Toolsys Toolsys er en skreddersydd webapplikasjonen, et registreringsverktøy beregnet for logistikk med bl.a. lageroversikt og rapporter. Applikasjonen kan gruppere og summere månedlig eller årlig omsetningen for utleie, pr. kunde, oljefelt, operatør, brønnummer, serienummer, innkjøpsordrer, utleie datoer m.m. av oljebrønnutstyr som PBL Multiple Activation Bypass System, og kan videreutvikles og tilpasses annet utstyr etter avtale. Applikasjonen inneholder også et arkiv over verktøy, kundearkiv, CRM, filarkiv og brukermodul. Deler av tekstene i eksemplene er anonymisert da de ikke ansees som viktige for gjennomgangen av funksjonaliteten som finnes i applikasjonen. Applikasjonen er skrevet i ASP.NET C# WebForms, og benytter MSSQL som database, og kontrollertyper som bl.a. DetailsView, GridView, ObjectDataSource fra Visual Studio. Alle visnings- og registeringssidene er slått sammen på samme side. På disse sidene finnes funksjoner for å legge til, endre eller slette informasjon. Sidene er passord beskyttet. Hver bruker må registreres som bruker med navn og passord før tilgang gis. Administrator kan opprette navn og passord via nettsidene. Databasen Databasen har naturlig nok endret seg noe under utviklingsprosessen da flere nye moduler er bestilt underveis. Under vises en modell av dagens versjon:
Overview Det første som vises etter innlogging er en enkel oversikt over lokasjonen til verktøyet, oppgitt som serienummer, og hvor det befinner seg etter dagens dato. Man kan også finne lagerstatus etter angitt dato. Øverst på siden finner man også en oversikt over aktive CRM-aktiviteter pr. innlogget bruker.
Tools Webapplikasjonen er i utgangspunktet skreddersydd for registrering av PBL Multiple Activation Bypass, men kan modifiseres og videreutvikles til registrering av annet utstyr på bestilling. I denne modulen registreres alle priser beregnet for både logistikk og utleie. Registrerte utleie, og priser ved logistikk (som benyttes i rapporter) beholder den kursen som er oppgitt ved registrering for å bevare prishistorikken, men alle prisene kan endres etter behov.
Tool sizes For denne type utstyr som er benyttet i dette prosjektet finnes også en egen registeringsside for alle tilgjengelige varianter av utstyret som benyttes ved registrering av utstyret: Logistics En av hovedfunksjonene med registreringsverktøyet finnes i modulen hvor man får en enkel oversikt hvor utstyret befinner seg - om det er på lager, eventuelt hvilken kunde som har utstyret, eller om det er på service. Siste registrerte logistikk vises øverst. Under viser skjermbildet til når det er foretatt et valg fra utlistingen som markeres med grønt hvor man dermed har mulighet til å oppdatere, samt en liste med priser for hvert av verktøyene i samme logistikk.
Under Logistics i menyen finner man også en enkel nedtrekks meny som filtrerer ut logistikkhistorikken til et spesifikt utstyr ut ifra verktøyets serienummer som i eksempelet under. Med Make excel file genereres en excel-filer ut ifra hva som listes ut på skjermen, ufiltrert eller filtrert. Man kan også laste opp ett eller flere vedlegg til hver registrering av logistikk. Ut ifra registrert logistikk får man generert 3 typer rapporter med filnavn som starter med DT, RT eller PF, og er linket til rapportene i kolonne Freight doc. DTxxxx = Delivery Ticket RTxxxx = Return ticket PFxxx = Pro forma invoice
Delivery ticket
Return ticket
Pro forma invoice
Destinations I logistikkmodulen må man også benytte et eget registreringsvindu for destinasjonene, dvs stedet der utstyret skal sendes. Kolonne Name, address viser destinasjonen.
Rental fortjeneste av utleie Den andre hovedfunksjonen for webapplikasjonen er en utfyllende oversikt over omsetningen på utleie av samme utstyr, i dette tilfellet PBL Multiple Activation Bypass System. Herfra summers omsetning pr måned eller år. Man kan også her laste opp ett eller flere vedlegg til hver registrering. Utleiedelen har flere typer utregninger tilgjengelig. Man kan gruppere de fleste kolonnene og summere tallene ut ifra valgt kolonne. Her kan man gruppere og summere omsetningen pr. måned eller år, pr. kunde, oljefelt, operatør, brønnummer, serienummer, innkjøpsordrer eller utleie datoer og lignende.
Under vises et eksempel på hvordan man finner foreløpig fortjeneste pr operatør i inneværende måned. Fortjenesten øker for hver dag hvert enkelt verktøy er leid ut, og stopper når verktøyet er registrert mottatt, her 3 stk. operatører (operatørnavn er anonymisert). Man kan summere både månedlig eller årlig omsetning. Hver operatør grupperes og deles med grønne linjer, og summeringen foretas nederst for hver operatør - i dette eksempelet kun for januar år 2009. At dette er utregning for 1 måned og ikke et helt år indikeres med Month ony avkrysset. Total fortjeneste for alle operatører summeres på nederste grønne linje.
Samme eksempel fra januar år 2009, men gruppert på (anonymisert) kunde istedenfor operatør. Total fortjeneste for alle kunder summeres på nederste grønne linje.
Tredje eksempel fra januar år 2009 - gruppert på innkjøpsordre. Total fortjeneste pr. innkjøpsordre summeres på nederste grønne linje.
CRM Her registrerer man aktivitetene mot kundene, og markeres når de er ferdig utført. Som tidligere nevnt, så blir kun ikke-utførte aktiviteter listes ut på forsiden under activities for hver innlogget bruker. Også her finnes muligheten til å laste opp flere vedlegg pr. aktivitet om ønskelig.
Kontakter Alle kontaktene på operatørfeltene må registreres i en egen side. Her registreres hvilket oljefelt kontakten tilhører, navn, tittel, mail og lignende. Tilhørende CRM aktiviteter knyttet til valgt kontakt (markert med grønn linje) listes ut nederst på siden.
Kundearkiv Alle kundene av de som leier utstyret må registreres i en egen side. Her registrerer man også kunderabatten i prosent eller kroner. Tallene blir automatisk tatt med i utregningene på utleie. Tilhørende CRM aktiviteter knyttet til valgt kunde (markert med grønn linje) listes ut nederst på siden.
Oljefelt Alle oljefeltene må også registreres i en egen side (feltnavnene er anonymisert).
Filarkiv I tillegg kan man laste opp filer til de katalogene som er opprettet. Se siste side for oppretting av kataloger, hvor man også tildeler rettigheter for katalogene. Under tittel finnes hyperlinken som laster ned valgt fil.
Administrator Siden hvor administrator oppretter brukere, og tildeler rettigheter til de ulike modulene, om de ikke skal ha tilgang til modulene, eller om de kun skal ha lesetilgang, eller både lese- og skrivetilgang.
Fil kategorier Her opprettes foldere, og hvilke rettigheter hver bruker skal ha til hver folder. Hver bruker har tre ulike muligheter pr. folder enten ingen tilgang, eller kun lesetilgang, eller både lese- og skrivetilgang (da får man muligheten til å legge til, endre eller slette filer som er lagt i kategorien). Undertegnende har vært programmereren i Toolsys-prosjektet på oppdrag fra en tidligere samarbeidspartner. Tom Engan Daglig leder NEOWEB Postboks 96 NO-4401 Flekkefjord Telefon: +47 38 37 28 88 Mobil: +47 90 149 149 E-post: post@neoweb.no https://neoweb.no