Guard Tour System Den grafiske løsningen for dine vaktrunder, brannrunder, HMS runder, inspeksjonsrunder og vedlikeholdsoppgaver Introduksjon. Dokumentasjon av utførte vakt-, kontroll-, og brannrunder har til nå vært en kamp med komplekse programmer, med endeløse utskrifter for å gi ansvarlige personer muligheten til å sjekke at alt er inspisert, ingenting er uteglemt og alle hendelser er registrert og behandlet. Den nye programvaren GuardTourSystem (GTS5), er den grafiske løsningen på dette problemet. Programmet er raskt å installere, enkelt i bruk, gir umiddelbar status på objektet samtidig som alle nødvendige rapporter kan skrives ut. De fleste ved hjelp av forhåndsprogrammerte knapper. Programmet er utviklet for enhver vakt-, inspeksjons-, eller brannrunde, hvor det er viktig å kunne dokumentere sted, tid, objekt, hendelser og lignende. Tegninger eller bilder av bygninger, skip, plattformer og de enkelte etasjer eller dekk på disse, skannes inn og ligger som grunnlag i systemet. Alle kontrollpunkter legges så på disse tegningene eller bildene, slik at man kjenner den eksakte fysiske posisjonen av hvert enkelt kontrollpunkt. Fargen på det enkelte kontrollpunktet eller området, gir umiddelbar beskjed om status på punktet eller området. Programmet er utviklet med flere brukernivåer. Dette sikrer at den enkelte bruker kun har adgang til de funksjoner og rutiner som vedkommende skal ha. I denne presentasjonen, benyttes tegninger fra et skip for å illustrere de ulike skjermbildene. Enhver tegning eller bilde kan som tidligere nevnt, benyttes, slik at man ikke er begrenset til å benytte systemet om bord på skip. 1
GTS5 er tilgjengelig i følgende utgaver og moduler: SS-GTS5 L ~ Light versjon uten kart eller grafisk funksjonalitet. 1 bruker, lokal PC SS-GTS5 G ~ Grafisk modul for SS-GTS5 L SS-GTS5 N ~ Nettverks modul for SS-GTS5 L SS-GTS5 B ~ Standard versjon for nettverk og 1 bruker SS-GTS5 W ~ Arbeidsstasjons modul for flere brukere/arbeidsstasjoner SS-GTS5 C ~ Objekt/Klient modul for å håndtere flere objekter/klienter. SS-GTS5 U ~ Oppgradering fra GTS4 System krav. Minimums krav til PC: > Min. Pentium IV, 1,4 GHz Min. 600Mb fri disk plass 512Mb RAM CD-ROM RS232 / USB COM ledig Krav til OS: Windows 2000 / XP SP2 Start av programmet etter installasjon. Ved start av programmet, vil man kunne gå inn i programmet på flere definerte brukernivåer. Hvert brukernivå gir ulike tilganger slik at man unngår at uautoriserte personer kan endre runder, slette kontrollpunkter osv. Videre begrenser man for eksempel avlesning av DAU slik at den som har gått vaktrunden kun får tilgang til å laste ned data fra DAU og gi kommentarer til hendelser. Utstyr for GTS5 programvare 2
Generelt oversiktsbilde. Når selve programmet er startet, vises det generelle oversiktsbildet. På toppen av dette bildet finnes det en del forhåndsprogrammerte knapper for de mest benyttede funksjonene. Dette er for avlesning av DAU, oversikt over kontrollpunkter og karter, vektere, liste over runder, liste over runder som er utført samt ulike rapporter. Hoved delen av dette bildet viser et oversiktsbilde eller tegning, av selve objektet. Dette er igjen inndelt i områder ut fra kundens ønsker. Hvert av disse områdene kan velges for å få frem et ytterligere detaljert bilde eller tegning av det aktuelle området. Dette oversiktsbildet gir også statusen på samtlige vakt- eller brannrunder ved hjelp av fargekoding. Grått område indikerer at alt er OK, Andre farger som rødt og gult, indikerer manglende kontrollpunkter, registrerte hendelser, manglende runder osv. De andre knappene og menyene på toppen av bildet, er for programmering. Disse er kun tilgjengelig via passord og gir tilgang til funksjoner som kan endre kontrollpunkter, runder, plassering osv.. Bilde som viser objektets status, og for avlesning av DAU. 3
Detaljert bilde av område. Dersom man klikker på et av de forhåndsdefinerte områdene på det generelle oversiktsbildet, vil et detaljert bilde eller tegning av dette området, vises på skjermen. I dette bildet vil den eksakte posisjonen for hvert enkelt kontrollpunkt, vises. I tillegg vil den samme fargekodingen som ble benyttet på oversiktsbildet, angi status på det enkelte kontrollpunkt. Antall områder som kan vises samtidig på skjermen, er avhengig av størrelsen på områdene og bildet, men det sist valgte vil alltid vises øverst. Individuelle kontrollpunkt.. Dersom man klikker på et kontrollpunkt, vil en dialogboks åpnes og vise en del informasjon om akkurat dette kontrollpunktet. Slik informasjon kan for eksempel være: - Dato etablert og av hvem. - Historiske data over når avlesninger har vært foretatt og av hvem. - Liste over manglende avlesninger. - Hvilke vakt- eller brannrunder kontrollpunktet inngår i. - Beskrivelse av kontrollpunktet. - Hvilket kart punktet er plassert i. - Annen relevant informasjon. - 4
Rapporter. Det finnes fem standard rapporter tilgjengelig i GTS. Det er daglig runde rapport, daglig hendelsesrapport samt begge disse rapporter for et valgt tidsområde, for eksempel en uke. I tillegg kan en rapport over ikke kvitterte hendelser skrives ut direkte. I tillegg kan de aller fleste kundeønsker oppfylles når det gjelder kundespesifiserte rapporter i senere tilgjengelige moduler. Rapporter er tilgjengelig via forhåndsprogrammerte knapper, og ingen programmeringskunnskap er nødvendig for de mest brukte rapportene. Listen over de standardiserte rapportene, er basert på vår mangeårige erfaring med tilsvarende tidligere programvare. 5