Hvem kan delta på generalforsamlingen?

Transkript

1 Til andelseierne i Rød Borettslag Velkommen til generalforsamling, onsdag 6. mars 2019 kl i Samfunnshuset Fjellheim Innkallingen inneholder borettslagets årsrapport og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Rød Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Rød Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Rød Borettslag avholdes onsdag 6. mars 2019 kl i Samfunnshuset Fjellheim Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSRAPPORT OG REGNSKAP FOR 2018 A) Årsrapport og regnskap for 2018 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. INNKOMNE FORSLAG Ingen innkomne forslag 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 1 varamedlem for 1 år C) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år Fredrikstad, Styret i Rød Borettslag Per-Olav Øby s/ Arild Hansen s/ Beate Johansen s/ Trine Tingelholm Karlsen s/

3 3 Rød Borettslag ÅRSRAPPORT FOR 2018 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Per-Olav Øby ( ) Rugdeveien 4 Styremedlem Arild Hansen ( ) Årfuglveien 1 Styremedlem Beate Johansen ( ) Festningsveien 1 A Styremedlem Trine Tingelholm Karlsen ( ) Rugdeveien 2 Varamedlem Kim-Andre Borge Andersen Rugdeveien 4 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Trine Tingelholm Karlsen Rugdeveien 2 Varadelegert Beate Johansen Festningsveien 1 A Valgkomiteen Astrid Arnesen Borredalen Årfuglveien 1 Kari Ringstad Rugdeveien 3 Anita Simensen Rugdeveien 2 Styrets medlemmer består i dag av 2 menn og 2 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Rød Borettslag Borettslaget består av 140 andelsleiligheter. Rød Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i FREDRIKSTAD kommune med følgende adresse: Rugdeveien 2, 3, 4 Rugdeveien 1A-C Årfuglveien 1-5 Eiendommen har følgende gårds- og bruksnummer: /227/249 Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Rød Borettslag har en deltidsansatt renholder. Det var ansatt en vaktmester på deltid, han fikk noe lønn utbetalt i Det anses at borettslaget har et bra arbeidsmiljø. Det har ikke forekommet arbeidsulykker. Det har ikke vært noe sykefravær.

4 4 Rød Borettslag Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PWC Østfold. Styrets arbeid Styret har siden forrige generalforsamling avholdt 23 styremøter. I tillegg har styret hatt mange møter og befaringer med ØPAS, beboere og mange andre aktører. Vi har behandlet ca. 297 styresaker. Det har også vært avholdt 1 stk ekstraordinær generalforsamling og 3 stk beboermøter i forbindelse med VVS-rehabiliteringen. Styreleder og nestleder har deltatt på høstseminar i regi av OBOS. Oppsummering av de viktigste sakene og tiltak styret har jobbet med: Det er lagt nytt takbelegg og skiftet gesimsbeslag på Rugdeveien 2. Det er opprettet 6 stk ladeplasser for el-biler. I forbindelse med ladeplassene så er området utvidet og betydelig forskjønnet. Det er opprettet ny gangsti i bakken langs lekeparken. Det er opprettet nytt gjerde rundt lekepark. Skiftet til nytt og moderne nøkkelsystem i hoveddører i alle blokker. Inngått fast leieavtale med vaktmester som har bakgrunn som brannmann, og som besitter svært mye kompetanse som vil komme borettslaget til gode. Planlagte oppgaver for året som kommer: Begynt arbeidet med justering av inngangsdører til alle leiligheter, slik at de tilfredsstiller kravet til brannsikkerhet. Kontrollere og skifte ut deler til balkongvinduer til alle leiligheter. Samtlige pipeløp må trolig rehabiliteres/byttes ut. Vi vet ikke hvor alvorlig dette er, og avventer en rapport fra Feiervesenet. Planlagt rehabilitering av Rugdeveien 1 forventes utført i Arbeid med utredning av bomberom. I forbindelse med den igangsatte rehabiliteringen så har det kommet frem at borettslaget har flere aktive bomberom. Disse må kunne aktiveres i løpet av 72 timer. Styret jobber med å identifisere utfordringer og kostnader rundt dette.

5 5 Rød Borettslag KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2018 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsrapportens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2018 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2018 var til sammen kr ,- Dette er noe lavere enn budsjettert og skyldes tomme leieforhold garasje (se note 2) Andre inntekter består i hovedsak av leieinntekter fra Norge AS Ice Communication og Telia Norge. Kostnader Driftskostnadene i 2018 var til sammen kr ,-. Dette er kr høyere enn budsjettert. Vaktmestertjenester er betydelig høyere enn budsjettert. Resultat Årets resultat er på kr ,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Eventuelt avdrag på langsiktig gjeld (lån) er ikke tatt hensyn til. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr kr ,- og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet Kommentarer til budsjett for For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

6 6 Rød Borettslag KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2019 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr ,- til større vedlikehold som våtromsrehabilitering. I tillegg er det budsjettert med kr ,- til øvrig vedlikehold. Kommunale avgifter Administrasjonen har forslått en endring av kommunale avgifter på ca 3 % mens eiendomsskatten er foreslått uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett har vært variable og er vanskelige å anslå. Styret har i tråd med estimater fra aktuelle leverandører budsjettert med samme energikostnader som Forsikring Det har blitt lagt til grunn en økning på ca 3,7 %. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,7 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Rød Borettslag. Lån Rød Borettslag har lån i Eika med flytende rente på 2,5 % pr Lånet er fra 2015 og har en løpetid på 30 år. Borettslaget har også lån i Husbanken med flytende rente på 1,41 % pr Lånet er fra 2002 og har en løpetid på 30 år.. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,80 % p.a Forretningsførerhonorar Det er lagt til grunn en økning på 3,3 %. Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Det ble besluttet på ekstraordinær generalforsamling et låneopptak på Kr ,- til våtromsrehablilitering. Lånet utbetales i rater i løpet av Driften i 2019 forutsetter en økning av felleskostnadene på fra på 10 %. I tillegg er det budsjettert med en økning på 6,4 % fra og 8,5 % fra For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.

7 Til generalforsamlingen i Rød Borettslag Uavhengig revisors beretning Uttalelse om revisjonen av årsregnskapet Konklusjon Vi har revidert borettslaget Rød Borettslags årsregnskap som består av balanse per 31. desember 2018, resultatregnskap og oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen og noter til årsregnskapet, herunder et sammendrag av viktige regnskapsprinsipper. Etter vår mening er det medfølgende årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av borettslagets finansielle stilling per 31. desember 2018, og av dets resultater for regnskapsåret avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Grunnlag for konklusjonen Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder de internasjonale revisjonsstandardene International Standards on Auditing (ISA-ene). Våre oppgaver og plikter i henhold til disse standardene er beskrevet i Revisors oppgaver og plikter ved revisjon av årsregnskapet. Vi er uavhengige av borettslaget slik det kreves i lov og forskrift, og har overholdt våre øvrige etiske plikter i samsvar med disse kravene. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Øvrig informasjon Ledelsen er ansvarlig for øvrig informasjon. Øvrig informasjon omfatter informasjon i årsrapporten bortsett fra årsregnskapet og den tilhørende revisjonsberetningen. Øvrig informasjon omfatter også budsjettall som er presentert sammen med årsregnskapet. Vår uttalelse om revisjonen av årsregnskapet dekker ikke øvrig informasjon, og vi attesterer ikke den øvrige informasjonen. I forbindelse med revisjonen av årsregnskapet er det vår oppgave å lese øvrig informasjon med det formål å vurdere hvorvidt det foreligger vesentlig inkonsistens mellom øvrig informasjon og årsregnskapet, kunnskap vi har opparbeidet oss under revisjonen, eller hvorvidt den tilsynelatende inneholder vesentlig feilinformasjon. Dersom vi konkluderer med at den øvrige informasjonen inneholder vesentlig feilinformasjon er vi pålagt å rapportere det. Vi har ingenting å rapportere i så henseende. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret (ledelsen) er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet i samsvar med lov og forskrifter, herunder for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Ledelsen er også ansvarlig for slik intern kontroll som den finner nødvendig for å kunne utarbeide et PricewaterhouseCoopers AS, Kalnesveien 5, NO-1712 Grålum T: 02316, org. no.: MVA, Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap

8 Uavhengig revisors beretning - Rød Borettslag årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Ved utarbeidelsen av årsregnskapet må ledelsen ta standpunkt til borettslagets evne til fortsatt drift og opplyse om forhold av betydning for fortsatt drift. Forutsetningen om fortsatt drift skal legges til grunn for årsregnskapet så lenge det ikke er sannsynlig at virksomheten vil bli avviklet. Revisors oppgaver og plikter ved revisjonen av årsregnskapet Vårt mål er å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet som helhet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil, og å avgi en revisjonsberetning som inneholder vår konklusjon. Betryggende sikkerhet er en høy grad av sikkerhet, men ingen garanti for at en revisjon utført i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, alltid vil avdekke vesentlig feilinformasjon som eksisterer. Feilinformasjon kan oppstå som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Feilinformasjon blir vurdert som vesentlig dersom den enkeltvis eller samlet med rimelighet kan forventes å påvirke økonomiske beslutninger som brukerne foretar basert på årsregnskapet. For videre beskrivelse av revisors oppgaver og plikter vises det til Uttalelse om andre lovmessige krav Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Sarpsborg, 19. februar 2019 PricewaterhouseCoopers Linda K. Arvesen Statsautorisert revisor (2)

9 9 Rød Borettslag RØD BORETTSLAG ORG.NR , KUNDENR INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Tilbakeføring av avskrivning Fradrag kjøpesum anl.midler Fradrag for avdrag på langs. lån Utlån langsiktig fordring Reduksjon langsiktig fordring B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR

10 10 Rød Borettslag RØD BORETTSLAG ORG.NR , KUNDENR RESULTATREGNSKAP Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Festeavgift Komm. avgifter Energi/fyring TV-anl./bredbånd Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital

11 11 Rød Borettslag RØD BORETTSLAG BALANSE Note EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger Andre varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Skattetrekkskonto OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 140 * Opptjent EK SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Kassekreditt (totalt innvilget kreditt kr ) 0 0 Skyldige offentlige avgifter Påløpte renter Påløpte avdrag Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD

12 12 Rød Borettslag Pantstillelse Garantiansvar 0 0 Fredrikstad, Styret i Rød Borettslag Per Olav Øby s/ Arild Hansen s/ Beate Johansen s/ Trine Tingelholm Karlsen s/

13 13 Rød Borettslag REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Inntektene inntektsføres etter opptjeningsprinsippet. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Garasje SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Garasjeleie SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER

14 14 Rød Borettslag NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Ice Communication Norge Telenor Telia Norge AS SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Påløpte feriep Arbeidsgiveravgift Yrkesskadeforsikring -431 Arbeidsklær -484 SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2017/2018, og er på kr I tillegg har styret fått dekket kaffe og møtemat, samt julemiddag for kr 7 497, jf. noten om andre driftskostnader. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Teknisk forvaltning Andre konsulenthonorarer - GF/XO SUM KONSULENTHONORAR

15 15 Rød Borettslag NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Evaluering VVS-anlegg og våtrom Gesimsbeslag Takarb Leie av stillasje Låssystem Leie av stillasje SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold garasjeanlegg Kostnader leiligheter, lokaler -300 Egenand. forsikring Kostn. dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Eiendomsskatt Komm. avgifter SUM KOMMUNALE AVGIFTER

16 16 Rød Borettslag NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Verktøy og redskaper Telefon-/kontormaskiner Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Vaktmestertj Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Trykksaker Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader -898 Telefon, annet Porto Drivstoff biler, maskiner osv Vedlikehold biler/maskiner osv Kontingenter Gaver Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 858 Kundeutbytte Gjensidige SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Etableringsgebyr på kassekreditt i OBOS-banken Renter på leverandørgjeld -13 Renter og provisjon på kassekreditt Andre rentekostnader -189 Renter og gebyr på lån i Husbanken Renter og gebyr på lån i Eika Boligkreditt AS SUM FINANSKOSTNADER

17 17 Rød Borettslag NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi Tilgang 2002,kjøkken og balkonger Parkeringsplass SUM BYGNINGER Gnr.424/bnr.226 M. flere Tomten er festet til Fredrikstad Kommune for stedsevarig fra Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 14 VARIGE DRIFTSMIDLER Henger Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Snøfreser Tilgang Avskrevet tidligere Stiger Tilgang Avskrevet tidligere Lekeapparat Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Garasjeanlegg Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER

18 18 Rød Borettslag NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Elbil-ladere Kostnad avsatt for utfakturering til eierne Tilskudd Elbilladere, utbetalt i Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2019) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2019, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i NOTE: 16 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika Boligkreditt Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 2,50 %. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Husbanken Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 1,41 %. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 17 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 18 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER NOTE: 19 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD

19 19 Rød Borettslag NOTE: 20 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd Pantelån Påløpte avdrag TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger TOTALT

20 3533 Rød Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Styremedlemmer som ikke er på valg: Navn: Per Olav Øby (leder, valgt i 2018) Adresse: Rugdeveien 4 E-postadresse: perolav79@gmail.com Navn: Arild Hansen Adresse: Årfuglveien 1 E-postadresse: arild61hansen@gmail.com Som styremedlemmer foreslås: Navn: Trine Tingelholm Karlsen Adresse: Rugdeveien 2 E-postadresse: tkk@hiof.no Navn: Siri Hjelvin Adresse: Årfuglveien 5 E-postadresse: hjelvins@gmail.com B. Som varamedlemmer foreslås: 1. Navn: Sindre Tjørsvåg Adresse: Rugdeveien 4 E-postadresse: smindre@live.no 2. Navn: Jane Kristin Tuveng Adresse: Årfuglveien 4 E-postadresse: janetuveng@gmail.com C. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Navn: Trine Tingelholm Karlsen Adresse: Rugdeveien 2 Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Navn: Siri Hjelvin Adresse: Årfuglveien 5 D. Som valgkomité foreslås: Navn: Kari Ringstad Adresse: Rugdeveien 3 E-postadresse: karring@online.no Navn: Anne Sofie P. Sjuve Adresse: Årfuglveien 3 E-postadresse: sjuvefia@gmail.com Navn: Anita Simensen Adresse: Rugdeveien 2 E-postadresse: anitasimensen@gmail.com Dato: 6. februar 2019 I valgkomiteen for Rød Borettslag: Kari Ringstad (sign.) Astrid Borredalen (sign.) Anita Simensen (sign.)

21 21 Rød Borettslag Annen informasjon om borettslaget Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Parkering Borettslaget har parkeringsplasser, ladeplasser for elbil og garasjeplasser som leies ut etter ventelister. De som ønsker plass kan ta kontakt med styret pr e post; rod@styrerommet.net. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon , eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr Ifølge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader.

22 22 Rød Borettslag Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Større vedlikehold og rehabilitering Taktekking Tekking med PVC-takbelegg Porttelefon Oppgradert porttelefon Maling Vegger i alle trappeoppganger Nytt låssystem El-avlåsning m/tidsur Gulvbelegg og gulvlister Belistet og malt alle mellomdører Vinduer og balkongdører Rehabilitering av vinduer og balkongdører