Landbrukets økonomiske Dataflyt og beslutningsstøtte betydning i Trøndelag for norsk landbruk Innlegg på seminar Steinkjer 16. og Trondheim 17. mars 2010 Erland Kjesbu, NILF og Roald Sand, TFOU Prosjektpresentasjon
Dataflytprosjektet Prosess og resultater så langt Bakgrunn Partnere Innhold og arbeidsområder Utredet løsning og kostnytteanalyse Fase 2 og videre planer Målsettinger og milepæler Organisering og gjennomføring Kostnader og finansiering
Bakgrunn Behov for bedre beslutningsstøtte i næringa og hos samarbeidspartnere Effektivisering av dataflyt Et samlet partnerskap ser behovet for felles faglig utvikling, standardisering og infrastrukturløsninger tiltak på kort og lang sikt
Partnerskap Norges Bondelag Norsk Bonde- og Småbrukarlag Tine Animalia (ny fase 2, tidligere kun Nortura) Felleskjøpet Agri Strand Unikorn (ny fase 2) Norges Skogeierforbund (ny fase 2) Gartnerhallen (ny fase 2) Landkreditt Gjensidige Sparebank1-gruppen (ny fase 2, tidligere SMN og SR-bank) Norsk institutt for landbruksøkonomiske forskning
Dataflyt for beslutningsgrunnlag Samarbeid Konkurranse Transaksjon Input eavregning og efaktura edriftsinformasjon Standardisering Programvare og verktøy Output Regnskapsrapporter edyreflytstatus Standardisering Offentlig og privat rapportering Besluttingsgrunnlag og rådgivning
D E L E R A V D A G E N S D A T A F L Y T MATTILSYNET (dyrereg) Veterinærer PRODUSENTREG Skattedirektoratet Kukontrollen TINE rådgivning TINE Effektivitetsanalyse Felleskjøpet Bank ALTINN TINE Industri/Råvare NORTURA Rådgivning Bonden Regnskapskontorer Storfektr, Sauekontr, In Gris NORTURA NILF Forsøksring SLF FMLA Kommune Innovasjon Norge KSLMatmerk/HMS Bilag Analyse Registrering Annen dataflyt
Aktører som mottar eller bruker data fra bondens avregning Rådgivning Produsentreg. Regnskapsktr. Bank Forsikring Avregning Bonde Skattedir. NILF SLF Mattilsynet SSB
Aktuell infrastruktur Leverandør/kunde Rådgivning Bonde Bonde Bonde Bonde Altinn Landbruk FOU (bl.a. NILF) Regnskapsktr Dyreregister Innovasjon N SLF Altinn Veterinær Skattedir. Annet offentlig Finans Banker Forsikring Landbrukets dataflytløsning / -datavarehus Fakturaflyt via meldingssentraler eller bank
Eksempel på resultater så langt Partnerskapet står samlet om felles målsettinger og deltar aktivt i konkret arbeid Konkurransearena og samarbeidsområder avklart Standardiseringsarbeidet godt i gang, standarder utviklet og under utvikling Altinn positiv og løsningsorientert; tilgjengelig løsning utredet What s in it for me!? synliggjort for partnerne gjennom 2 nyttekostnadsanalyser Pilotprosjekt har synliggjort muligheter og gitt viktige erfaringer, i ferd med å utvides Interesse for prosjektet og utvidelser av partnerskapet
Status delprosjekt 1 - Standardisering Standarder relatert til bokføring og offentlig rapportering; Bransjestandard Standarder relatert eavregning til bokføring og efaktura og offentlig for landbruk rapportering; Bransjestandard landbruk eavregning (testet for Tine og Nortura, Standard under utvikling for dyrekoding for andre sektorer/aktører) Bransjestandard - dyrestatus fra landbruk husdyrkontroller/husdyrregister efaktura (under utvikling) til regnskapskontor - dyrekoding på eavregning og efaktura INPUT standarder Standard opplegg for strukturering av økonomidata: under utvikling: Standard kontoplan Standard landbruk kontoplan landbruk Standard produkt-/dyrekoder Standard produkt-/dyrekoder Standard driftsgreinkoder Standard driftsgreinkoder Tilrettelegging Tilrettelegging for bruk av prosjektnummer for bruk av prosjektnummer Opplegg for kontering og strukturering av data Regnskapsrapportstandarder - beslutningsstøtte Regnskapsrapportstandarder beslutningsstøtte Standard bankrapport (ferdig utviklet og implementert i Duett og Agro Standard bankrapport Økonomi, Landkreditt) Standard driftsregnskap Standard driftsregnskap (under utvikling) Standard driftsinformasjon Standard driftsinformasjon (under utvikling) OUTPUT standarder
Status delprosjekt 3 Pilot Fase 1 - Pilot på elektroniske avregninger fra Tine og Nortura - gode og nyttige erfaringer Fase 2 - utvidelse av piloten Avregning korn (FKA og Strand Unikorn) Avregning skog (Andelslag skog) Avregning grønt (Gartnerhallen) Faktura (Gjensidige, FKA og Strand Unikorn) Bankrapport (Landkreditt) Utvide med antall bønder og regnskapskontor
Dataflyt i piloten KLF (avregning) FKA (avregn og fakt) Nortura (avregning) Strand Unikorn (avregn og fakt) Gjensidige (faktura) Tine (avregning) Gartnerh (avregning) FTP-server AT Skog (avregning) RK1 RK2 RK3 RK4 RK5 RKn Landkreditt (bankrapport)
Demo Duett
DEMO DUETT Tomt bilagsregister
DEMO DUETT Oppsett mot server og oppsett for bokføring
DEMO DUETT Avregninger som venter på bokføring
DEMO DUETT Bokførte avregninger
Status delprosjekt 2 - infrastruktur Leverandør/kunde Rådgivning Bonde Bonde Bonde Bonde FOU (bl.a. NILF) Dyreregister Innovasjon N SLF Skattedir. Altinn Landbruk Regnskapsktr Veterinær Annet offentlig Finans Altinn Tilgjengelig løsning utredet og klar for kravspesifisering Banker Forsikring Landbrukets dataflytløsning / -datavarehus Ikke ansett som nødvendig Fakturaflyt via meldingssentraler eller bank Under utredning
Delprosjekt 2 utredet infrastrukturløsning Altinn-landbruk Avregningsflyt Fakturaflyt Regnskapsdata Dyreflyt Offentlig rapportering til SLF, Mattilsynet, IN, SSB og NILF Dataflyt mellom bonden og ens samarbeidspartnere: regnskapsfører, rådgiver, bank, forsikringsselskap, varemottakere, Debio, KSLMatmerk, veterinær, avløserlag og andre leverandører
Overordnet illustrasjon Altinn-landbruk Rådgiver Regnskapsfører Bonden Bank Altinn Offentlige virksomheter Andre aktører Meierier Slakterier Kornmottak +++
Kvantifiserte effekter Reduserte kostnader knyttet til: Punching og registrering av data Utsending (bl.a. papir og porto) Kvalitetssikring Utvikling og drifting av IKT-systemer Investeringer Felles standarder og infrastruktur Påkoblingskostnader for aktørene Nettonåverdi ca 430 millioner kroner
Prinsipper for Altinn-landbruk Sanntids data Sikker autentisering og overføring bonden skal kunne gi sine samarbeidspartnere tilgang til data Registrering en gang et sted Standardiserte grensesnitt for datautveksling Bygge på eksisterende infrastruktur og standarder
Kvantifiserte effekter Reduserte kostnader knyttet til: Punching og registrering av data Utsending (bl.a. papir og porto) Kvalitetssikring Utvikling og drifting av IKT-systemer Investeringer Felles standarder og infrastruktur Påkoblingskostnader for aktørene Nettonåverdi ca 430 millioner kroner
Andre effekter kvalitativt vurdert Bedre beslutningsstøtte for næring, forvaltning, finans og forskning Redusert oppgavebyrde for næringslivets offentlige rapportering Bedre kommunikasjon gjennom standardiserte grensesnitt Incentiv for riktigere og raskere registreringer Grunnlag for bedre samhandling mellom produksjonsfaglig og økonomisk rådgivningstjeneste Mulighet for mer koordinerte IKT-satsinger; privat og offentlig Miljøeffekter Muligheter for ytterligere innovasjon gjennom endrede arbeidsmåter Mulighet for trinnvis utvikling og påkobling
Nytteverdi for næring, forvaltning, forskning og finans Kvantitative gevinster: Elektronisk informasjonsflyt og beslutningsgrunnlag i landbruket Netto nåverdi ca 430 mill kr (eksklusiv bank) Kvalitative gevinster: Vesentlig bedre data- og beslutningsgrunnlag
Dataflytprosjektet Prosess og resultater så langt Bakgrunn Partnere Innhold og arbeidsområder Utredet løsning og kostnytteanalyse Fase 2 og videre planer Målsettinger og milepæler Organisering og gjennomføring Kostnader og finansiering
Målsettinger fase 2 1. Utvikle standarder som kreves for at Altinn-løsningen kan realiseres 2. Kravspesifisere Altinn-løsningen for avregnings- og regnskapsflyt 3. Utrede og vurdere løsninger, samt utvikle standarder knyttet til fakturaflyt, med eller uten Altinn som løsningsalternativ 4. Arbeide for å realisere overføring av husdyrstatus til regnskapskontor og andre fra Husdyrregisteret/Husdyrkontrollene, utvikle nødvendige standarder for dyreflyt 5. Planlegge utviklingsfasen (fase 3) 6. Utvikle forretningsmodell og finansieringsløsning for fase 3 og 4 7. Utvikle og drifte utvidet pilotløsning
Gjennomføring fase 2 2007 2008 2010 2011 2012 201x 201y Fase 1 utredning /pilottesting DP 1 Faglig utvikling og standardisering Fase 2 forberedelse til utvikling / pilottesting DP1 Standardisering Fase 4 implementering Implementering av standarder og infrastruktur DP 2 Utredning av organisatorisk og teknisk løsning DP 2 Infrastruktur Vedlikehold av standarder Forprosjekt DP 3 Pilot elektronisk bilagsflyt DP3 Pilot Fase 3 - utvikling Drifting av infrastruktur Utvikling av infrastrukturløsning
Organisering fase 2 Partnerskap Norges Bondelag, Norsk Bonde- og Småbrukarlag, Tine, Animalia, Felleskjøpet Agri, Strand Unikorn, Gartnerhallen, Landkreditt, Gjensidige, Sparebank 1, NILF (SLF, Mattilsynet, Innovasjon Norge inviteres til deltagelse) Styringsgruppe Norges Bondelag, Norsk Bonde- og Småbrukarlag, Tine, Animalia, FKA, Strand Unikorn, Skogeierforbundet, Gartnerhallen, Landkreditt, Gjensidige, Sparebank 1 Økonomiforbundet, NILF, (SLF, Mattilsynet, IN) Prosjektgruppe Norges Bondelag, Daldata, Agrodata, Tine, Animalia, FKA, NILF Arb.gr DP 1 STANDARDISERING NILF, Norges Bondelag, Agrodata, Agrodata, Tine, Tine, Nortura, Animalia, FKA, FKA, Referansegruppe DP1 Referansegruppe DP1 Referansegruppe Beslutningsstøtte DP1 Referansegruppe eavregning/efaktura DP1 NILF, Beslutningsstøtte Norges Bondelag, eavregning/efaktura NILF, Daldata, Agrodata, Forskning Tine Rådgivning, Agrodata, Offentlige Tine aktører Råvare, Rådgivning Nortura, Varemottakere Nortura, KLF Norsk Regnskapsbransjen Landbruksrådgivn, Leverandører bank, FKA, Økonomiforbundet, Bank, IN Mattilsynet, SLF, IN, bank Info og høring blant aktuelle aktører Altinn Eksterne konsulenter Ref-/Arb. gr Ref-/Arb. gr DP1/2 DP1/2 Dyreflyt Dyreflyt NILF, Daldata, Kukontrollen Agrodata, Animalia Tine Kukontroll, Mattilsynet Animalia, Mattilsynet Bondelaget Daldata Agrodata Arb.gr DP 2 INFRASTRUKTUR NILF, Norges Bondelag, Daldata, Agrodata, Tine, Animalia, FKA, Referansegruppe DP2 Referansegruppe DP2 NILF, Norges Bondelag, Alle aktører i Agrodata, Tine, Nortura, Partnerskapet som Norsk Landbruksrådgivn, berøres av løsningen Økonomiforbundet, IN, bank, FKA, KLF Offentlige aktører Mattilsynet, SLF Info og høring blant aktuelle aktører Prosess 1 Tine og Nortura Prosess 2 Nye avregning: FKA Strand Unikorn Andelslag skog KLF Gartnerhallen Prosess 3 Faktura: Gjensidige FKA Strand Unikorn Prosess 4 Bankrapport Landkreditt Arb.gr DP 3 PILOT 1 arbeidsgruppe For hver pilotprosess Info og høring blant aktuelle aktører Regnsk.ktr 1 Regnsk.ktr 2 Regnsk.ktr n
Arbeidsfordeling; fellesoppgaver og egeninnsats Egeninnsats Partnerskaps- og styringsgruppe Referanse- og arbeidsgrupper All faglig aktivitet; innspill på innhold i standarder og løsningsforslag, samt innspill på fremlagte forslag Pilotdeltagelse Fellesoppgaver Prosjektgruppe Utvikling og drift av pilotløsning Andre oppgaver, eksempelvis; Utvikling av forslag til og endelige standarder Utvikling av forslag til og endelige kravspesifikasjoner Utvikling av forslag til og endelige planer Utredning av forslag til løsninger (faktura- og dyreflyt) Utvikling av forretningsmodell
Trinnvis utvikling og implementering 2007 2008 2010 2011 2012 201x 201y Fase 1 utredning /pilottesting DP 1 Faglig utvikling og standardisering Fase 2 forberedelse til utvikling / pilottesting DP1 Standardisering Fase 4 implementering Implementering av standarder og infrastruktur DP 2 Utredning av organisatorisk og teknisk løsning DP 2 Infrastruktur Vedlikehold av standarder Forprosjekt DP 3 Pilot elektronisk bilagsflyt DP3 Pilot Fase 3 - utvikling Drifting av infrastruktur Utvikling av infrastrukturløsning 2014 2013 2012 2011 Over i implementering og driftsfase 2. del av fellesløsningen utviklet og klar for implementering 1. del av fellesløsningen utviklet og klar for implementering Kravspesifiering og standardiseringsarbeid 1. del av løsningen klar
Kostnader og finansiering fase 2 Kostnader: Felleskostnader totalt: 5,2 mill. kroner (+ mva på partnerbidrag) Egeninnsats ala som i fase 1 Finansiering felleskostnader; Ca 40 % offentlig støtte Sentrale BU-midler NILFs forvaltningsstøtte fra LMD Ca 60 % private partnerbidrag 320 000,- + mva pr kommersiell partner Finansiering aktivitet hos partnere Egeninnsats