Styre, råd, utvalg m.v. Formannskapet Møtested Bystyresalen Møtedato: 12.03.2015 Fra kl. 09.00 Til kl. 13.45 MØTEBOK Til stede på møtet: Navn Parti Funksjon Forfall Møtt for Rolf Arne Hanssen SV Leder FO Ragnhild Marie M Aslaksen AP Medlem Kristina Raastad Dikkanen AP Medlem Willy Andreas Pedersen AP Medlem Knut Halvor Busk H Medlem Tor Johnny Aikio H Medlem Carina Borch Abrahamsen V Medlem FO Maria Wulff Otto Strand SV KRF Varamedlem Varamedlem I alt 7 representanter og vararepresentanter. Fra adm. (evt. andre): Jens Betsi - rådmann Fiona Sahl kommunalsjef HRO Marita Jakola Skansen - kontorsjef Jon Ragnar Morso økonomisjef Arne Lindbach - møtesekretær Behandlede saker: Sak nr./år 25/15 34/15 Rolf Arne Hanssen Carina B. Abrahamsen Ingen merknader til innkalling og saksliste. Møtebok fra møte den 05.02.15 ble godkjent. Delegerte vedtak Orienteringer protokollført i sak 34/15 orienteringer.
25/15 VARANGER ARCTIC KITE - STØTTE TIL VAKE 2015 Vadsø formannskap viser til rådmannens vurdering og innvilger økonomisk støtte kr.25.000 til Varanger Kite Club til gjennomføring av VAKE 2015. Støtten finansieres av formannskapets disposisjoner. Vadsø formannskap viser til rådmannens vurdering og innvilger økonomisk støtte kr.25.000 til Varanger Kite Club til gjennomføring av VAKE 2015. Støtten finansieres av formannskapets disposisjoner. 26/15 GJENREIS KYSTNORGE - SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE Vadsø formannskap avslår søknad om økonomisk støtte fra organisasjonen Gjenreis Kystnorge. Organisasjonens arbeid kommer ikke inn under Vadsø kommunes prioriterte områder for tildeling av økonomisk støtte. Vadsø formannskap avslår søknad om økonomisk støtte fra organisasjonen Gjenreis Kystnorge. Organisasjonens arbeid kommer ikke inn under Vadsø kommunes prioriterte områder for tildeling av økonomisk støtte. 27/15 SØKNAD OM TILSKUDD Vadsø formannskap viser til søknad fra Vestre Jakobselv skolekorps og innvilger kr.20.000 som årlig tilskudd for spilling i Vestre Jakobselv 17.mai. Side 2 av 8
Tilskuddet finansieres av formannskapets disposisjoner for året 2015. For påfølgende år innarbeides det i budsjett i prosjekt 1000. Vadsø formannskap viser til søknad fra Vestre Jakobselv skolekorps og innvilger kr.20.000 som årlig tilskudd for spilling i Vestre Jakobselv 17.mai. Tilskuddet finansieres av formannskapets disposisjoner for året 2015. For påfølgende år innarbeides det i budsjett i prosjekt 1000. 28/15 SØKNAD OM REDUSERT SATS - BEVILLINGSGEBYR FOR ÅR 2015 Vadsø formannskap viser til søknad om redusert bevillingsgebyr fra Havhesten E.M.Ekkerøy AS. Med bakgrunn i forskrift til alkoholloven, 6-2, settes bevillingsgebyret for 2015 til kr.1.000. Vadsø formannskap viser til søknad om redusert bevillingsgebyr fra Havhesten E.M.Ekkerøy AS. Med bakgrunn i forskrift til alkoholloven, 6-2, settes bevillingsgebyret for 2015 til kr.1.000. 29/15 SØKNAD OM TILSKUDD TIL KUNSTGRESSGREENER PÅ GOLFBANEN I KARIEL Formannskapet i Vadsø innstiller på følgende: Side 3 av 8
1. Søknad fra Sandmo Golf AS om kommunal investeringsstøtte på kr 400.000,- avslås. Vadsø kommune har ikke avsatt midler til slike formål utover Kommunal plan for anlegg og friluftsliv 2. Det vises i det videre til de muligheter golfanlegg har for å få ulik spillemiddelbasert finansiering. Sandmo Golf AS henvises med dette til den etablerte prosessen knyttet til rullering av Kommunal plan for anlegg og friluftsliv Formannskapet i Vadsø innstiller på følgende: 1. Søknad fra Sandmo Golf AS om kommunal investeringsstøtte på kr 400.000,- avslås. Vadsø kommune har ikke avsatt midler til slike formål utover Kommunal plan for anlegg og friluftsliv 2. Det vises i det videre til de muligheter golfanlegg har for å få ulik spillemiddelbasert finansiering. Sandmo Golf AS henvises med dette til den etablerte prosessen knyttet til rullering av Kommunal plan for anlegg og friluftsliv 30/15 NORILD GUTTER 98/99 OG SMÅGUTTER 01- SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE Formannskapet i Vadsø vedtar følgende: 1. Formannskapet i Vadsø innvilger søknad om reisestøtte på kr 500,- pr deltaker oppad begrenset til kr 15.500,- totalt. 2. Reisestøtten utbetales etter anmoding vedlagt nødvendig dokumentasjon. Støtten finansieres over formannskapets disposisjoner. Formannskapet i Vadsø vedtar følgende: Side 4 av 8
1. Formannskapet i Vadsø innvilger søknad om reisestøtte på kr 500,- pr deltaker oppad begrenset til kr 15.500,- totalt. 2. Reisestøtten utbetales etter anmoding vedlagt nødvendig dokumentasjon. Støtten finansieres over formannskapets disposisjoner. 31/15 BETONGSTASJONEN Formannskapet i Vadsø vedtar følgende: 1. Eiendommen gnr 11, bnr 1, fnr 7 beholdes i kommunalt eie for å sikre almennhetens allerede etablert aktivitet i området (utfart, parkering) samt Vadsø kommunes eget behov (brannøvelser) 2. Saken oversendes hovedutvalg PMK for oppfølging av ev fradeling av deler av eiendommen til andre formål (f eks scootergarasjer). Denne fradelingen må ikke undergreve dagens bruk av eiendommen Repr. Otto Strand, KRF ba formannskapet vurdere hans habilitet med begrunnelse at han er i nær familie med søker. Formannskapet vurderte repr. Otto Strand som inhabil og han fratrådte med den begrunnelse han oppga. I alt 6 representanter og vararepresentanter. Formannskapet i Vadsø vedtar følgende: 1. Eiendommen gnr 11, bnr 1, fnr 7 beholdes i kommunalt eie for å sikre almennhetens allerede etablert aktivitet i området (utfart, parkering) samt Vadsø kommunes eget behov (brannøvelser) 2. Saken oversendes hovedutvalg PMK for oppfølging av ev fradeling av deler av eiendommen til andre formål (f eks scootergarasjer). Denne fradelingen må ikke undergreve dagens bruk av eiendommen Side 5 av 8
Repr. Otto Strand tiltrådte. I alt 7 representanter og vararepresentanter. 32/15 VADSØ HESTESPORTSKLUBB - RIDEANLEGG I VADSØ Formannskapet innstiller på følgende: 1. Kommunestyret anser ikke lenger kommunalt medeierskap i Vadsø Hestesportklubbs ridehall og stall som aktuelt 2. Kommunalt investeringstilskudd vil utbetales når følgende forutsetninger er innfridd; a. Anlegget er ferdigstilt og fullt ut dokumentert b. Finnmark fylkeskommune har innvilget omsøkte spillemidler til anlegget c. Kommunestyret har innarbeidet nødvendig finansiering i kommunale budsjetter Repr. Maria Wulff, SV la frem følgende forslag: Formannskapet ber administrasjonen gå i dialog med VHSK med sikte på å komme frem til en avtale som innebærer at kommunen kan bli medeier i anlegget, j.fr. kommunestyrets vedtak i sak 61/14. Avtalen legges frem for formannskapet til behandling 9. april 2015. Votering: Det ble votert over administrasjonens forslag til vedtak og fremlagt forslag fra SV. Administrasjonens forslag til vedtak ble vedtatt med 6 stemmer. SVs forslag fikk 1 stemme. Formannskapet innstiller på følgende: 1. Kommunestyret anser ikke lenger kommunalt medeierskap i Vadsø Hestesportklubbs ridehall og stall som aktuelt 2. Kommunalt investeringstilskudd vil utbetales når følgende forutsetninger er innfridd; a. Anlegget er ferdigstilt og fullt ut dokumentert b. Finnmark fylkeskommune har innvilget omsøkte spillemidler til anlegget Side 6 av 8
c. Kommunestyret har innarbeidet nødvendig finansiering i kommunale budsjetter 33/15 BARNEHAGEPLASS - BARNEHAGEÅRET 2014-2015 Formannskapet i Vadsø vedtar med bakgrunn i gjeldende delegeringsreglement til formannskapet pkt 1.2.1 samt kommuneloven 13 følgende; 1. Barnehagevedtekter for Vadsø kommune, pkt 9, tillates fraveket med bakgrunn i kommunens økonomiske situasjon. Det innebærer at ingen barn inntil videre har rett til barnehageplass utover det barnehageloven tilsier. 2. Administrasjonen får i oppdrag å fremme sak om barnehagevedtekter, herunder forslag om praktisk innretning av opptak for nytt barnhageår, til kommunestyrets møte i juni 2015. Repr. Johnny Aikio la frem følgende fellesforslag på vegne av Høyre, Ap og SV: Første to linjer som forslag, sålydende: Formannskapet i Vadsø vedtar med bakgrunn i gjeldende delegeringsreglement til formannskapet pkt 1.2.1 samt kommuneloven 13 følgende; Barnehagegaranti opprettholdes. Inndekning på kr. 404.000 inndekkes gjennom revidert budsjett 2015. Votering: Det ble votert over administrasjonens forslag til vedtak og fremlagt fellesforslag. Fremlagt fellesforslag ble vedtatt med 6 stemmer. 1 stemt for administrasjonens innstilling. Formannskapet i Vadsø vedtar med bakgrunn i gjeldende delegeringsreglement til formannskapet pkt 1.2.1 samt kommuneloven 13 følgende; Barnehagegaranti opprettholdes. Inndekning på kr. 404.000 inndekkes gjennom revidert budsjett 2015. Side 7 av 8
34/15 ORIENTERINGER FSK 12.03.15 Tas til orientering. v/rådmannen: Vadsø industriselskap Kommunereformen - Møte i Tana Havneprosjektet Museet Avinor Tas til orientering. Side 8 av 8