Vardar Eiendom har som mål å ha fornøyde leietakere blant annet gjennom god kommunikasjon. Sammen skal vi sørge for gode og sikre arbeidsvaner, klare ansvarsforhold, godt samarbeid og ryddige lokaler i henhold til Forskrift om systematisk helse, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten. Bilde Denne avtalen beskriver hvordan interkontrollen og HMS i praksis blir håndtert på eiendommen. Vedlagte liste er en oversikt over oppgaver innenfor HMS og om ansvarsfordelingen mellom leietaker og eier. Listen er ikke uttømmende og erstatter ikke leietakers eget internkontrollsystem. Vardar Eiendoms leiekontrakt beskriver også forpliktelsene mellom utleier og leietaker.
Generell HMS (Internkontroll) Generell HMS (Internkontroll) Fellesanlegg og fellesareal I egne lokaler Generell avviksbehandling Eget system/serviceavtaler Ha system for å melde avvik til utleier. Plikter å svare på forespørsler fra utleier angående internkontroll og avviksbehandling. Brannsikkerhet Brannvernlederrollen Rutiner for egenkontroll av brannteknisk utstyr og rømningsveier. Vardar Eiendom er overordnet brannvernleder for eiendommen Utleier har ansvaret for rutiner knyttet opp mot fellesarealene. Leietaker skal utpeke en person i virksomheten som har hovedansvaret for brannvernet i egen virksomhet. Leietaker har ansvaret for rutiner i egne lokaler.
Rapportering og registrering av feil, mangler og uønskede hendelser, samt oppfølging av avvik. Varsling om unormal og varierende risiko eller endret bruk eller arrangementer. Intern brannorganisering for virksomheten. Opplæring av ansatte. Branninstruks og rømningsplaner Brannøvelser Årlig ekstern kontroll av sprinkleranlegg, brannalarmanlegg, slukkerutstyr, ledesystem og merking av rømningsveier. Brannvernleder rapporterer og behandler avvik som gjelder byggets fellesareal. Brannvernleder stiller seg til disposisjon ved behov. Utleier har ansvaret for at branninstruks og rømningsplaner er oppdatert. Utleier sørger for at det blir avholdt minst en øvelse i året. Utleier har ansvar for fellesanlegg, samt brannteknisk slukkeutstyr i leietaker arealene. Leietaker varsler Vardar Eiendom om avvik eller uønskede hendelser. Leietaker har ansvaret for å lære opp nyansatte i sin virksomhet. Leietaker har ansvaret for oppdatering i forbindelse med egne utførte forandringer. Oppdateringer skal rapporters til utleier. Leietaker har selv ansvaret for at alle deltar aktivt i øvelser. Leietaker har ansvaret for egne anlegg og eget anskaffet manuelt slukkeutstyr.
Branntetting som følge av bygningsmessige forandringer. Oppbevaring av farlig stoff. Skal oppbevares forskriftsmessig og innrapportert til DSB hvis mengden oppbevart vare krever dette. Risikovurdering: Risikovurdering. Utleiers ansvar i fellesareal. Hulltaking forårsaket av leietaker skal belastes dem. Utleier har ansvaret for lagring i fellesareal og tekniske rom. Utleier har ansvar for risikovurdering av bygningsmassen og dens utforming og bruken av denne. Leietaker har ansvar for oppdateringer i forbindelse med egne utførte forandringer. Leietaker har ansvaret for lagring i egne lokaler. Utleier skal varsles slik lagrig. Leietaker skal ha utarbeidet risikovurdering av egen virksomhet.
EL-sikkerhet Internkontroll elektro. Vardar Eiendom har ansvar for drift, vedlikehold og ettersyn av strømforsyningen til sikringsskap i tillegg til tekniske rom samt fellesareal. Utleier har serviceavtale med eksterne som utfører termografering. Men ikke i skap som er tilknyttet leietakers eget utstyr som for eksempel datarom. Leietaker har ansvar fra sikringsskapet med sikringer og det elektriske anlegget, ledningsnettet og elektronisk utstyr tilknyttet sine lokaler og kontroll av disse. Legionella: Legionella Personlig sikkerhet Utleier har ansvar for at ledningsnettet og vannet som transporteres fra kommunalt nett til røruttak i vegg er i henhold til forskriftenes krav, samt felles dusjanlegg. Utleier har ansvar for at det er fullt forsvarlig å ferdes i fellesarealene. Leietaker har ansvaret for strekket fra ledningsnett i vegg til tappepunkt. Leietaker har ansvaret for egne dusjer, tappepunkter og evnt. Egne varmtvannsberedere. Leietaker har ansvar for at det er fullt forsvarlig å ferdes i egne lokaler.