Møteprotokoll Vest-Agder kontrollutvalg Dato: 19.09.2017 kl. 12:30 Sted: Fylkeshuset, Ny Hellesund Arkivsak: 17/00120 Til stede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Vidar Kleppe (leder), Sølvi Gjerdahl Thomassen, Terje Imeland Monika Hagen for Lars Jørgen Hauge, Arild Birkenes for Bente Birkeland Lars Jørgen Hauge og Bente Birkeland Agder Kommunerevisjon: Tor Ole Holbek og Monica Smith-Tønnessen Temark: Line Bosnes Hegna Line Bosnes Hegna Sakskart Side Møteinnkalling 5/17 17/00120-28 Godkjenning av innkalling 3 Møteprotokoll 5/17 17/00120-29 Godkjenning av protokoll 12.06.17 4 Saker til behandling 26/17 17/00962-6 Orientering fra revisor 5 27/17 17/13878-1 Overordnet revisjonsstrategi for revisjonsåret 2017 6 28/17 17/13927-1 Møteplan 2018 7 1
29/17 17/13544-1 Budsjett for kontroll og tilsyn 2018 8 30/17 17/00961-7 Referatsaker 9 31/17 17/00960-10 Eventuelt 10 Kristiansand, 19.09.2017 Vidar Kleppe Kontrollutvalgsleder Line Bosnes Hegna Sekretær 2
Møteinnkalling 5/17 Godkjenning av innkalling 1 Vest-Agder kontrollutvalg 19.09.2017 5/17 Innkallingen godkjennes. Innkallingen godkjennes. 3
Møteprotokoll 5/17 Godkjenning av protokoll 12.06.17 1 Vest-Agder kontrollutvalg 19.09.2017 5/17 Møteprotokoll 12.06.17 godkjennes. Møteprotokoll 12.06.17 godkjennes. 4
Saker til behandling 26/17 Orientering fra revisor 1 Vest-Agder kontrollutvalg 19.09.2017 26/17 Kontrollutvalget tar saken til orientering. Revisjonen orienterte om det løpende revisjonsarbeidet. Status på leveranser: - Forvaltningsrevisjonsrapport om tilpasset opplæring for minoritetsspråklige elever blir sendt på høring i oktober, trolig til behandling i KU-møte i desember. - Selskapskontroll AKT IKS sendes på høring i oktober, trolig til behandling i desember eller på nyåret. Kontrollutvalget tar saken til orientering. 5
27/17 Overordnet revisjonsstrategi for revisjonsåret 2017 1 Vest-Agder kontrollutvalg 19.09.2017 27/17 Revisjonsstrategi for 2017 tas til orientering. Revisor orienterte om revisjonsstrategien for revisjonsåret 2017. Revisjonsstrategi for 2017 tas til orientering. 6
28/17 Møteplan 2018 1 Vest-Agder kontrollutvalg 19.09.2017 28/17 Foreløpige møtedatoer for 2018 blir som følger: 30.01, 06.03, 10.04, 29.05, 18,09, 30.10, 04.12. Endelig møteplan blir vedtatt i møte 06.12.17. Forslag til møtedatoer ble gjennomgått og det ble gjort endringer. Det tas forbehold om endelig vedtatt møteplan for fylkestinget. Kontrollutvalgets foreløpige møtedatoer for 2018 blir som følger: 06.02, 06.03, 09.04, 05.06, 18,09, 29.10, 04.12. Endelig møteplan blir vedtatt i møte 06.12.17. 7
29/17 Budsjett for kontroll og tilsyn 2018 1 Vest-Agder kontrollutvalg 19.09.2017 29/17 Kontrollutvalget innstiller følgende til Fylkestinget: Fylkestinget vedtar forslag til budsjett for 2018 for Kontroll og tilsynsvirksomheten i Vest- Agder fylkeskommune med en ramme på kr 3 340 000. Kontrollutvalgets budsjettforslag skal følger budsjettsaken til fylkestinget via fylkesutvalget. Sekretariat og revisjon presenterte sine budsjettall for 2018 og kontrollutvalgets budsjettforslag ble gjennomgått. Felles forslag fra kontrollutvalget: «Kontrollutvalget ber om at det avsettes kr 250 000 til ytterligere kjøp av forvaltningsrevisjon og selskapskontroll» Forslag til vedtak med foreslått tillegg enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget ber om at det avsettes kr 250 000 til ytterligere kjøp av forvaltningsrevisjon og selskapskontroll. Kontrollutvalget innstiller følgende til Fylkestinget: Fylkestinget vedtar forslag til budsjett for 2018 for Kontroll og tilsynsvirksomheten i Vest- Agder fylkeskommune med en ramme på kr 3 590 000. Kontrollutvalgets budsjettforslag skal følger budsjettsaken til fylkestinget via fylkesutvalget. 8
30/17 Referatsaker 1 Vest-Agder kontrollutvalg 19.09.2017 30/17 Sakene tas til orientering. - Fellesmøte med Aust-Agder kontrollutvalg vinter 2018. - Avventer behandling av NDLA rapport II - Neste møte utsatt fra 31.10 til 3.11 pga kollisjon for flere medlemmer med fellesnemndsmøte Sakene tas til orientering. 9
31/17 Eventuelt 1 Vest-Agder kontrollutvalg 19.09.2017 31/17 Innkommet sak om spørsmål rundt Hindra Landfast. Kontrollutvalget forslag til vedtak: «Kontrollutvalget ber sekretariatet undersøke saken» Kontrollutvalget ber sekretariatet undersøke saken. 10