MØTEPROTOKOLL Utvalg for kultur og oppvekst 2016-2019 Dato: 28.05.2019 kl. 13:00 Sted: Formannskapssalen Arkivsak: 16/04148 Tilstede: Forfall: Møtende varamedlemmer: Therese Thorbjørnsen (Ap), Pètur Halldorsson (Ap), Grethe-Lise Lunde Ingerø (Ap), Ståle Solberg (Valg inn for Krf, nå uavhengig), Frank Vigart Thune Eriksen (Miljøpartiet De Grønne), Gøril Eilertsen (H), Stefan Harry Tørresvoll (Frp), Marit Kildedal (Valgt inn for H, nå uavhengig) Fredrik Bjørnebekk-Waagen (Ap), Anny-Guro Bjørnstad Gustavsen (Sp), Pål Marthinsen (H) Desire H. Craggs (Ap), Stein Arild Knudsen (Sv), Stein Erik Westlie (Frp) Andre: Direktør Oppvekst Kristia Svendsen, Direktør Samfunn Sigmund Vister, Virksomhetsleder Kjersti Anita Lilleby (St. Marie læringssenter), Rådgiver Silje Louise Waters (Virksomhet kultur), Rådgiver Lars Erik Antonsen (Virksomhet kultur) Protokollfører: Pål Backstrøm Av 11 stemmeberettigede representanter var 11 til stede. I forkant av utvalgsmøtet ble det bli gitt to orienteringer. Rådgiver Lars Erik Antonsen, virksomhet kultur redegjorde for fremdriften av Langhus i Landeparken. Virksomhetsleder Kjersti Anita Lilleby informerte om driften på St. Marie læringssenter. Utvalgsleder Therese Thorbjørnsen takket Direktør Kristia Svendsen for innsatsen og godt samarbeid gjennom flere år. Kristia blir pensjonist fra 1. august 2019. Utvalgsleder Therese Thorbjørnsen oppfordret medlemmene til å delta på Alliansekonferansen 13. 14.6. 2019. 1
Saker til behandling 19/19 Vedtekter barnehage - revidering 2019. Høringsutkast 1 Utvalg for kultur og oppvekst 2016-2019 28.05.2019 19/19 Kommunedirektørens innstilling: Forslag til reviderte vedtekter for kommunale barnehager i Sarpsborg, sendes på høring til samarbeidsutvalgene og foreldreutvalgene i de berørte virksomhetene, Utdanningsforbundet og Fagforbundet. Ingen Kommunedirektørens innstilling ble enstemmig vedtatt. Forslag til reviderte vedtekter for kommunale barnehager i Sarpsborg, sendes på høring til samarbeidsutvalgene og foreldreutvalgene i de berørte virksomhetene, Utdanningsforbundet og Fagforbundet. 2
20/19 Underveismelding: Kommunedelplan for barnehage- og skolekapasitet. Fastsetting av planprogram 1 Utvalg for kultur og oppvekst 2016-2019 28.05.2019 20/19 2 Formannskapet 2015-2019 06.06.2019 Saksordførers innstilling: Legges frem i møtet Saksordfører Therese Thorbjørnsen (Ap) fremmet følgende saksordførerinnstilling: Planprogram til kommunedelplan for barnehage- og skolekapasitet vedtas slik det er fremlagt som vedlegg til denne saken. Representant Ståle Solberg (valgt inn for Krf, nå uavhengig) fremmet følgende forslag til vedtak/tilleggspunkt: Administrasjonen igangsetter en hastesak der det i samarbeid med lokal skoleledelse og lokal FAU vurderes mulighet for at et eksisterende egnet rom på Ullerøy skole istandsettes til lærerarbeidsplasser med mulighet for ferdigstillelse av prosjektet før skolestart. Therese Thorbjørnsen (Ap), Ståle Solberg (Valg inn for Krf, nå uavhengig), Direktør Oppvekst Kristia Svendsen, Grethe-Lise Lunde Ingerø (Ap), Stein Erik Westlie (Frp) Saksordførers innstilling ble enstemmig vedtatt. Forslaget til representanten Ståle Solberg (valgt inn for Krf, nå uavhengig) fikk en stemme og falt. (Mindretallet 1 uavhengig) Innstilling fra Utvalg for kultur og oppvekst Planprogram til kommunedelplan for barnehage- og skolekapasitet vedtas slik det er fremlagt som vedlegg til denne saken. 3
21/19 Kommunedelplan for kultur - høringsutkast 1 Utvalg for kultur og oppvekst 2016-2019 28.05.2019 21/19 Saksordførers innstilling: Legges fram i møtet. Saksordfører Gøril Eilertsen (H) fremmet følgende saksordførerinnstilling: Høringsutkastet til kommunedelplan for kultur 2019-2030 «Sammen skaper vi Sarpsborgs kulturliv» sendes ut på høring med frist 31/07-19. Representant Grethe-Lise Lunde Ingerø (Ap) fremmet følgende endringsforslag: 1. Høringsutkastet til kommunedelplanen for kultur 2019-2030 «sammen skaper vi Sarpsborgs kulturliv» sendes ut på høring med frist 8.august 2019. 2. Se på muligheten for en fremtidig ordning om å etablere artist in residence legges inn i planen. Representant Ståle Solberg (valgt inn for Krf, nå uavhengig), representant Marit Kildedal (valgt inn for H, nå uavhengig) og Frp fremmet følgende forslag til vedtak/tilleggspunkt: Muligheten for å gjøre Glengshølen til et festivalområde vurderes. Gøril Eilertsen (H), Grethe-Lise Lunde Ingerø (Ap), Ståle Solberg (Valg inn for Krf, nå uavhengig), Frank Vigart Thune Eriksen (Miljøpartiet De Grønne), Stein Erik Westlie (Frp), Therese Thorbjørnsen (Ap), Direktør Samfunn Sigmund Vister, Marit Kildedal (Valgt inn for H, nå uavhengig) Forslaget til representanten Ståle Solberg (valgt inn for Krf, nå uavhengig), Marit Kildedal (valgt inn for H, nå uavhengig) og Frp fikk fem stemmer og falt. (mindretallet 2 Frp, 2 uavhengige, 1 MDG) Forslaget til representanten Grethe-Lise Lunde Ingerø (Ap) ble enstemmig vedtatt. 1. Høringsutkastet til kommunedelplanen for kultur 2019-2030 «sammen skaper vi Sarpsborgs kulturliv» sendes ut på høring med frist 8.august 2019. 2. Se på muligheten for en fremtidig ordning om å etablere artist in residence legges inn i planen. 4
22/19 Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet 2020-2031 - Forslag til planprogram 1 Utvalg for kultur og oppvekst 2016-2019 28.05.2019 22/19 Saksordførers innstilling: Legges fram i møtet Saksordfører Therese Thorbjørnsen (Ap) fremmet følgende saksordførerinnstilling: 1. Navn på kommunedelplan endres til: Kommunedelplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet 2020-2031. 2. Forslag til planprogram sendes på høring og legges ut til offentlig ettersyn samtidig med varsling av oppstart av planarbeidet. Representant Ståle Solberg (valgt inn for Krf, nå uavhengig) fremmet følgende forslag til vedtak/tilleggspunkt: 1. Mulighetene for å utvikle Glengshølen som en vannarena med flytebro fra Tjueklo til Opsund herunder universelt utformet rundløype vurderes. Prosjektet sees i sammen med andre mulige arenaer i kommunen. 2. Muligheten for å kunne tilby algefrie og rene badeplasser ved Tunevannet og i Glengshølen vurderes: Det avklares om badeplasser kan tilbys gjennom flytende badebasseng med rent vann og/eller ved å omkranse et mindre område/strand med duk fra bunnen til overflaten for derved kunne kontrollere/styre vannkvaliteten innenfor et avgrenset område. Faktorer som må belyses er investeringskostnad, antatt årlig vedlikeholdskostnad, regelverk knyttet til sikkerhet for basseng i vann, krav knyttet til enkel renseprosess for vann som skal ha badekvalitet samt eventuelle miljøhensyn. Forslagene sees i sammenheng med kommunedelplan for kultur, folkehelse, samfunnsplanens opplevelsesdel, aktivitetstilbud for barn og unge, idrett, gode muligheter for universell utforming, byutvikling og attraktivitetsbygging. Ståle Solberg (Valg inn for Krf, nå uavhengig), Frank Vigart Thune Eriksen (Miljøpartiet De Grønne), Grethe-Lise Lunde Ingerø (Ap), Therese Thorbjørnsen (Ap) Forslaget til representanten Ståle Solberg (valgt inn for Krf, nå uavhengig) fikk en stemme og falt. (mindretallet 1 uavhengig) Saksordførers innstilling ble enstemmig vedtatt. 5
1. Navn på kommunedelplan endres til: Kommunedelplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet 2020-2031. 2. Forslag til planprogram sendes på høring og legges ut til offentlig ettersyn samtidig med varsling av oppstart av planarbeidet. 6
23/19 Rullering av Plattform for kulturskolen i Sarpsborg 1 Utvalg for kultur og oppvekst 2016-2019 28.05.2019 23/19 Saksordførers innstilling: Legges fram i møtet Saksordfører Frank Vigart Thune Eriksen (Miljøpartiet De Grønne) fremmet følgende saksordførerinnstilling: Forslag til plattform for kulturskolen i Sarpsborg sendes på høring. Representant Ståle Solberg (valgt inn for Krf, nå uavhengig) fremmet følgende forslag til vedtak/tilleggspunkt: Det klargjøres hva som konkret skal til for å løfte antallet kulturskoleelever i Sarpsborg opp på landsgjennomsnittet, herunder hva som skal til av politiske vedtak, investeringsmidler, årlige driftskostnader samt eventuelt behov for tiltak for økt interesse og markedsføring ovenfor elevene. Frank Vigart Thune Eriksen (Miljøpartiet De Grønne), Ståle Solberg (Valg inn for Krf, nå uavhengig) Forslaget til representanten Ståle Solberg (valgt inn for Krf, nå uavhengig) fikk en stemme og falt. (mindretallet 1 uavhengig) Saksordførers innstilling ble enstemmig vedtatt. Forslag til plattform for kulturskolen i Sarpsborg sendes på høring. 7
24/19 Fordeling av driftstilskudd til frivillige organisasjoner 2019 1 Utvalg for kultur og oppvekst 2016-2019 28.05.2019 24/19 Kommunedirektørens innstilling: 1. Driftstilskudd på kr. 2 610 000,- fordeles slik det fremgår i vedlagte tabeller. 2. Det settes av et restbeløp på kr. 24 620,- til eventuelle klagesaker. 3. De 10 søknadene som faller utenfor retningslinjene, avslås. Disse er listet opp i saksframlegget. Representant Grethe-Lise Lunde Ingerø (Ap) fremmet følgende endringsforslag: 1. Driftstilskudd på kr. 2 610 000,- fordeles slik det fremgår i vedlagte tabeller. 2. Ni av de ti søknadene som faller utenfor retningslinjene, avslås. Lande skolemusikkorps får tilskudd på kr. 20 000,- 3. Det settes av et restbeløp på kr. 4 620,- til eventuelle klagesaker. Begrunnelse: I sammenheng med satsingen på barn og unge, og særlig på skolekorps, er det ønskelig å innvilge Lande skolemusikkorps tilskudd på tross av at søknaden er sendt 22 dager for sent. Det er viktig for utviklingen av skolekorpsmiljøene i kommunen. Det er viktig å understreke at dette ikke skal skape presedens, og søknadsfristen 1. april skal gjelde. Søker må oppfordres til å følge søknadsfristen neste år. Therese Thorbjørnsen (Ap), Grethe-Lise Lunde Ingerø (Ap), Ståle Solberg (Valg inn for Krf, nå uavhengig), Rådgiver Silje Louise Waters (Virksomhet kultur), Frank Vigart Thune Eriksen (Miljøpartiet De Grønne), Marit Kildedal (Valgt inn for H, nå uavhengig), Stein Erik Westlie (Frp) Forslaget til Grethe-Lise Lunde Ingerø (Ap) ble enstemmig vedtatt 1. Driftstilskudd på kr. 2 610 000,- fordeles slik det fremgår i vedlagte tabeller. 2. Ni av de ti søknadene som faller utenfor retningslinjene, avslås. Lande skolemusikkorps får tilskudd på kr. 20 000,- 3. Det settes av et restbeløp på kr. 4 620,- til eventuelle klagesaker. 8
25/19 Fordeling av tilskudd til kulturaktiviteter for mennesker med bistandsbehov 2019 1 Utvalg for kultur og oppvekst 2016-2019 28.05.2019 25/19 Kommunedirektørens innstilling: Tilskudd til kulturaktiviteter for mennesker med bistandsbehov i 2019 fordeles slik: Nr. Søker Tilsagn 1. Detroit cars 5.000 2. Sarpsborg innebandyklubb 38.000 3. AOF Østfold 160.000 4. «Kom og syng»-koret 50.000 5. Mental helse, Sarpsborg 0 6. Nygårdshaugen IL 242.000 SUM 495.000 Ingen Kommunedirektørens innstilling ble enstemmig vedtatt. Tilskudd til kulturaktiviteter for mennesker med bistandsbehov i 2019 fordeles slik: Nr. Søker Tilsagn 1. Detroit cars 5.000 2. Sarpsborg innebandyklubb 38.000 3. AOF Østfold 160.000 4. «Kom og syng»-koret 50.000 5. Mental helse, Sarpsborg 0 6. Nygårdshaugen IL 242.000 SUM 495.000 9
26/19 Støtte til kunst- og kulturtiltak, høsten 2019 1 Utvalg for kultur og oppvekst 2016-2019 28.05.2019 26/19 Kommunedirektørens innstilling: Sarpsborg kommune gir tilskudd til kunst- og kulturtiltak andre halvår 2019 i henhold til vedlagte liste. Ingen Kommunedirektørens innstilling ble enstemmig vedtatt. Sarpsborg kommune gir tilskudd til kunst- og kulturtiltak andre halvår 2019 i henhold til vedlagte liste. 10
27/19 Søknader om tilskudd fra Fond til kulturanlegg - Våren 2019 1 Utvalg for kultur og oppvekst 2016-2019 28.05.2019 27/19 Kommunedirektørens innstilling: 1. Det gis tilsagn om følgende nye tilskudd fra Fond til kulturanlegg: Søker: Tiltak: Tildeles: Navestad IF Kunstgressbane 300 000 Navestad IF Mål og banevant 35 000 Sarpsborg O-lag Elektroniske løperbrikker 25 000 Sarpsborg idrettsråd Ombygging av klubblokale 149 000 Borgen IL Ombygging av fyrkjele 200 000 Sarpsborg Tennisklubb Rehabilitering av klubbhus 98 000 Hafslundsøy Musikkorps Opprustning av gulv 50 000 FK Sparta Sarpsborg Rehabilitering av kunstgressbane 72 000 Trøsken IL Elektroniske tidtakerbrikker 50 000 Sarpsborg Danseklubb Nytt lydanlegg 30 000 Ise sportsklubb Universell tilpasning av Isehytta 60 000 Diorama sang, dans og Oppussing og innkjøp av utstyr til nye drama øvelseslokaler 192 000 SIL svømmegruppe Tidtakeranlegg 35 000 Sarpsborg Volleyballklubb Innkjøp av nett og stenger 45 000 IHK Sparta Sarpsborg Innkjøp av minivant 31 000 Borgen IL Oppsamling og gjenbruk av gummigranulat 100 000 Totalt: 1 472 000 2. Tilsagnene forutsetter dokumentert fullfinansiering. For søknader hvor spillemidler eventuelt inngår som en del av finansieringen, må det foreligge godkjent søknad ved behandling i fylkeskommunen. Oppfylles ikke disse forutsetningene trekkes tilsagnet tilbake. Hvis regnskapet viser lavere kostnader enn budsjettert reduseres det kommunale tilskuddet forholdsmessig. 3. Formelle krav fra det offentlige, som for eksempel grunneier- og byggetillatelse og idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning, må foreligge før arbeidene blir igangsatt. 11
Ingen Kommunedirektørens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Det gis tilsagn om følgende nye tilskudd fra Fond til kulturanlegg: Søker: Tiltak: Tildeles: Navestad IF Kunstgressbane 300 000 Navestad IF Mål og banevant 35 000 Sarpsborg O-lag Elektroniske løperbrikker 25 000 Sarpsborg idrettsråd Ombygging av klubblokale 149 000 Borgen IL Ombygging av fyrkjele 200 000 Sarpsborg Tennisklubb Rehabilitering av klubbhus 98 000 Hafslundsøy Musikkorps Opprustning av gulv 50 000 FK Sparta Sarpsborg Rehabilitering av kunstgressbane 72 000 Trøsken IL Elektroniske tidtakerbrikker 50 000 Sarpsborg Danseklubb Nytt lydanlegg 30 000 Ise sportsklubb Universell tilpasning av Isehytta 60 000 Diorama sang, dans og Oppussing og innkjøp av utstyr til nye drama øvelseslokaler 192 000 SIL svømmegruppe Tidtakeranlegg 35 000 Sarpsborg Volleyballklubb Innkjøp av nett og stenger 45 000 IHK Sparta Sarpsborg Innkjøp av minivant 31 000 Borgen IL Oppsamling og gjenbruk av gummigranulat 100 000 Totalt: 2 472 000 2. Tilsagnene forutsetter dokumentert fullfinansiering. For søknader hvor spillemidler eventuelt inngår som en del av finansieringen, må det foreligge godkjent søknad ved behandling i fylkeskommunen. Oppfylles ikke disse forutsetningene trekkes tilsagnet tilbake. Hvis regnskapet viser lavere kostnader enn budsjettert reduseres det kommunale tilskuddet forholdsmessig. 3. Formelle krav fra det offentlige, som for eksempel grunneier- og byggetillatelse og idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning, må foreligge før arbeidene blir igangsatt. 12
28/19 Søknader om kommunalt investeringstilskudd til nærmiljøtiltak 2019 1 Utvalg for kultur og oppvekst 2016-2019 28.05.2019 28/19 Kommunedirektørens innstilling: 1. Det innvilges følgende investeringstilskudd til nærmiljøtiltak: Søker Tiltak Tildeling Kvastebyen velforening Oppgradering av lekeplasser 44 000 Sarpsborg idrettsråd Opprettelse av treningsapparater i Dumpa 30 000 Hasletoppen velforening Opprusting av lekeplass 100 000 Totalt: 174 000 2. Søknaden fra Borgen IL om oppsamling og gjenbruk av gummigranulat behandles i sak om tildelinger fra Fond til kulturanlegg. Ingen Kommunedirektørens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Det innvilges følgende investeringstilskudd til nærmiljøtiltak: Søker Tiltak Tildeling Kvastebyen velforening Oppgradering av lekeplasser 44 000 Sarpsborg idrettsråd Opprettelse av treningsapparater i Dumpa 30 000 Hasletoppen velforening Opprusting av lekeplass 100 000 Totalt: 174 000 2. Søknaden fra Borgen IL om oppsamling og gjenbruk av gummigranulat behandles i sak om tildelinger fra Fond til kulturanlegg. 13
29/19 Framtidig driftsnivå, Sarpsborg scene 1 Utvalg for kultur og oppvekst 2016-2019 28.05.2019 29/19 2 Formannskapet 2015-2019 06.06.2019 3 Bystyret 2015-2019 20.06.2019 Kommunedirektørens innstilling: 1. Utredningens alternativ 2 legges til grunn for driftsnivået på Sarpsborg scene, gjeldende fra 1. januar 2020. 2. Alternativet innarbeides i handlingsplan 2020-2023 med årsbudsjett 2020 etter de føringer som er angitt i saken. Representant Grethe-Lise Lunde Ingerø (Ap) fremmet følgende forslag til innstilling: 1. Saken tas til orientering og fremmes ikke til behandling i bystyret nå. 2. Politiske føringer for driftsprioriteringer innenfor virksomhet kultur avklares ved høstens behandling av handlingsplan 2020-2023 og årsbudsjett 2020. Representant Stein Erik Westlie (Frp) fremmet følgende innstilling: Det ses på alternative driftsformer sammen med private eller kun private. Therese Thorbjørnsen (Ap), Stein Erik Westlie (Frp), Grethe-Lise Lunde Ingerø (Ap), Ståle Solberg (Valg inn for Krf, nå uavhengig), Marit Kildedal (Valgt inn for H, nå uavhengig), Direktør Samfunn Sigmund Vister Forslaget til innstilling fra representant Stein Erik Westlie (Frp) fikk fem stemmer og falt. (mindretallet 2 Frp, 1 H, 2 uavhengig) Representant Grethe-Lise Lunde Ingerøs (Ap) forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Innstilling fra Utvalg for kultur og oppvekst 1. Saken tas til orientering og fremmes ikke til behandling i bystyret nå. 2. Politiske føringer for driftsprioriteringer innenfor virksomhet kultur avklares ved høstens behandling av handlingsplan 2020-2023 og årsbudsjett 2020. 14
30/19 Interkommunale idrettsanlegg i Sarpsborg og Fredrikstad. Forslag til drifts - og eierskapsmodell. 1 Utvalg for kultur og oppvekst 2016-2019 28.05.2019 30/19 2 Formannskapet 2015-2019 06.06.2019 3 Bystyret 2015-2019 20.06.2019 Kommunedirektørens innstilling: 1. Utredningen fra Østfold fylkeskommune om interkommunale idrettsanlegg tas til orientering. 2. Sarpsborg kommune går ikke videre med samarbeidsprosjektet med Østfold fylkeskommune og Fredrikstad kommune om en mulig realisering av interkommunale idrettsanlegg i Sarpsborg og i Fredrikstad. Representant Desire H. Craggs (Ap) fremmet følgende forslag til innstilling: 1. Sarpsborg kommune går videre med samarbeidsprosjektet med Østfold fylkeskommune og Fredrikstad kommune om mulig realisering av interkommunale idrettsanlegg i Sarpsborg og Fredrikstad. 2. Det legges til grunn en eierskapsmodell hvor Østfold fylkeskommune eier og drifter anleggene og hvor Sarpsborg og Fredrikstad kommuner skal ha bruksrett til hallene innenfor avtalt tidsrom mot betaling av avtale investeringsog driftstilskudd. 3. De samlede kostnadene til forvaltning, drift og vedlikehold av de to interkommunale idrettsanleggene fordeles slik at Sarpsborg og Fredrikstad kommune hver for seg dekker 12,5 % og Østfold fylkeskommune dekker de resterende 75 %. Ved økning ut over forventet årlig kostnadsvekst har partene rett til å be om reforhandling av kostnadsfordelingen for merkostnaden. 4. Gitt positivt vedtak i begge kommuner og at forutsetningene vedtaket bygger på ikke forandrer seg vesentlig får kommunedirektøren fullmakt til å inngå bindende avtaler med fylkeskommunen og Fredrikstad kommune med utgangspunkt i foreliggende politiske vedtak og fremdriftsplaner. 5. Sarpsborg og Fredrikstad kommuner dekker i fellesskap merkostnadene for oppgradering til de interkommunale anleggene, anslått til 45,2 mill. kroner (Tilsvarende 10,6 %) 6. Sarpsborg og Fredrikstad kommuners investeringsbidrag innbetales i fire like rater med første avdrag i 2022. Kommunene betaler ikke renter. Kommunens inntekter fra salg av tomt til idrettsanlegget, går til fradrag i investeringstilskuddet. 7. Det må sikres at hallene kan utvides med et mulig byggetrinn 2. 8. Kommunens andel av investeringsutgifter og årlige driftskostnader for idrettsanleggene innarbeides i kommunens budsjett og handlingsplan 9. 15
Representant Ståle Solberg, (valgt inn for Krf, nå uavhengig) fremmet følgende forslag til innstilling: Avtalen om interkommunale idrettshaller re- forhandles før politisk realitets behandling. Desire H. Craggs (Ap), Frank Vigart Thune Eriksen (Miljøpartiet De Grønne), Ståle Solberg (Valg inn for Krf, nå uavhengig), Therese Thorbjørnsen (Ap), Direktør Sigmund Vister, Stein Erik Westlie (Frp), Marit Kildedal (Valgt inn for H, nå uavhengig) Forslaget til representanten Ståle Solberg, (valgt inn for Krf, nå uavhengig) fikk fire stemmer og falt. (mindretallet 2 Frp, 2 uavhengig) Representant Desire H. Craggs (Ap) forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Innstilling fra Utvalg for kultur og oppvekst 1. Sarpsborg kommune går videre med samarbeidsprosjektet med Østfold fylkeskommune og Fredrikstad kommune om mulig realisering av interkommunale idrettsanlegg i Sarpsborg og Fredrikstad. 2. Det legges til grunn en eierskapsmodell hvor Østfold fylkeskommune eier og drifter anleggene og hvor Sarpsborg og Fredrikstad kommuner skal ha bruksrett til hallene innenfor avtalt tidsrom mot betaling av avtale investeringsog driftstilskudd. 3. De samlede kostnadene til forvaltning, drift og vedlikehold av de to interkommunale idrettsanleggene fordeles slik at Sarpsborg og Fredrikstad kommune hver for seg dekker 12,5 % og Østfold fylkeskommune dekker de resterende 75 %. Ved økning ut over forventet årlig kostnadsvekst har partene rett til å be om reforhandling av kostnadsfordelingen for merkostnaden. 4. Gitt positivt vedtak i begge kommuner og at forutsetningene vedtaket bygger på ikke forandrer seg vesentlig får kommunedirektøren fullmakt til å inngå bindende avtaler med fylkeskommunen og Fredrikstad kommune med utgangspunkt i foreliggende politiske vedtak og fremdriftsplaner. 5. Sarpsborg og Fredrikstad kommuner dekker i fellesskap merkostnadene for oppgradering til de interkommunale anleggene, anslått til 45,2 mill. kroner (Tilsvarende 10,6 %) 6. Sarpsborg og Fredrikstad kommuners investeringsbidrag innbetales i fire like rater med første avdrag i 2022. Kommunene betaler ikke renter. Kommunens inntekter fra salg av tomt til idrettsanlegget, går til fradrag i investeringstilskuddet. 7. Det må sikres at hallene kan utvides med et mulig byggetrinn 2. 8. Kommunens andel av investeringsutgifter og årlige driftskostnader for idrettsanleggene innarbeides i kommunens budsjett og handlingsplan 16
Møtet hevet 15:40 Therese Thorbjørnsen (Ap) Pètur Halldorsson (Ap) Gøril Eilertsen (H) Utvalgsleder 17