5. april 2019 Til beboerne Oppsummering etter beboermøtet mandag 1.april. 1. Skifte av forretningsfører Orientering om arbeid med overgang fra OBOS til Vansjø BBL som forretningsfører for sameiet. Det ble presisert at dette ikke har noe å gjøre med at vi er misfornøyd med hvordan OBOS fungerer som forretningsfører for oss, men rett og slett at VansjøBBL er lokalt i Moss, har lokalkjennskap til og nettverk i nærområdet og kan tilby samme typer tjenester som OBOS. Overgangen betyr også en vesentlig innsparing spesielt på forsikring som er verd å ta med seg. Styret jobber mot en oppsigelse av OBOS innen fristen på 6 mndr slik at vi kan starte opp med VBBL fra 1.januar 2020. 2. Overtakelse av fellesområder Orientering om status for overtakelse av fellesområder og hvorfor styret foreløpig ikke har akseptert overtakelse. Det er en uenighet mellom oss og TH hvordan reguleringsbestemmelsene mht antall parkeringsplasser som sameiet skal få levert ved overtakelse. Sameiets tolkning støttes i utgangspunktet av kommunens tolkning. Styreleder har 25.januar 2019 sendt et brev til TH med forslag til en minnelig løsning slik at vi kunne overta driftsansvar for fellesområdene og strømutgiftene for garasjedriften fra 1.januar 2019. Dette brevet har vi pr dags dato ikke fått noen reaksjon på. Kommunen har også pålagt TH å foreta en utredning av brannsikkerheten mht evakueringsveier fra 2. og 3.etasje. Kommunen har satt frist for tilfredsstillende rapport om dette til 12.april 2019. Så vidt vi vet er det fortsatt ikke gjennomført slik kontroll/tilsyn her i Soliehagen. Inntil disse sakene er løst vil ikke Moss kommune gi ferdigattest for boligprosjektet (eller tiltaket som det heter). 3. Lekkasjer i garasjeanlegget Status mht tiltak for utbedring av lekkasjeproblemene. Det har vært foretatt en besiktigelse som TH hadde bestilt fra All Byggservice
AS. Dette ble gjennomført ca en uke etter hendelsen. Vi ble orientert fra TH at dette var bestilt og at vi ville motta en tiltaksrapport så snart resultatet besiktigelsen forelå. Jeg sa vi måtte ha rapporten før årsmøtet 1.april. Det varte og det rakk, men etter flere purringer ankom rapport/tiltaksplan i min innboks på mail søndag kveld kl 2130 31.mars. Rapporten konkluderer med at det skal foretas en vanntest i løpet av uke 14 for å finne ut mer nøyaktig hvor vannet trenger inn. Vi er lovet ny rapport når resultat av testen foreligger og orientering om hvilke tiltak som blir satt i verk for å utbedre lekkasjen. 4. Lading av EL-biler i fellesgarasje Strømforbruk fra ladepunktene for lading av EL-biler i garasjeanlegget er basert på tillitsforhold mellom beboerne og styret, og dette består i at prinsippet er at hver enkelt skal bli belastet for den strømmen som forbrukes til ladingen. I dette tillitsforholdet legger vi forventning om at den enkelte beboer melder fra til styret når EL-bil anskaffet og hvilken type bil det er - hybrid eller EL-bil, og dermed at den ekelte beboer har tillit til at felleskapet ikke supsidierer EL-bil ladingen. Styret håper dette skal fungere greit uten at vi skal behøve å gjøre kostbare installasjoner av strømmålere pr ladepunkt. Styret har foreløpig fastsatt disse avgiftene for bruk av ladepunktene: Hybrid - 150,- / mnd pr bil El-bil - 250,- / mnd pr bil Tesla - 500,- / mnd pr bil Beløpene er fastsatt på bakgrunn av anbefalinger fra OBOS og erfaringer innhentet fra andre boligselskaper med p-plasser med ladepunkter. Etter hvert som vi får bedre erfaring med strømforbruket i garasjeanlegget og økende strømpriser må kanskje beløpene justeres. Styret presiserer at beløpene gjelder pr bil, og dersom familer har flere ELbiler som lades vekselvis på samme p-plass forventer vi at dette meldes til styret slik at belastning for begge biler blir aktivert. Ladeavgiften blir innkrevd sammen med den månedlige felleskostnaden. Som eksempel på kompleksiteten i dette legger vi med kopi av en artikkel i Hus og bolig nr 2 2019 (vedlegg, mottatt fra OBOS) 5. Trærne langs Ørebekken Status i saken med Moss kommune ad beskjæring av trærne. Representanter fra kommunen har vært på befaring og fastslått at det kan foretas en del beskjæring av trærne. Planen var at det skulle skje i høst, men siste beskjed fra kommunen er at de ligger etter med jobbene sine fordi det har vært en del sykefravær i Park og anleggsavdelingen. 6. Taksering, eiendomsskatt Orientering i fbm at Moss kommune har sendt melding til alle husstander om ny taksering av boligeiendommer i nye Moss kommune.
Styreleder har vært i kontakt med Moss kommune som svarer at dette er en prosess som tar sikte på å tilpasse takstene på gamle og nye hus i den nye Moss kommune fra 2020. 7. Orienteringstavle(r) Styret arbeider med å få på plass orienteringstavler som viser kart over området med hus- og leilighetsnummer. Har bedt om tilbud på produksjon og montering fra 2 produsenter: Kraftex AS, Solgård skog Kias Reklame, Krapfoss 8. Dugnad Forslag om dugnad på uteområdene før 17.mai. Styret har registrert at flere av beboerne har meldt interesse for dette og styret ønsker å komme i gang med planlegging kan kanskje også kombineres med en sosial vinkling for å bli bedre kjent med hverandre. Det ble utpekt en dugnads-komité: Dugnad og trivselgruppe (DT-gruppe) Camilla Strøm-Blakstad, komiteleder Janne Tangen Thomas Larsen Dai Tran Aage Sandaker som en link til styret. Camilla er allerede i gang med planlegging og organisering og legger opp til en dugnadsdag på første helga i mai. 9. Kodeåpning ved garasjeporten Vi har bestilt en kodestyring av sidedøra ved garasjeporten slik at vi kan spare slitasje på porten når skal gå inn den veien for å hente bilen. De fleste av oss åpner porten fordi tastaturet styrer portmotoren. Når det nye tastaturet blir montert kan sideporten åpnes med en kode og dette vil redusere slitasjen på porten vesentlig. 10. Behandling / vedlikehold av terrasser, balkonger og utv trapp Styret vil komme tilbake til retningslinjer, rutiner, metoder og materiell for vedlikeholdet av inngangsparti og terrasser.
11. Lufting av hund på fellesområdet Styret vil henstille til hundeeiere å vise hensyn til andre beboere ved og unngå å lufte hunder på den delen av fellesområdet som er tilrettelagt som atrium med lekeplass for barn og utendørs sittegrupper. Vi viser for øvrig til Husordensreglene pkt 6: Dyr ma ikke holdes i eierseksjonen hvis de etter styrets mening er til sjenanse for beboerne. Antall husdyr er begrenset til 1 stk pr bolig. Hund/katt ma ikke benytte som avtrede leke-/oppholdsomra der for barn eller andre steder som benyttes til alminnelig ferdsel. Ingen ma la dyreekskrementer bli liggende igjen pa boligsameiets omra de. For øvrig vises til de til enhver tid gjeldende politivedtekter. 12. Beboermøtene Det siste beboermøtet ble et svært konstruktivt og aktivt møte med interessante meningsutvekslinger. Men en del syntes nok at møte dro ut og ble i lengste laget. Styret mener at det kanskje er behov for å ha et beboermøte også om høsten slik at det ikke behøver å bli så mye å prate om på hvert møte. Hilsen styret Vedlegg: Kopi av artikkel i Hus og bolig nr 2 2019.