Møtebok for menighetsrådsmøte torsdag 23. september 2004 Møtets varighet: Kl. 19.00 22.00 Til stede: Arild Isaksen, Kirsti Frøshaug, Kjell Sjulstok, Ellen Kavlie-Borge, Kjell Rønningen, Ellen Merete Storeide, Guro Jensen, Per Frantsvold, Anne-Karin Kolbu, Kristine Værnes Forfall: Rolv Bjelland, Trond Christensen (permisjon) Bevertning: Guro Jensen Referent: Saksbehandler Olav Martin Bjørnsen Sak 64.2004: Godkjenning av saksliste og møtebok Saksordfører: Arild Isaksen Saksdokumenter: Sakslisten for inneværende møte Møtebok for menighetsrådsmøtet 26. august 2004 Sakslisten for inneværende møte samt møtebok for menighetsrådsmøtet 26. august skal godkjennes Forslag til vedtak: 1. Sakslisten for inneværende møte godkjennes uten merknader 2. Møtebok for menighetsrådsmøtet 26. august godkjennes uten merknader Møtebehandling: Det ble meldt 2 saker til Eventuelt 1. Sakslisten for inneværende møte godkjennes med nevnte merknader 2. Møtebok for menighetsrådsmøtet 26. august godkjennes uten merknader Sak 65.2004: Orienteringer Saksordfører: Arild Isaksen Saksdokumenter: Referat fra møte i BULM 31. august Referat fra møte i Felleskirkelig komite 26. august 1. Fjellhamar kirkes 15-årsjubileum - Nestleder orienterer menighetsrådet om fremdriften i jubileumskomiteens arbeid 2. Oppstart av G2-gudstjenestene - G2 gudstjenestene har startet opp. Nestleder ønsket lykke til på vegne av menighetsrådet 3. Romaniatur i regi av bispedømmet - Turen har blitt avlyst grunnet for få påmeldte 4. Referat fra møte i BULM 31. august 2004 - Referat er vedlagt sakslisten. Merk spesielt punktene angående trosopplæring og julebasar 5. Referat fra møte i felleskirkelig komite 26. august - Referat er vedlagt sakslisten 6. Semesterplan for Lørenskog kirkekor - Semesterplan for høsten 2004 er utarbeidet. 7. Takk for støtte
- Lørenskog kirkekor takker for støtte gitt i anledning korets tur til sangsfestival i Trondheim 8. Felleskirkelig bønnearbeid i Lørenskog høsten 2004 - Møtedatoer for resten av høstsemesteret er 04.10, 01.11 og 06.12. Alle møter er i Skårer kirkes underetasje, med start kl. 20.30. 9. Regnskap for leirkonfirmantene 2003-04 - Menighetspedagog har overlevert regnskap for årets leirkonfirmantkull. 10. Takk for blomster - Gunvor Martinsen takker for blomsterhilsen fra menigheten i forbindelse med sin 80-årsdag Forslag til vedtak: Tas til orientering Tas til orientering Sak 66.2004: Saker avgjort av Arbeidsutvalget Saksordfører: Kirsti Frøshaug 1. Blomsterhilsen til Svein Skarholm Da begge menighetens prester plutselig ble syke i høst, stilte Svein Skarholm opp på svært kort varsel som vikarprest. Lørenskog menighetsråd sender blomsterhilsen og takk til Svein Skarholm 2. Leie av kirke under menighetsweekend Det vil være behov for å leie Hedalen kirke under menighetsweekend, for at deltagere på weekend vil ha et gudstjenestetilbud. Kostnad vil være om lag kroner 500,-. Lørenskog menighetsråd vil dekke kostnadene for leie av Hedal kirke under menighetsweekend 3. Ny tjenesteordning for prester og proster Saksdokumenter: Informasjonsskriv fra prost Arne Sand Det vil avholdes informasjonsmøte om ny tjenesteordning onsdag den 24. november i Øvre Rælingen kirke. Ny tjenesteordning må av formelle årsaker bli behandlet på menighetsmøte. 1. Leder og/eller nestleder vil dra på informasjonsmøte om ny tjenesteordning 24. november. 2. 2. Ny tjenesteordning for prester og proster vil bli behandlet som sak på menighetens årsmøte våren 2005. 4. Vikarprest til gudstjenesten 31. oktober Grunnet besøk fra vennskapsmenigheten i Romania i oktober, er det ønskelig at menighetens kapellan deltar på en samling helgen 29. 31. oktober. Menighetsrådet må da finansiere vikarprest til gudstjenesten 31. oktober. Menighetsrådet vil påta seg kostnaden ved å ha vikarprest til gudstjenesten 31. oktober Forslag til vedtak: Menighetsrådet gir sin tilslutning til de vedtak Arbeidsutvalget har fattet Menighetsrådet gir sin tilslutning til de vedtak Arbeidsutvalget har fattet Sak 67.2004: Julebasar 5. desember Saksordfører: Ellen Kavlie-Borge Saksdokumenter: Referat fra møte i BULM 31. august BULM har i sitt møte av 31. august vedtatt at 5. desember er en lite egnet dato for julebasar; og at de heller vil avholde en egen basar den 3. april. Da det er for knapp tid til å organisere et alternativt opplegg for julebasar nå, foreslås det at man kansellerer julebasar for inneværende år; og at man i stedet dedikerer kollekten ved menighetens gudstjenester den 5. desember til NMS og Mali-arbeidet.
Forslag til vedtak: 1. Julebasar 5. desember 2004 kanselleres. 2. Ofringer i menighetens gudstjenester søndag 5. desember vil i sin helhet gå til NMS 3. Menighetsrådet tar kontakt med Fjellhamarmisjonen og Julemessekomiteen med henblikk på å kartlegge mulighetene for samarbeid til å avholde julebasar eller lignende prosjekt høstsemesteret 2005. 1. Julebasar 5. desember 2004 kanselleres. 2. Ofringer i menighetens gudstjenester søndag 5. desember vil i sin helhet gå til NMS 3. Menighetsrådet inviterer Fjellhamarmisjonen til å ha salgskafe, utlodning eller annet inntektsbringende arrangement etter gudstjenesten 5. desember. 4. Menighetsrådet tar kontakt med Fjellhamarmisjonen og Julemessekomiteen med henblikk på å kartlegge mulighetene for samarbeid til å avholde julebasar eller lignende prosjekt høstsemesteret 2005. Sak 68.2004: Opplysningsvesenets fond Saksordfører: Kjell Rønningen Lørenskog menighet sendte i 2003 to søknader til Opplysningsvesenets fond. Begge søknadene ble tilkjent midler. Da begge søknadene gjaldt flerårige prosjekter, må disse søknadene nå følges opp; samt at ny søknad må forberedes for innsendelse denne høsten. Videre må konkrete handlingsplaner for begge prosjekter implementeres og effektueres. Saksordfører vil presentere sitt arbeid med Frivillighetsprosjektet i møtet, og menighetspedagog vil oversende i papirform det arbeid som er blitt gjort med henhold til oppfølging misjonsprosjekt for ungdom. 1. Menighetsrådet vil behandle oppfølgende søknad angående misjonsprosjekt på førstkommende møte. 2. Frivillighetsprosjektet vil konkret følges opp under årets medarbeiderfest; hvor tildelte midler vil benyttes til særskilte tiltak for medarbeideromsorg 3. Menighetsrådet prioritere oppfølging av misjonsprosjektet i forhold til søknad om midler fra Opplysningsvesenets Fond for 2004. Sak 69.2004: Menighetens strategiplan oppfølging Saksordfører: Kjell Sjulstok Representanter fra de forskjellige satsningsområdene skal fremover inviteres til menighetsrådet. For inneværende møte diskuteres det hvem som bør inviteres, aktuelle tema man skal samtale om samt hva slags oppfølging menighetsrådet ønsker nå og fremover. Satsningsområde Kommunikasjon Aktuelle temaer: Menighetens nettsider (oppfølging og utvikling), design og markedsføring (ferdiggjøring, presentasjon, implementering), Lokalavisen, menighetens semesterprogram - Designgruppen vil presentere design samt forskjellige alternativer omkring bruk av dette under møtet. Satsningsområde trosopplæring 0-18 Aktuelle temaer: Ungdomsarbeider og sivilarbeider, rekruttering og utvikling av ledere, lokaler som kan benyttes til B&U-arbeid, foreslåtte nedskjæringer i kommunalt B&U-arbeid, koordinering/planlegging av samarbeid mellom MR og BULM - BULM har invitert menighetsrådet til å stille med 3 representanter til BULMs møte den 12. oktober, hvor man skal diskutere trosopplæringen i sin fulle bredde. Menighetspedagog er blitt forespurt om å fremlegge revidert arbeidsavtale med ungdomsarbeider samt økonomisk oversikt over de kostnadsmessige konsekvenser ved å engasjere ungdomsarbeider i forkant av inneværende møte.
Satsningsområde Gudstjenesten Aktuelle temaer: G2-gudstjenestene, andre gudstjenesteprosjekter (ref. bispevisitas), gjenopprettelse av gudstjenesteutvalg - Menighetens kantor har nå permisjon. I hvilken grad vil dette påvirke mulighetene for å arbeide med å utvikle og videreutvikle menighetens gudstjenester? Satsningsområde Diakoni Aktuelle temaer: Samarbeid med andre trossamfunn, forebyggende arbeid, oppsøkende arbeid, besøkstjeneste, forbønnstjeneste - I hvilken grad har menigheten muligheten til å utvikle satsningsområdet diakoni når diakon har permisjon? Møtebehandling: Det ble foreslått å nedsette et permanent kommunikasjonsutvalg. Det ble foreslått a sette ned en arbeidsgruppe som får i oppdrag å lage mandat for utvalget, samt planlegge/kartlegge utvalgets sammensetning. Per Frantsvold, Kjell Sjulstok og Guro Jensen sa seg villige til å forme en slik arbeidsgruppe. 1. Arbeidsgruppe for kommunikasjonsutvalg orienterer menighetsrådet på førstkommende møte. 2. Menighetsrådets Arbeidsutvalg vil møte på førstkommende møte i BULM. Signaler fra dette møtet videreformidles på førstkommende menighetsrådsmøte. 3. Menighetsrådet vil sette av en lørdag formiddag senere i høstsemesteret; hvor menighetsrådet og staben vil diskutere utvikling og eventuelle tiltak i menighetens gudstjenesteliv 4. Diakoniutvalget kontaktes, med tanke på å finne egnet møtedato for diskusjon omkring menighetens strategiplan og oppfølging av denne. 5. Undervisningsutvalget inviteres til førstkommende møte i menighetsrådet. Sak 70.2004: Regnskapsoppdatering Saksordfører: Saksbehandler Olav Martin Bjørnsen Saksbehandler vil gi menighetsrådet en oppdatering på menighetens regnskap pr. 31. august 2004. Forslag til vedtak: Tas til orientering Tas til orientering Sak 71.2004: Valg av menighetsråd Saksordfører: Kjell Rønningen Saksdokumenter: Valg av menighetsråd 2005 Menighetsrådet må begynne arbeidet med å forberede valget på nytt menighetsråd, som vil finne sted høsten 2005. Kirkerådet ønsker tilbakemelding fra menighetsråd som vedtar å benytte, eller vurderer å benytte, særskilte tiltak i forbindelse med menighetsrådsvalget. Se saksdokument for nærmere beskrivelse. Hvorvidt dette er aktuelt for Lørenskog menighetsråd drøftes under møtet. Videre bør man i løpet av høstsemesteret ha dannet en nominasjonskomite, som kan starte arbeidet med å finne egnede kandidater som kan stille til valg for perioden 2006-2009. 1. Menighetsrådet signaliserer at man vurderer følgende særskilte tiltak: Valg på halvparten av menighetrådet hvert annet år; samt å legge menighetsrådsvalget til samme dag som Stortingsvalget.
2. Sak angående nominasjonskomite til menighetsrådsvalget følges opp senere i høstsemesteret Sak 72.2004: Investering i fargeskriver Saksbehandler: Saksbehandler Olav Martin Bjørnsen I forbindelse med diskusjonene omkring menighetens semesteroversikt, utarbeidelse av design og fokus på kvalitetssikring av menighetens arbeid, kan det se ut til at det er et klart behov for at de trykksaker menigheten produserer for sin utadrettede virksomhet bør få en høyere kvalitet. I den forbindelse bør menighetsrådet vurdere om man bør investere i en kvalitativt god fargeskriver. Dette vil heve kvaliteten på de trykksaker man presenterer for omverdenen, og vil medføre at menigheten fremstår som mer moderne og profesjonell. Saksbehandler vil ta med oversikt over forskjellige løsninger til møtet, samt en oversikt over de økonomiske konsekvenser ved disse løsningene. Saken oversendes kommunikasjonsutvalget; så snart dette utvalget er aktivt. Sak 73.2004: Søknad om støtte Saksordfører: Kjell Sjulstok Saksdokumenter: Søknad om støtte til felleskristne ungdomsmøter Felleskristne ungdomsmøter v/espen Hægeland søker om kr. 2500,- i støtte. Se vedlagte saksdokument for detaljer. 1. Menighetsrådet anbefaler søker om å sende søknad om støtte til BULM, da denne typen arbeid faller inn under denne organisasjonens arbeidsområde. 2. Menighetsrådet innvilger ikke støtte til søknad i denne omgang Sak 74.2004: Eventuelt Saksordfører: Arild Isaksen 1. Gaver til 2-åringene - Menigheten har i noen år nå sendt en CD til 2-åringene som er blitt døpt i menigheten. Da det nå ikke er flere CD-plater på lager, må nye CD er bestilles. Tidligere har BULM solgt disse CD-platene til menighetsrådet, og har dermed hatt en viss inntjening på disse. 1. Kirkerottene ved Alf Knutsen kontaktes med henblikk på å kartlegge opphavsrett til CDplaten. 2. Kirkerottene ved Alf Knutsen bes utarbeide økonomiske konsekvenser ved at menighetsrådet eventuelt sørger for eget opptrykk av CD-plater. 3. Menighetspedagog oppfordres til kvalitetsikring av arbeidet med utsendelse av CD-plater til 2- åringene. 2. Undervisningsutvalgets undervisningskvelder - Undervisningsutvalget har satt av 3 kvelder til undervisning i inneværende semester. Alle oppfordres til å delta. Tas til orientering
3. Gatebarn i Romania - Det ble informert om TV-programmet Noen Bedre med Tore Strømøy, som en nylig hadde et innslag som omhandlet gatebarn i Romania. Det ble reist spørsmål om menighetens samarbeid med lokalmenigheten i Cluj kunne benyttes som arena for en innsats i dette arbeidet. Problemstilling oversendes kontaktperson for vennskapsmenigheten i Cluj 4. Kunngjøring av offer - Det er flere som savner å få informasjon om hvor mye man har samlet inn i offer på gudstjenestene; enten under kirkekaffen eller under kommende gudstjeneste. Saken oversendes Arbeidsutvalget for behandling 5. Stoler og stolaer i Lørenskog kirke - Lørenskog kirkes venner jobber nå både med å restaurere brudestolene i kirken, samt å få laget nye stolaer. Tas til orientering 6. Kollekt og regnskap på fellesgudstjenesten i januar - Lørenskog menighet har ansvaret for regnskapsføring og innsamling av kollekt under Fellesgudstjenesten på Triaden i januar. Kjell Storeide, Arvid Volden og Håkon Rem forespørres om hjelp til å organisere dette arbeidet. Tas til orientering 7. Fulanimesse 10. oktober - I forbindelse med at Bibelen nå er oversatt til Fulani; et av språkene i Mali; avholdes det takkemesse og takkefest i Trefoldighetskirken den 10. oktober. Det er sterkt ønskelig fra NMS at samarbeidsmenighetene stiller med representanter denne dagen. Tas til orientering