Styre, råd, utvalg: Randaberg menighetsråd RANDABERG MENIGHETSRÅD MØTEPROTOKOLL Møtedato: Tirsdag 06.11.18 kl.19.30 på menighetskontoret Arkiv MR Møte nr. 08/2018 Tilstede: Sokneprest Daglig leder :Thor Ove Vistnes :Eivind Emmerhoff :Trond Østerhus :Kathrine Davik Vigane :Irene Karin Solheim :Svein Nybø :Inger-Anne Solem Ellingsen Forfall: Bjørg Johnsen og Cecilie Kolnes. Åpning: Cecilie, Matt. 14, 22-34 Mat: Inger-Anne SAKLISTE: MR sak 90/2018 Godkjenning av møteprotokoll fra 02.10.18... 2 MR sak 91/2018 Samtale om menighetens liv... 2 MR sak 92/2018 Kollekt-tildeling våren 2019... 3 MR sak 93/2018 Gudstjeneste-liste med dåp og nattverd våren 2019... 3 MR sak 94/2018 Annonsering av menighetens aktiviteter i Bygdebladet... 4 MR sak 95/2018 Oppnevning av valgkomite til Kirkevalget 2019... 4 MR sak 96/2018 Regnskap 1-9... 5 MR sak 97/2018 Valg av leder og nestleder i MR... 5 MR sak 98/2018 KRIK Randaberg... 5 MR sak 99/2018 Infosaker... 6 MR sak 100/2018 Eventuelt... 7 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt. Thor Ove Vistnes MR leder Inger-Anne Solem Ellingsen Daglig leder Møteprotokoll 06.11.18 Side 1
MR sak 89/2018 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. Innkalling og saksliste godkjennes. Møteplanen for MR og AU 2019, må korrigeres, da det ikke er MR møte 01.01.19, men MR møte i forkant av Strategisamlingen 12.01.19. 2 saker ble meldt til eventuelt. MR sak 90/2018 Godkjenning av møteprotokoll fra 02.10.18 Møteprotokoll for møtet i menighetsrådet 02.10.18 godkjennes. Møteprotokoll for møtet i menighetsrådet 02.10.18 godkjennes. MR sak 91/2018 Samtale om menighetens liv MR har en muntlig samtale og refleksjon rundt menighetens liv. Møteprotokoll 06.11.18 Side 2
a) Fin gudstjeneste 28.oktober med deltakelse av både Minising og Korall. b) Fin minnegudstjeneste 4.november, der diakoniutvalget bidro på en flott måte. c) Familieweekenden 12-14.oktober var veldig bra. 131 personer deltok. d) Hallovenn i Grødem kirke samlet 442 barn og voksne. Dette er et flott arrangement for hele bygda. MR har en muntlig samtale og refleksjon rundt menighetens liv. MR sak 92/2018 Kollekt-tildeling våren 2019 MR vedtar forelagte liste over kollekt-tildeling i Randaberg kirke 06.01-11.08.2019. MR vedtar forelagte liste over kollekt-tildeling i Randaberg kirke 06.01-11.08.2019. MR sak 93/2018 Gudstjeneste-liste med dåp og nattverd våren 2019 MR vedtar forelagte gudstjeneste-liste med dåp og nattverd i Randaberg kirke 06.01-11.08.2019. Møteprotokoll 06.11.18 Side 3
MR vedtar forelagte gudstjeneste-liste med dåp og nattverd i Randaberg kirke 06.01-11.08.2019. MR sak 94/2018 Annonsering av menighetens aktiviteter i Bygdebladet MR vedtar å beholde dagens annonsestørrelse på 2 spalter x 107 mm i sort, og heller begrense innholdet ved å ikke annonsere for de faste ulike aktivitetene. Videre vedtar MR at det kan brukes midler på annonsering ved behov, f.eks. på Facebook og gjennom sporadiske annonser for aktiviteter. MR vedtar, som en prøveperiode på 1 år, å utvide dagens kirkeannonse med en modul til annonsestørrelse 2 x 181 i sort, kr.19 612 eks.mva. per menighet, under forutsetning av at Grødem menighet vedtar det samme. MR sak 95/2018 Oppnevning av valgkomite til Kirkevalget 2019 Menighetsrådet utfordrer 4 personer til å være med i nominasjonskomiteen til menighetsrådsvalget 2019. Menighetsrådet ved daglig leder utfordrer Åstein Vistnes, Torunn Strømme, Asbjørn Thorsen, Hjørdis H. Lund og Gunvald Gundersen til å være med i nominasjonskomiteen til menighetsrådsvalget 2019. Thor Ove Vistnes er også med i nominasjonskomiteen. Møteprotokoll 06.11.18 Side 4
MR sak 96/2018 Regnskap 1-9 MR tar orienteringen til etterretning. Saken gjelder: Daglig leder orienterte om regnskapet for Randaberg menighet periode 1-9, som viser en besparelse på kr.726 029,- Besparelsen skyldes i hovedsak salg av Aktivitetshuset, og lønnsutgifter som ennå ikke er overført til fellesrådet. MR tar orienteringen til etterretning. MR sak 97/2018 Valg av leder og nestleder i MR Intet forslag til vedtak. Thor Ove Vistnes ble valgt som leder i MR det kommende året. Eivind Emmerhoff ble valgt som nestleder i MR det kommende året. MR sak 98/2018 KRIK Randaberg MR vedtar å lønne Ivar Marvik på timebasis for å være leder for KRIK Randaberg våren 2019. Parallelt ber MR trosopplæringsutvalget vurdere om KRIK er noe menigheten skal satse på, spesielt i konfirmant-opplegget, men også generelt i barne- og ungdomsarbeidet. Møteprotokoll 06.11.18 Side 5
MR vedtar å lønne Ivar Marvik på timebasis for å være leder for KRIK Randaberg våren 2019. Parallelt ber MR trosopplæringsutvalget vurdere om KRIK er noe menigheten skal satse på, spesielt i konfirmant-opplegget, men også generelt i barne- og ungdomsarbeidet. MR sak 99/2018 Infosaker MR tar orienteringen til etterretning. Fra Daglig leder: a) De er nå nok hjemme-grupper til årets konfirmanter. b) Per d.d. er det kommet inn kr.120 300 i økt fast givertjenesten, noe som er 80,2% av målet på kr.150 000. Under gudstjenesten 28.oktober ble det informert om status i givertjeneste-aksjonen i form av bilder, info og nytt søylediagram. c) Til sammen 131 personer deltok på familieweekend på Stemnestaden, Tysvær 12-14.oktober 2019. 8 familier var med for første gang. Stemnestaden er også reservert for familieweekend 6-8.september 2019. d) Oppdatert møteplan for MR og AU019 er vedlagt innkallingen, da MR møtet/sommeravslutningen i juni stod oppført på feil dato. e) Tilsetting av ny biskop i Stavanger-mulighet for supplerende nominasjon. MR-medlemmer inngår enkeltvis i antall stemmeberettigede som kan stille kandidater. Forslaget må være Kirkerådet i hende senest onsdag 7.november 2018 kl.15.00. f) Fredag den 9.november kl.18.00 i St.Petri kirke blir det offentlig presentasjon av bispekandidatene. Les mer om kandidatene her: https://kirken.no/nb-no/bispedommer/stavanger/forsideoppslag/femkandidater-til-a-bli-biskop-i-stavanger/ Møteprotokoll 06.11.18 Side 6
MR sak 100/2018 Eventuelt 1. Informasjon om gudstjenester på nettsidene Et av MR-medlemmene ønsker mer informasjon om gudstjenestene på nettsidene. Under «Hva skjer» på nettsidene står kun tittel på arrangementet og kl.slett til-fra. Er det mulig å informere mer om gudstjenesten her, f.eks hvem som er prest, event solister osv. Daglig leder informerte om at det som vises her er det som legges i Medarbeideren, et fagprogram som staben bruker. Dersom det skal legges inn utfyllende info som varierer fra søndag til søndag, må dette legges inn manuelt for hver gudstjeneste. Under mappen «Gudstjenester» øverst på nettsidene, ligger oversikten over gudstjenester i semesteret. Informasjon om gudstjenester kan tas med som et av punktene på strategisamlingen 12.01.19, der MR planlegger å lage en strategiplan for informasjon om menighetens arrangement. 2. MR møte/juleavslutningen 4.desember 4.desember blir det først et MR møte i kirkestua kl.18.00-19.00. Deretter blir det juleavslutning for MR og stab med følge kl.19.30-21.30. Inger-Anne og Kathrine er med i komiteen. Inger-Anne delegerer aktuelle oppgaver til MR via mail. Møteprotokoll 06.11.18 Side 7