1 Ulven Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Ulven Borettslag ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato: 28.05.2018 Møtetidspunkt: 18:00 Møtested: Festlokalet, Karl Staaffs vei 6 Til stede: 52 andelseiere, 14 representert ved fullmakt, totalt 66 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Sarah Louise Karmi. Møtet ble åpnet av Arild Andersen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Sarah Louise Karmi foreslått. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Irene Engstad foreslått. Som protokollvitne ble Venke Hansen og Mikkel Godsveen foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsrapport og årsregnskap for 2017 A Behandling av årsrapport og regnskap Styrets årsrapport, resultatregnskap og balanse for 2017 ble gjennomgått og foreslått godkjent. Vedtak: Vedtatt B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Vedtatt 3. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 460 000. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
4. Behandling av innkomne forslag og saker 2 Ulven Borettslag A) Endring av vedtekter og ordensregler forslag fra styret Styrets forslag til endringer av vedtekter og ordensregler: Styret har gjennomgått vedtektene for oppdatering av enkelte punkter, særlig punkt 4-4 Garasje /Parkering. Dette for at teksten skal framstå i henhold til dagens situasjon. Tekst som foreslås endret er overstrøket, og ny tekst er merket i kursiv. Forslag til vedtak Endringene foreslås vedtatt i sin helhet. Foreslåtte endringer fremkommer av vedlagte husordensregler og vedtekter, fra side 28 i årsrapporten. Vedtak: Enstemmig vedtatt B) Infrastruktur til EL-billading i garasjen forslag fra Per Christian Hasselgreen Investering i infrastruktur som gjør det mulig å lade biler i garasjeanlegget. Det er fremdeles penger i den potten kommunen har bevilget i støtte til slikt, men pengene går fort ut nå. Jeg ble i uke 16 informert om at det da gjensto 4 av 8 millioner kroner satt av til dette av Oslo Kommune. Alt som kreves er dokumentasjon på at borettslaget har tatt en beslutning om å utrede muligheten for oppgradering. Pengene som bevilges må benyttes innen to år. Det er i dag mange som allerede eier elbiler i borettslaget, og det blir stadig flere. Det hadde sannsynligvis vært fler om det var lov å lade i garasjene. I samtale med eiendomsmegler kommer det frem at den manglende muligheten for lading reduserer verdien på leilighetene våre. Ca 60 % av nye biler som selges er nå ladbare og andelen stiger. Den antas å stige videre når de nye bomringene tas i bruk. Kommunens uttalte mål er en bilpark som ikke er fossil. Det finnes mange hurtigladestasjoner, men det er vesentlig dyrere enn å lade i egen garasje, og det er i tillegg unødvendig tidsbruk når en i stedet kan plugge inn i lader i garasjen og hver dag våkne til fulladet bil. Med nye, smarte ladeløsninger kan strømbruken fordeles slik at en unngår dyr strøm. Det er allerede påbudt for nye borettslag å tilrettelegge for lading, og det er lovverk på vei for å gi beboere i borettslag rett til å lade. Ulven borettslag sakker akterut. Nytt lovverk vil komme, men da vil det mest sannsynlig ikke lenger være noe tilskudd å søke om. Jeg foreslår følgende (forslag 1): Ulven borettslag vedtar på generalforsamlingen å etablere infrastruktur for ladestasjoner i garasjene. Når dette er vedtatt sender styret umiddelbart søknad til kommunen om tilskudd (Sammen med søknaden må det legges ved dokumentasjon på at borettslaget eller sameiet har fattet beslutning om å utrede muligheten for å etablere infrastruktur for ladestasjoner. Dette kan
3 Ulven Borettslag være vedtak fra styremøte eller generalforsamling, eller en annen korrespondanse mellom/i styret som bekrefter dette). Pristilbud innhentes fra leverandører. Kostnader til ekstern rådgivning og prosjektering kan inkluderes i tilskuddsberettigede kostnader. Hver garasjeeier må selv bære kostnadene for ladepunktet på den enkelte p-plass, inkludert egen strømmåler. Vedtak: Ikke vedtatt Subsidiært (Alternativ til forslag 1): Ulven borettslag vedtar på generalforsamlingen å utrede muligheten for å etablere infrastruktur for ladestasjoner. Når dette er vedtatt sender styret umiddelbart søknad til kommunen om tilskudd (Sammen med søknaden må det legges ved dokumentasjon på at borettslaget eller sameiet har fattet beslutning om å utrede muligheten for å etablere infrastruktur for ladestasjoner. Dette kan være vedtak fra styremøte eller generalforsamling, eller en annen korrespondanse mellom/i styret som bekrefter dette). Pristilbud innhentes fra leverandører. Kostnader til ekstern rådgivning og prosjektering kan inkluderes i tilskuddsberettigede kostnader. Når pristilbud foreligger innkalles det umiddelbart til ekstraordinær generalforsamling for å stemme over om utbedringen skal gjennomføres. Hver garasjeeier må selv bære kostnadene for ladepunktet på den enkelte p-plass, inkludert egen strømmåler. Protokoll tilførsel: Innen utgangen av august skal styret ha klar en utredning. Styrets innstilling til saken: Vi mener at det ikke er hensiktsmessig å stemme over et forslag om å investere i en infrastruktur vi ikke vet hva vil koste, og hvem som skal ta denne kostnaden. Derimot ser styret det som positivt å gå inn for det subsidiære forslaget om å utrede kostnadene for infrastruktur for lading av el-biler i garasjer og parkeringsplasser og hvordan dette kan gjennomføres. Det er vi for så vidt allerede i gang med, fra flere leverandører. Når det gjelder tilskudd fra kommunen, vil oppdragshaver søke om dette på grunnlag av tilbud som oversendes oss. Vedtak: Subsidiært (alternativ til forslag 1) med krav om tidsfrist ble vedtatt 1 imot.
4 Ulven Borettslag C) Festlokalet i KS 6 og justering av leiepris forslag fra Gunda Haaland Festlokalet i KS 6 Festlokalet framstå som tiltalende og bruksvennlig etter å ha blitt pusset opp. Det som er å anmerke er Styrets vedtak om den store økningen i leieprisene: kr 2.000,- i depositum og kr. 3.000,- i leie for en weekend alt må forskuddsbetales. I praksis innebærer dette at det må betales inn kr. 5.000,- for f.eks. å holde et barneselskap hvilket ikke kan anses som et beboervennlig fellesgode. Forslag til vedtak: Leie for en weekend settes til max kr. 2.000,- og depositum til max. Kr. 1.500,-for begge leieforholdene. De nye takstene gjøres gjeldende for inngåtte leieavtaler fra 10.juni 2018. Vedtak: Vedtatt 31 stemmer for Styrets innstilling til saken: Grunnen til at leieprisene og depositum for leie av festlokalet er satt slik, er fordi oppussing og vedlikehold av lokalet er ganske kostbart. Styrets innstilling er at de som benytter dette lokalet også står for den største delen av kostnadene. Det vil i alle tilfelle også falle kostnader på fellesskapet fordi alle har mulighet for å benytte det. Styret har vurdert det slik at de nye prisene gjenspeiler kvaliteten på lokalet, og at dette er en fornuftig pris. Størrelsen på depositum ser vi ikke at det er noen grunn til å redusere, dette tilbakebetales dersom noe ikke er ødelagt, og er dermed ingen kostnad. 5. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 1 år, ble Kristine Ansnes foreslått. B Som styremedlem for 2 år, ble Espen Drejer foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Vladimir Vashukov foreslått. Som styremedlem for 1 år, ble Marit Aune foreslått. C Som varamedlem m/ møteplikt for 1 år, ble Jan Petter Winther foreslått. Som varamedlem m/ møteplikt for 1 år, ble Eirin Sachse foreslått.
5 Ulven Borettslag Som varamedlem u/ møteplikt for 1 år, ble Svanhild Johnsen foreslått. Som varamedlem u/ møteplikt for 1 år, ble Bernt Vold foreslått. D Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått - Per Christian Hasselgreen - Anne Britt Walstad - Elsa Helene Jensen Møtet ble hevet kl.: 20:05. Protokollen signeres av Møteleder Sarah L. Karmi /s/ Protokollvitne Venke Hansen /s/ Fører av protokollen Irene Engstad /s/ Protokollvitne Mikkel Godsveen /s/ Ved valgene på generalforsamlingen har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Kristine Ansnes Karl Staaffs vei 1 2018-2019 Styremedlem Espen Drejer Karl Staaffs vei 33 2018-2020 Styremedlem Vladimir Vashukov Karl Staaffs vei 21 2018-2020 Styremedlem Marit Aune Karl Staaffs vei 13 2018-2019 Styremedlem Øyvind Pedersen Karl Staaffs vei 11 2017-2019 Varamedlem m/ møteplikt Jan Petter Winther Karl Staaffs vei 36 2018-2019 Varamedlem m/ møteplikt Eirin Sachse Karl Staaffs vei 4 2018-2019 Varamedlem u/ møteplikt Svanhild Johnsen Karl Staaffs vei 50 2018-2019 Varamedlem u/ møteplikt Bernt Vold Karl Staaffs vei 42 2018-2019 Oslo, 28.05.18