Til andelseierne i Benterudjordet Borettslag Velkommen til generalforsamling Mandag, 15. mai 2017 kl. 18:00 i Løken grendehus Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2016. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Benterudjordet Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Benterudjordet Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Benterudjordet Borettslag avholdes mandag, 15. mai 2017 kl. 18:00 i Løken grendehus. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2016 A) Årsberetning og regnskap for 2016 B) Styret foreslår at årets resultat dekkes ved overføring fra egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret 4. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 4 varamedlemmer for 1 år D) Valg av 1 delegert(e) med vara til OBOS generalforsamling for 1 år E) Valg av valgkomité for 1 år Oslo, 28.02.2017 Styret i Benterudjordet Borettslag Tore Haugstulen /s/ Kai Meland /s/ Viggo Andreassen /s/ Espen Egeberg Christiansen /s/ Morten Stephanson /s/
3 Benterudjordet Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2016 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Tore Haugstulen Finstadlia 185 Nestleder Kai Meland Finstadlia 167 Styremedlem Viggo Andreassen Finstadlia 121 Styremedlem Espen Egeberg Christiansen Finstadlia 120 Styremedlem Morten Stephanson Finstadlia 173 Varamedlem Frode Grønning Finstadlia 17 Varamedlem Merete Kiserud Finstadlia 79 Varamedlem Siri Hope Nygaard Finstadlia 77 Varamedlem Christian Staff Finstadlia 152 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Viggo Andreassen Finstadlia 121 Varadelegert Tore Haugstulen Finstadlia 185 Valgkomiteen Frode Grønning Finstadlia 17 Hege Storløkken Finstadlia 148 Terje Wist Finstadlia 85 Styrets medlemmer består i dag av 5 menn og ingen kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Benterudjordet Borettslag Borettslaget består av 117 andelsleiligheter. Benterudjordet Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 948616858, og ligger i Lørenskog kommune med følgende adresse: Finstadlia 100-126 Finstadlia 130-158 Finstadlia 11-13, 17-19, 21-93 Finstadlia 101-193 Gårds- og bruksnummer : 98 1 71 72 84 Første innflytting skjedde i 1978. Eiendommen har følgende gårds- og bruksnummer; 98/1; 98/71; 98/72; 98/84. Tomtene (98/71 og 98/72) er kjøpt i 1978. Tomtene 98/1 og 98/84 er seinere overtatt vederlagsfritt fra OBOS. Totalt er vår eiendom på 51 154,9 m2.
4 Benterudjordet Borettslag Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Benterudjordet Borettslag har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2016 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2017. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2016 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2016 var til sammen kr 5 286 204. Andre inntekter på kr 1 800 består av gebyr ved påbygg. Kostnader Driftskostnadene i 2016 var til sammen kr 5 317 842. Dette er kr 1 567 442 høyere enn budsjettert og skyldes at borettslaget har byttet flere bodtak. Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr 385 073 og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr 31.12.2016 kr 234 191 og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2016 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.
5 Benterudjordet Borettslag Diagrammet nedenfor viser i prosent hvordan kostnadene er blitt fordelt i 2016. Kom. avg. 14,1 % Drift og vedl.hold 44,8 % Forsikringer 4,7 % Kabel TV 5,8 % Kons.hon. 2,2 % Andre dr.utg. 3,9 % Personalkost 0,4 % Andre hon. 3,2 % Forretn.f.hon. 1,7 % Avdrag 13,6 % Renter 5,5 % KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2017 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2017. Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 1 800 000 til vedlikehold som blant annet omfatter bodtaker, panelskifte samt utebelysning. Kommunale avgifter i Lørenskog kommune Kubikkpris vann reduseres med 4,5 % Kubikkpris avløp økes med 35 % Renovasjon ingen endring Feiing reduseres med 10 %
6 Benterudjordet Borettslag Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2016. Forsikring Forsikringspremien for 2017 er blitt redusert med kr 4 700. Den generelle premieendringen indeksjusteres med 4,2 % fra 1. januar på bygninger. Forsikringsselskapets individuelle prisjustering er basert på skadehistorikken i Benterudjordet Borettslag. Lån Benterudjordet Borettslag har tre lån i Eika Boligkreditt AS. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note 15 i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2017) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,65 % p.a Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret vil fra 1.1.17 øke med kr 2 845 som tilsvarer en økning på 2,5%, Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2017. Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2017. Driften i 2017 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av felleskostnadene. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 28.2.2017 Styret i Benterudjordet Borettslag Tore Haugstulen /s/ Kai Meland /s/ Viggo Andreassen /s/ Espen Egeberg Christiansen /s/ Morten Stephanson /s/
7 Benterudjordet Borettslag
8 Benterudjordet Borettslag
9 Benterudjordet Borettslag
. 10 Benterudjordet Borettslag 485 BENTERUDJORDET BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2016 2015 2016 2017 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 1 509 705 1 892 300 1 509 705 234 191 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) -385 073 1 137 245 1 170 600 874 600 Fradrag for avdrag langs. lån 15-890 441-1 519 840-881 023-911 000 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER -1 275 514-382 595 289 577-36 400 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 234 191 1 509 705 1 799 282 197 791 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 349 011 1 791 852 Kortsiktig gjeld -114 820-282 146 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 234 191 1 509 705
11 Benterudjordet Borettslag 485 - BENTERUDJORDET BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2016 2015 2016 2017 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 5 284 404 5 284 160 5 284 000 5 284 000 Andre inntekter 3 1 800 3 600 5 000 3 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 5 286 204 5 287 760 5 289 000 5 287 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-25 476-27 394-27 000-27 000 Styrehonorar 5-180 000-180 000-180 000-200 000 Revisjonshonorar 6-5 750-5 500-6 000-6 000 Forretningsførerhonorar -113 855-109 475-114 000-117 000 Konsulenthonorar 7-146 984-9 108-20 000-50 000 Kontingenter -23 400-23 400-23 400-23 400 Drift og vedlikehold 8-2 941 303-1 497 529-1 550 000-1 800 000 Forsikringer -311 701-301 896-312 000-307 000 Kommunale avgifter 9-927 955-884 259-931 000-950 000 Energi -1 671-1 781-3 000-3 000 Kabel-/TV-anlegg -382 463-376 388-384 000-384 000 Andre driftskostnader 10-257 284-271 315-200 000-220 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -5 317 842-3 688 045-3 750 400-4 087 400 DRIFTSRESULTAT -31 638 1 599 715 1 538 600 1 199 600 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 6 511 21 594 10 000 10 000 Finanskostnader 12-359 946-484 064-378 000-335 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -353 435-462 470-368 000-325 000 ÅRSRESULTAT -385 073 1 137 245 1 170 600 874 600 Overføringer: Til opptjent egenkapital 1 137 245 Fra opptjent egenkapital 385 073
12 Benterudjordet Borettslag 485 - BENTERUDJORDET BORETTSLAG BALANSE Note 2016 2015 EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger 13 28 645 543 28 645 543 Tomt 850 000 850 000 Andre varige driftsmidler 14 547 151 547 151 SUM ANLEGGSMIDLER 30 042 694 30 042 694 OMLØPSMIDLER Kundefordringer 10 134 0 Driftskonto OBOS-banken 326 717 448 462 Innestående i andre banker 5 977 23 068 Sparekonto OBOS-banken 6 183 1 320 322 SUM OMLØPSMIDLER 349 011 1 791 852 SUM EIENDELER 30 391 705 31 834 546 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 117 * 100 11 700 11 700 Opptjent egenkapital 5 718 964 6 104 037 SUM EGENKAPITAL 5 730 664 6 115 737 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 15 15 114 921 16 005 362 Borettsinnskudd 16 9 431 300 9 431 300 SUM LANGSIKTIG GJELD 24 546 221 25 436 662 KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 114 820 282 147 SUM KORTSIKTIG GJELD 114 820 282 147 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 30 391 705 31 834 546 Pantstillelse 17 28 199 207 28 199 207 Garantiansvar 0 0 Oslo, 28.02.2017 I styret for Benterudjordet Borettslag Tore Haugstulen /s/ Espen Egeberg Christiansen /s/ Viggo Andreassen /s/ Morten Stephanson /s/ Kai Meland /s/
.... 13 Benterudjordet Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 5 229 816 Leietillegg for påbygg 54 588 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 5 284 404 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Gebyr påbygg 1 800 SUM ANDRE INNTEKTER 1 800
14 Benterudjordet Borettslag NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -25 380 Yrkesskadeforsikring -96 SUM PERSONALKOSTNADER -25 476 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2015/2016, og er på kr 180 000. I tillegg har styret fått dekket julebord for kr 9 780, jf. noten om andre driftskostnader. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 5 750. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS -9 484 Marto AS (fiberløsning) -137 500 SUM KONSULENTHONORAR -146 984 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -2 399 671 Drift/vedlikehold VVS -3 655 Drift/vedlikehold elektro -216 335 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -224 791 Drift/vedlikehold brannsikring -38 523 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -2 500 Kostnader dugnader -55 828 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -2 941 303 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -369 975 Avløpsavgift -117 477 Feieavgift -35 157 Renovasjonsavgift -405 346 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -927 955
15 Benterudjordet Borettslag NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -600 Container -40 842 Skadedyrarbeid -15 740 Snørydding/gressklipping -171 885 Andre fremmede tjenester -750 Kontor- og datarekvisita -4 156 Trykksaker -2 989 Andre kostnader tillitsvalgte -9 780 Porto -6 323 Bank- og kortgebyr -1 987 Velferdskostnader -2 233 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -257 284 NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 637 Renter av sparekonto i OBOS-banken 5 862 Renter DNB Bank ASA 12 SUM FINANSINNTEKTER 6 511 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Eika Boligkreditt AS lån 1-92 065 Eika Boligkreditt AS lån 2-225 034 Eika Boligkreditt AS lån 3-42 594 Renter på leverandørgjeld -253 SUM FINANSKOSTNADER -359 946 NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 1980 28 595 943 Kostpris/Bokf.verdi 1980 49 600 SUM BYGNINGER 28 645 543 Tomten ble kjøpt i 1976. Gnr.98/bnr.1, 71, 72 og 84. Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold.
16 Benterudjordet Borettslag NOTE: 14 VARIGE DRIFTSMIDLER Motorsykkelgarasje Tilgang 1987 15 480 15 480 Parkeringsanlegg 2 Tilgang 1988 222 003 222 003 Parkeringsanlegg Tilgang 1983 309 668 309 668 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 547 151 NOTE: 15 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika Boligkreditt AS lån 1 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.16 var 2,25 %. Løpetiden er 25 år. Opprinnelig 2011-4 508 935 Nedbetalt tidligere 450 272 Nedbetalt i år 157 007-3 901 656 Eika Boligkreditt AS lån 2 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.16 var 2,25 %. Løpetiden er 18 år. Opprinnelig 2013-11 258 972 Nedbetalt tidligere 1 232 556 Nedbetalt i år 534 988-9 491 428 Eika Boligkreditt AS lån 3 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.16 var 2,25 %. Løpetiden er 11 år. Opprinnelig 2013-3 000 000 Nedbetalt tidligere 1 079 717 Nedbetalt i år 198 446-1 721 837 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -15 114 921 NOTE: 16 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1980-9 431 300 SUM BORETTSINNSKUDD -9 431 300
... 17 Benterudjordet Borettslag NOTE: 17 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd 9 431 300 Pantelån 15 114 921 TOTALT 24 546 221 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2016 følgende bokførte verdi: Bygninger 28 645 543 Tomt 850 000 TOTALT 29 495 543
18 Benterudjordet Borettslag
19 Benterudjordet Borettslag Orientering om borettslagets drift Styrets arbeid Styret har i 2016 rehabilitert mange boder med råteskader og vannlekkasje, disse har fått nytt tak og panel. Vi har også satt bort malerjobben etter panelbytte da det er viktig at dette gjøres. Styret har også jobbet med å rydde opp i trær med sykdommer. Alle som har fått nytt tak på sin bod har også fått ny utelampe med fotocelle. Styret Ønskes kontakt med styret send gjerne en e-post til: benterudjordet@styrerommet.net. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Parkering Borettslaget har P-PLASSER til utleie for bil nr. 2 og 3 osv. som fordeles etter lister. Det er garasjelaget som administrerer disse plassene. Ved ønske om ekstra parkeringsplass, ta kontakt med garasjelagets leder i F.lia 131 Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer 10391. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS.
20 Benterudjordet Borettslag Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 02333. Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av selskapene forvaltet av OBOS. Benterudjordet Borettslag er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en avtale med Get som gir deg som beboer rabatt på bredbånd og digital-tv dersom borettslagets har inngått en kollektiv avtale. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside www.get.no.
21 Benterudjordet Borettslag Større vedlikehold og rehabilitering 2000 2014 2000 Rehabilitering og større vedlikehold Decra takpanner lagt på alle tak. Nye takrenner og nedløp på alle hus. Alle luftekanaler og piper kledd inn. Takstiger til alle piper og feieplattform der feievesenet ga tilkjenne at det var behov. Nytt kabel TV-anlegg, UPC. 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 Større utskiftinger av panel på flere av bygningene. Fortsatt utskifting av store deler av panel på 4 bygninger og tilsvarende beising. Det viser seg at tilstanden på en del yttervegger er betydelig dårligere enn forventet slik at utskifting av panel blir mye mer omfattende enn planlagt. I tillegg til ovennevnte har den enkelte beiset hus, oljet vinduer og dører samt reparert levegg ut i fra lokalt behov. Fortsatt utskifting av store deler av panel på 5 bygninger og tilsvarende beising. Det viser seg at tilstanden på en del yttervegger er betydelig dårligere enn forventet slik at utskifting av panel blir mye mer omfattende enn planlagt. I samarbeid med OPAK AS ble de gjenstående rehabiliteringsarbeidene lagt ut på anbud samlet. Firma RD BYGG AS fikk entreprisen. Det ble samtidig tatt opp et lån hos OBOS på kr 11.600.000. Ved utgangen av 2005 gjensto det malerarbeider for ca kr 400 000 som vil bli utført i første halvdel av 2006. Vedlikeholdsarbeidet som ble igangsatt 2005 er fortsatt under arbeid. Rehabiliteringsarbeidene avsluttet med 1-års befaring 07.06.07. Overgang til dypoppbevaring av avfall. Innføring av digital-tv. Etter avtale med firma Multiconsult AS vil det årlig bli gjennomført en tilstandskontroll av bygningsmassen. Denne kontrollen ble i 2008 utført på høsten, etterfulgt av et spørreskjema til borettshaverne om det bygningsmessige vedlikeholdet. En snekker ble engasjert for å ta seg av de vedlikeholdspunktene som fremkom.
22 Benterudjordet Borettslag 2009 2010 2011 2012 2013 2013 2014 Firma Multiconsult AS gjennomførte høsten 2009 en tilstandskontroll av bygningsmassen etterfulgt av et spørreskjema til borettshaverne om det bygningsmessige vedlikeholdet. En snekker ble engasjert for å ta seg av de vedlikeholdspunktene som fremkom. Tilstandskontroll er gjennomført og spørreskjema har vært sendt ut. De aller fleste klagene går på dårlige vinduer og dører og dette blir utbedret i vedlikeholdsprosjektet i 2011. Sluttføring av utskifting av resterende vinduer og dører. Første trinn i fornyelse av lekeapparatene. Sluttføring av fornyelse av våre 4 lekeplasser. Fullstendig maling av alle hus i borettslaget. Oppstart med å bytte tak på boder etter dagens standart - levetid ca. 30 år.