Innholdsfortegnelse Dok.id Dokumentittel 0 Kravreferanser ISO 50001 - Kontrollplan 1 1.1 Styringssystemet overordnet, systemgrenser 2.1 Oversikt ansvar, myndighet og rapporteringsstruktur 2.1.1 Rollebeskrivelse Energileder 2 2.1.2 Rollebeskrivelse Energikoordinator 2.1.3 Rollebeksrivelse lokal energitekniker 2.2 Rutine for ledelsens gjennomgang 3 3.1 EA sin energipolitikk 4.1 Energiplanlegging generelt 4.1.2 Rutine/agenda Energigruppemøte 4.1.3 Rutine Energiteam områdemøte 4 4.1.4 Rutine Energidriftsmøter 4.1.5 Rutine Prosjektovertakelse 4.2 Register lovkrav og andre krav 4.3 Rutine for energikartlegging 4.4 Rutine for etablering og oppdatering av basislinje for energi 4.5 Krav til energimål og handlingsplaner 5.1 Opplæring 5.2 Rutiner for kommunikasjon av energi internt og eksternt 5.3 Rutine for dokumentstyring 5 5.4 Rutiner for driftskontroll 5.4.1 Bruk av Xpand i Energiledelse 5.4.2 Generelle driftsrutiner 5.5 Rutiner for prosjektering og prosjektgjennomføring 5.6 Rutiner for energieffektivt innkjøp 6.1 Krav til målere og målepunkt 6.2 Rutiner for oppfølging av energibruk 6 6.2.1 Supplering energiledelse Siemens AN 6.3 Verifisering av måledata 6.4 Avvik og korrigeringer 6.5 Intern revisjon 7 Ordliste 8 NS ISO 50001 9 Veileder Energihandlingplan Enova
Innholdsfortegnelse Energiledelsesystem EA (For bruk i etableringsfasen, Energileder, energikoordinator og revisor) NS-EN ISO 50001: 2011 Systemdokumenter EA, UiO Punkt Kriterier i standarden Dokumentreferanse 4 Krav til energiledelsessystemer Dok. id Dokument- tittel/arbeidstittel 4.1 Generelle krav 4.1 Generelle krav 1.1 Styringssystemet overordnet, systemgrenser 4.2 Ledelsens ansvar 4.2.1 Øverste ledelse 2.1 Oversikt ansvar, myndighet og rapporteringsstruktur 4.2.1 Øverste ledelse 2.1.1 Rollebeskrivelse Energileder 4.2.1 Øverste ledelse 2.1.2 Rollebeskrivelse Energikoordinator 4.2.1 Øverste ledelse 2.1.3 Rollebeksrivelse lokal energitekniker 4.2.2 Ledelsens representant 2.1.1 Rutine for ledelsens gjennomgang 4.3 Energipolitikk 4.3 Energipoltikk 3.1 EA sin energipolitikk 4.4 Energiplanlegging 4.4.1 Generelt 4.1 Energiplanlegging generelt 4.4.1 Generelt 4.1.2 Rutine/agenda Energigruppemøte 4.4.1 Generelt 4.1.3 Rutine Energiteam områdemøte 4.4.1 Generelt 4.1.4 Rutine Energidriftsmøter 4.4.1 Generelt 4.1.5 Rutine Prosjektovertakelse 4.4.2 Lovbestemte krav og andre krav 4.2 Register lovkrav og andre krav 4.4.3 Energikartlegging 4.3 Rutine for energikartlegging 4.4.4 Basislinje for energi 4.4 Rutine for etablering og oppdatering av basislinje for energi 4.4.5 Energiytelsesindikatorer 1.1 Styringssystemet overordnet, systemgrenser 4.4.6 Energimål, energidelmål og handlingsplaner 4.5 Krav til energimål og handlingsplaner 4.5 Iverksetting og drift 4.5.1 Generelt 4.5 Krav til energimål og handlingsplaner 4.5.2 Kompetanse, opplæring og bevissthet 5.1 Opplæring 4.5.3 Kommunikasjon 5.2 Rutiner for kommunikasjon av energi internt og eksternt 4.5.4 Dokumentasjon 5.3 Rutine for dokumentstyring 4.5.4.1 Krav til dokumentasjon 1.1 Styringssystemet overordnet, systemgrenser 4.5.4.2 Kontroll med dokumenter 5.3 Rutine for dokumentstyring 4.5.5 Driftskontroll 5.4 Rutiner for driftskontroll 4.5.5 Driftskontroll 5.4.1 Bruk av Xpand i Energiledelse 4.5.5 Driftskontroll 5.4.2 Generelle driftsrutiner 4.5.6 Design 5.5 Rutiner for prosjektering og prosjektgjennomføring 4.5.7 Anskaffelse av energitjenester, produkter, utstyr og energi 5.6 Rutiner for energieffektivt innkjøp 4.6 Kontroll 4.6.1 Overvåking, måling og analyse 6.1 Krav til målere og målepunkt 4.6.1 Overvåking, måling og analyse 6.2 Rutiner for oppfølging av energibruk 4.6.1 Overvåking, måling og analyse 6.2.1 Supplering energiledelse Siemens AN 4.6.1 Overvåking, måling og analyse 6.3 Verifisering av måledata 4.6.2 Evaluering av samsvar med lovbestemte krav og andre krav 4.2 Register lovkrav og andre krav 4.6.3 Intern revisjon av energiledelsessystemet 6.5 Intern revisjon 4.6.4 Avvik, korrigering, korrigerende tiltak og forebyggende tiltak 6.4 Avvik og korrigeringer 4.6.5 Kontroll med registreringer 6.4 Avvik og korrigeringer 4.7 Ledelsens gjennomgang 4.7.1 Generelt 2.1 Oversikt ansvar, myndighet og rapporteringsstruktur 4.7.2 Grunnlag for ledelsens gjennomgåelse 2.2 Rutine for ledelsens gjennomgang 4.7.3 Resultater av ledelsens gjennomgåelse 2.2 Rutine for ledelsens gjennomgang
Eiendomsavdelingen Område: Energiledelse Dok.id.: 1.1 Ref. NS-EN ISO 50001:2011: 4.1 4.5.4.1 Styringssystem overordnet, Systemgrenser Styringsdokument Utgave: Utarbeidet av: Dato: Kontrollert av: Godkjent av: Gyldig fra: 00 KJBJ 26.10.2015 AKAM, 26.10.2015 01 AKAM 03.11.2015 Steinar Almløv, 03.11.2015 Åke Äppelqvist, 17.11.2015 02 Styringssystem overordnet, Systemgrenser 1. ENERGILEDELSE VED UIO UiO har i sin Strategi 2020 fastslått at man ønsker å etablere seg som et grønt universitet innen 2020. UiOs Miljøstrategi 2013-2014-2015 består av fire strategiske satsingsområder/miljøaspekter som er identifisert som de vesentligste for Eiendomsavdelingen (EA), og Energiledelse er definert som et av de årlige miljøaspektene med særlig prioritet 2013 2016. I Masterplan for UiOs eiendommer (Juni 2015) fremgår det at et sentralt mål er at masterplanen skal være et vesentlig bidrag til at UiOs eiendommer utvikles på en slik måte at de støtter UiOs strategi og ambisjoner. 2. HVA ER ENERGILEDELSE Energiledelse dreier seg om samspillet mellom mennesker, teknologi og organisasjon. Effektiv energiutnyttelse kan sikre optimal bruk av energi i virksomheter. Gjennom energiledelse kan lønnsomme atferds- og investeringstiltak påvises og gjennomføres. Lavere energibruk reduserer kostnader, bedrer miljøprofilen og styrker konkurranseevnen. Den internasjonale standarden NS-EN ISO 50001 er et effektivt verktøy for implementering av energiledelse. Det overordnede målet med NS-EN ISO 50001 er å hjelpe virksomheter med å etablere nødvendige systemer og prosesser for å forbedre energieffektiviteten. Systematisk energiledelse vil føre til kostnadsreduksjoner og reduserte utslipp av klimagasser. Standarden for Energiledelse bygger på de felles elementene i ISO-standardene for styringssystemer som sikrer kontinuerlig forbedring innenfor metoden Planlegg Utfør Kontroller Korriger, og innlemmer energiledelse i organisasjonens daglige aktiviteter slik det fremgår av figuren under: NS-EN ISO 50001:2011 Kontinuerlig forbedring Energipolitikk Planlegging Ledelsens gjennomgang Iverksetting og drift Intern revisjon Kontroll Overvåkning, måling, analyse Korrigerende og forebyggende tiltak Side 1 av 3
3. HENSIKT Gjennom styringssystemet for energiledelse vil UiO ved Eiendomsavdelingen demonstrere sin evne til å oppfylle myndigheters, interessenters og egne krav til energi. Med utgangspunkt i styringssystemet, inkludert politikken, vil ledelsen ved UiO etablere nødvendige prosesser for å etterleve fastsatte mål og krav. 4. ANSVAR Eiendomsdirektøren(ED) har det overordnede ansvar for styringssystemet. Eiendomsdirektøren har delegert ut det daglige ansvaret for styringssystemet til Energileder, som fungerer som ledelsens representant, og rapporterer til ED. 5. OMFANG Styringssystemet gjelder for eide og leide bygg som UiO ved Eiendomsavdelingen har i sin portefølje. Systemet er avgrenset til Eiendomsavdelingens avdeling for drift og vedlikehold. Avdeling Plan og prosjekt vil inkluderes i en senere fase. Styringssystemet er bygget på grunnlag av NS-EN ISO 50001. 6. DEFINISJONER ELG Eiendomsavdelingens ledergruppe ED Eiendomsdirektør EL Energileder (ledelsens representant) KPI Key performance indicator 7. PROSEDYREBESKRIVELSE Det er utarbeidet styringsdokumenter som beskriver energiledelsesystemets omfang, virkemåte, roller, ansvar, rutiner m.m. 8. KRAV TIL DOKUMENTASJON EA skal etablere og vedlikeholde informasjon for å beskrive elementene i energiledelsessystemet og vekselvirkningen mellom dem. Dokumentasjonen av energiledelsessystemet skal inneholde: omfanget og systemgrensene for energiledelsessystemet energipolitikken energimålene, energidelmålene og handlingsplanene dokumentene, inklusive registreringene som kreves av den internasjonale standarden andre dokumenter som organisasjonen har besluttet er nødvendige 9. Energiytelsesindikatorer (KPI) EA skal følge opp energibruk på bygningsnivå samt totalt. Energiytelsesindikator skal være kwh/m 2 per år fordelt på termisk og elektrisk energi. 10. VEDLEGG Utskrift kun gyldig på utskriftstidspunktet: 01.03.2016 Side 2 av 3
Kryssreferanser Eksterne referanser UiOs Miljøstrategi 2013-2014-2015 Masterplan for UiOs eiendommer (Juni 2015) NS-EN ISO 50001:2011 Utskrift kun gyldig på utskriftstidspunktet: 01.03.2016 Side 3 av 3