Fra ensomhet til fellesskap gjennomføring av intensivuker ved Akershusmuseet! Katja Nicolaysen, konservator NMF, Akershusmuseet MiST 29.10 2015 DE ALLER FLESTE BILDENE ER TATT UT AV DENNE PRESENTASJONEN TA KONTAKT OM DERE ØNSKER FLERE OPPLYSNINGER.
Hvem er Akershusmuseet? 22 avdelinger hvorav 17 tidligere autonome museer (antall visningssteder er høyere) Fordeler seg på: Tradisjonelle bygdetun Spesialmuseer Dekker temaer som: Jernbane Fløtning Kunst Roald Amundsen hjem Kystkultur
(Bygninger: 212) Foto: 4071441 Gjenstander: 103172 Samlingene i tall med forbehold om feil Arkiv: 477 hm/ 88 enkeltarkiv Immaterielle kulturminner: ikke oversikt (Riktig Restaurering, Kulturringen + intervjuer (ikke samordnet))
Samlingsforvaltningsforum OU gruppen kom frem til bl.a.: Fortsette å ha et fast forum Faglig kvalitetsheving Arbeide for flere stillinger Felles rutiner Samlingsforvaltningsplan Intensivuker Være synlige!! etablert!
Samlingsforvaltnings «selfien»? Fast ansatte: 84 - utgjør 70 årsverk (pr 1.8.15) Av dette: Gjenstands konservator: 1,6 stilling Foto: 2,5 stilling Arkiv: 1 stilling/leder også samlingsforvaltning 1,2 stilling på avdelingene I tillegg de som arbeider med samlingsforvaltning som en del av sine oppgaver! = ca. 12 personer? FØR:???????? NÅ: på face har var det bilder av det
Felles forståelse: Vi må ha en helhetlig forståelse: arkiv, gjenstander, foto, immaterielle minner, elektroniske minner osv. Ved produksjoner/revidering må det tenkes helhetlig. Vi må samordne kreftene Tiltak: Intensivuker, lage rutinehåndbok basert på Spectrum, kurs, ekskursjoner
Intensivuker iverksettes! Hvorfor: dele kompetanse, kjedelig utføre arbeidet alene, lite synlig, fysisk krevende Snu dette til moro, effektivt og synlig for resten av virksomheten!
Fire intensivuker fire ulike opplegg? Tekstilsamling flyttes fra avdeling til fellesmagasinet (Follomuseums tekstilsamling) Rengjøring og flytting av store objekter (Lørenskog bygdemuseun) Revidering av objekter i et bestemt hus (Labråten Asker) Revidering og avhending på et visningssted (Funnefoss Nes samlinger) NESTE: Skulle vært Fetsund lenser blir fellesmagasinet (des. 2015)
Intensivuke 1: Tekstiler Follo museum 40 esker estimert til 400 objekter vi klarte 106! Alle deltok minst 2 dager 12 personer involvert. Stasjoner Opplæring: behandling av tekstiler, Primus, foto. Utfordring med Primus Kompetansenivå
Intensivuke 2: Store objekter rengjøres og flyttes! Trekkfull låve - årstid Mobilt nett Ekstra «mannfolk»! Foto fotografenes jobb Alle måtte stille 3 dager og alle på mandag! Gj.snitt: 10 pers. hver dag. Gjennomgang av rutiner 40 objekter
Intensiv uke 3: Revisjon Asker museum, Labråten Prosedyrer i AMs rutinehåndbok basert på Spectrum: 5 inventarkontroll, 8 -katalogisering og 14 revisjon. Antall deltakere: 12 personer i 3 dager Antall objekter: 450 objekter ble revidert og fotografert Mye Primus opplæring
Intensiv uke 4: Avhending Nes samlinger, Funnefoss Prosedyrer i AMs rutinehåndbok basert på Spectrum: 5 inventarkontroll, 8 -katalogisering og 14 revisjon og 20 avhending. Antall deltakere: 6 deltok tre dager, 8-9 to dager Aggregat Eierskap til samlingene ved avhending loft ble ryddet Antall objekter: 92 objekter ble revider, det ble tatt bilder av 121 objekter (totalt antall bilder 804) Ingen Primusopplæring (tilfeldig)
Erfaringer (rikere!) Krever god planlegging og tilrettelegging Kompetansenivået øker Styrker sosiale relasjoner og dermed kulturen i virksomheten Rekker gjerne mindre enn forventet Kostnader holdes nede Synlige resultater både internt og eksternt! Smitteeffekt
Tips til forberedelser! Planlegg godt tenk igjennom valg av prosjekt. Utsendelse av beskjeder sørg for at alle vet mest mulig på forhånd. Planlegg felles opplæring første dag. Utstyr har du sørget for: tilgang til Primus, mobilt nett, skjøteledninger, støvsugere, fotoutstyr. Har du nok strøm??? Hvis nei - lei aggregat?? Målet for prosjektet!! Informer på sosiale medier/internt!
Utfordringer! Ikke bare forberedelser, men mye etterarbeid Kvalitet på bilder (vist to eksempler) Oppdateringer i Primus med nye bilder: Hensikt være synlig på digitalt museum! Implementering av Spectrum/rutinehåndboken vi har laget Reisevei Sykdom/hensyn til andre museale oppgaver (husk å sikre at intensivukene er forankret i årsplanen for hele museet!) Minimum kunnskap i Primus en forutsetning
Veien videre for Akershusmuset? Innsamlingsplan snart klar Samlingsforvaltningsplan må lages Arbeide for at hele museet blir bevisst en helhetlig tenkning rundt samlingsforvaltning Fortsette med kompetansehevende tiltak Fortsette med intensivuker - men på sikt i NY FORM? SYNLIG INTERNT KONTINUELIG ARBEID
Lykke til med å eventuelt igangsette intensivuker!