Protokoll fra ordinær generalforsamling i Måltrostskogen Borettslag den 19.05.2011 kl. 18:00. Møtested : Grindbakken skole. Tilstede var 35 andelseiere og 10 med fullmakt til sammen 45 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte Victoria Smith-Venaas. Møtet ble åpnet av Odd Stiansen 1 Konstituering A. Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått Odd Stiansen Vedtak : Valgt B. Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. C. Valg av referent og to andelseiere til å underskrive protokollen Som referent ble Victoria Smith-Venaas foreslått, og til å underskrive protokollen Børre Halvorsen og Harald Smestad. Vedtak : Valgt D. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2 Årsberetning og årsregnskap for 2010 A. Årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2010 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B. Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapital.
3 Godtgjørelser A. Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 150 000,-. 4 Forslag A) Forslag fra Christian Holm vedr. p-plasser i Grindbakken (se vedlegg) Se vedlegg 1. Vedtak : 3 stemmer for, 25 stemmer mot. Forslaget falt. B) Forslag fra styret vedr. ny parkeringsløsning i Grindbakken 2-16 og eventuelt i Arnulf Øverlandsvei (se vedlegg). Se vedlegg 2. Vedtak : 27 stemmer for, 14 stemmer mot. Forslaget ble vedtatt. C) Forslag fra Siri Bakken vedr. anskaffelse av trampoline Vi er noen foreldre som gjerne vil ha en trampoline på borettslagets fellesareal, til fri benyttelse for beboerne. Hopping på trampoline gir god trening, bedre balanse, kroppsoppfatning og koordinasjon, og er dessuten kjempegøy! Trampolinen må være av bra kvalitet, og ha sikkerhetsnett. En diameter på ca 4 meter vil kanskje være passe, og da ligger prisen på 5.000-10.000 kr. Borettslagets ansvarsforsikring dekker forsvarlig bruk av trampoline. Det er viktig at vi har klare sikkerhetsregler, og følger disse. Se f.eks. sikkerhetstips på nettsidene til Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB) Forslag: Borettslaget går til anskaffelse av en trampoline som finansieres enten av borettslaget eller b) frivillig spleising.
Styrets innstilling: Styret kan ikke støtte dette forslaget. Grunnene er bl.a. 1. Borettslaget vil åpenbart kunne komme i et ansvar dersom monteringen og/eller bruken er uforsvarlig selv med gjeldene ansvarsforsikring. 2. Borettslaget vil videre åpenbart kunne komme i et erstatningsansvar dersom det svikter med hensyn til vedlikehold. Det er ingen god løsning å overlate vedlikeholdsansvaret til en løst sammensatt foreldregruppe. I tillegg vil vedlikehold ha en kostnadsside. 3. Styret vil måtte gjøre brukerne oppmerksom på hvorledes trampolinen evt. skal brukes, og ikke minst, hvorledes den evt. ikke skal brukes. Dette må gjøres på en slik måte at informasjonen er tilgjengelig også for mer perifere brukere, så som besøkende, naboer, etc. I praksis er ikke dette gjennomførbart på en forsvarlig måte for styret. Vedtak : Forslaget falt mot 1 stemme.
Vedlegg 1, forslag fra Christian Holm:
Vedlegg 2, forslag fra styret: Etter tilbakemeldinger fra beboerne har styret justert sitt opprinnelige forslag i Lille Måltrost til ny parkeringsordning, og fremmer følgende forslag: Generalforsamlingen ber styret legge til rette for at alle beboere som ønsker fast åpen parkeringsplass uten port foran den enkelte plass, får tilgang til en slik. Dette gjelder i første omgang beboere i Grindbakken. Slike plasser merkes som reservert plass for angjeldende leilighet/beboer. Det forutsettes, organisert av styret, satt opp låsbare stativ for ekstra hjulsett på slike reserverte plasser. Styret gis fullmakt til å sette opp porter med dør foran innkjøringen til p-plassene som kan åpnes med fjernkontroll dersom tilstrekkelig mange ønsker åpne plasser bak porten. Begrunnelse: Det er i dag mer komplisert og tidkrevende å parkere på beboernes reserverte plasser enn på gjesteplassene. Dette øker belastningen på gjesteplassene, og gjør det til tider vanskelig å finne plass der. Styret mener at nøkkelen til å løse problemet er å gjøre beboernes reserverte plasser like enkle å bruke som dagens gjesteplasser. Samtidig registrerer styret at en del beboere ønsker å beholde dagens ordning hvor tre og tre leiligheter deler en låst garasje. De sistnevnte vil få anledning til å fortsette med denne løsningen. Det kan bli nødvendig at noen bytter plasser i forhold de som disponeres i dag for at vi skal få en mest mulig effektiv utnyttelse av parkeringsplassene. Dette vil i så fall bli gjort i dialog med de berørte beboere. De som vil ha åpne plasser, blir gruppert 3 og 3 ved siden av hverandre. Da får man fordelen av en lett tilgjengelig parkeringsplass, samt at man kjenner dem man parkerer sammen med. Det skulle gi store sjanser for svært hensynsfull parkering på alle slike plasser. Adgangen til de åpne plassene begrenses ved at det monteres porter med dør og fjernkontroll. To prinsipper står helt fast: Alle har rett til en reservert plass. Alle som ønsker en parkeringsplass med låst port som idag (forutsetter 3 og 3 biler) vil kunne få det.
5 Valg av tillitsvalgte A. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Odd Stiansen Grindbakken 12 Lene Lysell Grindbakken 14 B. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: Tove Irene Kristiansen Grindbakken 14 Jan-Eirik Lien Arnulf Øverlands vei 11 Morten Strandås Grindbakken 16 Bente Irene Nystad Arnulf Øverlands vei 11 C. Som valgkomité for 1 år foreslås: Gunnar Bjørnebekk Grindbakken 6 Brit Ellen Hindrum Grindbakken 8 Kristin Saunes Franklin Arnulf Øverlands vei 3 D. Som delegert til obos generalforsamling foreslås: Tom Skundberg Arnulf Øverlands vei 5 Som vara for delegert til obos generalforsamling foreslås: Odd Stiansen Grindbakken 12 E. Som delegert til sameiermøte i Sameiet Hovseter Vaktmestersentral foreslås: Delegert Tom Skundberg Arnulf Øverlands vei 5 Varadelegert Odd Stiansen Grindbakken 12
Generalforsamlingen ble hevet kl 20:50 Protokollen godkjennes av undertegnede Odd Stiansen /s/ Møteleder Victoria Smith-Venaas /s/ Referent Børre Halvorsen /s/ Protokollvitne Harald Smestad /s/ Protokollvitne Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder: Tom Skundberg Arnulf Øverlandsvei 5 2010-2012 Nestleder Odd Stiansen Grindbakken 12 2011-2013 Styremedlem Lene Lysell Grindbakken 14 2011-2013 Styremedlem Henning Skilbred Grindbakken 14 2010-2012 Oslo 19.05.2011