Torsken kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret i Torsken Møtested: Kommunestyresalen, Kommunehuset i Gryllefjord Dato: 22.02.2011 Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Linda Lundvang MEDL AP Kristian Kaurin MEDL AP Hans-Peder Pedersen MEDL SP Ingulf Frantzen MEDL KP Inge Oddvar Eide MEDL KP Kari Wilsgård MEDL GB Ove Nygård MEDL GB Dagfinn Samuelsen MEDL H Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Jorunn Tobiassen MEDL AP Weronica Pedersen MEDL SP Tine Karlsen MEDL SP Hege Rudi Grande MEDL FL Helge Leikvik MEDL GB Oddveig Flakstad MEDL GB Fred O. Flakstad LEDER GB Johnny Wilhelmsen MEDL FL Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Torbjørn Flakstad Fred Flakstad GB Anita Nygård Weronica Pedersen SP Åge Johansen Tine Karlsen SP Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Dan Lorentzen Lena Hansson Stilling Økonomisjef Rådmann
Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Dagfinn Samuelsen Kari Wilsgård
Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Lukket Arkivsaksnr PS 3/11 Branntilsyn med særskilte og andre brannobjekter - Revidering og framdrift 2011 2007/704 PS 4/11 Torsken vannverk - Etablering høydebasseng 2007/521 PS 5/11 NÆRINGSFYRTÅRN - TORSKEN KOMMUNE 2010/470 PS 6/11 Konvertering av byggelån til ordinært lån - Gryllefjord liggekai 2008/123 PS 7/11 Regnskap 2006 2007/22 PS 8/11 Opptak av Startlån på kr 4 mill. for videre utlån - inofrmasjon om og endringer i retningslinjer for lån og tilskudd, utvidet fullmakt til Lindorff AS - informasjon om samarbeid internt og med Sparebank 1 og Lindorff A/S 2010/468 PS 9/11 Opphør av fleksitidsordning for lederne i kommunen 2009/4 PS 10/11 Reorganisering av HPO 2010/488 Merknad til innkalling: Ingen Merknad til sakliste: vedlegg fra K-sekretariatet skulle ha vært sendt ut tidligere, administrasjonen tar dette til etterretning. Kommunestyret fikk besøk av Finnfjordbotn vg skole v/ Margot Hovda Lien, kommunestyret ble orientert om IB skoletilbud, Kommunestyret fikk også besøk av Rimfrost, her ble det orientert om samhandling mellom Rimfrost og kommunen, det vil komme en søknad om tilskudd til dette prosjektet fra Rimfrost. PS 3/11 Branntilsyn med særskilte og andre brannobjekter - Revidering og framdrift 2011 Enstemmig som formannskapets innstilling. 1. Kommunestyret godkjenner fortegnelse over særskilte og andre brannobjekter med framdriftsplan for utførelse av tilsyn, datert 13.01.2010. et er gjort med hjemmel i Lov om vern mot brann, eksplosjon og ulykker med farlig stoff og om brannvesenets redningsoppgaver (brann- og eksplosjonsvernloven) 11 og 13.
PS 4/11 Torsken vannverk - Etablering høydebasseng Enstemmig som innstilling med en liten tekstendring i siste setning, ny setning; Kommunestyret vedtar å oppta byggelån med øvre ramme på kr.6.600.000,-. Kommunestyret vedtar igangsetting for etablering av døgnmagasin/høydebasseng på Torsken vannverk, så snart evnt. tilskuddstilsagn er mottatt, låneopptak er godkjent, og etter følgende kostnader og finansiering: 1. Kostnader - Netto kr.6.600.000-25% mva kr.1.650.000 - Brutto kr.8.250.000 2. Finansiering - Netto lånebehov kr.4.950.000 - Tilskudd kr.1.650.000 - Netto kostnader kr.6.600.000 Kommunestyret vedtar å oppta byggelån med øvre ramme på kr.6.600.000,-. PS 5/11 NÆRINGSFYRTÅRN - TORSKEN KOMMUNE Det ble lagt fram ulike forslag fra de ulike politiske grupperinger som det ble enighet om skulle sendes ut og se disse fyrtårnene opp mot hverandre, saka tas opp på nytt i mars mnd. 2011. Sp la fram følgende forslag ; Boligprosjekt ( tomter/nybygg/gjennomgangsboliger) Grynderkleggeri Økoturisme ( basert på lokale fortrinn) Kp og GB la fram følgende forslag: Havnestruktur i Torsken og på Grunnfarnes Nasjonalt turistvegsenter Ny rekruttering til fiskeflåten Bolig AP la fram følgende: Vindmøllepark
Torbjørn Flakstad gjorde kommunestyre oppmerksom på at det var viktig å ikke slippe taket på Torskenpakken men videreføre denne. Det ble enstemmig vedtatt å ta opp saka i kommunestyremøte i mars 2011. Det ble enstemmig vedtatt å ta opp saka i kommunestyremøte i mars 2011. PS 6/11 Konvertering av byggelån til ordinært lån - Gryllefjord liggekai Enstemmig som innstilling Kommunestyret vedtar konvertering av byggelån til ordinært lån vedr prosjekt Gryllefjord liggekai. Lånet konverteres til pålydende kr 2 700 000. Lånets avdragstid settes til 20 år. Rådmannen søker godkjenning hos Fylkesmannen og långiver i henhold til vedtatte finansreglement. PS 7/11 Regnskap 2006 Enstemmig som formannskapets innstilling til vedtak. Kommunestyret fastsetter det fremlagte regnskap som Torsken kommunes regnskap for 2006 PS 8/11 Opptak av Startlån på kr 4 mill. for videre utlån - inofrmasjon om og endringer i retningslinjer for lån og tilskudd, utvidet fullmakt til Lindorff AS - informasjon om samarbeid internt og med Sparebank 1 og Lindorff A/S Enstemmig som rådmannens innstillingt
Torsken kommunestyre vedtar opptak av Startlån innvilget fra Husbanken med kr. 4 mill. til videre utlån til innbyggerne i kommunen. Startlån godkjennes med følgende lånebetingelser. lånets løpetid 30 år avdragsfri periode 5 år. Torsken kommune skal i tillegg til Husbankens løpende renter ha 0,25% i tillegg til dekning av kommunens administrasjonsutgifter. - Startlån og boligtilskudd skal videreutlånes til innbyggerne i tråd med Husbankens til enhver tid gjeldende retningslinjer. Nåværende avtale med Lindorff A/S utvides å tråd med forslag fra Lindorff AS: - fullmakt etter 14 dager om ikke Torsken kommune bestemmer noe annet, full rettslig inndrivelse uten ytterligere fullmakter - fullt oppgjør etter ordinær nedbetaling - pantet besørges slettet og lånedokumentene returneres til låntaker. PS 9/11 Opphør av fleksitidsordning for lederne i kommunen Kristian Kaurin stilte spørsmål vedr. sin habilitet. Kaurin ble enstemmig vedtatt innhabil. Enstemmig som administrasjonsutvalgets innstilling til vedtak. 1. Fra 01.01.11 tas lederne i kapittel 3.41 og 3.4.2 ut av gjeldende fleksitidsordning. 2. Kommunens elektroiske fleksitidssystem skal fra samme dag benyttes av nevnte gruppe som et arbeidstidsregistrering system ut i fra retningslinjer beskrevet i saksframlegget. 3. Ved årets begynnelse overføres fleksitidssaldo pr 31.12.2010 uten strykning. 4. Dager gitt i medhold av HTA 6.3 tilføres feriekvoten i lag med eventuelt overførte Feriedager ikke avviklet i 2010. PS 10/11 Reorganisering av HPO Kristian Kaurin hadde permisjon under behandling av denne saka Enstemmig som administrasjonsutvalgets innstilling.
Helse- og omsorgstjeneste reorganiseres. et om at enheten skal ledes av en felles enhetsleder oppheves. Deler av stillingen plasseres i ramme 1 som rådgiver i rådmannens stab. Ansvaret for driften av pleie- og omsorgtjenestene delegeres til hver virksomhet med til sammen et årsverk fordelt på virksomhetsleder og sekretærfunksjon i hhv PLO nord og PLO sør. Ressurser til ledelse og administrasjon i pleie- og omsorgstjenesten fra 01.04.201: Rådgiver i stab. 0,40 årsverk Virksomhetsleder PLO Nord 0,60 årsverk (100 % stilling med resterende del i aktiv tjeneste, krav om sykepleiefaglig kompetanse) Sekretær PLO nord 0,60 årsverk Virksomhetsleder PLO Sør 0,60 årsverk (100 % stilling med resterende del i aktiv tjeneste, krav om sykepleiefaglig kompetanse) Sekretær PLO Sør Totalt 0,40 årsverk 2,60 årsverk Det lyses ut en 100 % stilling for virksomhetsleder i PLO Nord der det presiseres at 40 % av stillingen er knyttet opp mot sykepleiefaglige oppgaver i pleier, mens resterende er administrasjonstid. Framtidig bemanningsplan må sees i sammenheng med Reorganisering av HPO.