ble godkjent.

MØTEBOK. Lise Svenning fikk permisjon fra kl før behandling av sak 22/10. Tilstede i alt 6 representanter og vararepresentant.

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Marita Jakola Skansen, kontorsjef Jon Ragnar Morso, økonomisjef Bodil Johansen Kostamo, politisk sekretær

MØTEBOK. Ordføreren ønsket først å behandle sak 40/10 og sak 39/10 Formannskapet vedtok enstemmig å behandle sak 40/10 og 39/10 først.

MØTEBOK. Behandlede saker: Sak nr./år 39/08 til og med 46/08. Ref. delegerte vedtak. Protokoll fra møte ble godkjent

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Jens Betsi Rådgiver Inger Anita Markussen Konst. økonomisjef Jon Ragnar Morso Konsulent Toril Ongamo

MØTEBOK. Service- og informasjonsavdelingen v/ Hill Carstens orienterte om høstens teaterforestillinger i Vadsø

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Jens Betsi - rådmann Marita Jakola Skansen - kontorsjef Gøril Samuelsen - møtesekretær

MØTEBOK. Ikke møtt Jens Tennebø Jensenius V Varamedlem Otto Strand Bernt-Aksel Jensen AP Varamedlem Beate Hansine Aronsen

MØTEBOK. I alt 7 representanter og vararepresentanter.

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Jens Betsi Kontorsjef Marita Jakola Skansen Økonomisjef Jon Ragnar Morso Konsulent Toril Ongamo

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Svein Tore Dørmænen Kontorsjef Marita Jakola Skansen Økonomisjef Lene Johansen Konsulent Toril Ongamo

MØTEBOK. Behandlede saker: Sak nr./år 109/08 114/08. Ingen merknader til møteinnkallingen.

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Jens R. Betsi Kontorsjef Marita Jakola Skansen Økonomisjef Jon Ragnar Morso Rådgiver Inger Anita Markussen

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Svein Tore Dørmænen Kontorsjef Marita Jakola Skansen Økonomisjef Lene Johansen Konsulent Toril Ongamo

MØTEBOK. I alt 7 representanter og varamedlemmer.

MØTEBOK. Behandlede saker: Sak nr./år 30/12 48/12. Møtebok fra møte den ble godkjent.

MØTEBOK. I alt 7 representanter og vararepresentanter.

MØTEBOK. Ny kommunalsjef for helse, rehabilitering og omsorg (HRO), Fiona Thorvaldsen, ønskes velkommen.

. MØTEBOK. Behandlede saker: Sak nr./år 1/10 14/10. Ingen merknader til møteinnkallingen og sakslista. Referat saker

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Jens R. Betsi Kontorsjef Marita Jakola Skansen Konsulent Toril Ongamo

MØTEBOK. Ikke møtt Trond Skorstad SV Varamedlem Beate Hansine Aronsen

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Svein Tore Dørmænen Kontorsjef Marita Jakola Skansen Fung. økonomisjef Jon Ragnar Morso Konsulent Toril Ongamo

MØTEBOK. Geir Olav Næss H Varamedlem Lise Svenning. I alt 7 representanter og vararepresentanter, 1 ungdomsrepresentant (ikke stemmerett)

MØTEBOK. Ove Solsvik KRF Varamedlem FU Elisabeth Klogh Hegge

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Jens Betsi Kontorsjef Marita Jakola Skansen Økonomisjef Jon Ragnar Morso Konsulent Toril Ongamo

MØTEBOK. I alt 7 representanter. Fra adm. (evt. andre): Magne Lindi enhetsleder PMK Gøril Samuelsen - møtesekretær Eva Antonsen - møtesekretær

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Kurt Schjølberg kommunalsjef KUO Gøril Samuelsen møtesekretær

MØTEBOK. Ikke møtt Bernt-Aksel Jensen AP Varamedlem Odd Erik Rønning Jens Tennebø Jensenius V Varamedlem FU Otto Strand

MØTEBOK. Behandlede saker: Sak nr./år 23/11 34/11. Ingen merknader til møteinnkallingen og sakslista. Protokollen fra møte ble godkjent.

MØTEBOK. I alt 7 representanter. Fra adm. (evt. andre): Magne Lindi enhetsleder Plan/forvaltning Gøril Samuelsen - møtesekretær

SAMLET SAKSFRAMSTILLING

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Bjørn Pedersen enhetsleder Plan/forvaltning Magne Lindi enhetsleder Drift Gøril Samuelsen - møtesekretær

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Jens Betsi Kontorsjef Marita Jakola Skansen Konst. økonomisjef Jon Ragnar Morso

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Kontorsjef Marita Jakola Skansen Økonomisjef Lene Johansen Konsulent Toril Ongamo

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Svein Tore Dørmænen Kontorsjef Marita Jakola Skansen Økonomisjef Lene Johansen Konsulent Toril Ongamo

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Marita Jakola Skansen, kontorsjef Bodil Johansen Kostamo, politisk sekretær. Behandlede saker: Sak nr.

MØTEBOK. Ikke møtt Bernt-Aksel Jensen AP Varamedlem Beate Hansine Aronsen Permitteres fra kl Knut Larsen AP Varamedlem Arne Pedersen

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Jens Betsi, rådmann Marita Jakola Skansen, kontorsjef Bodil Johansen Kostamo, politisk sekretær

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Konst. rådmann Inger Anita Markussen Kontorsjef Marita Jakola Skansen Konsulent Toril Ongamo

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Svein Tore Dørmænen Kontorsjef Marita Jakola Skansen Økonomisjef Lene Johansen Konsulent Toril Ongamo

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Kontorsjef Marita Jakola Skansen Sekretær Toril Ongamo. Behandlede saker: Sak nr./år 1/08 til og med 3/08

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Konsulent Toril Ongamo. Behandlede saker: Sak nr./år 1/09 til og med 4/09

MØTEBOK. Behandlede saker: Sak nr./år 41/10 55/10. Ingen merknader til sakslista. Protokollen fra møte ble godkjent. Ref.

MØTEBOK. Behandlede saker: Sak nr./år 0109/ /05. Referatsaker Ref. delegerte vedtak Protokoll fra møte

MØTEBOK. Ikke møtt Bernt-Aksel Jensen AP Varamedlem Odd Erik Rønning Hanne Hammari Betsi H Varamedlem Tor Johnny Aikio

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Bjørn Pedersen enhetsleder Plan/forvaltning Gøril Samuelsen - møtesekretær. Behandlede saker: Sak nr.

MØTEBOK. Behandlede saker: Sak nr./år 74/10 80/10. Ingen merknader til møteinnkallingen.

MØTEBOK. I alt 7 representanter og vararepresentanter. Fra adm. (evt. andre): Magne Lindi enhetsleder Plan, Miljø og kommunaltekniske saker (PMK)

MØTEBOK. I alt 7 representanter og vararepresentanter.

MØTEBOK. Ikke møtt Knut Larsen AP Varamedlem Odd Erik Rønning

MØTEBOK. Behandlede saker: Sak nr./år 0046/07 til og med 0064/07. Advokat Knut Hegg orienterte vedr. prosessen - Salg av Rådhusgt.

MØTEBOK. Behandlede saker: Sak nr./år 99/11 117/11

MØTEBOK. Behandlede saker: Sak nr./år 32/16 48/ /16-50/16

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Svein Tore Dørmænen Kontorsjef Marita Jakola Skansen Økonomisjef Lene Johansen Konsulent Toril Ongamo

REGLEMENT FOR FORMANNSKAPET - ENDRING

MØTEBOK. Administrasjonen orienterte om regnskapet 2006 Dialogmøte mellom økonomiutvalget og administrasjon avvikles 15. mars 2007 kl

Styre, råd, utvalg m.v. Bystyret Møtested Vårbrudd Møtedato: Fra kl Til kl MØTEBOK

MØTEINNKALLING. For varamedlemmenes vedkommende gjelder sakslista som innkalling først når stemplet "INNKALLING TIL MØTE" er påført.

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Bjørn Inge Mo MEDL AP Ludvig Rognli NESTL MSNBL

MØTEBOK. Rune Aslaksen Presentasjon v/fungerende styreleder Mette Westlie og festivalsjef Maria Utsi.

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Svein Tore Dørmænen Kontorsjef Marita Jakola Skansen Økonomisjef Lene Johansen Konsulent Toril Ongamo

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Svein Tore Dørmænen, rådmann Bodil Johansen Kostamo, politisk sekretær. Behandlede saker: Sak nr./år 0002/ /05

Lier kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Miljøutvalget Møtested Glitra Dato: Tidspunkt: 18:00 19:20

MØTEBOK. I alt 24 representanter og vararepresentanter.

HOVEDUTSKRIFT. Driftsutvalget

MØTEINNKALLING. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 91/16 16/1076 SØKNAD OM DELING AV DRIFTSENHET GNR. 7 BNR 62 OG 67

MØTEBOK. Frans-Arne Stylegar Direktør i Varanger museum

Lier kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Fagutvalg for landbruk, vilt og innlandsfisk Møtested Foss gård Dato: Tidspunkt: 10:00

Evenes kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tid: 13:00

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Svein Tore Dørmænen Økonomisjef Lene Johansen Konsulent Toril Ongamo

MØTEINNKALLING. Utvalg: Hovedutvalget for kultur, undervisning og oppvekst Møtested: Bystyresalen Møtedato: Klokkeslett: 13.

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Svein Tore Dørmænen, rådmann Inger Anita Markussen, rådgiver Bodil Johansen Kostamo, politisk sekretær

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Svein Tore Dørmænen Kontorsjef Marita Jakola Skansen Konsulent Toril Ongamo Økonomisjef Lene Johansen

STJØRDAL KOMMUNE. Møteprotokoll. Komite kultur, næring og miljø

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Marita Jakola Skansen, kontorsjef Bodil Johansen Kostamo, politisk sekretær

MØTEINNKALLING. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/08 08/66 VADSØ REVMATIKERFORENING - KLAGE PÅ VEDTAK

MØTEBOK. I alt 25 representanter og vararepresentanter. Styre, råd, utvalg m.v. Kommunestyret Møtested Vårbrudd Møtedato: Fra kl. 18.

MØTEBOK. I alt 21 representanter og vararepresentanter. Styre, råd, utvalg m.v. Kommunestyret Møtested Vårbrudd Møtedato: Fra kl. 18.

MØTEBOK. Til stede på møtet: Navn Parti Funksjon Forfall Møtt for Ole Halvor Grøtta AP Leder FO Hans- Jakob Bønå H Nestleder Ann Rita Hammer AP Medlem

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Bjørn Pedersen enhetsleder Plan/forvaltning Magne Lindi enhetsleder Drift Gøril Samuelsen - møtesekretær

MØTEBOK. Behandlede saker: Sak nr./år 8/12 10/12. Ingen merknader til innkalling og saksliste.

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Magne Lindi, virksomhetsleder Bodil Johansen Kostamo, politisk sekretær. Behandlede saker: Sak nr./år 0008/ /04

Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Lisa Marie Pedersen

Møteprotokoll. Utvalg: Kåfjord Formannskap - Næringssaker Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 10:00

Formannskap - Næringssaker

Møteprotokoll. Kåfjord Formannskap - Næringssaker

MØTEBOK. I alt 7 representanter og vararepresentanter.

Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Vera Marie Eilertsen-Wassnes MEDL AP Mariann Larsen MEDL SP/KP

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Konst. rådmann Marita Jakola Skansen Økonomisjef Lene Johansen Konsulent Toril Ongamo

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Magne Lindi, virksomhetsleder Bodil Johansen Kostamo, politisk sekretær. Behandlede saker: Sak nr.

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Jens Betsi Kontorsjef Marita Jakola Skansen Økonomisjef Jon Ragnar Morso Konsulent Toril Ongamo

Transkript:

Styre, råd, utvalg m.v. Formannskapet Møtested Bystyresalen Møtedato: 22.09.2016 Fra kl. 09.00 Til kl. 14.30 MØTEBOK Til stede på møtet: Navn Parti Funksjon Forfall Møtt for Hans-Jacob Bønå H Leder Otto Strand KRF Medlem FO Lise Svenning H Medlem Hilde Marie Meyer H Medlem Wenche Pedersen AP Medlem Willy Andreas Pedersen AP Medlem Hanne Jonassen Harila Bernt-Aksel Jensen SV VLI Medlem Varamedlem I alt 7 representanter og vararepresentanter. Fra adm. (evt. andre): Jens Betsi - Rådmann Marita Jakola Skansen kontorsjef Jon Ragnar Morso - økonomisjef Gøril Samuelsen - møtesekretær Behandlede saker: Sak nr./år 91/16 101/16 Fra reinbeitedistrikt 6: Frank Inge Sivertsen Iver Per Smuk Jan Iivar Smuk Otto Strand Merknader til innkalling og saksliste: Meldte saker som tas opp under sak 100/16 Orienteringer. Ordfører Repr. Lise Svenning, H Repr. Bernt-Aksel Jensen, VLI Repr. Willy Pedersen, AP Repr. Wenche Pedersen, AP Møtebok fra møte den 18.08.16 godkjent. Ref.saker Delegerte vedtak Presentasjon v/reinbeitedistrikt 6 fra kl 10.00 11.00 Sak 100/16 behandles først.

91/16 SØKNAD OM DELING AV DRIFTSENHET GNR. 7 BNR 62 OG 67 Med hjemmel i Lov om jord (jordloven) LOV-1995-05-12-23 9 og 12 innvilges søknad fra Kari Dagny Hanssen om fradeling av driftsenhetene gnr 7 bnr 62 og gnr 7 bnr 67. Etter en samlet vurdering av hovedhensyn i jordloven 9 og 12 er det forsvarlig å dele eiendommen. Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Med hjemmel i Lov om jord (jordloven) LOV-1995-05-12-23 9 og 12 innvilges søknad fra Kari Dagny Hanssen om fradeling av driftsenhetene gnr 7 bnr 62 og gnr 7 bnr 67. Etter en samlet vurdering av hovedhensyn i jordloven 9 og 12 er det forsvarlig å dele eiendommen. 92/16 SØKNAD OM DELING AV EIENDOMMEN GNR 7 BNR 141-JORDLOVSBEHANDLING LAKSEBYBUKT Med hjemmel i lov om jord (jordloven) 9 og 12 innvilges søknad fra Anne Marie og Evald Olsen om fradeling av 5,5 dekar av eiendommen gnr.7, bnr. 141. Etter en samlet vurdering av hovedhensyn i jordlovens 9 og 12 er det forsvarlig å dele eiendommen. Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Med hjemmel i lov om jord (jordloven) 9 og 12 innvilges søknad fra Anne Marie og Evald Olsen om fradeling av 5,5 dekar av eiendommen gnr.7, bnr. 141. Etter en samlet vurdering av hovedhensyn i jordlovens 9 og 12 er det forsvarlig å dele eiendommen. Side 2 av 14

93/16 SØKNAD OM DELING AV EIENDOMMEN GNR 6 BNR 151- JORDLOVSBEHANDLING KARIEL Med hjemmel i jordloven 9 avslås søknad om omdisponering av areal på gbnr 6/151 i Vestre Jakobselv. Begrunnelse Omdisponering av areal til uttak av masse og/eller gras vil medføre en permanent forringelse av dyrket mark. Med hjemmel i jordloven 12 avslås søknad om fradeling parsell på inntil 30 000m 2 fra eiendom gnr 6 bnr 151. Fradeling fører til lite hensiktsmessig bruksstruktur i landbruket. Fradeling svekker jordvern og fører til en dårlig driftsmessig løsning. Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Med hjemmel i jordloven 9 avslås søknad om omdisponering av areal på gbnr 6/151 i Vestre Jakobselv. Begrunnelse Omdisponering av areal til uttak av masse og/eller gras vil medføre en permanent forringelse av dyrket mark. Med hjemmel i jordloven 12 avslås søknad om fradeling parsell på inntil 30 000m 2 fra eiendom gnr 6 bnr 151. Fradeling fører til lite hensiktsmessig bruksstruktur i landbruket. Fradeling svekker jordvern og fører til en dårlig driftsmessig løsning. 94/16 LEGESITUASJONEN I VADSØ KOMMUNE HØST 2016 1. Lønnsmidler til 2 nye legestillinger innarbeides i årsbudsjett for 2017/økonomiplan for 2017-2020. 2. Rådmannen gis fullmakt til å vurdere lønnsnivå og evt. Bonusordninger med mer i forbindelse med nytilsettinger slik at Vadsø kommune blir konkurransedyktig i forhold til Side 3 av 14

sammenlignbare kommuner. Lønnsnivået og bonusordninger med mer for allerede tilsatte leger vurderes i forbindelse med ordinære forhandlinger med sikte på å rette opp eventuelle innbyrdes skjevheter. Utgifter til dette søkes innarbeidet i årsbudsjett for 2017/økonomiplan for 2017-2020, eventuelt i budsjettreguleringen i juni 2017. 3. Dagens organisering av ø-hjelp og legevakt gjennomgås for å vurdere alternativer som kan gi leger og pasienter en mindre belastning. Administrasjonsutvalgets innstilling fra møte den 30.08.16, sak 8/16, punkt 3: Dagens organisering av ø-hjelp og legevakt gjennomgås for å vurdere alternativer som kan gi leger, medarbeidere og pasienter en mindre belastning. Votering: Det ble votert over administrasjonens forslag til vedtak, med administrasjonsutvalgets innstilling punkt 3, som ble enstemmig vedtatt. 1. Lønnsmidler til 2 nye legestillinger innarbeides i årsbudsjett for 2017/økonomiplan for 2017-2020. 2. Rådmannen gis fullmakt til å vurdere lønnsnivå og evt. Bonusordninger med mer i forbindelse med nytilsettinger slik at Vadsø kommune blir konkurransedyktig i forhold til sammenlignbare kommuner. Lønnsnivået og bonusordninger med mer for allerede tilsatte leger vurderes i forbindelse med ordinære forhandlinger med sikte på å rette opp eventuelle innbyrdes skjevheter. Utgifter til dette søkes innarbeidet i årsbudsjett for 2017/økonomiplan for 2017-2020, eventuelt i budsjettreguleringen i juni 2017. 3. Dagens organisering av ø-hjelp og legevakt gjennomgås for å vurdere alternativer som kan gi leger, medarbeidere og pasienter en mindre belastning. 95/16 DOMENET VARANGER.COM Formannskapet i Vadsø vedtar følgende: 1. Vadsø kommune imøteser en videreutvikling av Visit Varanger AS til beste for reiselivet i regionen Side 4 av 14

2. Formannskapet ber rådmannen inngå avtale om salg av domenet Varanger.com med Visit Varanger AS Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Formannskapet i Vadsø vedtar følgende: 1. Vadsø kommune imøteser en videreutvikling av Visit Varanger AS til beste for reiselivet i regionen 2. Formannskapet ber rådmannen inngå avtale om salg av domenet Varanger.com med Visit Varanger AS 96/16 HØRING - KOMMUNELOVUTVALGETS UTREDNING 2016 - NY KOMMUNELOV Formannskapet i Vadsø viser til utkast til ny kommunelov og vil særlig bemerke følgende: 1. Til NOU 2016:4 kap 3, 4, 9 og 13 Vadsø kommune støtter endringer som underbygger og tydeliggjør det kommunale selvstyret. Det kommunale selvstyret må imidlertid ha rammer for sin virksomhet som underbygger det rettslige ansvaret kommunene med dette får. Vadsø kommune gir sin tilslutning til etableringen av en bestemmelse som fremhever lovens formål til å være et kommunalt selvstyre Vadsø kommune gir sin tilslutning til etablering av de nevnte prinsipper for forholdet mellom stat og kommune men hvor ordlyden bør være slik at det kommunale selvstyret fremheves før begrensningene som innskrenker det kommunale selvstyret Vadsø kommune gir sin tilslutning til at folkevalgte organer entydig defineres og at myndigheten til å opprette folkevalgte utvalg ligger til Side 5 av 14

kommunestyret og hvor også innbyggere utover innvalgte i kommunestyret kan inngå Vadsø kommune gir ikke tilslutning til forslaget som pålegger kjønnsbalanse i utvalg valgt etter forholdstallsmodellen. Det bør være tilstrekkelig at dete r krav til kjønnsbalanse i de aktuelle listeforslag 2. Til NOU 2016:4 kap 10 Vadsø kommune støtter forslag om styrking av ordførers rolle samt kommunestyrets adgang til å beslutte direktevalg av ordfører. Ordførers adgang til å fatte vedtak, nedsette råd etc må imidlertid være synlig og mulig for kommunestyret å overprøve selv i saker av ikke prinsipiell karakter Kommunestyrets anledning til å frata ordfører vervet samt suspendere ordfører representerer en viktig ramme for utøvelsen av en utvidet, styrket ordførerrolle 3. Til NOU 2016:4 kap 19 og 23 Vadsø kommune støtter forslag om bestemmelser som underbygger og ivaretar en økonomiforvaltning som underbygger det lokale selvstyret og kommunens økonomiske handlefrihet Bruk av finansielle måltall i styringen av kommunal økonomi kan bidra til styrket økonomiforvaltning. Det er avgjørende at disse finansielle måltallene innrettes slik at de gir et helhetlig og dekkende bilde på kommunens økonomiske situasjon og at de suppleres med også operasjonelle måltall Kommunens anledning til rettslig forfølging av lovligheten av statlig overprøving i et uavhengig organ er viktig for innholdet og forståelsen av det kommunale selvstyret Side 6 av 14

Repr. Bernt-Aksel Jensen, VLI la frem følgende forslag: Nytt punkt: Til NOU 2016:4 kapittel 15: Vadsø kommune støtter ikke den delen av forslaget som om «Utvidet innsynsrett og taushetsplikt» som vil pålegge folkevalgte taushetsplikt i opplysninger som ikke er hjemlet i Forvaltningslovens 13. Vadsø kommune mener dette bryter med de grunnleggende rettigheter som er hjemlet i Grunnlovens 100 om ytringsfrihet. Likeså oppfattes dette forslaget å bryte med grunnleggende prinsipper i offentlighetsloven. En taushetsplikt vil frarøve de folkevalgte i et kommunestyre muligheten til å drøfte saken med sin partigruppering (folk som ikke er med i kommunestyret) samt at de folkevalgte ikke vil ha mulighet til å grunngi sitt syn og stemmegivning i en sak uten å kunne bli tiltalt etter straffeloven. Delen om taushetsplikt oppfattes som en svekkelse av lokaldemokratiet. Dette fordi det vil kunne medføre en form for avstand mellom de folkevalgte som har fått opplysninger men ikke kan dele disse - og folket som har valgt de folkevalgte til å være deres tillitsvalgte som ikke får tilgang til opplysninger. Repr. Wenche Pedersen, AP la frem følgende: Saken utsettes. Med bakgrunn i fremlagt forslag fra VLI, er det behov for nærmere gjennomgang av sak og forslag. Votering: Utsettelsesforslag ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes. Med bakgrunn i fremlagt forslag fra VLI, er det behov for nærmere gjennomgang av sak og forslag. Side 7 av 14

97/16 RUSSEBAKERIET - ØKONOMISK BIDRAG TIL UTBEDRING AV FASADE Formannskapet i Vadsø vedtar følgende: 1. Vadsø kommune har et betydelig ansvar of ivaretakelse av egne verneverdige- /vernede bygg og anlegg. Private eiere av verneverdige-/vernede bygg bør derfor primært forholde seg til de tilskuddsordninger som finnes for nettopp slike private eiere 2. Vadsø kommune vil imidlertid i noe grad kunne gi et tilskudd som et bidrag til ivaretakelse og vitalisering av verneverdige-/vernede bygg i kommunen. Forutsetningen må imidlertid være at andre tilskuddsmuligheter er omsøkt og at det foreligger en konkret beskrivelse av hva tilskuddet skal medvirke til å utbedre. 3. Åpen søknad om tilskudd fra Ellen Cathrine Steen avslås med bakgrunn i at reelle tilskuddsmuligheter ikke er søkt benyttet og at det ikke foreligger noen underliggende tiltaksbeskrivelse for en støtte fra Vadsø kommune. Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Formannskapet i Vadsø vedtar følgende: 1. Vadsø kommune har et betydelig ansvar of ivaretakelse av egne verneverdige- /vernede bygg og anlegg. Private eiere av verneverdige-/vernede bygg bør derfor primært forholde seg til de tilskuddsordninger som finnes for nettopp slike private eiere 2. Vadsø kommune vil imidlertid i noe grad kunne gi et tilskudd som et bidrag til ivaretakelse og vitalisering av verneverdige-/vernede bygg i kommunen. Forutsetningen må imidlertid være at andre tilskuddsmuligheter er omsøkt og at det foreligger en konkret beskrivelse av hva tilskuddet skal medvirke til å utbedre. Side 8 av 14

3. Åpen søknad om tilskudd fra Ellen Cathrine Steen avslås med bakgrunn i at reelle tilskuddsmuligheter ikke er søkt benyttet og at det ikke foreligger noen underliggende tiltaksbeskrivelse for en støtte fra Vadsø kommune. 98/16 FESTIVAL 21 OG 22 OKTOBER 2016 - SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE Vadsø formannskap viser til søknad fra Boden AS, Blå Måke AS og Zafari AS om økonomisk støtte til gjennomføring av festival/oktober fest 21.-22.oktober 2016. Vadsø formannskap støtter Barnas oktoberfest med kr 50.000. Støtten finansieres av formannskapets disposisjoner. Repr. Hanne J. Harila, SV la frem følgende endringsforslag. Vadsø formannskap støtter Barnas oktoberfestival med kr. 75.000,- Votering: Administrasjonens forslag til vedtak, med fremlagt endringsforslag, ble enstemmig vedtatt. Vadsø formannskap viser til søknad fra Boden AS, Blå Måke AS og Zafari AS om økonomisk støtte til gjennomføring av festival/oktober fest 21.-22.oktober 2016. Vadsø formannskap støtter Barnas oktoberfest med kr 75.000. Støtten finansieres av formannskapets disposisjoner. 99/16 STØTTE FRA PRIMÆRNÆRINGSFOND HANSEN JOACHIM BERG 1. Joachim Berg Hansen innvilges en støtte på kr 56.000,- i fbm kjøp av eget fiskefartøy. Støtten finansieres av Vadsø kommunes primærnæringsfond og utbetales ved fremlegg av anmoding underlagt nødvendig dokumentasjon. 2. I hht vedtekter for primærnæringsfondet 4 gjøres søker oppmerksom på følgende; Side 9 av 14

1. Dersom tiltak ikke gjennomføres som omsøkt faller tilskuddet bort. Dersom fartøyet skulle flyttes ut av kommunen eller avhendes innen en periode på 5 år fra utbetalingsdato vil Vadsø kommune kunne kreve tilskuddet betalt tilbake i sin helhet 2. Det forutsettes at tilskuddet er i tråd med gjeldende regelverk for offentlig støtte. Søker har ikke oppgitt annen offentlig støtte som skulle tilsi at gjeldende terskelverdier er overtrådt. Søker plikter også å oppgi støtte fra Vadsø kommunes næringsfond dersom annen offentlig støtte omsøkes Repr. Bernt-Aksel Jensen, VLI la frem følgende tilleggsforslag: Fondets regelverk presiseres med tanke på momskompensasjon for investeringer, og at søkerne gjøres oppmerksom på dette i forbindelse med søknad. Votering: Administrasjonens forslag til vedtak, med fremlagt tilleggsforslag fra VLI ble enstemmig vedtatt. 1. Joachim Berg Hansen innvilges en støtte på kr 56.000,- i fbm kjøp av eget fiskefartøy. Støtten finansieres av Vadsø kommunes primærnæringsfond og utbetales ved fremlegg av anmoding underlagt nødvendig dokumentasjon. 2. I hht vedtekter for primærnæringsfondet 4 gjøres søker oppmerksom på følgende; 1. Dersom tiltak ikke gjennomføres som omsøkt faller tilskuddet bort. Dersom fartøyet skulle flyttes ut av kommunen eller avhendes innen en periode på 5 år fra utbetalingsdato vil Vadsø kommune kunne kreve tilskuddet betalt tilbake i sin helhet 2. Det forutsettes at tilskuddet er i tråd med gjeldende regelverk for offentlig støtte. Søker har ikke oppgitt annen offentlig støtte som skulle tilsi at gjeldende terskelverdier er overtrådt. Søker plikter også å oppgi støtte fra Vadsø kommunes næringsfond dersom annen offentlig støtte omsøkes Fondets regelverk presiseres med tanke på momskompensasjon for investeringer, og at søkerne gjøres oppmerksom på dette i forbindelse med søknad. Side 10 av 14

100/16 ORIENTERINGER FSK 22.09.16 Tas til orientering. v/ordfører: TV-aksjonen Satt opp som egen sak i møte sak 101/16. Bolystdager Enstemmig vedtak: Willy Pedersen velges inn som politisk representant i Bolystdager i regi av IL Norild. v/repr. Lise Svenning, H: Planarbeid - KUO Hva må til for å holde tidsfrister som kommunestyret har satt? Rådmannen besvarte. KUO-planen prioriteres. v/repr. Bernt-Aksel Jensen, VLI: 1. Arbeidet med merking av turløyper i Vadsø, jfr. vedtak i formannskapsmøtet 26. mai i år om saken. Framdrift og mulig samarbeid med f.eks Varangerhavløyas turlag om forslag til stier og merking av disse. Rådmann besvarte. Arbeidet med merking er i gang. Tiltak i forbindelse med budsjett 2017. Oppfølging i kommunestyret. 2. Museumsbåten «Kjartan» er tilbake i Vadsø. Kommunen har prisverdig nok ytt økonomisk tilskudd slik at båten kunne seile nordover, få en lettere puss/slipsett og ankomme til sin hjemmehavn. Hva skjer videre med båten, drifta og opplegget rundt fartøyet for å ivareta fartøyet og den kystkulturen den representerer? Rådmann besvarte. Kommer som egen sak til formannskapet og kommunestyret i oktober. 3. Status for utredning vedrørende etterbruken av Fossen skole og muligheten for å etablere en barnehage i lokalene. Denne saken ble sett i sammenheng med utviklingen og bruksendring på tidligere Sentrum skole. Begge sakene er interessante å bli orientert Side 11 av 14

om ettersom de vil kunne innvirke på kommende budsjetter vedrørende drift og investeringer. Rådmann besvarte. Babyboom. Bruk av Fossen skole som barnehage. Kommer som egen sak i oktober. 4. Jeg har tidligere i år (4. februar) tatt opp spørsmålet om hvordan protokollen vedrørende «Orienteringer» blir ført. Ut fra mitt syn er det ønskelig at aktuelle saker som tas opp blir ført opp i protokollen hva de gjelder, samt at svar som gis fra ordfører/rådmannen føres opp. Det vil gi bedre informasjon til formannskapets medlemmer og varamedlemmer samt innbyggernes/medias mulighet til å bli orientert om aktuelle saker. Ber om at ordfører drøfter dette med formannskapet for å finne en best mulig løsning. Ordfører besvarte. Ser på muligheter og reglement til neste formannskapsmøte. v/repr. Wenche Pedersen, AP: Oppfølging - forebygging av narkotika Rådmann besvarte. Det vil bli lagt frem en skriftlig oppfølging. v/repr. Willy Pedersen, AP: Bygg med feil og mangler som står i fare for å bli stengt. Det ønskes en statusoversikt til formannskapet. Vurderes i forbindelse med bestilt evaluering av eiendomsforetaket i 2017. Wifi dekning for besøkende i Vadsø kommune. Ønsker dette som sak. Ordfører besvarte. Følges opp av administrasjonen. v/rådmann: Spørsmål fra repr. Hilde M. Meyer ang. Fellesparken Prosessen er i gang. Sendes ut elektronisk Side 12 av 14

Barnevern akuttberedskap ikke tilfredsstillende. Invitere kommunalsjef KVI til formannskapsmøte den 06.10.16 Bosetting av flyktninger Behovet er stort. Kommer som egen sak til kommunestyremøte i 20.10.16 Kvartalsrapport KVI etterlyses av rep. Hanne J. Harila, SV. Kaigata 2 Status pt. Anmodet om videre mekling. Repr. Lise Svenning fratrådte grunnet begravelse. I alt 6 representanter og vararepresentanter. Sak ang. tilbud til Småbarnsfamilier i ytrebyen Oversendt Hovedutvalg PMK for videre oppfølging. Sak ang. ny scooterløype i Vadsø kommune Oversendt Hovedutvalg PMK for videre oppfølging. Babyboom Kommer som egen sak i tilknytning til budsjettsak i desember. Tas til orientering. Willy Pedersen velges inn som politisk representant i Bolystdager i regi av IL Norild.. 101/16 TV-AKSJONEN 2016 - BIDRAG FRA VADSØ KOMMUNE Formannskapet la frem og vedtok enstemmig følgende: Side 13 av 14

Det innvilges et bidrag på kr. 12.000,- til årets TV-aksjon. Bidraget tas fra formannskapets disposisjoner. Vedtak Det innvilges et bidrag på kr. 12.000,- til årets TV-aksjon. Bidraget tas fra formannskapets disposisjoner. Side 14 av 14