Til andelseierne i Benterudjordet Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2015. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Benterudjordet Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Benterudjordet Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Benterudjordet Borettslag avholdes Torsdag, 26. mai 2016 kl. 18.00 i Løken Grendehus. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2015 A) Årsberetning og regnskap for 2015 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret 4. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 4 varamedlemmer for 1 år D) Valg av 1 delegert(e) med vara til OBOS generalforsamling for 1 år E) Valg av valgkomité for 1 år Oslo, 30. mars 2016 Styret i Benterudjordet Borettslag Tore Haugstulen /s/ Kai Meland /s/ Espen Egeberg Christiansen /s/ Marianne Korsrud /s/ Morten Stephanson /s/
3 Benterudjordet Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2015 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Tore Haugstulen Finstadlia 185 Nestleder Kai Meland Finstadlia 167 Styremedlem Espen Egeberg Christiansen Finstadlia 120 Styremedlem Marianne Korsrud Finstadlia 125 Styremedlem Morten Stephanson Finstadlia 173 Varamedlem Frode Grønning Finstadlia 17 Varamedlem Merete Kiserud Finstadlia 79 Varamedlem Siri Hope Nygaard Finstadlia 77 Varamedlem Christian Staff Finstadlia 152 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Viggo Andreassen Finstadlia 121 Varadelegert Tore Haugstulen Finstadlia 185 Valgkomiteen Frode Grønning Finstadlia 17 Hege Storløkken Finstadlia 148 Terje Wist Finstadlia 85 Styrets medlemmer består i dag av 4 menn og 1 kvinne. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Benterudjordet Borettslag Borettslaget består av 117 andelsleiligheter. Benterudjordet Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 948616858, og ligger i Lørenskog kommune med følgende adresse: Finstadlia 100-126 Finstadlia 130-158 Finstadlia 11-19 21-93 Finstadlia 101-193 Gårds- og bruksnummer : 98 1 71 72 84 Første innflytting skjedde i 1978. Tomten, kjøpt i 1978 er på 51 154,9 m2. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette.
4 Benterudjordet Borettslag Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Benterudjordet Borettslag har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2016. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2015 var til sammen kr 5 287 760,00. Dette er kr 3 760,00 høyere enn budsjettert og skyldes andre inntekter som består av gebyr påbygg. Se også note 3 i regnskapet. Kostnader Driftskostnadene i 2015 var til sammen kr 3 688 045,00. Dette er kr 18 645,00 høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak andre driftskostnader. Se også note 10 i regnskapet. Resultat Årets resultat på kr 1 137 245,00 fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr 31.12.2015 kr 1 509 705,00 og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2015 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.
5 Benterudjordet Borettslag Diagrammet nedenfor viser i prosent hvordan kostnadene er blitt fordelt i 2015. Kom. avg. 15,5 % Forsikringer 5,3 % Kabel TV 6,6 % Konsulenthon 0,2 % Forretn.f.hon. 1,9 % Andre honorarer 3,7 % Personalkost 0,5 % Andre dr.utgifter 4,8 % Renter 8,5 % Drift og vedl.hold 26,3 % Avdrag 26,7 % KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2016 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2016. Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 1 550 000 til generelt vedlikehold som omfatter asfaltering foran garasjene, nye utelamper (belysning på bod), fortsette med utskifting av bodtak og maling av boder samt vinduer. Kommunale avgifter i Lørenskog kommune Feie- og tilsynsgebyret uendret Gebyret for vann og avløp vil øke med 3 % Renovasjonsgebyret, forbruksavfall øker med 10 %
6 Benterudjordet Borettslag Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2015. Forsikring Forsikringspremien for 2016 har økt med kr 10 104. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,3 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Benterudjordet Borettslag. Lån Benterudjordet Borettslag har tre lån i Eika Boligkreditt AS. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note 15 i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2016) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,90 % p.a Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret vil fra 1.1.16 øke med 4 %, Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2016. Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2016. Driften i 2016 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av felleskostnadene. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 30. mars 2016 Styret i Benterudjordet Borettslag Tore Haugstulen /s/ Kai Meland /s/ Espen Egeberg Christiansen /s/ Marianne Korsrud /s/ Morten Stephanson /s/
7 Benterudjordet Borettslag
8 Benterudjordet Borettslag
. 9 Benterudjordet Borettslag 485 BENTERUDJORDET BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2015 2014 2015 2016 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 1 892 300 1 471 517 1 892 301 1 509 705 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) 1 137 245 1 151 397 1 015 600 1 170 600 Fradrag for avdrag langs. lån 15-1 519 840-730 614-667 225-881 023 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER -382 595 420 783 348 375 289 577 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 1 509 705 1 892 300 2 240 676 1 799 282 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 1 791 852 1 925 760 Kortsiktig gjeld -282 147-33 460 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 1 509 705 1 892 300
10 Benterudjordet Borettslag 485 - BENTERUDJORDET BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2015 2014 2015 2016 Innkrevde felleskostnader 2 5 284 160 5 283 472 5 284 000 5 284 000 Andre inntekter 3 3 600 0 0 5 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 5 287 760 5 283 472 5 284 000 5 289 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-27 394-25 380-26 000-27 000 Styrehonorar 5-180 000-180 000-180 000-180 000 Revisjonshonorar 6-5 500-5 375-6 000-6 000 Forretningsførerhonorar -109 475-91 232-109 000-114 000 Konsulenthonorar 7-9 108-3 655-20 000-20 000 Kontingenter -23 400-23 400-23 400-23 400 Drift og vedlikehold 8-1 497 529-1 441 771-1 550 000-1 550 000 Forsikringer -301 896-283 851-312 000-312 000 Kommunale avgifter 9-884 259-821 429-864 000-931 000 Energi -1 781-1 869-3 000-3 000 Kabel-/TV-anlegg -376 388-372 117-376 000-384 000 Andre driftskostnader 10-271 315-259 137-200 000-200 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -3 688 045-3 509 216-3 669 400-3 750 400 DRIFTSRESULTAT 1 599 715 1 774 256 1 614 600 1 538 600 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 21 594 32 759 10 000 10 000 Finanskostnader 12-484 064-655 618-609 000-378 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -462 470-622 859-599 000-368 000 ÅRSRESULTAT 1 137 245 1 151 397 1 015 600 1 170 600 Overføringer: Til opptjent egenkapital 1 137 245 1 151 397
11 Benterudjordet Borettslag 485 - BENTERUDJORDET BORETTSLAG BALANSE EIENDELER ANLEGGSMIDLER Note 2015 2014 Bygninger 13 28 645 543 28 645 543 Tomt 850 000 850 000 Andre varige driftsmidler 14 547 151 547 151 SUM ANLEGGSMIDLER 30 042 694 30 042 694 OMLØPSMIDLER Driftskonto OBOS-banken 448 462 685 866 Innestående i andre banker 23 068 9 257 Sparekonto OBOS-banken 1 320 322 1 230 637 SUM OMLØPSMIDLER 1 791 852 1 925 760 SUM EIENDELER 31 834 546 31 968 454 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 117 * 100 11 700 11 700 Opptjent egenkapital 6 104 037 4 966 792 SUM EGENKAPITAL 6 115 737 4 978 492 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 15 16 005 362 17 525 202 Borettsinnskudd 16 9 431 300 9 431 300 SUM LANGSIKTIG GJELD 25 436 662 26 956 502 KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 282 147 33 460 SUM KORTSIKTIG GJELD 282 147 33 460 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 31 834 546 31 968 454 Pantstillelse 17 28 199 207 28 199 207 Garantiansvar 0 0 Oslo, 30.3 2016 I styret for Benterudjordet Borettslag Tore Haugstulen /s/ Kai Meland /s/ Morten Stephanson /s/ Marianne Korsrud /s/ Espen Egeberg Christiansen /s/
.. 12 Benterudjordet Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. SKATTETREKKSKONTO Fram til 01.11. benyttet selskapet en felles skattetrekkskonto som OBOS-konsernet disponerte. Selskapet har nå opprettet en egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. Selskap som ikke har hatt lønnsutbetalinger i november eller desember har ikke tatt i bruk den nye kontoen. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 5 229 816 Leietillegg for påbygg 54 344 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 5 284 160 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Gebyr påbygg 3 600 SUM ANDRE INNTEKTER 3 600 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -25 380 Yrkesskadeforsikring -2 014 SUM PERSONALKOSTNADER -27 394 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret.
13 Benterudjordet Borettslag NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2014/2015, og er på kr 180 000. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 5 500. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS -9 108 SUM KONSULENTHONORAR -9 108 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Kompan Norge AS (restbeløp lekeplass) -20 000 SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD -20 000 Drift/vedlikehold bygninger -1 053 609 Drift/vedlikehold elektro -21 825 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -124 841 Drift/vedlikehold brannsikring -30 101 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -192 219 Kostnader dugnader -54 934 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -1 497 529 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -257 647 Avløpsavgift -228 172 Feieavgift -31 901 Renovasjonsavgift -366 539 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -884 259
14 Benterudjordet Borettslag NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container -69 932 Skadedyrarbeid/soppkontroll -15 004 Snørydding/gressklipping -168 626 Andre fremmede tjenester -731 Kontor- og datarekvisita -863 Trykksaker -1 977 Andre kontorkostnader -1 856 Porto -6 937 Bank- og kortgebyr -2 346 Velferdskostnader -3 043 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -271 315 NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 1 262 Renter av sparekonto i OBOS-banken 20 320 Renter DNB Bank ASA 12 SUM FINANSINNTEKTER 21 594 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Eika Boligkreditt lån 1-117 941 Eika Boligkreditt lån 2-292 780 Eika Boligkreditt lån 3-73 343 SUM FINANSKOSTNADER -484 064 NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 1980 28 595 943 Kostpris/Bokf.verdi 1980 49 600 SUM BYGNINGER 28 645 543 Tomten ble kjøpt i 1986. Gnr.98/bnr.1, 71, 72 og 84. Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold.
15 Benterudjordet Borettslag NOTE: 14 VARIGE DRIFTSMIDLER Motorsykkelgarasje Tilgang 1987 15 480 15 480 Parkeringsanlegg 2 Tilgang 1988 222 003 222 003 Parkeringsanlegg Tilgang 1983 309 668 309 668 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 547 151 NOTE: 15 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika Boligkreditt AS lån 1 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.15 var 2,40 %. Løpetiden er 25 år. Opprinnelig 2011-3 008 935 Nedbetalt tidligere -1 194 516 Nedbetalt i år 144 788-4 058 663 Eika Boligkreditt AS lån 2 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.15 var 2,40 %. Løpetiden er 18 år. Opprinnelig 2013-11 258 972 Nedbetalt tidligere 732 433 Nedbetalt i år 500 123-10 026 416 Eika Boligkreditt AS lån 3 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.15 var 2,40 %. Løpetiden er 11 år. Opprinnelig 2013-3 000 000 Nedbetalt tidligere 204 788 Nedbetalt i år 874 929-1 920 283 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -16 005 362 NOTE: 16 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1980-9 431 300 SUM BORETTSINNSKUDD -9 431 300
... 16 Benterudjordet Borettslag NOTE: 17 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd 9 431 300 Pantelån 16 005 362 TOTALT 25 436 662 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2015 følgende bokførte verdi: Bygninger 28 645 543 Tomt 850 000 TOTALT 29 495 543
17 Benterudjordet Borettslag
18 Benterudjordet Borettslag Orientering om borettslagets drift Styrets arbeid i 2015 Ny trapp mellom Finstadrabben og Finstadlia er blitt installert for å få bedre turmulighet til beboerne. Lys på ny gangvei i øvre felt, montert 3 stk 43w led lamper. Ryddet mye skog i akebakken etter ønske fra beboerne. Nytt lys i akebakken, byttet de defekte 1000w lampene med 43w led lamper. Nye tak på menge boder som har hatt lekkasje samt utskifting av dårlig panel på bodene. Ekstraordinær nedbetaling av malingslånet på kr 700 000,-. Styret jobber med å bytte dagens internett til fiberløsning som gir høyere stabilitet. Vi prøver da samtidig å få en eventuell ny leverandør til å også påkoste ny asfalt ved en eventuell utskiftning for å unngå ekstra kostnader for beboerne. Det er engasjert en ekstern konsulent til å vurderer ulike leverandører. Innkjøp av ny utebelysning til alle bodene som vil bli montert fortløpende etter hvert som bodene får nytt tak. Beboerne må sørge for at elektrikeren får tilgang til sikringsskap. Maler er bestilt for å ta en befaring/utbedre malerjobber som gjenstår på boder og vinduer etter første utskifting. Styret Ønskes kontakt med styret send gjerne en e-post til: benterudjordet@styrerommet.net. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Parkering Borettslaget har P-PLASSER til utleie for bil nr. 2 og 3 osv. som fordeles etter lister. Det er garasjelaget som administrerer disse plassene. Ved ønske om ekstra parkeringsplass, ta kontakt med garasjelagets leder i F.lia 131 Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer 10391. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre.
19 Benterudjordet Borettslag Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 02333. Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av selskapene forvaltet av OBOS. Benterudjordet Borettslag er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TVGet er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en avtale med Get som gir deg som beboer rabatt på bredbånd og digital-tv dersom borettslagets har inngått en kollektiv avtale. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside www.get.no.
20 Benterudjordet Borettslag Større vedlikehold og rehabilitering 2000 2015 2000 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 Decra takpanner lagt på alle tak. Nye takrenner og nedløp på alle hus. Alle luftekanaler og piper kledd inn. Takstiger til alle piper og feieplattform der feievesenet ga tilkjenne at det var behov. Nytt kabel TV-anlegg, UPC. Større utskiftinger av panel på flere av bygningene. Fortsatt utskifting av store deler av panel på 4 bygninger og tilsvarende beising. Det viser seg at tilstanden på en del yttervegger er betydelig dårligere enn forventet slik at utskifting av panel blir mye mer omfattende enn planlagt. I tillegg til ovennevnte har den enkelte beiset hus, oljet vinduer og dører samt reparert levegg ut i fra lokalt behov. Fortsatt utskifting av store deler av panel på 5 bygninger og tilsvarende beising. Det viser seg at tilstanden på en del yttervegger er betydelig dårligere enn forventet slik at utskifting av panel blir mye mer omfattende enn planlagt. I samarbeid med OPAK AS ble de gjenstående rehabiliteringsarbeidene lagt ut på anbud samlet. Firma RD BYGG AS fikk entreprisen. Det ble samtidig tatt opp et lån hos OBOS på kr 11.600.000. Ved utgangen av 2005 gjensto det malerarbeider for ca kr 400.000 som vil bli utført i første halvdel av 2006. Vedlikeholdsarbeidet som ble igangsatt 2005 er fortsatt under arbeid. Rehabiliteringsarbeidene avsluttet med 1-års befaring 07.06.07. Overgang til dypoppbevaring av avfall. Innføring av digital-tv. Etter avtale med firma Multiconsult AS vil det årlig bli gjennomført en tilstandskontroll av bygningsmassen. Denne kontrollen ble i 2008 utført på høsten, etterfulgt av et spørreskjema til borettshaverne om det bygningsmessige vedlikeholdet. En snekker ble engasjert for å ta seg av de vedlikeholdspunktene som fremkom. Firma Multiconsult AS gjennomførte høsten 2009 en tilstandskontroll av bygningsmassen etterfulgt av et spørreskjema til borettshaverne om det bygningsmessige vedlikeholdet. En snekker ble engasjert for å ta seg av de vedlikeholdspunktene som fremkom.
21 Benterudjordet Borettslag 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Tilstandskontroll er gjennomført og spørreskjema har vært sendt ut. De aller fleste klagene går på dårlige vinduer og dører og dette blir utbedret i vedlikeholdsprosjektet i 2011. Sluttføring av utskifting av resterende vinduer og dører. Første trinn i fornyelse av lekeapparatene. Sluttføring av fornyelse av våre 4 lekeplasser. Fullstendig maling av alle hus i borettslaget. Oppstart med å bytte tak på boder etter dagens standart - levetid ca. 30 år. Utbedring av boder, fortsetter 2016