MØTEPROTOKOLL - Unntatt offentlighet Offl 23.3 Kommunestyret Møtetid: 17.06.2019 kl. 17:00-20:50 Sted: Kommunestyresalen Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 35 av 35. Møtende medlemmer: Tom Anders Ludvigsen (Ap), Eirin Stuhaug Bolle (BYGDL), Annette Mjåvatn (Ap), Rune Bjørseth (Ap), Trond Finstad (Ap), Martin Ludvigsen (Ap), Siri Hov Eggen (Ap), Ragnhild Lervik Johansen (Ap), Tor J. Skaflestad (Ap), Ida Elisabeth Finstad (Ap), Inger Heidi Francker (Ap), Kjell Meek (Sv), Tone Skretting (Sp), Karl Øyvind Trandem (Sp), Lars Johan Rustad (Krf), Arjo Van Genderen (V), Pål Engeseth (H), Roble Wais (H), Johanne Dønnestad Hauge (H), Ann Therese Monge (H), Sveinung Eggen (H), Bente Marie Bakke (MDG), Trygve Thorsen (Frp), Kenneth Lien Steen (Frp), Tore Hem (Frp), Anne Grethe Klæboe (BYGDL), Bodil Andersen Holter (BYGDL) og Thor Einar Ombustvedt (BYGDL). Møtende varamedlemmer: Eugen S.B. Nesteby (Ap) for Bente Andersen (Ap), Tariq Javaid Eide (Ap) for Helene S. Bergane (Ap), Susanne Riekeles (Sv) for Ronny Kjønsø (Ap), Jeton Morina (H) for John A. Ødbehr (H), Nneka Okoye (H) for Stig Eyde (H), Louise Hoen Brunborg-Næss (MDG) for Suaad Abdi Farah (MDG) og Ezzat Fawzy Gaballa (Frp) for Jeanette Hoel (Frp). Forfall: Bente Andersen (Ap), Helene S. Bergane (Ap), Ronny Kjønsø (Ap), John A. Ødbehr (H), Stig Eyde (H), Suaad Abdi Farah (MDG) og Jeanette Hoel (Frp). Fra administrasjonene møtte: Sjur Authen (Rådmann). Møtesekretær: Elin Westengen Tokerød. Diverse merknader: Det var ingen merknader til møteinnkalling eller dagsorden. 16/00092
Møtet startet med spørsmål fra H v/roble Wais Dysleksivennlig kommune. Svar ble gitt i møtet. Før møtet startet ble Drømmestipend tildelt Molly Fischer-Jones for sin skapende skriving. Møtet ble avsluttet med tildeling av «Hederligomtalediplom» på vegne av Stiftelsen Kultursenteret Vestby Prestegård. Videre ble Byggeskikkprisen for 2018 tildelt arkitekt Tove Obrestad Manskow i Østavind Arkitekter AS for Lille Strandgate 7 som eies av Lina Linnestd og Erik Kelly. Til slutt ble John Arne Kjenn tildelt KS hedersmedalje og merke for bl.a. sine 6 perioder i kommunestyret. Møteprotokoll godkjent 17.06.2019 Annette Mjåvatn (Ap) og Pål Engeseth (H). Underskrift: Dokumentet er elektronisk godkjent. Kommunestyret 17.06.2019 Side 2 av 29
Saksliste Side Saker til behandling 45/19 19/01653-1 Årsregnskap 2018 - Vestby havn 4 46/19 19/01594-1 Årsberetning og årsmelding 2018 - Vestby havn 5 47/19 19/01595-1 Tertialrapport 1 2019 - Vestby havn 6 48/19 19/01657-1 Årsregnskap 2018-8 49/19 19/01656-1 Årsberetning og årsmelding 2018 - Vestby kommune 10 50/19 19/01725-1 Tertialrapport 1 2019 12 51/19 19/01728-1 Budsjettendring tertial 1 2019 14 52/19 16/03401-7 Vestby idrettslag - leie av kommunalt område Risil 17 53/19 19/01555-1 Vestby videregående skole - idrettshall 18 54/19 19/01719-1 Felles offentlig parkeringsløsning for Vestby sentrum 20 55/19 19/01684-1 Finansiering av avfallssuganlegg i Vestby sentrum 21 56/19 18/00728-24 Endring av forskrift om politivedtekter 23 57/19 16/01289-20 Tilstandsrapport for grunnskolen i 2018 24 58/19 16/02305-9 Evaluering en time fysisk aktivitet i Vestbyskolen 25 59/19 19/01330-1 Ny parkeringsløsning Son havn nord 26 60/19 19/01798-2 Valg av forvaltningsrevisor 2019 - Unntatt etter offentlighetsloven Offl 23.3 61/19 16/03931-44 2.gangsbehandling - Endring av vedtekter i kommunale barnehager 27 28 Informasjon 2/19 15/01471-71 Årsrapport til kommunestyret for Follo Kvalifiseringssenter IKS 29 3/19 18/00728-22 Stadfestet forskrift om politivedtekter 29 4/19 19/01617-1 Årsmelding - 2018 Follo landbrukskontor 29 Kommunestyret 17.06.2019 Side 3 av 29
Saker til behandling K-45/19 Årsregnskap 2018 - Vestby havn Formannskapets vedtak ble enstemmig vedtatt. Regnskapsmessig mindreforbruk på 1.265 tusen kroner disponeres som følger: 1) 1.125 tusen kroner benyttes til et avdrag på et lån overfor som så langt har vært avdragsfritt. 2) Resterende mindreforbruk på 140 tusen kroner avsettes til disposisjonsfond. Formannskapets behandling 03.06.2019: Formannskapets vedtak 03.06.2019: Regnskapsmessig mindreforbruk på 1.265 tusen kroner disponeres som følger: 1) 1.125 tusen kroner benyttes til et avdrag på et lån overfor som så langt har vært avdragsfritt. 2) Resterende mindreforbruk på 140 tusen kroner avsettes til disposisjonsfond. Regnskapsmessig mindreforbruk på 1.265 tusen kroner disponeres som følger: 1) 1.125 tusen kroner benyttes til et avdrag på et lån overfor som så langt har vært avdragsfritt. 2) Resterende mindreforbruk på 140 tusen kroner avsettes til disposisjonsfond. Kommunestyret 17.06.2019 Side 4 av 29
K-46/19 Årsberetning og årsmelding 2018 - Vestby havn Formannskapets vedtak ble enstemmig vedtatt. Årsberetning og årsmelding 2018 for Vestby havn tas til orientering. Formannskapets behandling 03.06.2019: Formannskapets vedtak 03.06.2019: Årsberetning og årsmelding 2018 for Vestby havn tas til orientering. Havnestyrets behandling 29.05.2019: Havnestyrets vedtak 29.05.2019: Årsberetning og årsmelding 2018 for Vestby havn tas til orientering. Årsberetning og årsmelding 2018 for Vestby havn tas til orientering. Kommunestyret 17.06.2019 Side 5 av 29
K-47/19 Tertialrapport 1 2019 - Vestby havn Formannskapets vedtak ble enstemmig vedtatt. 1) Tertialrapport 1/2019 tas til orientering 2) Rådmannen gis fullmakt til å bruke fond for å finansiere vedlikehold og forprosjekt mudring. Havnestyret skal holdes orientert om vedlikeholdsutgifter fortløpende. Formannskapets behandling 03.06.2019: Formannskapets vedtak 03.06.2019: 1) Tertialrapport 1/2019 tas til orientering 2) Rådmannen gis fullmakt til å bruke fond for å finansiere vedlikehold og forprosjekt mudring. Havnestyret skal holdes orientert om vedlikeholdsutgifter fortløpende. Havnestyrets behandling 29.05.2019: Havnestyrets vedtak 29.05.2019: 1) Tertialrapport 1/2019 tas til orientering 2) Rådmannen gis fullmakt til å bruke fond for å finansiere vedlikehold og forprosjekt mudring. Havnestyret skal holdes orientert om vedlikeholdsutgifter fortløpende. Kommunestyret 17.06.2019 Side 6 av 29
1) Tertialrapport 1/2019 tas til orientering 2) Rådmannen gis fullmakt til å bruke fond for å finansiere vedlikehold og forprosjekt mudring. Havnestyret skal holdes orientert om vedlikeholdsutgifter fortløpende. Kommunestyret 17.06.2019 Side 7 av 29
K-48/19 Årsregnskap 2018 - Formannskapets vedtak ble enstemmig vedtatt. 1. Regnskap 2018 godkjennes. 2. Regnskapsmessig overskudd for 2018 på 40.291.228,42 kroner avsettes til disposisjonsfond. 3 Regnskapsmessig merforbruk i investeringsregnskapet på 3.236.461 kroner dekkes av bevilgning gitt i 2019, resterende merforbruk på 1.302.676 kroner, dekkes inn ved hjelp av regnskapsmessig mindreforbruk på avsluttede prosjekter. 4. Bruk av disposisjonsfond til finansiering av investeringer nedjusteres med tilsammen 8.500.735 kroner. Nedjusteringen tilsvarer ubenyttede budsjettmidler på prosjekter som er avsluttet i 2018. 5. Følgende investeringsprosjekter slåes sammen: 0671 Gangvei, bryggeanlegg, glenneparken og 0656 Spuntvegg Son havn nord 0619 VA-sanering Vestby sentrum, 0624 VA-sanering Soleveien del 2 og 0630 Fremmedvann Vestby sentrum mot Kroer 0636 Saneringsarbeid VA Deør og Strømbråten og 0618 VA-sanering og omkobling Deør Formannskapets behandling 03.06.2019: Formannskapets vedtak 03.06.2019: 1. Regnskap 2018 godkjennes. 2. Regnskapsmessig overskudd for 2018 på 40.291.228,42 kroner avsettes til disposisjonsfond. 3 Regnskapsmessig merforbruk i investeringsregnskapet på 3.236.461 kroner dekkes av bevilgning gitt i 2019, resterende merforbruk på 1.302.676 kroner, dekkes inn ved hjelp av regnskapsmessig mindreforbruk på avsluttede prosjekter. Kommunestyret 17.06.2019 Side 8 av 29
4. Bruk av disposisjonsfond til finansiering av investeringer nedjusteres med tilsammen 8.500.735 kroner. Nedjusteringen tilsvarer ubenyttede budsjettmidler på prosjekter som er avsluttet i 2018. 5. Følgende investeringsprosjekter slåes sammen: 0671 Gangvei, bryggeanlegg, glenneparken og 0656 Spuntvegg Son havn nord 0619 VA-sanering Vestby sentrum, 0624 VA-sanering Soleveien del 2 og 0630 Fremmedvann Vestby sentrum mot Kroer 0636 Saneringsarbeid VA Deør og Strømbråten og 0618 VA-sanering og omkobling Deør 1. Regnskap 2018 godkjennes. 2. Regnskapsmessig overskudd for 2018 på 40.291.228,42 kroner avsettes til disposisjonsfond. 3 Regnskapsmessig merforbruk i investeringsregnskapet på 3.236.461 kroner dekkes av bevilgning gitt i 2019, resterende merforbruk på 1.302.676 kroner, dekkes inn ved hjelp av regnskapsmessig mindreforbruk på avsluttede prosjekter. 4. Bruk av disposisjonsfond til finansiering av investeringer nedjusteres med tilsammen 8.500.735 kroner. Nedjusteringen tilsvarer ubenyttede budsjettmidler på prosjekter som er avsluttet i 2018. 5. Følgende investeringsprosjekter slåes sammen: 0671 Gangvei, bryggeanlegg, glenneparken og 0656 Spuntvegg Son havn nord 0619 VA-sanering Vestby sentrum, 0624 VA-sanering Soleveien del 2 og 0630 Fremmedvann Vestby sentrum mot Kroer 0636 Saneringsarbeid VA Deør og Strømbråten og 0618 VA-sanering og omkobling Deør Kommunestyret 17.06.2019 Side 9 av 29
K-49/19 Årsberetning og årsmelding 2018 - Repr. Louise Brunborg-Næss (MDG) fremmet følgende forslag: 1. Kommunestyret ber om at fremtidige årsberetninger inneholder et klimaregnskap som viser klimautslipp fordelt på ulike sektorer for sist kalenderår, samt utvikling over tid. Rådmannen bes komme tilbake med forslag til måltavle basert på vedtatte mål i kommuneplanen og klima- og energiplanen, og at det årlige arbeidet med budsjett- og handlingsprogram knyttes opp mot disse målene. 2. Kommunestyret ber om at fremtidige årsberetninger inneholder et arealregnskap som viser omdisponering av areal fordelt på ulike arealformål sist kalenderår, samt totalt areal innenfor hovedarelformålene pr. 31.12. Rådmannen bes komme tilbake med et forslag til måltavle av areal, hvor hensyn til artsmangfold og matsikkerhet ivaretas. Repr. Bente Bakke (MDG) fremmet følgende forslag: Kommunestyret ber administrasjonen sørge for at Vestbys avlastere og støttekontakter blir ansatt i kommunen og får normale arbeidsforhold og rettigheter som arbeidstakere. Repr. Bente Bakke (MDG) fremmet følgende forslag: Kommunestyret ber rådmannen komme tilbake med en utredning om mulighetene for at støttekontaktene kan ansettes og ikke regnes som oppdragstakere. Repr. Kjell Meek (Sv) fremmet følgende forslag: Kommunestyret ber rådmann komme med et notat om ansettelsesforhold for støttekontakter i. Repr. Bente Bakke (MDG) trakk sine forslag. Repr. Kjell Meeks forslag ble enstemmig vedtatt Repr. Louise Brunborg-Næss forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak ble enstemmig vedtatt. Årsberetning og årsmelding 2018 tas til orientering med følgende tillegg: 1. Kommunestyret ber rådmann komme med et notat om ansettelsesforhold for støttekontakter i. 2. Kommunestyret ber om at fremtidige årsberetninger inneholder et klimaregnskap som viser klimautslipp fordelt på ulike sektorer for sist kalenderår, samt utvikling over tid. Rådmannen bes komme tilbake med Kommunestyret 17.06.2019 Side 10 av 29
forslag til måltavle basert på vedtatte mål i kommuneplanen og klima- og energiplanen, og at det årlige arbeidet med budsjett- og handlingsprogram knyttes opp mot disse målene. 3. Kommunestyret ber om at fremtidige årsberetninger inneholder et arealregnskap som viser omdisponering av areal fordelt på ulike arealformål sist kalenderår, samt totalt areal innenfor hovedarelformålene pr. 31.12. Rådmannen bes komme tilbake med et forslag til måltavle av areal, hvor hensyn til artsmangfold og matsikkerhet ivaretas. Skole-, oppvekst- og kulturutvalgets behandling 06.06.2019: Skole-, oppvekst- og kulturutvalgets vedtak 06.06.2019: Årsberetning og årsmelding 2018 tas til orientering. Helse- og omsorgsutvalgets behandling 05.06.2019: Helse- og omsorgsutvalgets vedtak 05.06.2019: Årsberetning og årsmelding 2018 tas til orientering. Formannskapets behandling 03.06.2019: Formannskapets vedtak 03.06.2019: Årsberetning og årsmelding 2018 tas til orientering. Årsberetning og årsmelding 2018 tas til orientering. Kommunestyret 17.06.2019 Side 11 av 29
K-50/19 Tertialrapport 1 2019 Repr. Kjell Meek (Sv) fremmet følgende forslag: Det må utvikles en måltavle for SFO Det må rapporteres hvor mange som bruker SFO, og hvor mye de bruker SFO Det må rapporteres hvor mange som ikke bruker SFO Måltavlen må inneholde kvalitative mål for aktivitetene i SFO Det må rapporteres antall ansatte og sykefravær Måltavlen må utvikles slik at vi kan rapportere fra SFO i tertialrapport 1 2020, og senere i årsmeldingen for 2020. SOK får ansvaret for å utvikle denne måltavlen. Formannskapets vedtak ble enstemmig vedtatt. Repr. Kjell Meeks forslag ble enstemmig vedtatt. Tertialrapport 1 2019 tas til orientering med følgende tillegg: Det må utvikles en måltavle for SFO Det må rapporteres hvor mange som bruker SFO, og hvor mye de bruker SFO Det må rapporteres hvor mange som ikke bruker SFO Måltavlen må inneholde kvalitative mål for aktivitetene i SFO Det må rapporteres antall ansatte og sykefravær Måltavlen må utvikles slik at vi kan rapportere fra SFO i tertialrapport 1 2020, og senere i årsmeldingen for 2020. SOK får ansvaret for å utvikle denne måltavlen. Skole-, oppvekst- og kulturutvalgets behandling 06.06.2019: Skole-, oppvekst- og kulturutvalgets vedtak 06.06.2019: Tertialrapport 1 2019 tas til orientering. Kommunestyret 17.06.2019 Side 12 av 29
Helse- og omsorgsutvalgets behandling 05.06.2019: Helse- og omsorgsutvalgets vedtak 05.06.2019: Tertialrapport 1 2019 tas til orientering. Formannskapets behandling 03.06.2019: Formannskapets vedtak 03.06.2019: Tertialrapport 1 2019 tas til orientering. Tertialrapport 1 2019 tas til orientering. Kommunestyret 17.06.2019 Side 13 av 29
K-51/19 Budsjettendring tertial 1 2019 Repr. Bente Bakke (MDG) fremmet følgende fellesforslag MDG og H: styre bevilger kr. 500 000 til Frivilligsentralen for videre drift av Godset i 2019. Kommunen og frivilligsentralen samarbeider om hvordan Godset kan drive sin virksomhet med bruktbutikk og arbeidstrening videre i åren fremover. Repr. Bente Bakkes fellesforslag fikk 9 stemmer og falt (H, MDG). 1. Driftsbudsjettet 2019 endres slik: a) Rammen til sentraladministrasjon økes med 100 tusen kroner b) Rammen til RO helse og barnevern reduseres med 1,281 millioner kroner c) Rammen til RO sykehjem økes med 4,8 millioner kroner d) Rammen til RO eiendom økes med 1,05 millioner kroner e) Eiendomsskatt økes med 3 millioner kroner f) Bruk av reserverte tilleggsbevilgninger økes med 1,669 millioner kroner 2. Investeringsbudsjettet i 2019 endres slik: a) Grevlingen skole varmepumpe økes med 1,6 millioner kroner b) Ny kiosk Krokstrand økes med 150 tusen kroner c) Gangbru Hølenviadukten bevilges 500 tusen kroner d) Infrastruktur Næringspark økes med 16 millioner kroner e) VA-saneringsarbeider Kjenn økes med 9 millioner kroner f) Utskiftning av hovedvannledning Son-Pepperstad økes med 4 millioner kroner g) VA-sanering Randem/Høgda reduseres med 13 millioner kroner h) Brevik skole reduseres med 16,65 millioner kroner i) Tilskudd fra Enova budsjetteres med 1,6 millioner kroner j) Endret bruk av budsjettmidler på prosjektet Utbygging av sykehjemmet godkjennes 3. Betalingssatser for separate avløpsanlegg (slam) for 2019 endres i henhold til tabell nedenfor: Nr Gebyr separate avløpsanlegg: Ny sats 238 Slamtømming årlig; tett tank år 2 486 239 Slamtømming årlig; minirenseanlegg år 2 486 240 Slamtømming hvert 2. år; slamavskiller tilknyttet wc år 1 245 241 Slamtømming hvert 4. år; slamavskiller ikke tilknyttet wc år 622 242 Slamtømming; tillegg ved slamvolum over 4 m 3 m 3 451 243 Slamtømming; kontroll- og inspeksjonsgebyr år 537 244 Slamtømming; fremmøte hvor tømming ikke kan utføres stk. 537 245 Slamtømming; slangeutlegg over 50 m 10 m. 73 246 Slamtømming; høydeforskjell over 7 m meter 147 247 Slamtømming; annet ekstraarbeid stk. 1 434 Kommunestyret 17.06.2019 Side 14 av 29
4. Rådmannen gis fullmakt til å ta opp inntil 20 millioner kroner i lån i Husbanken til videreutlån. 5. Støtte til videre drift av Godset innvilges ikke. Formannskapets behandling 03.06.2019: Formannskapets vedtak 03.06.2019: 1. Driftsbudsjettet 2019 endres slik: a. Rammen til sentraladministrasjon økes med 100 tusen kroner b. Rammen til RO helse og barnevern reduseres med 1,281 millioner kroner c. Rammen til RO sykehjem økes med 4,8 millioner kroner d. Rammen til RO eiendom økes med 1,05 millioner kroner e. Eiendomsskatt økes med 3 millioner kroner f. Bruk av reserverte tilleggsbevilgninger økes med 1,669 millioner kroner 2. Investeringsbudsjettet i 2019 endres slik: a. Grevlingen skole varmepumpe økes med 1,6 millioner kroner b. Ny kiosk Krokstrand økes med 150 tusen kroner c. Gangbru Hølenviadukten bevilges 500 tusen kroner d. Infrastruktur Næringspark økes med 16 millioner kroner e. VA-saneringsarbeider Kjenn økes med 9 millioner kroner f. Utskiftning av hovedvannledning Son-Pepperstad økes med 4 millioner kroner g. VA-sanering Randem/Høgda reduseres med 13 millioner kroner h. Brevik skole reduseres med 16,65 millioner kroner i. Tilskudd fra Enova budsjetteres med 1,6 millioner kroner j. Endret bruk av budsjettmidler på prosjektet Utbygging av sykehjemmet godkjennes 3. Betalingssatser for separate avløpsanlegg (slam) for 2019 endres i henhold til tabell nedenfor: Nr Gebyr separate avløpsanlegg: Ny sats 238 Slamtømming årlig; tett tank år 2 486 239 Slamtømming årlig; minirenseanlegg år 2 486 240 Slamtømming hvert 2. år; slamavskiller tilknyttet wc år 1 245 241 Slamtømming hvert 4. år; slamavskiller ikke tilknyttet wc år 622 242 Slamtømming; tillegg ved slamvolum over 4 m 3 m 3 451 243 Slamtømming; kontroll- og inspeksjonsgebyr år 537 244 Slamtømming; fremmøte hvor tømming ikke kan utføres stk. 537 245 Slamtømming; slangeutlegg over 50 m 10 m. 73 246 Slamtømming; høydeforskjell over 7 m meter 147 247 Slamtømming; annet ekstraarbeid stk. 1 434 Kommunestyret 17.06.2019 Side 15 av 29
4. Rådmannen gis fullmakt til å ta opp inntil 20 millioner kroner i lån i Husbanken til videreutlån. 5. Støtte til videre drift av Godset innvilges ikke. 1. Driftsbudsjettet 2019 endres slik: a. Rammen til sentraladministrasjon økes med 100 tusen kroner b. Rammen til RO helse og barnevern reduseres med 1,281 millioner kroner c. Rammen til RO sykehjem økes med 4,8 millioner kroner d. Rammen til RO eiendom økes med 1,05 millioner kroner e. Eiendomsskatt økes med 3 millioner kroner f. Bruk av reserverte tilleggsbevilgninger økes med 1,669 millioner kroner 2. Investeringsbudsjettet i 2019 endres slik: a. Grevlingen skole varmepumpe økes med 1,6 millioner kroner b. Ny kiosk Krokstrand økes med 150 tusen kroner c. Gangbru Hølenviadukten bevilges 500 tusen kroner d. Infrastruktur Næringspark økes med 16 millioner kroner e. VA-saneringsarbeider Kjenn økes med 9 millioner kroner f. Utskiftning av hovedvannledning Son-Pepperstad økes med 4 millioner kroner g. VA-sanering Randem/Høgda reduseres med 13 millioner kroner h. Brevik skole reduseres med 16,65 millioner kroner i. Tilskudd fra Enova budsjetteres med 1,6 millioner kroner j. Endret bruk av budsjettmidler på prosjektet Utbygging av sykehjemmet godkjennes 3. Betalingssatser for separate avløpsanlegg (slam) for 2019 endres i henhold til tabell nedenfor: Nr Gebyr separate avløpsanlegg: Ny sats 238 Slamtømming årlig; tett tank år 2 486 239 Slamtømming årlig; minirenseanlegg år 2 486 240 Slamtømming hvert 2. år; slamavskiller tilknyttet wc år 1 245 241 Slamtømming hvert 4. år; slamavskiller ikke tilknyttet wc år 622 242 Slamtømming; tillegg ved slamvolum over 4 m 3 m 3 451 243 Slamtømming; kontroll- og inspeksjonsgebyr år 537 244 Slamtømming; fremmøte hvor tømming ikke kan utføres stk. 537 245 Slamtømming; slangeutlegg over 50 m 10 m. 73 246 Slamtømming; høydeforskjell over 7 m meter 147 247 Slamtømming; annet ekstraarbeid stk. 1 434 4. Rådmannen gis fullmakt til å ta opp inntil 20 millioner kroner i lån i Husbanken til videreutlån. 5. Støtte til videre drift av Godset innvilges ikke. Kommunestyret 17.06.2019 Side 16 av 29
K-52/19 Vestby idrettslag - leie av kommunalt område Risil Formannskapets vedtak ble enstemmig vedtatt. inngår en 30 års leieavtale med Vestby idrettslag om et område på Risil. Formannskapets behandling 03.06.2019: Formannskapets vedtak 03.06.2019: inngår en 30 års leieavtale med Vestby idrettslag om et område på Risil. inngår en 30 års leieavtale med Vestby idrettslag om et område på Risil. Kommunestyret 17.06.2019 Side 17 av 29
K-53/19 Vestby videregående skole - idrettshall Repr. Kenneth Lien Steen (Frp) fremmet følgende forslag: 1. Rådmannen bes gå i dialog med Akershus Fylkeskommune om redusert finansieringsandel for. 2. Rådmannen bes komme tilbake med ny sak etter slik dialog. Kenneth Lien Steens forslag fikk 15 stemmer og falt mot formannskapets vedtak som fikk 20 stemmer. 1. Det inngås ikke et spleiselag med Akershus fylkeskommune på ny idrettshall. 2. er positiv til å gjennomføre et makeskifte mellom grusbanen og Strongpack-tomta. Skole-, oppvekst- og kulturutvalgets behandling 06.06.2019: Repr. Kenneth Lien Steen (Frp) fremmet følgende forslag: 1. Rådmannen bes gå i dialog med Akershus Fylkeskommune om redusert innskuddsandel for. 2. Rådmannen kommer tilbake med ny sak etter slik dialog. Repr. Kenneth Lien Steens forslag fikk tre stemmer mot fire stemmer for rådmannens Innstilling. Skole-, oppvekst- og kulturutvalgets vedtak 06.06.2019: 1. Det inngås ikke et spleiselag med Akershus fylkeskommune på ny idrettshall. 2. er positiv til å gjennomføre et makeskifte mellom grusbanen og Strongpack-tomta. Formannskapets behandling 03.06.2019: Kommunestyret 17.06.2019 Side 18 av 29
Formannskapets vedtak 03.06.2019: 1. Det inngås ikke et spleiselag med Akershus fylkeskommune på ny idrettshall. 2. er positiv til å gjennomføre et makeskifte mellom grusbanen og Strongpack-tomta. 1. Det inngås ikke et spleiselag med Akershus fylkeskommune på ny idrettshall. 2. er positiv til å gjennomføre et makeskifte mellom grusbanen og Strongpack-tomta. Kommunestyret 17.06.2019 Side 19 av 29
K-54/19 Felles offentlig parkeringsløsning for Vestby sentrum Repr. Kenneth Lien Steen (Frp) fremmet følgende forslag: Rådmannen bes utrede alternative og rimeligere parkeringsløsninger som vil ivareta planlagt kapasitet på sentrumsnære plasser. Repr. Kenneth Lien Steens forslag ble vedtatt mot 7 stemmer. Formannskapets vedtak ble enstemmig vedtatt. Det bygges ikke et parkeringsanlegg under bakken i Rådhusparken. Parkeringsplasser under kulturkvartalet dekker behovet for frikjøpte parkeringsplasser i sentrum, samt til besøkende til kommunens virksomhet i sentrum. Rådmannen bes utrede alternative og rimeligere parkeringsløsninger som vil ivareta planlagt kapasitet på sentrumsnære plasser. Formannskapets behandling 03.06.2019: Formannskapets vedtak 03.06.2019: Det bygges ikke et parkeringsanlegg under bakken i Rådhusparken. Parkeringsplasser under kulturkvartalet dekker behovet for frikjøpte parkeringsplasser i sentrum, samt til besøkende til kommunens virksomhet i sentrum. Det bygges ikke et parkeringsanlegg under bakken i Rådhusparken. Parkeringsplasser under kulturkvartalet dekker behovet for frikjøpte parkeringsplasser i sentrum, samt til besøkende til kommunens virksomhet i sentrum. Kommunestyret 17.06.2019 Side 20 av 29
K-55/19 Finansiering av avfallssuganlegg i Vestby sentrum Formannskapets vedtak ble enstemmig vedtatt. Investeringskostnadene til avfallssuganlegget fordeles forholdsmessig på husholdningsavfall, jf. selvkostprisnippet, og på næringsavfall. Det legges til rette for at flest mulig næringsdrivende i sentrum velger å benytte avfallssuganlegget. Det utarbeides en egnet abonnementsløsning for næringsdrivende som velger å benytte avfallssuganlegget. Formannskapets behandling 03.06.2019: Formannskapets vedtak 03.06.2019: Investeringskostnadene til avfallssuganlegget fordeles forholdsmessig på husholdningsavfall, jf. selvkostprisnippet, og på næringsavfall. Det legges til rette for at flest mulig næringsdrivende i sentrum velger å benytte avfallssuganlegget. Det utarbeides en egnet abonnementsløsning for næringsdrivende som velger å benytte avfallssuganlegget. Investeringskostnadene til avfallssuganlegget fordeles forholdsmessig på husholdningsavfall, jf. selvkostprisnippet, og på næringsavfall. Kommunestyret 17.06.2019 Side 21 av 29
Det legges til rette for at flest mulig næringsdrivende i sentrum velger å benytte avfallssuganlegget. Det utarbeides en egnet abonnementsløsning for næringsdrivende som velger å benytte avfallssuganlegget. Kommunestyret 17.06.2019 Side 22 av 29
K-56/19 Endring av forskrift om politivedtekter Formannskapets vedtak ble enstemmig vedtatt. Forskrift om politivedtekt av 25.04.2019 endres ved at 7-3 «Barns tilgang til offentlige arrangement» tas ut. Endringen legges ut til offentlig ettersyn i to måneder. Formannskapets behandling 03.06.2019: Formannskapets vedtak 03.06.2019: Forskrift om politivedtekt av 25.04.2019 endres ved at 7-3 «Barns tilgang til offentlige arrangement» tas ut. Endringen legges ut til offentlig ettersyn i to måneder. Forskrift om politivedtekt av 25.04.2019 endres ved at 7-3 «Barns tilgang til offentlige arrangement» tas ut. Endringen legges ut til offentlig ettersyn i to måneder. Kommunestyret 17.06.2019 Side 23 av 29
K-57/19 Tilstandsrapport for grunnskolen i 2018 Repr. Tom Anders Ludvigsen (Ap) fremmet følgende forslag: Saken utsettes til 2.september. Repr. Tom Anders Ludvigsens forslag ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes til 2.september. Skole-, oppvekst- og kulturutvalgets behandling 06.06.2019: Skole-, oppvekst- og kulturutvalgets vedtak 06.06.2019: Tilstandsrapport for grunnskolen i 2018 godkjennes. Tilstandsrapport for grunnskolen i 2018 godkjennes. Kommunestyret 17.06.2019 Side 24 av 29
K-58/19 Evaluering en time fysisk aktivitet i Vestbyskolen Repr. Tom Anders Ludvigsen (Ap) fremmet følgende forslag: Saken utsettes til 2.september. Repr. Tom Anders Ludvigsens forslag ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes til 2.september. Skole-, oppvekst- og kulturutvalgets behandling 06.06.2019: Skole-, oppvekst- og kulturutvalgets vedtak 06.06.2019: Saken tas til orientering. Rådmannen bes fremme målformuleringer i neste handlingsprogram som ivaretar målet om økt fysisk aktivitet i skolene, samtidig som det ivaretar skolene behov for fleksibilitet i sitt undervisningsopplegg. Saken tas til orientering. Rådmannen bes fremme målformuleringer i neste handlingsprogram som ivaretar målet om økt fysisk aktivitet i skolene, samtidig som det ivaretar skolene behov for fleksibilitet i sitt undervisningsopplegg. Kommunestyret 17.06.2019 Side 25 av 29
K-59/19 Ny parkeringsløsning Son havn nord Repr. Tom Anders Ludvigsen (Ap) fremmet følgende forslag: Saken utsettes til 2.september. Repr. Tom Anders Ludvigsens forslag ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes til 2.september. Formannskapets behandling 06.05.2019: Formannskapets vedtak 06.05.2019: Det gjøres ikke endringer i parkeringsløsningene for sameiene i Havnegata. Det gjøres ikke endringer i parkeringsløsningene for sameiene i Havnegata. Kommunestyret 17.06.2019 Side 26 av 29
K-60/19 Valg av forvaltningsrevisor 2019 Unntatt etter offentleglova 23.3 Kontrollutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret utpeker BDO AS som revisor for forvaltningsrevisjonsprosjektene: 1) Integrering av flyktninger 2) Store investeringsprosjekter 2. Kommunestyret slutter seg til begrunnelsen i saksutredningen for at avtale om forvaltningsrevisjon for disse prosjektene gjøres av BDO AS. 3. BDO AS betales en fast pris med kr 486 250,- inkl. mva. for oppdraget og gjennomføringen skjer i samarbeid med kontrollutvalget. 4. Endelige rapporter sendes innen 22.november 2019 til kontrollutvalget som avgir innstilling overfor kommunestyret. 5. Kommunestyret gir kontrollutvalget v /FIKS, innenfor de vedtatte rammer, fullmakt til å tegne kontrakt med BDO AS om disse prosjektene. Kontrollutvalgets innstilling: 1. Kommunestyret utpeker BDO AS som revisor for forvaltningsrevisjonsprosjektene: 3) Integrering av flyktninger 4) Store investeringsprosjekter 2. Kommunestyret slutter seg til begrunnelsen i saksutredningen for at avtale om forvaltningsrevisjon for disse prosjektene gjøres av BDO AS. 3. BDO AS betales en fast pris med kr 486 250,- inkl. mva. for oppdraget og gjennomføringen skjer i samarbeid med kontrollutvalget. 4. Endelige rapporter sendes innen 22.november 2019 til kontrollutvalget som avgir innstilling overfor kommunestyret. 5. Kommunestyret gir kontrollutvalget v /FIKS, innenfor de vedtatte rammer, fullmakt til å tegne kontrakt med BDO AS om disse prosjektene. Kommunestyret 17.06.2019 Side 27 av 29
K-61/19 2.gangsbehandling - Endring av vedtekter i kommunale barnehager Vedtekter for kommunale barnehager i datert 14. 05.2019 gjøres gjeldende fra 01.08.2019. Skole-, oppvekst- og kulturutvalgets behandling 06.06.2019: Skole-, oppvekst- og kulturutvalgets vedtak 06.06.2019: Vedtekter for kommunale barnehager i datert 14. 05.2019 gjøres gjeldende fra 01.08.2019. Vedtekter for kommunale barnehager i datert 14. 05.2019 gjøres gjeldende fra 01.08.2019. Kommunestyret 17.06.2019 Side 28 av 29
Informasjon: Saknr Arkivsak Tittel 2/19 15/01471-71 Årsrapport til kommunestyret for Follo Kvalifiseringssenter IKS 3/19 18/00728-22 Stadfestet forskrift om politivedtekter 4/19 19/01617-1 Årsmelding - 2018 Follo landbrukskontor Kommunestyret 17.06.2019 Side 29 av 29