B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent"

Gisle Rasmussen
7 år siden
Visninger:

1 1 Elvesiden Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Elvesiden Borettslag Møtedato: Møtetidspunkt: 19:00 Møtested: Deichmanns bibliotek på Sandaker Senter Til stede: 32 andelseiere, 0 representert ved fullmakt, totalt 32 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Carl Fredrik Arntzen. Møtet ble åpnet av Heidi Bertheussen Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Heidi Bertheussen foreslått. Vedtak: Valgt B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. Vedtak: Valgt C Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne Som referent ble Carl Fredrik Arntzen foreslått, og som protokollvitne ble Morrten Øen og Tormod Bakke foreslått. Vedtak: D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Godkjent 2. Behandling av årsberetning og årsregnskap for 2014 A Behandling av årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2014 ble gjennomgått og foreslått godkjent. Vedtak: Godkjent B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent 3. Fastsettelse av godtgjørelser Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr Vedtak: Det ble fremmet benkeforslag om å utsette behandling av godtgjørelser etter behandling av forslag 7. Dette ble nedstemt med overveldende flertall.

2 2 Elvesiden Borettslag Benkeforslag foreslått til kr mot kr Det ble foretatt skriftlig avstemming. Kr fikk 23 stemmer, kr fikk 9 stemmer. Kr ble vedtatt Behandling av innkomne forslag og saker Forslag 1: Endring av borettslagets vedtekt 4 1 Boretten Forslagsstiller: Styret Styret foreslår at vedtektenes 4-1-4, endres slik at ordlyden samsvarer med de faktiske forhold. Det ble i 2009 vedtatt at parkeringsplasser kan selges internt i borettslaget. Da vedtaket ble fattet, glemte generalforsamlingen å endre ordlyden i vedtekten som sier at leiligheter har evigvarende bruksrett til en parkeringsplass. Selger man sin plass, kan man ikke påberope seg evigvarende bruksrett til en parkeringsplass. Nåværende ordlyd i vedtekt: 4-1Boretten 4-1 (4) Følgende leiligheter har hver en evigvarende bruksrett til en av Borettslagets parkeringsplasser: Paragraf 4 1(4) endres til: Følgende leiligheter har bruksrett til en av Borettslagets parkeringsplasser: Vedtak: Vedtatt med full tilslutning. Ingen blanke stemmer, ingen mot. Forslag 2: Endring i husordensreglenes 5 Dyrehold. Forslagsstiller: Turid M. Sundet. Forslag om forbud mot kattehold i borettslaget: Vi ser at sandkasse/blomsterbed i bakgården brukes til kattekasse og ingen eiere ser ut til å vise interesse for å plukke opp avføring etter sine dyr. Vi kunne telle bortimot 30 store bæsj kun i den ene sandkassa etter snøsmeltingen. Dette er svært irriterende for oss andre beboere som har barn og som ønsker å bruke vårt ellers så flotte uteområde, noe vi ikke orker i dag pga lukt/møkk over alt. Forslag om forbud mot lufting av hunder på fellesområdene: Fellesområdene kan brukes til gjennomgang med hunder, men ingen lufting da vi alle har sett at ikke alle hundeeiere plukker opp hundebæsjen etter seg. Har sett at dette er vanlig prosedyre i andre borettslag. Mange har glede av å ha dyr. Dersom man følger kravet om søknad om dyrehold samt overholder bestemmelsene i avtalen, skal dyrehold ikke være til sjenanse for andre. Kommer det skriftlig klage på et dyr, kan styret fatte vedtak om at dyret må fjernes. 2

3 3 Elvesiden Borettslag Forslaget avvises. Vedtak: Styrets innstilling vedtatt med full tilslutning. Ingen blanke stemmer, ingen imot. Forslag 3: Forslag om å gjøre bakgården mer attraktiv for oss med barn. Dvs. oppføring av flere lekeapparater som sklie og huskestativ. Forslagsstiller: Turid M. Sundet Forslagsstillers begrunnelse for forslag: Det vil ikke medføre noe ansvar for styret dersom noen skader seg på disse apparatene. Det må være hver enkelt foresatte/foreldres ansvar. Om det finnes usikre regler rundt dette, så er det bare å sette opp skilt hvor dette presiseres. De fleste nyere boligblokker har et godt tilbud til de små. Dette er også viktig for at beboerne skal bruke vårt fellesområde mer enn vi ser tilfellet av i dag. Og vi har tross alt en del barn i borettslaget vårt. Vi bor i 1. etg og synes det er trist at ikke uteområdet brukes oftere. Av og til lurer vi på om alle er bortreist i helgene. Dette er litt trist, for dette skal være en arena hvor man treffer naboer og skape relasjoner/ ett hyggelig naboskap. Alt som kjøpes inn til fellesskapet er styrets ansvar. Styret kan derfor ikke delegere det juridiske ansvaret for innkjøpte lekeapparater til foresatte/foreldre. I nærområdet til borettslaget finnes også flere barnehager med lekeapparat som kan benyttes utenom barnehagenes åpningstider. Hagen skal være til bruk for alle beboere, det lille grøntarealet som finnes i dag er viktig både for litt større barn og voksne. Forslaget avvises. Samtidig oppfordres beboerne til å komme med forslag til hvordan hagen kan gjøres til den møteplassen den kunne ha vært. Vedtak: Styrets innstilling vedtatt med 26 stemmer for, 3 blanke stemmer, 3 mot. Forslag 4: Forslag om å føre opp port inn til gangvei ved garasjeporten. Forslagsstiller: Turid M. Sundet Forslagsstillers begrunnelse for forslag: Forslaget fremmes for bl.a. å sikre en mer privat bakgård, mer preventivt ihht sykkeltyverier, høyre terskel for å bruke bakgården som snarvei for uvedkommende, mer barnevennlig, hindre løskatter å komme inn på området. Gangveien er åpen for alle da det er inngang til barnehagen. Trolig vil heller ikke en port hindre fremmede katter å komme inn i borettslaget. Forslag om å sette opp port i gangveien, med mange sammenfallende argumenter, ble også tatt opp på Generalforsamling i Forslaget ble den gang enstemmig avvist. 3

4 Forslaget avvises. Vedtak: Styrets innstilling vedtatt enstemmig. 4 Elvesiden Borettslag Forslag 5: Sykkelskuret oppgraderes med bakvegg og låsbare dører. Forslagsstiller: Unni Krogh Forslagsstillers begrunnelse for forslaget: Det er mange sykler som er blitt stjålet, og vi har ikke andre praktiske oppbevaringsplasser for sykler. Vi har selv blitt frastjålet to sykler, og vi ser stadig avklipte låser liggende ved sykkelstativene. Hyppige tyverier er en belastning i forhold til forsikringsselskapene. Styret ønsker å avvente til utbyggingen av Sandakerveien 72 er ferdig. Dersom tyveri fra sykkelskurene fortsatt er et problem etter at naboblokkene er innflyttet, vil styret vurdere saken på nytt. Forslaget avvises Vedtak: Styrets innstilling vedtatt med 29 stemmer. 3 stemmer mot. Forslag 6: Beboers ønske om oppsigelse av kontrakt med Get. Forslagsstiller: Celine N. Løstegård Forslagsstillers begrunnelse for forslaget: Jeg har ikke hatt internett og TV i desember og januar, og nå har jeg et internett som kun fungerer i stuen. Get sine teknikere har vært her 5 ganger, og jeg har hatt uttallige samtaler med kundeservice på både Chat og telefon. Sistnevnte har resultert i telfonregninger på over 700kr. De leverer et dårlig produkt (innebygd trådløs enhet på 2,5ghz som ikke rekker rundt i en normal leilighet), og en tilnærmet ikke-eksisterende kundeservice. De er lite fleksible, holder ikke det de lover, og har både dårlig intern og ekstern kommunikasjon. Søker man opp Get på internett, så er det enkelt å se at de jevnt over har en nokså misfornøyd kundegruppe. Forslagsstillers forslag til vedtak: Si opp avtalen med Get, og finne ny og bedre leverandør av internett og tv. Jeg har bodd i Elvebredden boligsameie i 10 år med Canal Digital uten et eneste problem, og kan derfor anbefale de på de sterkeste. Styret er bundet av løpetiden, sept-2012 sept-2016, for inngått kontrakt med Get. Ved kontraktens utløp er det naturlig å vurdere andre leverandører. 4

5 Forslaget avvises. Vedtak: Styrets innstilling vedtatt enstemmig. 5 Elvesiden Borettslag Forslag 7: Orientering vedr. installasjon av ladestasjon for el-bil i garasjen Sten-Ove Antonsen ber om at styret redegjør for tiltak installasjon av strøm til ladestasjoner til el-biler. I tillegg til informasjon som tidligere er gitt i saken, vil styret også gå gjennom prosjektet på generalforsamlingen. Styrets informasjon om saken tas til orientering. Vedtak: Tatt til orientering. Protokolltilførsel fra styret: Det ble fra enkelte andelseiere rettet kritikk vedrørende saksbehandlingen av generalforsamlingsvedtak sak 5 i generalforsamling avholdt 22. mai Styret tar denne kritikken til etterretning. 5. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 2 år, ble Heidi Bertheussen foreslått. Vedtak: Valgt med 2 stemmer mot, 1 blank stemme. Overveldende flertall B Som styremedlem for 2 år, ble Lars Flønes Ravn og Håkon Drange foreslått. C Som varamedlem for 1 år, ble Svein M. Søgnen og Roger Andersen foreslått. D Som representanter i valgkomitéen for 1 år, ble Kolbjørg Øyen, Borgny Jørgensen og Harald Opsøin foreslått E Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble Heidi Bertheussen og Håkon Drange foreslått. Møtet ble hevet kl.: 21:05. Protokollen signeres av Heidi Bertheussen /s/ Møteleder Tormod Bakke /s/ Protokollvitne Carl Fredrik Arntzen /s/ Referent Morten Øen /s/ Protokollvitne 5

6 6 Elvesiden Borettslag Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Heidi Bertheussen Lillogata 3 A Nestleder Lars Flønes Ravn Lillogata 3 A Styremedlem Håkon Drange Lillogata 3 C Styremedlem Andreas Edling Lillogata 3 C Styremedlem Tron Elstad Lillogata 3 C

Like dokumenter

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Elvesiden Borettslag Konstituering Vedtak: Valgt Vedtak: Godkjent Vedtak: Valgt Vedtak: Godkjent

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Elvesiden Borettslag Møtedato: 22. mai 2014 Møtetidspunkt: 18.00 Møtested: Til stede: Deichmanns bibliotek, Sandaker Senter 22 andelseiere, 4 representert ved