Til andelseierne i Rød Borettslag

Til andelseierne i Rød Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2015. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Rød Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Rød Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Rød Borettslag avholdes onsdag 2. mars 2016 kl. 18.00 på Samfunnshuset Fjellheim. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2015 A) Årsberetning og regnskap for 2015 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret 4. INNKOMNE FORSLAG A) Ingen innkomne forslag 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 1 styremedlem for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år E) Valg av valgkomité for 1 år Fredrikstad, 9.02.2016 Styret i Rød Borettslag Knut Trond Nilsen /s/ Trine Tingelholm Karlsen /s/ Beate Johansen /s/ Hilde Marie Torp /s/

3 Rød Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2015 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Knut Trond Nilsen (2014-2016) Rugdeveien 2 Styremedlem Beate Johansen (2014-2016) Årfuglveien 4 Styremedlem Trine Tingelholm Karlsen (2015-2017) Rugdeveien 2 Styremedlem Hilde Marie Torp (2015-2017) Lomveien 5 Varamedlem Sigurd Aleksander Olsen Rugdeveien 4 Varamedlem Karin Strøm Rugdeveien 4 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Trine Tingelholm Karlsen Rugdeveien 2 Varadelegert Karin Strøm Rugdeveien 4 Valgkomiteen Gunn Marie Søland Årfuglveien 1 Bente Toftdahl Hesteskoen 1 Styrets medlemmer består i dag av 3 kvinner og 1 mann. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Rød Borettslag Borettslaget består av 140 andelsleiligheter. Rød Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 948763575, og ligger i FREDRIKSTAD kommune med følgende adresse: Rugdeveien 2, 3, 4 Rugdeveien 1A-C Årfuglveien 1-5 Gårds- og bruksnummer : 424 226 227 249 Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad.

4 Rød Borettslag Rød Borettslag har deltidsansatt en vaktmester og en renholder. Det anses at borettslaget har et bra arbeidsmiljø. Det har ikke forekommet arbeidsulykker. Det har ikke vært sykefravær. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS.

5 Rød Borettslag Styrets arbeid Styret i Rød borettslag har av holdt 12 styremøter inklusiv konstituerende styremøte. Det har vært 41 saker. Det har vært 9 eiendomsoverdragelser. Styret har i 2015 utført følgende arbeider: Stor oppgradering med nye lekeapparater i lekepark. Sluttføring av dette arbeidet vil bli foretatt tidlig vår 2016. Vårdugnad med nødvendig tre-felling og opprydning. Taktekking av Rugdeveien 4. Oppgradert porttelefoner og ringeklokker, Alle beboere har fått sjekket brannslukningsapparater. De som var nødvendig for utskifting har fått utdelt nye. (Ny kontroll vil bli utført 2020). Nye nøkler til miljøskap har blitt utdelt til alle beboere. Styret vil i 2016 utføre følgende arbeider: Rørfornying i alle blokker. Det er inngått en avtale med ØPAS som vil stå for oppfølging og gjennomføring av prosjektet. Kontroll og videoanalyse er foretatt og ØPAS er i ferd med å innhente anbud. Male og foreta nødvendig utbedring av garasjeanlegg. Innvendig maling av trappeoppganger Rugdeveien 1. Det vil også bli utført en del utvendige utbedringer av Rugdeveien 1. Det vil bli ordnet med porttelefonsystem i Rugdeveien 1. Det vil bli utført kontroll av tak i Rugdeveien 1 før taktekking foretas. Det vil bli satt inn nye kjellerdører i alle blokker. Det vil bli oppført ny trapp på nedsiden av Årfuglveien 1 + beplantning. Det vil bli satt inn lys i alle søpleskur. Prøveprosjekt ved Rugdeveien er allerede utført. Utbedring av store fuktskader i kjeller i Årfuglveien 4.

6 Rød Borettslag KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2016. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2015 var til sammen kr 5 088 167,-. Andre inntekter består i leieinntekter fra Telenor, Teliasonera og garasje. Kostnader Driftskostnadene i 2015 var til sammen kr 4 237 979. Dette er kr 476 479,- høyere enn budsjettert og skyldes bl.a. tak arbeider, forprosjekt rør fornying, brannsikring og porttelefon. Resultat Årets resultat på kr 349 525,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr 31.12.2015 kr 746 080,- og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2015 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. Pers.kost./styreh. 5 % KOSTNADSDIAGRAM - RØD BORETTSLAG Rep.vedlh./invest. 17 % Andre driftskostn. 8 % Div. honorarer 7 % Kabel/TV 11 % Energi 1 % Avdrag 12 % Finanskostnader 10 % Kom.avg./forsikr. 29 %

7 Rød Borettslag KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2016 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2016. Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Kommunale avgifter Dette var forutsetningene vi hadde for å budsjettere kommunale avgifter. Administrasjonen foreslo å endre grunnlaget for eiendomsskatt med 10%. Dette innebar en økning på 13% av eiendomsskatten etter bunnfradrag. Øvrige kommunale avgifter ble budsjettert som inneværende år. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2015. Forsikring Det ble lagt til grunn en økning på 7 %. Lån Rød Borettslaget har lån i EIKA med flytende rente på 3,4 % pr. 31.12.15. Lånet er fra 2015, og har en løpetid på 30 år. Borettslaget har også lån i Husbanken med fastrenteavtale fram til 01.09.2017, med en rente på 2,39 %. Lånet er fra 2002, og har en løpetid på 30 år. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2016) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,90 % p.a Forretningsførerhonorar Det ble lagt til grunn en generell endring i tråd med generell lønn og prisvekst på 3%. Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2016. Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2016. Nåværende felleskostnader vil ifølge budsjettet øke borettslagets disponible midler. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.

8 Rød Borettslag Fredrikstad, 09.02.2016 Styret i Rød Borettslag Knut Trond Nilsen /s/ Trine Tingelholm Karlsen /s/ Beate Johansen /s/ Hilde Marie Torp /s/

. 11 Rød Borettslag 3533 RØD BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2015 2014 2015 2016 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 498 201 528 616 498 201 746 080 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) 349 525 496 910 719 500 708 700 Tilbakeføring av avskrivning 14 12 881 13 823 11 800 14 000 Tillegg for nye langsiktige lån 16 10 218 711 0 0 0 Fradrag for avdrag på langs. lån 16-10 333 237-625 399-655 138-703 000 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER 247 880-114 666 76 162 19 700 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 746 080 413 951 574 363 765 780 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 1 209 917 1 241 058 Kortsiktig gjeld -463 837-742 858 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 746 080 498 201

12 Rød Borettslag RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2015 2014 2015 2016 Innkrevde felleskostnader 2 5 002 608 4 909 712 5 007 000 5 006 000 Andre inntekter 3 85 559 53 541 50 000 85 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 5 088 167 4 963 253 5 057 000 5 091 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-130 343-177 451-159 800-130 650 Styrehonorar 5-135 250-129 000-150 000-139 300 Avskrivninger 14-12 881-13 823-11 800-14 000 Revisjonshonorar 6-826 -2 870-6 000-6 000 Forretningsførerhonorar -335 695-285 696-371 400-345 800 Konsulenthonorar 7-42 524-105 208-25 000-28 000 Kontingenter -28 000-28 000-28 000-28 000 Drift og vedlikehold 8-932 764-829 124-513 000-586 000 Forsikringer -330 356-307 453-332 000-353 500 Festeavgift -74 795-68 416-74 800-74 800 Kommunale avgifter 9-1 187 484-1 093 143-1 145 400-1 231 700 Energi/fyring -40 773-43 343-55 000-52 000 Kabel-/TV-anlegg -626 073-423 213-584 000-598 400 Andre driftskostnader 10-360 214-317 386-305 300-313 500 SUM DRIFTSKOSTNADER -4 237 979-3 824 126-3 761 500-3 901 650 DRIFTSRESULTAT 850 188 1 139 126 1 295 500 1 189 350 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 40 871 49 989 50 000 38 000 Finanskostnader 12-541 534-692 205-626 000-518 650 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -500 663-642 216-576 000-480 650 ÅRSRESULTAT 349 525 496 910 719 500 708 700 Overføringer: Til opptjent egenkapital 349 525 496 910

13 Rød Borettslag BALANSE EIENDELER Note 2015 2014 ANLEGGSMIDLER Bygninger 13 33 875 567 33 875 567 Andre varige driftsmidler 14 47 633 60 514 SUM ANLEGGSMIDLER 33 923 200 33 936 081 OMLØPSMIDLER Kortsiktige fordringer 15 148 719 430 579 Håndkasse 0 1 500 Driftskonto OBOS-banken 1 059 799 786 673 Skattetrekk OBOS-banken 1 057 0 Sparekonto OBOS-banken 342 22 306 SUM OMLØPSMIDLER 1 209 917 1 241 058 SUM EIENDELER 35 133 117 35 177 140 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 140 * 100 14 000 14 000 Opptjent egenkapital 13 055 748 12 706 223 SUM EGENKAPITAL 13 069 748 12 720 223 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 16 19 467 533 19 582 059 Borettsinnskudd 17 2 132 000 2 132 000 SUM LANGSIKTIG GJELD 21 599 533 21 714 059 KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 65 248 351 445 Skyldig til offentlige myndigheter 18 4 245 16 387 Påløpte renter 135 783 131 392 Påløpte avdrag 249 455 224 420 Annen kortsiktig gjeld 19 9 105 19 215 SUM KORTSIKTIG GJELD 463 837 742 858 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 35 133 117 35 177 140 Pantstillelse 20 22 820 000 32 952 000 Garantiansvar 0 0

14 Rød Borettslag Fredrikstad, 09.02.2016 Styret i Rød Borettslag Knut Trond Nilsen /s/ Beate Johansen /s/ Trine T. Karlsen/s/ Hilde M. Torp/s/

.. 15 Rød Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. SKATTETREKKSKONTO Fram til 01.11. benyttet selskapet en felles skattetrekkskonto som OBOS-konsernet disponerte. Selskapet har nå opprettet en egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. Selskap som ikke har hatt lønnsutbetalinger i november eller desember har ikke tatt i bruk den nye kontoen. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 4 855 008 Garasjeleie 151 200 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 5 006 208 REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Garasjeleie -3 600 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 5 002 608 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Garasjer 2 200 Teliasonera 71 292 Telenor 12 067 SUM ANDRE INNTEKTER 85 559

16 Rød Borettslag NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Deltidsansatt -76 285 Etterlønn, ikke avgiftspliktig -14 750 Påløpte feriepenger -7 781 Arbeidsgiveravgift -30 924 Yrkesskadeforsikring -604 SUM PERSONALKOSTNADER -130 343 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2014/2015, og er på kr 135 250,- I tillegg har styret fått dekket kaffe og juleavslutning for kr 1 018,- jf. note 10. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 826,-, og gjelder for lite avsatt 2014. Totale kostnader for 2014 var kr 5 826,-. Revisjonshonorar for 2015 blir kostnadsført i 2016 NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -4 750 Andre konsulenthonorarer -37 774 SUM KONSULENTHONORAR -42 524 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Takarbeider -131 169 Porttelefon -526 349 Kartlegging, rør i rør -40 800 SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD -698 318 Drift/vedlikehold bygninger -65 507 Drift/vedlikehold VVS -33 560 Drift/vedlikehold elektro -5 791 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -28 321 Drift/vedlikehold brannsikring -31 675 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -19 379 Kostnader leiligheter, lokaler -20 214 Egenandel forsikring -30 000 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -932 764 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene.

17 Rød Borettslag NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Eiendomsskatt -340 400 Kommunale avgifter -847 084 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -1 187 484 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -3 400 Container -32 700 Skadedyrarbeid -10 869 Verktøy og redskaper -16 441 Telefon, annet -2 509 Driftsmateriell -674 Vaktmestertjenester -154 019 Renhold ved firmaer -94 230 Abb. hjemmeside og HMSmodulen -6 295 Kontor- og datarekvisita -794 Kopieringsmateriell -1 520 Trykksaker -3 500 Kurs, oppdateringer mv. -4 900 Andre kostnader tillitsvalgte -1 018 Andre kontorkostnader -1 545 Telefon, annet -4 317 Porto -7 242 Drivstoff maskiner -150 Vedlikehold maskiner -1 475 Bankgebyr -1 411 Velferdskostnader -11 205 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -360 214 NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 938 Renter av sparekonto i OBOS-banken 36 Andre renteinntekter 39 897 SUM FINANSINNTEKTER 40 871 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER EIKA renter -166 848 EIKA1 renter -140 018 Husbanken renter -231 955 EIKA gebyrer -300 EIKA1 gebyrer -2 250 Husbanken gebyr -60 Andre rentekostnader -103 SUM FINANSKOSTNADER -541 534

18 Rød Borettslag NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 1968 9 507 325 Tilgang 2002, kjøkken og balkonger 24 022 941 Parkeringsplass 2008-2009 345 301 SUM BYGNINGER 33 875 567 Gnr.424/bnr.226 M. flere Tomten er festet til Fredrikstad Kommune for stedsevarig fra 1967. Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 14 VARIGE DRIFTSMIDLER Henger Tilgang 2013 20 611 Avskrevet tidligere -2 061 Avskrevet i år -2 061 16 489 Snøfreser Tilgang 2006 20 000 Avskrevet tidligere -17 001 Avskrevet i år -2 000 999 Stiger Tilgang 2002 16 570 Avskrevet tidligere -16 407 Avskrevet i år -162 1 Garasjeanlegg Tilgang 1967 432 884 Avskrevet tidligere -394 082 Avskrevet i år -8 658 30 144 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 47 633 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -12 881 NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Fordringer/håndkasse for ansatte/tillitsvalgte 1 500 Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2016) 147 219 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 148 719

19 Rød Borettslag NOTE: 16 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN EIKA (Terra) Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.15 var 3,35%. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig 2012-10 300 000 Økning i år -18 711 Nedbetalt tidligere 554 878 Nedbetalt i år 9 763 833 0 EIKA Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.15 var 2,40%. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig 2015-10 200 000 Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år 110 482-10 089 518 Husbanken Lånet er et annuitetslån med fastrenteavtale frem til 01.09.2017. Rentesatsen pr. 31.12.15 var 2,39%. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig 2002-12 520 000 Nedbetalt tidligere 2 683 063 Nedbetalt i år 458 922-9 378 015 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -19 467 533 NOTE: 17 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1968-2 132 000 SUM BORETTSINNSKUDD -2 132 000 NOTE: 18 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -1 057 Skyldig arbeidsgiveravgift -3 188 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -4 245 NOTE: 19 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -7 780 Til gode, utflyttet andelseier -1 325 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -9 105

... 20 Rød Borettslag NOTE: 20 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd 2 132 000 Pantelån 19 467 533 Påløpte avdrag 249 455 TOTALT 21 848 988 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2015 følgende bokførte verdi: Bygninger 33 875 567 TOTALT 33 875 567

21 Rød Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 2 år foreslås: Knut Trond Nilsen, Rugdeveien 2 B. Som styremedlem for 2 år foreslås: Beate Johansen, Årfuglveien 4 Styremedlemmer som ikke er på valg: Hilde Marie Torp, Lomveien 5 Trine Tingelholm Karlsen, Rugdeveien 2 C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Sigurd A. Olsen, Rugdeveien 4 2. Kjell Vidar Solås, Rugdeveien 1c D. Som valgkomité for 1 år foreslås: Ingen innstilling E. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Trine Tingelholm Karlsen, Rugdeveien 2 Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Ingen innstilling I valgkomiteen for Rød Borettslag Gunn Marie Søland/s/ Bente Toftdahl/s/

22 Rød Borettslag Orientering om borettslagets drift Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester Vaktmester Øyvind Johansen ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i henhold til stillingsbeskrivelse. Vaktmester kan kontaktes på telefon 941 52 664, e-post vaktmester@rodborettslag.no. Ringetid mellom kl. 17.00 og 20.00 på hverdager. Utover dette kun akutt-henvendelser. Parkering Borettslaget har parkeringsplasser og garasjeplasser som leies ut etter ventelister. De som ønsker plass kan ta kontakt med styret. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer 78963171. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggs-innretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS-Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Beboere/andelseiere har plikt til å foreta egenkontroll på det elektriske anlegget i leilighetene.

23 Rød Borettslag Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 02333. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Det er opprettet ny avtale med Canal Digital med T-We plattform og nye dekodere. Større vedlikehold og rehabilitering 2011 2012 Vinduer og balkongdører 2013 2014 2015 2015 Gulvbelegg og gulvlister Maling av vegger i alle trappeoppg. Oppgradert porttelefon Taktekking Rehabilitering av vinduer og balkongdører Belistet og malt alle mellomdører Nytt Låssystem Porttelefon Tekking med PVC-takbelegg