Tuddal, 6. april 2011
Agenda Presentasjon av styret Styrets beretning Gjest: Telemark Vaktselskap Årsregnskap Status Løypelaget/skiløyper Nytt fra Olav Flugon Kontingent og avgift løypelaget Innkomne forslag / saker Valg Påskeskirennet
Presentasjon av styret Harald Falck (nr 16) Bjørn Moss (nr 10) Audun Gulbrandsen (nr 5) Jan Fredrik Lund (nr 23) Geir Olafsen (nr 9) Ann-Kristin Flågan (nr 13) Formann Kasserer Webansv. Styrerep. Styrerep. Styrerep.
Styrets beretning Avholdt 3 styremøter oktober, desember og februar Referater etc. ligger på medlem-siden Web-siden er hoved-informasjonskanal Informasjon er oppdatert Medlemsinfo ligger tilgjengelig Gjennomført dugnad i sommer Ryddet kvist etc. i hauger Merket løyper Feiing av piper Jobbet for et enda bedre løypetilbud Mobil-undersøkelse gjennomført Utredet felles samlingsplass
Din sikkerhetsleverandør i Tuddal, Sauland og Hjartdal Alarm - Ordensvakt Hytte Alarm - Stasjonært vakthold - Bomiljøvakthold Telefon: 992 41 050 Vi skal nå etablere en avdeling i Tuddal med 2 stk Vektere som følger opp alarmer som måtte komme fra ditt anlegg. Priseksempel bolig / hyttealarm. Etablering Kr. 990.- Mnd. Kr. 295.- Inkludert i prisen er Vekterutrykning ved ALARM, batteribytte hvert 3. år. Ta kontakt for en samtale / pristilbud. Vi tilpasser alarmen til ditt behov, også større anlegg / offentlige og næringsbygg. www.telemark-vaktselskap.no
Godkjenning av årsregnskapet Antall betalende medlemmer er 45 (39) Inntekter: Kontingent+løypeavgift sent betalende 2011 4 200 (7 stk) Kontingent+løypeavgift 2012 27 000 (45 stk) Renter 57 Sum inntekter 31 257 Utgifter: Hjartdal Røde Kors. Leie lokale. 1 000 Audun Gulbrandsen. Drift Nettside (ICE) 3 588 Utgifter gjestebok 192 Tuddal Løypelag 19 600 Gebyrer 14 Utgifter Domeneshop (nettsiden) 430 Sum utgifter 24 824
Godkjenning av årsregnskapet Beholdning pr 01.04.11 33 523 Sum inntekter 01.04.11-01.04.12 31 257 Sum utgifter 01.04.11-01.04.12-24 824 Beholdning pr 01.04.12 39 956
Nytt fra Olav Flugon Alpinbakken fikk en kort sesong Vurderer snøanlegg til neste år Utbedret bakken i fjor og gjør ytterligere utbedringer i sommer/høst Ny reguleringsplan Mer detaljert og med gps-punkter Liten aktivitet i kjøp/salg av hytter/tomter Solgt totalt 50+ tomter Sannsynligvis ikke ny vei opp, men erstattet med utbedring av dagens vei
Status Løypelaget - Sesongen 2011-2012 Kommuneplanen trekker ut i tid Løypelaget skal inviteres i arbeidet Forslaget om løypetrase sør for Sjåvatn består Fikk sen avklaring med grunneier om kjøring av runden langs Sjåvatn Fortsatt ikke tillatelse til å kjøre Grimestul - Haugestul Grei økonomi i løypelaget i forhold til dagens aktivitetsnivå Økt aktivitetsnivå krever økte inntekter
Status Løypelaget - Sesongen 2011-2012 Planla 50 turer med løypemaskinen (2 per helg og ekstrakjøringer vinterferieuker og påske) Ble færre turer pga kort sesong Gjennomført grunnarbeider (gode tilbakemeldinger): Grimestul Bitringsnatten Løypa mot Tjønnstul Nedkjøringen fra Steinsarmen mot Russemarka (flyttet og utbedret) Omlegging ved Kråkenes (ønske fra grunneiere) GPS sporing av løypekjøringen som forrige sesong gode tilbakemeldinger
Status Løypelaget - Sesongen 2011-2012 Planer framover Større sponsorinntekter (god tro på å få til dette) Økte inntekter fra grunneiere (1000 4000 kroner per grunneier) Nye kart basert på kommuneplan, og oppdatert skilting Videre utbedringer av løypenettet med maskin Rydding i løypetraseer på dugnad (hytteforeningene) Ny anbudsrunde på løypekjøring, eventuelt videreføre dagens avtale
Saker 1: Felles samlingsplass tre alternativer
Saker 2: Mobil-undersøkelse 31 hytteeiere har svart Majoriteten er misfornøyd med dekningen Noen har særdeles dårlig, eller ingen, dekning Sender står i Hovdeåsen
Saker 2: Netcom Telenor Ice Dekningsforhold Antall % Veldig bra 0 0,0 % Bra 3 33,3 % Ustabil 2 22,2 % Dårlig 4 44,4 % Totalt 9 100,0 % Dekningsforhold Antall % Veldig bra 1 3,7 % Bra 6 22,2 % Ustabil 8 29,6 % Dårlig 12 44,4 % Totalt 27 100,0 % Dekningsforhold Antall % Veldig bra 0 0,0 % Bra 2 15,4 % Bra, men ustabilt 5 38,5 % Ustabil 4 30,8 % Dårlig 2 15,4 % Totalt 13 100,0 %
Saker 2: Mobil-undersøkelse videre framdrift Sende over undersøkelse til Kommunen og Telenor Andre forslag kontakter??
Saker 3: Fiber til Flugonfjell For å bygge fiber fra Tuddal fram til Flugonfjell må vi ha minimum 40 kunder i området. Endelig investeringsbeslutning vil bli foretatt på bakgrunn av antall bestillinger. Bestilling mål legges inn på Telefiber sine hjemmesider: www.telefiber.no Det er likevel greit om vi får en oversikt over hvem, evt antall som er interesserte i første omgang slik at vi kan starte planlegging
Saker 3: Fiber til Flugonfjell Tilknytningsavgift for fiber er p.t. kr 4 000 (2000 til Telefiber og 2000 i anleggstilskudd). I tillegg må kunden sørge for graving av fiberrør fra nærmeste fordelingsskap og inn til hytta, dersom dette ikke allerede er gjort. (For de aller fleste ligger det rør i dag) Minste internettabonnement er p.t. 3/3 Mbps til kr 338,- pr måned, og hyttepakken til 398,- pr måned (5/5 Mbps, TV:NRK og TV2 kanalene pluss NRK radio). Det er også muligheter for andre TVpakker, telefoni etc, dette vil Telefiber komme tilbake til i løpet av våren.
Avgift løypelaget og kontingent hytteforeningen Styret foreslår: Avgift Løypelaget: kr 400 Kontingent Hytteforeningen: kr 200 Totalt avgift blir som i fjor (400+200) kr 600
Flugonfjell Opp! Uformell konkurranse!! Fra veien nede i Tuddal og følge veien helt opp til toppen av alpinbakken ca 5,3 km Mulig flere startpunkt; 1 km / 3 km / 5 km Sykling, løping eller gåing Tidspunkt; 26. mai («pinse-lørdag») Start kl 1500 Tidtaking og bilder
Valg - dagens styre Tre styremedlemmer er på valg: Harald Falck (nr 16) Bjørn Moss (nr 10) Audun Gulbrandsen (nr 5) Jan Fredrik Lund (nr 23) Geir Olafsen (nr 9) Ann-Kristin Flågan (nr 13) Formann Kasserer Webansv. Styrerep. Styrerep. Styrerep. Mads Benterud har meldt sin interesse for å sitte i styret!!
Valg Styret foreslår: Mads Benterud velges inn i styret for 2 år Harald/Jan Fredrik og Ann-Kristin velges for ny periode på 2 år (om ikke andre ønsker å overta) Bjørn trer ut av styret og Jan Fredrik/Harald overtar hans plass i styret, dvs. i 1 år fram til neste valg Styret fordeler internt arbeidsoppgaver
Påskeskirenn! Påskeaften kl 1400 på myra Ved hytte 48 den som er til salgs Skirenn utgår pga lite snø men erstattes med Natursti for barn og voksne Ta med premie til både barn og voksne (ca kr 30 pr. deltaker) Asbjørn og Olav griller pølse i brød fra egen grill Sosialt under rennet og etter rennet Ta med stol e.l. å sitte på! Ta med søppel hjem etterpå!