Årsmøte mandag 28.01.19 kl 18.30 Bystyresalen, Askim rådhus
Dagsorden 1. Åpning 2. Konstituering Valg av ordstyrer Valg av sekretær Valg av 2 stykker til å undertegne protokoll 3. Beretning 4. Handlingsplan 5. Innkommende saker 6. Regnskap 7. Budsjett 8. Valg 9. Avslutning Velkommen! 2
Årsberetning 2018 for Fagforbundet Smaalenene Behandles av Årsmøtet 28.01.2019 3
Innledning Fagforeningens årsberetning er styrets rapportering til medlemmene om arbeidet i året som har gått. Styret har i perioden hatt følgende sammensetning Fagforeningsstyret Navn Organisatorisk frikjøp* Leder Bjørg Iversen 60% Nestleder Besa Hasi Frikjøpt ved behov Opplæringsansvarlig Sajjad Ahmed Kasserer Cecilie I. Ystenes Frikjøpt ved behov Seksjonsleder YHS Seksjonsleder YKKO Seksjonsleder YST - Seksjonsleder YKA Ungdomstillitsvalgt Pensjonist-tillitsvalgt Styremedlem Styremedlem Vara styremedlem Vara styremedlem Said Barzgar Camilla Huuse Jorun Berntsen Simen Wara Kirkeby Eva Pedersen Hanne Andersen Kristin Martinsen Lasse Madland Hansen Grethe Løkke Alle seksjonene har frikjøp etter behov/ vedtak 4
Representanter til fylkeskretsens Representantskap/Fylkesmøte Til fylkeskretsens Fagforbundet Østfold sitt Representantskap/Fylkesmøte har fagforeningen hatt følgende representanter: Bjørg Iversen, Besa Hasi, Camilla Huuse og Simen Wara Kirkeby Vara: Kristin Martinsen, Lene Mari Trømborg og Eva Pedersen Representanter LO lokalt Tone M. Kjernsbekk Valgkomité Valgkomiteen har i henhold til vedtektene bestått av: Ann Eva Solend, Eva Pedersen, og Pål Rypdal Revisorer Til å revidere fagforeningens regnskap, har det vært følgende revisorer og vara: 1: Toril Espeseth 2: Cecilie Myrstad Hyttestyre / Velferd Hanne Andersen, Tone M. Kjernsbekk, Christina Klemetsrud, Cecilie Ystenes og Bjørg Iversen Økonomi Budsjett og regnskap er egen sak på årsmøtet. Foreningens organisasjonsområde - medlemmer og tillitsvalgte fordelt på tariffområder Fagforeningen har per 31.12.2018 medlemmer og tillitsvalgte etter hovedavtalene innenfor følgende tariffområder: KS, PBL, Virke, KA, NHO og SHT Tariffområde Antall medlemmer Antall tillitsvalgte KS 820 29 PBL 40 4 Virke 37 2 KA 14 1 NHO 23 1 FUS 5 0 5
Medlemmer uten tariffavtale Fagforeningen har per 31.12.2018 medlemmer hos følgende arbeidsgivere uten tariffavtale: Foreningen har medlemmer uten tariffavtale. Vi jobber med verving av ansatte hos disse arbeidsgiverne slik at det kan kreves forhandling om tariffavtale. Ikke så lett å komme inn hos enkelte arbeidsgivere for å kunne verve. Det gjør det vanskelig for arbeidstakere å organisere seg. Flere tør ikke da de opplever ubehag med sin leder. Organisatorisk arbeid Sammenslåing av foreninger Handlingsplan basert på strategiplan Medlemspleie i form av arbeidsplassbesøk Verving Seksjoner Fagpolitisk Opplæring av tillitsvalgte (Fase 1 og 2, Turnuskurs, Forhandlingsteknikk) Pensjonistutvalget Kommunereform 5 K Faglig arbeid Hovedtillitsvalgtsamlinger Plasstillitsvalgtsamlinger Vervesamlinger Fagpolitiske møter Representantskapsmøter Grunnleggende forhandlinger Leder og nestledersamling Yrkesseksjonskonferanser Forhandlingsmessig arbeid Lokale forhandlinger i Virke Lokale forhandlinger i KS etter kapittel og 5 i Hovedtariffavtalen (HTA) Faste ansettelser 14.9 Økte stillinger 14.4a Konstante behov Særavtaler Særskilte forhandlinger Yrkesfaglig- og yrkespolitisk arbeid Se yrkesseksjoners egne beretninger 6
Politisk arbeid Foreningen har hatt møter med Arbeiderpartiet Indre Østfold og Skiptvet Fagforeningens klubborganisering hos ulike arbeidsgiver Arbeidsgiver Hobøl Kommune Tariffområde KS Navn på klubbleder (hovedtillitsvalgt/tillitsvalgt med tilsvarende funksjon) Kristin Martinsen Hovedtillitsvalgt og Tillitsvalgt innen Helse, Skole, barnehage og teknisk Askim KS Jelena Ljesnjanin Ja Spydeberg Ann Solend, Anne Gro Unnestad / Skole/BHG KS Vegard Mysliwski Hovedtillitsvalgt Ja (Gjelder alle skolene i og kontaktpersoner Spydeberg) Grinitun sykehjem i Spydeberg Espira Barnehage i Askim Espira Barnehage i Spydeberg Fossumkollektivet KS Besa Hasi/ Vegard Mysliwski Hovedtillitsvalgt pluss kontaktperson PBL Camilla Huuse Ja PBL SHT Skjelfoss Virke Rune Frøysa Morten Strande som også er Hovedtillitsvalgt for alle Espira barnehagene. Anna Pia Østrem og kontaktperson Aberia Ung NHO Eva Kristin Lien Nei Olivia Solhaugen NHO Audun Holt Nei Koordineringsledd mellom Fagforbundet Smaalenene og Fagforbundet Indre Er på plass Møtevirksomhet Årsmøtet ble avholdt 31.01.2018 på Bystyresalen, Askim rådhus og behandlet følgende saker: Klubbstyre (JA/NEI) Ja Ja Ja Ja Nei, men jobber med saken Forslag om å støtte Fagforbundets barneby i Angola med kr. 3.000,- ble enstemmig godkjent. Forslag om Salg av leiligheten i Tyrkia Det er avholdt medlemsmøter med tema: Valg av tillitsvalgte og hovedtillitsvalgt Kommunereformen, går med mye tid til sammenslåingen 5 K 7
Det er avholdt 11 styremøter. Styret har behandlet 66 saker blant annet om: Handlingsplan Velferd for medlemmene Salg av leiligheten i Tyrkia Yrkesseksjonsarbeid Ungdomsutvalget Pensjonistutvalgets aktiviteter Verving og vervekampanje Tillitsvalgtopplæring Tillitsvalgtordning - Klubb LO - Sommerpatrulje Kommunereformen (5K) og koordineringsledd Økonomi Yrkesaktive medlemmer under 30 år Lærlinger Fagpolitisk Fagforbundsuker Kartlegging av heltid- / deltidsansatte Heltidsprosjektet Statsbudsjett Sammenslåing av foreninger Informasjonsflyt Årsmøte Andre møter /samlinger: To tillitsvalgtsamlinger for alle tillitsvalgte i hele foreningen, både fra Kommunene og Private Virksomheter Møter med tillitsvalgte lokalt i hver av de fire kommunene og private virksomheter. Hovedtillitsvalgt har nettverksmøter med Fagforbundet Rakkestad og Fagforbundet Indre. Hovedtillitsvalgt i Askim Jelena Ljesnjanin sitter i part-sammensatt utvalg (PSU) 8
Beretning fra Opplæringsansvarlig Det har blitt gjennomført Fase 1 opplæring for nye tillitsvalgte våren og høsten 2018. Det var 8 tillitsvalgte som fullførte. Alle disse vil få tilbud om Fase 2 opplæring i 2019. Samtlige tillitsvalgte, både innenfor KS området, private barnehager og andre private virksomheter har fått tilbud om og deltatt på ulike kurs og konferanser som har vært sendt ut i regi av Fagforbundet Østfold. Disse har hatt tillitsvalgte som målgruppe. Videre har det blitt avholdt en tillitsvalgtsamling i Gdansk i september, med temaene tillitsvalgtrollen, arbeidsgivers plikter, solidaritet og verving. Temaer ble valgt etter ønsker fra de påmeldte. Foredrag av Pål Hamberg i Utdanningsforbundet om kritikk og ytringsfrihet. Sterkt og lærerikt besøk på Solidaritetsmuseet med norsk guide historie om hvordan fagbevegelsen ble dannet og hvor viktig denne jobben har vært. Veldig fornøyde deltagere og gode tilbakemeldinger. Nyttige og gode diskusjoner. Med hilsen Sajjad Ahmed Opplæringsansvarlig Seksjoner og utvalgenes beretninger Seksjonsstyret for Yrkesseksjonen helse og sosial (YHS) Styret har i 2018 bestått av: Seksjonsleder Said Klemetsrud Barzgar Askim Styremedlem Christina Klemetsrud Askim Styremedlem Lasse M. Hansen Skiptvet Leder i YHS har deltatt på noen av styremøtene i Fagforbundet Smaalenene. Seksjonen har delt ut påske-egg på alle arbeidsplasser og gjennomført arbeidsplassbesøk i Fagforbundsuka. Seksjonsstyret for Yrkesseksjonen kontor og administrasjon (YKA) Seksjon kontor- og administrasjon, YSKA har stabilt medlemstall på rundt 100 medlemmer. Styret har bestått av: Leder: Jorun G. Berntsen, Askim kommune Nestleder: Ellen Svensen, Spydeberg kommune 9
Leder i YSKA har deltatt på styremøtene i Fagforbundet Smaalenene og andre relevante møter, samt den årlige sammenkomsten på Signes feriehjem hvor alle ledere i YSKA i hele Østfold samles. Har sendt ut kursinnbydelser fra Fagforbundet sentralt og fra fylket. Sender hver uke ut et nyhetsbrev som blir produsert sentralt og tilleggsinformasjon fra leder lokalt når dette trengs. Leder for YSKA gikk 1. september av med pensjon og det har vært jobbet med å finne en erstatter uten hell. Det vil bli valg av ny leder på årsmøtet i 2019. Vi jobber hele tiden med hva vi kan gjøre for å bli enda bedre. Medlemmene oppfordres til å komme med innspill til styret. Askim, 15. januar 2019 Jorun Grobstok Berntsen Yrkesseksjonsleder - YSKA Seksjonsstyret for Ykesseksjonen for samferdsel og teknisk (YST) Ingen leder eller styre i denne seksjonen. Medlemmer har vært invitert på felles samlinger og leder og nestleder har vært på flere arbeidsplassbesøk. Seksjonsstyret for Yrkesseksjonen for kirke, kultur og oppvekst Styret i 2018 har styret bestått av: Leder: Camilla B Huuse Styremedlem: Hanne Andersen, Hobøl Kommune Styremedlem: Anne-Beth Thonerud, Askim Kommune Styremedlem: Kristin Martinsen, Hobøl Kommune I forbundsukene på våren var styrer på arbeidsplass-besøk. Hun besøkte barnehager, SFO og Askim sokn Styret, unntatt leder, har vært med på lærlingkveld på Peppes Pizza, sammen med de andre seksjonene. Ummu som er Ungdomstillitsvalgt på fylket kom og snakket med lærlingene og svarte på spørsmål. Anne-Beth har vært med på møte sammen med politikere fra arbeiderpartiet for å diskutere bemanningsnormen i barnehagene. I forbundsukene på høsten var leder og styremedlem, Kristin, på besøk til noen barnehager og en SFO. Vi hjalp seksjonen Helse på arbeidsplass-besøk slik at de kunne nå ut til flere. Vi var i Hobøl, Spydeberg og Askim. Facebook-siden vår har nå 95 medlemmer og vi bruker den til å gi informasjon ut til medlemmer. De har også mulighet til å spøøre om ting på denne siden. 10
Hyttestyret Styret har i 2018 bestått av: Leder: Hanne Andersen, Hobøl Styremedlem: Tone Merethe Kjernsbekk, Skiptvet Styremedlem Christina Klemetsrud Barzgar, Askim Vi hadde dugnad 22. mai 2018, hvor bare 2 stykker stilte. Alle medlemmer ble invitert til å delta, via Fagforbundets Smaalenenes side på FB. Det ble da utført vanlig vedlikehold som klipping av plen, busker og trær, raket løv, kongler og gress, fjernet barnåler i takrenner, kappet kvister, feide taket. Hytta fikk en enkel hovedrengjøring. Bytting av dyner og pute. De gamle ble donert til Håp gjenbruk. Videre har det vært vanlig innkjøp av kjøkkenutstyr pga mangel eller slitasje, og vimpel. Innkjøp av ved. Hyttestyret har hatt 2 møter i år, og har holdt kontakt via FB, via epost og telefon. Handlingsplan 2019 Bytte, og male vindskyer. Anbud, og utføring Vedlikehold veranda. Olje gulv Utbedring av badet. Anbud, og utføring Innkjøp ny komfyr m/keramisk topp Innkjøp av et sett nye gardiner Innkjøp av div kjøkkenutstyr, og vimpel. Fortløpende Innkjøp av nødvendig vaskeutstyr, lyspærer osv Innkjøp av ved Innkjøp av sofa Sørge for at hytta får hovedrengjøring før sommeren Sørge for en til to dugnader. Dugnad sommer: 7.mai 2019, fra kl. 16.30 Internett/Wifi, ny tv-løsning Hyttestyret håper at så mange som mulig kommer på dugnaden/e som blir arrangert. Det er en glimrende mulighet til å bli kjent med hytta og omgivelsene. Hyttestyret ønsker å få inn to nye medlemmer, en fra Spydeberg og en fra private bedrifter. Det jobbes videre med dette. Mvh Hyttestyret Fagforbundet Smaalenene Pensjonistutvalget Styret har i 2018 bestått av: Leder: Sekretær / nestleder: Kasserer: Eva Pedersen Renate Olsen Kari Askerud 11
Styremedlem/gevinstansvarlig: Marit Rom Hansen Pensjonistutvalget har i 2018 avholdt 10 medlems- og styremøter. På medlemsmøtene er det tatt opp diverse temaer og aktuelle innkommende saker. På et av medlemsmøtene hadde vi besøk av ordfører i Askim Thor Hals som formelt om kommunesammenslåingen og var åpen for spørsmål. Leder i pensjonistuvalget Eva Pedersen sendte den 17. oktober en henvendelse til ordfører i Askim Thor Hal,s med en anmodning om hvilebenker ved de kommunale turstier. Denne anmodning ble videresendt fra ordføreren til Askim kommune v/ Espen Lystad. Utifra dette sendte Lystad svar til Pensjonistutvalget at det skulle ordnes med hvilebenker langs turstiene. Leder av Pensjonistutvalget er styremedlem i hovestyret i foreningen og deltar på styremøter. Pensjonsutvalget hadde en hyggelig medlemstur til Kiel 23. 25.mai hvor 24 medlemmer deltok. Utvalget hadde også en medlemstur med bevertning til hytta på Fuglevik 11. juni. 17. oktober hadde utvalget møte på Jahren gårdsbutikk. Der hadde vi en hyggelig kveld med bevertning. Vi fikk besøk av leder for Eldrerådet i Spydeberg kommune v/solveig Danielsen som fortalte litt om hva rådet står for og hvilke oppgaver de har hatt i 2018. På medlemsmøte 21. november fikk vi besøk av ordførerkandidat for Arbeiderpartiet Indre Østfold Katrine Hestø. Hun orienterte om kommunesammenslåingen samt hvilke saker hun jobbet med. Hjertesaken hennes er folkehelse samt heltidsjobber for alle. Styret takker for tilliten og for godt samarbeide i året som har gått. Fagpolitisk utvalg Said Klemetsrud Barzgar, Tone M. Kjernsbekk, og Bjørg Iversen. Utvalget har vært på fagpolitiske kurs og har hatt ulike møter med politiker i løpet av året. 12
Fagforbundets satsingsområder i Strategiplan 2018 Arbeidsliv, tariff og pensjon Vi har jobbet for å ivareta medlemmer i mindre avtaleområder ved å være delaktig i lokale forhandlinger. Leder Bjørg Iversen støtter opp tillitsvalgte i de private virksomhetene. Vi har ivaretatt midlertidig ansettelser, noe som har vært krevende på grunn av endringer i arbeidsmiljøloven. Vi har fulgt opp at stillinger som utlyses skal være heltid. Vi har jobbet for at de med små stillinger skal få økt disse. Foreningen har ingen medlemmer ansatt i konkurranseutsatte virksomheter, og det har derfor ikke vært nødvendig å følge opp pensjon. Vi har fulgt opp medlemmer ute på arbeidsplassene, slik at et godt arbeidsliv ivaretas. Konkurranseutsetting, privatisering og sosial dumping Ingenting å følge opp i året som er gått. Medlemsutvikling Medlemstall totalt Medlemstall yrkesaktive 01.01.18 31.12.18 01.01.18 31.12.18 1557 1567 1045 1033 YHS YST YKKO YKA 31.12.18 531 151 272 79 Vi ser at det å være på arbeidsplassbesøk er viktig. Vi har snakket med uorganiserte om hvor viktig det er å være organisert og vi har ikke klart å verve det som var målet, da det stadig er lekkasje i bunnen, av ulike grunner. Vi har som mål å verve nye medlemmer hele året, og gjør en ekstra innsats i Forbundsukene vår og vinter. Vi jobber for å verve elever på videregående og lærlinger, og har gjennomført samling for lærlinger på Peppes Pizza i Askim som har vært vellykket. Vi har ingen høyskoler i vårt distrikt og derfor blir det dårlig med oppfølging av disse. 13
Avslutning Vi er fornøyd med året som er gått. Vi har gjennomført tiltak fra handlingsplanen som er tuftet på Fagforbundets Strategiplan, slik at de felles satsningsområder er blitt ivaretatt av foreningen i løpet av året. Vi kan blir bedre på å verve og vil jobbe for dette i 2019. Askim, 18.01.2019 Leder Nestleder Sekretær 14