SAKSPAPIRER Årsmøte Nmf Bergen 8.september 2011

SAKSPAPIRER Årsmøte Nmf Bergen 8.september 2011 Tid: 16:15 Sted: Birkhaugsalen (D-303), HUS - 1 -

SAKSLISTE 1 Valg av ordstyrer, bisitter og referent 2 Godkjenninger.1 Godkjenning av innkalling.2 Godkjenning av dagsorden 3 Årsmelding Nmf Bergen 2010/2011 4 Økonomisaker 4.1 Rekneskap 2010 4.2 Status reknekap 2011 4.3 Revidert budsjett 2011 4.4 Budsjett 2012 5 Arbeidsprogram for Nmf Bergen 2011/2012 6 Val 6.1 Tellekorps 6.2 Representant til nasjonalt styre 6.3 Leiar 6.4 Medlemsansvarleg 6.5 Grunnutdanningsansvarleg 6.6 Prosjektansvarleg 6.7 Utvekslingsansvarlege (2 stk) 6.8 Informasjonsansvarleg 6.9 Turnusansvarleg 6.10Lønnsansvarleg 6.11Økonomiansvarleg 6.12Kursansvarleg 6.13Nestleiar (velgast mellom medlemmane valde til lokalstyre) 6.14Æsculapansvarleg (velgast mellom medlemmane i lokalstyret) 6.151. og 2. vara for nasjonalt styre representant 6.16Delegatar og vararepresentantar til Nmf sitt leiarvalmøte og landsmøte 6.17Valkomité 6.18Leiar MedHum aksjonen Bergen 2012 7 Møteavslutning - 2 -

SAK 1.0 VAL AV ORDSTYRAR, BISITTER OG REFERENT Styret foreslår: Ordstyrer : Johanne Helene Iversen Bisitter : Referent : Bjørg Bakke Styret si innstilling til vedtak: Vert godkjent SAKSPAPIRER ÅRSMØTE 2011 SAK 2.1 GODKJENNING AV INNKALLING Invitasjon til årsmøte og val av nytt styre vart sendt ut via e-post til alle medlemmar i Nmf Bergen. Kopi av invitasjonen ligg vedlagt. Styret si innstilling til vedtak: Vert godkjent SAK 2.2 GODKJENNING AV DAGSORDEN Styret foreslår: Sakene vert handsama i den rekkjefølgje dei er sete opp på sakslista. Årsmøtet kan med simpelt fleirtal vedta å endre saksrekkjefølgja undervegs dersom begrunna behov for dette skulle oppstå. Styret si innstilling til vedtak: Vert godkjent SAK 3 ÅRSMELDING 2010/2011 Årsmelding for Nmf Bergen 2010/2011 Styret har bestått av: Margunn Bye Tøsdal, leiar Ingeborg Ribe, nasjonalt styrerepresentant 2011 Fridtjov Edland, nestleiar og grunnutdanningsansvarleg Andreas Otto, økonomi- og lønnsansvarleg Andreas Nøttveit, informasjonsansvarleg Sigrid Skurtveit, mentoransvarleg Helle Marie Brennvall, turnus- og Æsculapansvarleg Trine Merete Caspersen, kurs- og medlemsansvarleg Mia Appelbäck, kurs- og medlemsansvarleg Andrea Melberg, prosjektansvarleg Julie Stenehjem, utvekslingsansvarleg Anna Engström, utvekslingsansvarleg - 3 -

I tillegg har Kristine Onarheim, Johanne Iversen og Bjørg Bakke delteke aktivt på styremøta i kraft av nasjonale verv og verv i Hordaland legeforening. Styrearbeid Styret har hatt 9 styremøter i perioden, der eitt var i forbindelse med TVKII og eitt før allmøte til årsmøtet. Vi har også hatt juleavslutning og sommaravslutning. Styret har hatt hyppig korrespondanse på e-post og telefon. I tillegg har styret gjennomført tillitsvalgtskurs trinn I, II og III. Kurs Pleiemedhjelperkurs var først tenkt arrangert oktober 2010, men da det viste seg at kurset kolliderte med et annet arrangement, fikk vi svært få påmeldinger. Kurset ble flyttet til november 2010, men også da med kun 35 påmeldte av 60 plasser. Pleiemedhjelperkurset er et populært kurs, og hva som gjorde at det var manglende interesse dette året, vet vi ikke. På grunn av dette ble det ikke arrangert ett nytt pleiemedhjelperkurs i vårsemesteret. Tilbakemeldingene etter kurset var positive. VIVAT kurs ble arrangert 19-20. mars 2011 med 11 deltakere. Tallet på deltakere var litt skuffende da det var plass til 24 personer, men det hadde nok noe å gjøre med at kurset ble holdt tett opp mot eksamen i statistikk for kull 10. Et annet tips vi fikk fra en deltaker var at vi burde ha sendt ut mail om kurset til alle kull, da de som har psykiatri kan ha god nytte av et slikt kurs. Vi sendte kun ut til kull 08, 09 og 10. Også her var tilbakemeldingene utelukkende positive fra deltakere og kursholdere. Det var også lagt opp til at det skulle arrangeres et ernæringskurs våren 2011. Dette kurset stod klart til gjennomføring, men på grunn av manglende tid og budsjett ble det ikke noe av. Vi håper at dette kurset blir holdt neste skoleår. Ellers er det utarbeidet kokebøker til hvert av kursene, med trinnvis fremgangsmåte og huskeliste, for å lette plenleggingen og gjennomføringen av tilsvarende kurs i fremtiden. Mentorordning Mange studentar har vore interesserte i å få seg mentorgruppe. Studentrekrutteringa har difor ikkje vore noko problem. Hausten 2010 blei det sendt ut infomail om mentorordninga på dei forskjellige kulla. Ca. 30 stk ønska å vere med i ei mentorgruppe. Desse fekk plass i både nye og gamle grupper i løpet av haustsemesteret. Januar 2011 blei det sendt ut ny infomail og ca. 40 nye studentar meldte si interesse. Mange av desse har fått plass. No er det 14 stk på venteliste. I løpet av hausten 2010 kom det 2 nye mentorar som kvar fekk si gruppe med studentar. I løpet av våren 2011 kom det 2 nye mentorar og dermed fekk ein oppretta ytterlegare to grupper. Dette skjedde via eksisterande mentorar, studentar som hadde hatt vedkomande som veiledar og mail til legekontor. - 4 -

Det er til saman 12 mentorgrupper. I byrjinga gjekk det ein del tid med på å få oversikt over mentorgruppene. Det har vore vanskeleg å få innsyn i stoda hjå alle gruppene, men mange av dei fungerar godt og møtes fleire gongar i semesteret. Nokre få grupper har hatt problem med dårlig oppmøte. Desse har fått inn fleire studentar. Det vart arrangert etikkseminar 4.april på Legenes Hus. Temaet var Organdonasjon. Donoransvarleg lege i Helse Bergen, Gunhild Holmaas, snakka om utfordringar kring emnet. Truls Zimmer frå Stiftelsen Organdonasjon fekk nye lunger i 2006. Han fortalte om korleis dei arbeidar i Stiftelsen og litt om sine eigne erfaringar. Studentar og mentorar vart invitert. Ca. 45 stk meldte seg på, 28 møtte opp, deriblant ein mentor. Det var eit dyrt, men vellukka arrangement. Foredraga var særs interessante og etterpå vart det ein god debatt Mentorordninga har fått ei uformell avtale med Praktiserende Spesialisters Landsforening. Dette opnar for at medlemane av mentorordninga kan vere med legar i privat praksis, for innsyn og lærdom i dei aktuelle spesialiteten. Studentane kan kontakta mentoransvarleg for å kome i kontakt med det feltet dei tykkjer verkar spanande. Det er oppretta ein mentor-epost. Nmf har spesifikke e-postadresser til dei ulike arbeidsområda. mentor.bergen@medisinstudent.com har den siste tida vorte nytta som kommunikasjonskanal mellom mentoransvarleg, studentar og mentorar. Interesserte studentar har vorte oppmoda til å nytte denne adressa for å samla alt med mentorordninga på ein plass. Dette har fungert godt, og tanken er at den same adressa kan nyttast uavhengig av kven som er mentoransvarleg. Arbeidet framover vert å rekruttera fleire mentorar og studentar til ordninga. Etter kvart vert den kanskje omfangsrik nok til å via ut konseptet i form av mentorsamlingar, turar, større arrangement eller liknande. Det er eit kjempepotensiale til å utnytte muligheita i denne ordninga. Lønn Kontakt med medlemmene Det har kome eindel henvendingar til lønsansvarleg med lønnsrelaterte spørsmål i denne perioden. Dersom lønnsansvarleg ikkje har kunnet svare, har ein kunnet be Yngre legers forening (Ylf) om hjelp til desse. Forhandlinger i 2011 - Spekter I år har vore mellomår mellom to hovudoppgjer. Det har difor berre vore forhandla om lønn i perioden. Medisinstudentar med lisens vart tilgodesett med lønnsauke på 14.000 kr frå 365 000 kr til 379 000 kr. Det viktigaste i forhandlingane til neste år, er å få betre lønnsvilkår for studentar utan lisens inn i lønnsavtalane. Grunnutdanning Etter over 50 år med samme studiemodell, kan det se ut til at store endringer står for døren i Bergen. Universitetet i Bergen (UiB) dannet høsten 2010 studieplankomiteen. Komiteen, ledet av Per Brodal, hadde til hensikt å kartlegge behovet for en ny - 5 -

studieplan for profesjonsstudiet i medisin ved Det medisinsk-odontologiske fakultet (MOFA) i Bergen. Komiteen hadde dessuten en studentrepresentant fra Medisinsk fagutvalg (MFU), som holdt styret i MFU, som undertegnede satt i, samt Nmf oppdaterte gjennom prosessen. Komiteens konklusjon var at det vil være hensiktsmessig å utarbeide en ny studieplan for profesjonsstudiet i medisin ved MOFA, UiB. Nmf var tidlig ute med å kontakte fakultetet å si at vi var interesserte i å ta del i prosessen, hvilket fakultetet imøtekom. Nmf ble invitert til møte med studieplankomiteen, der vi fikk førstehånds innblikk i hvordan komiteen tenkte, samt ytre våre ideer, meninger, forbedringspotensialer osv. Association for medical education in Europe (AMEE) er en av de mest betydningsfulle konferanser, hvis fokus er den medisinske utdanningen. 4 representanter fra Nmf reiste sammen med UiBs 13 representanter på AMEEkonferansen, som i 2010 var i Glascow. Som grunnutdanningsansvarlig er AMEE en meget nyttig konferanse å delta på. Det var mye inspirasjon å hente, og mange tanker som vi i ettertid kunne legge fram for studieplankomiteen. Nmf sin årlige Grunnutdanningskonferansen (GUK) er et viktig arrangement. Der møter man de grunnutdanningsansvarlige fra de andre universitetene, samt representanter fra fagutvalgene. Undertegnede anbefaler imidlertid ikke å inkorporere GUK i FINO-konferansen (Federation of Nordic Medical Students Oganizations), eller samkjøre arrangementene i tid og sted. Dette ble gjort i år. FINO er et mye større arrangement og mange av deltagerne på GUK, som også var deltagere på FINO, måtte tidvis velge mellom sessions fra de to arrangementene. Det viktigste for Nmf fremover, slik grunnutdanningsansvarlige ser det, er å holde seg oppdaterte på arbeidet som gjøres med en ny studieplan. I den forbindelse vil det også være viktig å opprettholde god kontakt med MFU, som sitter med den formelle innflytelsen i de ulike utvalgene ved fakultetet, og som også kommer til å få mandat i arbeidskomiteen som skal utarbeide en ny studieplan. Turnus Etter at Helsedirektoratet kom med sitt forslag om at nybegynnerstilliger for leger skal erstatte turnustjenesten har det vært mye blest rundt turnussaken. Blant annet ble det en diskusjon rundt temaet på allmøtet før landsmøtet 15. mars. Her fikk Turnusaksjonen, som ønsker å forbedre turnustjenesten slik den er i dag heller enn å erstatte den med nybegynnerstillinger, presentere sine tanker om det nye forslaget, og sine konkrete ideer til forbedring av turnustjenesten, og det kom også mange innspill fra salen. Blant kritikken til forslaget om nybegynnerstillinger er spørsmålet om tidspunkt for autorisasjon, hvordan søknadsprosessen skal foregå, og frykten for at en ikke lenger vil være sikret en stilling etter endt medisinstudium. I en nettbasert spørreundersøkelse sendt til alle medisinstudentene i Bergen var - 6 -

de som svarte omtrent delt på midten i spørsmålet om man er for eller mot et søknadsbasert opptak til overgangstjeneste. Fremdeles er det ikke avklart fra Helseog omsorgsdepartementet hvordan søknadsprossesen skal foregå, når en skal gå over fra turnustjeneste til nybegynnerstillinger, og hvordan overgangsfasen vil være. Info/PR I løpet av året har styret helde medlemmane oppdaterte om aktuelle saker gjennom plakatar, infomail, informasjon på forelesningar og via nettsidene. Dette er arbeid som alltid har potensiale for forbedring. Vi inviterte til allmøte 15.mars med sakene som skulle opp på landsmøte 18.-20.mars. Dette vart lagt opp som eit informasjons/diskusjonsmøte om turnustenesta, og Birkhaugsalen vart full. 24.mars 11 ble det avholdt lisensmøte for kull 06a og 06b, der dei fekk informasjon om pliktar og rettar ein har når ein arbeider som medisinstudent med lisens. Eivind Solheim frå Yngre Legers forening kom med praktiske råd og tips om arbeid med lisens. DnbNor spanderte pizza. Det kom mange gode tilbakemeldingar i etterkant av møtet. Vi deltok i fadderukene med info på presentasjonskvelden, og hadde stand på rebusløpet. Det vart også heldt verve- og informasjonsstand ved semesteroppstart 2010. Førstekullsmøte vart også dette året, heldt i samarbeid med DnB NOR, i deira lokaler i sentrum. Det vart heldt presentasjonar for å informere om Nmf sitt arbeid, og DnB informerte om sine avtaler for Nmf-medlemmar, samt at Eivind Solheim frå YLF ga eit lettbeint foredrag om korleis livet vert som ferdigutdanna lege. Etter det offisielle programmet vart det servert vin og tapas, og det var høve til å prate med dei nye studentane om Nmf og vårt arbeid. Det vart vald å halde arrangementet nokre veker etter faddervekene. Ca 70 studentar var tilstades, og arrangementet reknast som svært vellukka. Vi fekk mange nye innmeldte i Nmf. Æsculap Æsculap fikk i år nye redaktører: Tore Næss og Kristoffer Tunheim. Begge studerer i Oslo, hvor Æsculap har sin redaksjon. Fra Nmf Bergen har det blitt sendt inn minst ett bidrag til hver utgave, i tillegg til at leder har skrevet lederartikkel til hvert nummer. Utveksling Høsten 2010 hadde Nmf Bergen bestemt at det skulle velges to utvekslingsansvarlige, for å lette på arbeidspresset og for å forbedre utvekslingen. Tidlig i semesteret laget vi en arbeidsoversikt for det kommende året. I november arrangerte vi en utvekslingskveld, hvor vi informerte både om IFMSAs utveksling og UiB sine muligheter. Vi inviterte tidligere utvekslingsstudenter og Kenya-prosjektets leder. DnbNor var også tilstede og informerte om deres tilbud. I tillegg spanderte de pizza. I januar informerte vi om utvekslingsmulighetene på internasjonal dag på fakultetet. Fristen for å søke utveksling var 31.januar 2011. I februar deltok vi på kreativ helg, hvor vi behandlet søknadene til de utgående studentene, sammen med andre LEO er og NEO er. Deretter - 7 -

begynte vi å søke etter hospitantplasser på avdelingene her ved HUS og Haraldsplass. Det var vanskelig å finne avdelinger, derfor kontaktet vi også Haraldsplass. Resten av vårsemestert gikk med på å følge opp de utgående studentene. Vi arrangerte et infomøte, der vi delte ut loggbøker og svarte på spørsmål. I medio mai sendte vi ut kontrakter til de spesifikke avdelingene, for å forsikre oss om deres plassgaranti. Vi sendte også ut mail til alle medisinstudentene ved fakultetet for å finne faddere til de innkommende studentene. I tillegg har vi hatt ansvar for å finne bolig, ordne lunsj og forsikre oss om at de fikk et sosialt tilbud. Det har vært mye epost/telefon-kommunikasjon under hele vårsemesteret, spesielt på slutten. Bergen var i år den mest populære destinasjonen, og vi tok i mot syv studenter, to av de hospiterte på Haraldsplass. Vi mottok i år som i fjor, økonomisk støtte fra MFU. Pengene har vært brukt på bolig, mat og sosiale eventer. Det viste seg at det har vært kommunikasjonssvikt i flere ledd. Noe som var vanskelig å forutse, og ble problematisk i og med at ingen av oss var i Bergen i sommer. Kantina på HUS og Haraldsplass ville ikke servere studentene mat, selv om vi hadde både en skriftlig og muntlig avtale med kantinesjefen. På studenthjemmet i Haukelandsbakken viste det seg at det hverken var dyne eller pute til studentene, dette ordnet seg ved hjelp av en fadder. I tillegg var det en av avdelingene som ikke tok i mot studenten når han ankom avdelingen, dette løste seg etter mange telefoner. Vi har fått veldig god hjelp av NEO ene, når vi trengte det. Det har ikke vært noen forskningsutveksling i år. Medlemsfordelar Den mest brukte medlemsfordelen er de laminerte journalkortene. Det finnes tre ulike; ett for den generelle innkomsten, ett for nevrologisk undersøkelse og ett for opptak av den psykiatriske journal. Dersom en har mistet de som har blitt sendt ut med Æsculap, er det bare å spørre styret i Nmf Bergen om nye. Ellers jobbes det med tilgang til digitale læringsverktøy som medlemsfordel. Som medlem i Nmf Bergen får du gratis inngang på METRO alle dager, bortsett fra onsdag og torsdag. I tillegg får en fortrinn i køen og en kan leie METRO kostnadsfritt til privatfest. Aldersgrensen for å benytte dette tilbudet er 20 år. Ellers får alle medlemmene i Nmf Bergen 10% på lunsjmeny ved Sumo restaurant mellom kl. 11.00 og 16.00. En får også happy hour sushi takeaway hele dagen ved restaurantene Sumo og Soho, som medlem. På Mona Lisa Frisørteam som ligger i Marken i sentrum, på Laksevåg og Sartor senter, får alle medlemmene av Nmf 20 % rabatt på all behandling. Er man der mellom kl. 10.00 og 14.00 får man hele 25 % rabatt. For å kunne benytte seg av disse medlemsfordelene må man fremlegge gyldig Nmf bevis. - 8 -

Dette får en ved å gå inn på www.medisinstudent.no, og velge mistet medlemstkort. Ellers er det flere medlemsfordeler nasjonalt, som rabatt på flygninger med Norwegian. Det har dessverre ikke blitt utarbeidet flere nye, lokale medlemsfordeler i 2011. Prosjekt og internasjonalt arbeid Nmf har ei prosjektgruppe som er underlagt den lokale prosjektansvarlege. Det har vore omtrent 15 medlemmar i denne gruppa. Prosjektgruppa har gjennom heile perioden hatt møter. Prosjektgruppa sitt hovudfokus har vore å starte prosjekt og lage arrangement med fokus på global og nasjonal helse. Fleire medlemmar av prosjektgruppa deltok på FINO hausten 2010. Nmf Bergen har delteke på Klima=Helse kampanjen ved å arrangere eit totimers førelesning og hengje opp opplysande plakatar om kampanjen på BBB og HUS. Nmf har òg arrangert ei klimahelg på Tertnes skule med eksterne føredragshaldarar og deltakarar frå dei andre lokallaga. Nmf markerte den internasjonale HIV/AIDS-dagen ved å arrangere eit to timers foredrag med blant anna ein HIV-informant frå HIV-Norge. Nmf selde også i dette høvet små pakkar som inneheldt bollar forma som AIDS-sløyfer. Pengane gjekk til Kenyaprosjektet. Nmf har helde fram med prosjektet; Mitt møte med helsevesenet. Målet er å sette fokus på ulikheiter i helse og utsette helsegrupper i Noreg. Det består av ei førelesningsrekke der informantar frå ei rekkje utsette helsegrupper kjem og fortel om deira møte med helsevesenet, og ein lege som har lang erfaring i å behandle desse pasientgruppene. I år har Nmf arrangert to møter; det første omhandla overvekt og det andre var om ME. Desse har vore særs populære. Nmf har markert verdsdagen for psykisk helse på BBB og Haukeland. MedHum Det har ikkje vore aksjonsår i år. Neste MedHum-aksjon er i 2012, i samarbeid med Unicef. Overskrifta på neste års aksjon er Født uten HIV - drøm eller virkelighet - du bestemmer. Det har vore vanskeleg å rekruttere ein ny leiar for MedHum aksjonen i Bergen, og det har difor ikkje vore aktivitet i gruppa i mellomåret mellom aksjonane. Det hastar no å få på plass ein leiar i Bergen. Øvrig Nmf Bergen har gjennom heile året tilstreba å sende ekstra styremedlemmar og medlemmar frå Nmf si prosjektgruppe på hovudarrangementa til Nmf. Dette for å auke kunnskapen og engasjementet i styret. Bjørg Bakke har på vegne av Nmf Bergen sete i styret til Hordaland Legeforening og Regionsutval Vest. Forslag til vedtak: Årsmeldinga vert teke til etterretning. - 9 -

SAK 4.1 REKNESKAP 2010 Andreas Otto orienterer. REGNSKAP NMF BERGEN 2010 REVIDERT BUDSJETT NMF BERGEN 2010 POST INNTEKTER POST INNTEKTER Differanse 6510 Tilskudd fra NMFsentralt 92346,53 6510 Tilskudd fra Nmf sentralt 63981,00 28365,53 6520 Eksamensoppgaver 7070,00 6520 Eksamensoppgaver 7070,00 0,00 6540 Andre tilsudd, bla til sommerutveksling (Mofa) 5000,00 6540 Andre tilsudd, bla til sommerutveksling (Mofa) 35000,00-30000,00 6550 Sponsorinntekter/støtte fra andre 10500,00 6550 Sponsorinntekter/støtte fra andre 20000,00-9500,00 6560 Kursinntekter 18650,00 6560 Kursinntekter 35000,00-16350,00 Totalt 133566,53 Totalt 161051,00-27484,47 POST UTGIFTER POST UTGIFTER Differanse 6100 Administrasjon 2609,50 6100 Administrasjon 4000,00 1390,50 6120 Møteutgifter lokalstyret 7775,09 6120 Møteutgifter lokalstyret 8000,00 224,91 6150 Styrets disp 1862,70 6150 Styrets disp 2500,00 637,30 6170 Trykking av eksamensoppgaver 910,50 6170 Trykking av eksamensoppgaver 910,50 0,00 6200 Verve- og medlemsmøter 10110,00 6200 Verve- og medlemsmøter 30000,00 19890,00 6300 NMF Landsmøte 8312,63 6300 NMF Landsmøte 4000,00-4312,63 6310 Nasjonale samlinger (kreativ helg, Guk, tvk3) 10978,87 6310 Nasjonale samlinger (kreativ helg, GUK, TVK3) 20000,00 9021,13 6400 Kurs 21527,25 6400 Kurs 35000,00 13472,75 6430 Tillitsvalgtkurs trinn 2 2267,59 6430 Tillitsvalgtkurs trinn 2 4000,00 1732,41 Eksterne kurs og 6440 seminarer (GA, FINO, osv) 29875,36 6440 Eksterne kurs og seminarer (GA, FINO, osv) 12000,00-17875,36 6700 Sommerutveksling 33202,00 6700 Sommerutveksling 30000,00-3202,00 Mentorordning og etikkseminar 500,00 500,00 6800 Mentorordning 0,00 6800 Internasjonal helse/ 6900 prosjekter 10543,89 6900 Internasjonal helse/prosjekter 10000,00-543,89 Totalt 139975,38 Totalt 160910,50 20935,12 Regnskap 31. Desember 2010 Resultat kr -6408,85 For 2010 hadde Nmf Bergen budsjettert med samlede inntekter på 161.051,00 kroner og utgifter på 160.910,50 kroner. Altså et budsjett som tok sikte på at gå noenlunde i balanse. Regnskapet som ble ført viser imidlertid at Nmf Bergen hadde innekter på 133.566,53 kroner, 27.484,47 kroner mindre enn budsjettert, og utgifte på 139.975,58 kroner som er mindre enn - 10 -

de budsjetterte 160.910,50 kronene. Summa summarum betyr dette at Nmf Bergen gikk med 6.408,85 kroner i underskudd. De relativt store avvikene på inntektssiden skyldes flere forhold. For det første større overføringer fra Nmf sentralt, og for det andre dessverre en del feilføringer i det sentrale regnskapet. Blant annet ble vi ikke kreditert for DnBNOR sin sponsor innbetaling på 20.000,- kroner. Når det kommer til avvikene på utgiftssiden, skyldes disse primært at de reduserte inntektene førte til at en måtte redusere utgiftene på de fleste postene. Det store merforbruket en ser på post 6440 skyldes at lokallaget valgte å sende mange representanter til AMEE konferansen. Forslag til vedtak: Rekneskapen vert teke til etterretning. - 11 -

SAK 4.2 STATUS REKNESKAP 2011 Andreas Otto orienterer. REGNSKAP NMF BERGEN 2011 BUDSJETT NMF BERGEN 2011 POST INNTEKTER POST INNTEKTER Differanse Tilskudd fra Tilskudd fra Nmf 6510 NMFsentralt 89669,00 6510 sentralt 65000,00 24669,00 6520 Eksamensoppgaver 0,00 6520 Eksamensoppgaver 0,00 0,00 Andre tilsudd, bla til sommerutveksling Andre tilsudd, bla til sommerutveksling 6540 (Mofa) 0,00 6540 (Mofa) 40000,00-40000,00 6550 Sponsorinntekter/støtte fra andre 20000,00 6550 Sponsorinntekter/støtte fra andre 20000,00 0,00 6560 Kursinntekter 3850,00 6560 Kursinntekter 30000,00-26150,00 Totalt 113519,00 Totalt 155000,00-41481,00 POST UTGIFTER POST UTGIFTER Differanse 6100 Administrasjon 233,50 6100 Administrasjon 3000,00 2766,50 6120 Møteutgifter lokalstyret 3125,81 6120 Møteutgifter lokalstyret 8000,00 4874,19 6150 Styrets disp 1032,50 6150 Styrets disp 2500,00 1467,50 Trykking av Trykking av 6170 eksamensoppgaver 0,00 6170 eksamensoppgaver 0,00 0,00 Verve- og Verve- og 6200 medlemsmøter 0,00 6200 medlemsmøter 21000,00 21000,00 6300 NMF Landsmøte 2131,00 6300 NMF Landsmøte 4000,00 1869,00 Nasjonale Nasjonale samlinger samlinger( kreativ helg, (kreativ helg, GUK, 6310 Guk, tvk3) 0,00 6310 TVK3) 20000,00 20000,00 6400 Kurs 38720,30 6400 Kurs 30000,00-8720,30 6430 Tilitsvalgtkurs trinn 2 0,00 6430 Tillitsvalgtkurs trinn 2 4000,00 4000,00 6440 Andre kurs og seminarer (GA, FINO, osv) 21151,90 6440 Andre kurs og seminarer (GA, FINO, osv) 10000,00-11151,90 6700 Sommerutveksling 20300,00 6700 Sommerutveksling 40000,00 19700,00 Mentorordning og 6800 Mentorordning 400,00 6800 etikkseminar 2500,00 2100,00 Internasjonal helse/ Internasjonal helse/ 6900 prosjekter 1317,00 6900 prosjekter 10000,00 8683,00 Totalt 88412,01 Totalt 155000,00 66587,99 Regnskap per. 30.06.2011 Foreløpig er den økonomiske situasjonen i Nmf Bergen innefor ordnede rammer, men en må være sparsommelig utover høsten. Der er allerede noen avvik mellom budsjettet og regnskapet for 2011, som ikke vil jevne seg ut i løpet av høsten. Årets bevilgninger fra Nmf sentralt er høyere enn først anslått. De hittil bokførte kursinntektene på kr 3.850 er fra VIVAT kurset, men det ansees som lite sannsynlig at en vil klare å generere kursinntekter på 30.000,- kroner i år. I våres ble det holdt dyre kurs som VIVAT kurset og Etikk seminar med lav eller - 12 -

ingen deltageravgift. Dette har ført til at Nmf Bergen allerede nå har pådradd seg større utgifter enn budsjettert med, og følgelig må en spare dette inn igjen på andre poster utover høsten. I tillegg ble utgifter til pleiemedhjelperkurset fra i fjor, på ca 10.000,- bokført i årets regnskap. Dette forklarer merforbruket en ser i differansen (post 6400 og 6440). Forslag til vedtak: Rekneskapet vert teke til etterretning. SAK 4.3 REVIDERT BUDSJETT 2011 FOR Andreas Otto orienterer REGNSKAP NMF BERGEN 2011 REVIDERT BUDSJETT NMF BERGEN 2011 POS POS Differans T INNTEKTER T INNTEKTER e 6510 Tilskudd fra NMFsentralt 89669,00 6510 Tilskudd fra Nmf sentralt 89669,00 0,00 Andre tilsudd, bla til sommerutveksling Andre tilsudd, bla til 6540 (Mofa) 0,00 6540 sommerutveksling (Mofa) 39000,00-39000,00 Sponsorinntekter/støtte Sponsorinntekter/støtte 6550 fra andre 20000,00 6550 fra andre 20000,00 0,00 6560 Kursinntekter 3850,00 6560 Kursinntekter 15000,00-11150,00 Totalt 113519,0 0 Totalt 163669,0 0-50150,00 POS POS Differans T UTGIFTER T UTGIFTER e 6100 Administrasjon 233,50 6100 Administrasjon 1500,00 1266,50 6120 Møteutgifter lokalstyret 3125,81 6120 Møteutgifter lokalstyret 7000,00 3874,19 6150 Styrets disp 1032,50 6150 Styrets disp 2500,00 1467,50 Verve- og 6200 medlemsmøter 0,00 6200 Verve- og medlemsmøter 21000,00 21000,00 6300 NMF Landsmøte 2131,00 6300 NMF Landsmøte 4000,00 1869,00 Nasjonale samlinger( kreativ helg, Nasjonale samlinger (kreativ helg, GUK, 6310 Guk, tvk3) 0,00 6310 TVK3) 15000,00 15000,00 6400 Kurs 38720,30 6400 Kurs 40000,00 1279,70 6430 Tilitsvalgtkurs trinn 2 0,00 6430 Tillitsvalgtkurs trinn 2 4000,00 4000,00 Andre kurs og seminarer Andre kurs og seminarer 6440 (GA, FINO, osv) 21151,90 6440 (GA, FINO, osv) 23000,00 1848,10 6700 Sommerutveksling 20300,00 6700 Sommerutveksling 39000,00 18700,00 Mentorordning og 6800 Mentorordning 400,00 6800 etikkseminar 1500,00 1100,00 Internasjonal helse/ Internasjonal helse/ 6900 prosjekter 1317,00 6900 prosjekter 4000,00 2683,00 Totalt 88412,01 Totalt 162500,0 0 74087,99 Regnskap per. 30.06.2011-13 -

SAK 4.4 BUDSJETT 2012 FOR Andreas Otto orienterer. BUDSJETT 2012 POST INNTEKTER 6510 Tilskudd fra Nmf sentralt 90000,00 6540 Andre tilsudd, bla til sommerutveksling (Mofa) 39000,00 6550 Sponsorinntekter/støtte fra andre 20000,00 6560 Kursinntekter 30000,00 Totalt 179000,00 POST UTGIFTER 6100 Administrasjon 3000,00 6120 Møteutgifter lokalstyret 8000,00 6150 Styrets disp 3000,00 6200 Verve- og medlemsmøter 33000,00 6300 NMF Landsmøte 5000,00 6310 Nasjonale samlinger (kreativ helg, GUK, TVK3) 15000,00 6400 Kurs 35000,00 6430 Tillitsvalgtkurs trinn 2 5000,00 6440 Eksterne kurs og seminarer (GA, FINO, osv) 20000,00 6700 Sommerutveksling 39000,00 6800 Mentorordning og etikkseminar 3000,00 6900 Internasjonal helse/prosjekter 10000,00 Totalt 179000,00 SAK 5.0 ARBEIDSPROGRAM FOR 2011/2012 Margunn Bye Tøsdal orienterer. Arbeidsprogram for Nmf Bergen 11/12-14 -

Nmf Bergens hovedoppgave er å arbeide for de faglige, økonomiske og sosiale interessene til medisinstudentene i Bergen, samt sette fokus på internasjonal forståelse, global helse og folkehelse. Nmf Bergen er underlagt Nmfs nasjonale prinsipp- og arbeidsprogram (PAP), og arbeider også i overensstemmelse med IFMSAs "mission statement". Informasjon Nmf Bergen skal arbeide for at medlemmene våre kontinuerlig skal være informert om hva som skjer på alle nivåer i organisasjonen, og ha mulighet til å påvirke og gi tilbakemelding om arbeidet vi gjør. Dette vil vi oppnå ved hjelp av å: - Arrangere velkomstmøte for førstekullet ved studiestart - Være generelt synlige i studentmassen i løpet av fadderukene, og informere på fakultetets velkomstarrangement - Arrangere informasjons- og vervestand ved studiestart - Arrangere lisensmøte for kullene som får sin midlertidige lisens - Arrangere og delta på informasjonsmøter og debatter ved behov - Informere om Nmf Bergens virksomhet, bl.a. via e-post, studentportalen, www.medisinstudent.no, oppslagstavler, stands, Æsculap og Incisura - Være en pådriver for tydelig og god informasjon fra Nmfs hovedstyre, og arbeide for et bedre utvalg av relevant informasjonsmateriell Lønn Nmf Bergen skal: - Informere sine medlemmar om lønnsforhandlingane - Hjelpe medlemmane med spørsmål som omhandlar lønn og arbeidsforhold - Oppretthalde kontakten med Ylf og Legeforeningen sine organ for å synleggjere medisinstudentane sine krav i lønnnforhandlingane Innkomne forslag: 1. Forslag til nytt punkt: Særskild jobbe for betre lønnsvilkår for medisinstudentar utan lisens Faglig - 15 -

Nmf Bergen skal samarbeide med MFU om å sikre faglig god undervisning og gode studievilkår for studentene ved det medisinsk-odontologiske fakultet i Bergen. Vi vil spesielt arbeide med: - Støtte MFU i arbeidene med å få omgjort AHH til studenthus, kvalitetssikring av evalueringer og forenkling av nasjonal utveksling - Arbeide for at studentantall på nye kull ikke overstiger 80 studenter på kliniske kull under den nåværende studieplanen - Arbeide for at studenter ved det medisinsk-odontologiske fakultet blir prioritert foran studenter som på eget initiativ har ordnet hospiteringsplass i undervisning ved HUS, HDS og de desentrale sykehusene. - Bidra til tillitsvalgtopplæring i grunnutdanning på nasjonalt nivå - Arbeide for å auke studentane sine moglegheiter til å få meir erfaring frå allmennmedisin - Arbeide for at sensorveiledning skal finnes i alle fag ved medisinstudiet ved UiB, og verte offentleggjort på internett saman med eksamensoppgåvene - Nmf stiller seg positiv til ei endring av studieplanen, og vil ta aktivt del i prosessen. - Arbeide for at studieplanen i større grad speglar den globale sjukdomsbyrden. Kurs/seminarer Nmf Bergen skal jobbe for å tilby sine medlemmer et godt og variert utvalg av aktuelle kurs og seminarer. Vi vil i det følgende året prioritere: - Arrangering av pleiemedhjelperkurs, særlig rettet mot førstekullet - Arrangere VIVAT-kurset "Førstehjelp ved selvmordsfare" - Arrangere seminar med presentasjon av et utval medisinske spesialitetar - Arrangere seminar med fokus på internasjonale helseproblemer som har lite fokus i undervisningen - Arbeide for å arrangere nye kurs spesielt retta mot studentane i preklinikken, som t.d hygienekurs,kommunikasjonskurs, introkurs til psykiatri og grunnleggjande førstehjelpskurs, herunder hjerte-lunge- redning og bruk av defibrillator. Innkomne forslag: 1. Forslag om å stryke punkt 2: Arrangere VIVAT-kurset.. Styret gjer greie for forslaget. - 16 -

2. Forslag om å stryke andre del av punkt 5: frå som t.d hygienekurs, kommunikasjonskurs.. Styret gjer greie for forslaget. Mentorordning Nmf Bergen mener mentorordningen er et viktig utenomfaglig tilbud for våre medlemmer, og vil arbeide for at alle som ønsker det skal ha tilhørighet i en mentorgruppe. I det følgende året vil vi: - Sørgje for at alle medlemmar som ønskjer å ta del i mentorordninga får høve til dette. - Arrangere etikkseminar særleg retta mot deltakarane i mentorordninga Utveksling Nmf Bergen ønsker å fremme medisin som et internasjonalt fag, og vi mener utveksling mellom medisinske fakulteter gir studenter en unik erfaring som er verdifull i legeyrket. Derfor vil vi arbeide med: - Utvekslingsmuligheter for medisinstudenter i Bergen, med særlig fokus på preklinisk og klinisk sommerutveksling, samt forskningsutveksling - Å skape et godt opphold for utenlandske medisinstudenter som kommer til Bergen på sommerutveksling/forskningsutveksling, ved å skaffe hospiteringsplass, bosted, kostpenger og sosialt program Turnus Nmf Bergen skal være en pådriver for at Bergensstudentenes syn skal komme frem i saker som angår turnus. I forbindelse med dette vil vi: - Ha ein lokal turnusansvarleg som skal vere godt oppdatert på kva som skjer med turnus, og arbeide for at informasjon når ut til studentane i Bergen - Følgje opp utviklinga i helsemyndighetene sine planar for turnustenesta. - Innkalle til allmøte ved ny høyringsrunde på det nye forslaget om nybyrjarstillingar. Nmf Bergen sine medlemmar vil då få høve til å vurdere endringsforslaget og fremje lokallaget sitt syn. - Utforme eit kortfatta og oversiktleg skriv om kva som er tema, kva som har skjedd og kva som skjer vidare med turnusordninga. Innkomne forslag: 1. Nytt punkt 3: innkalle til informasjonsmøte når den nye turnusordninga blir presentera. Dersom det vert ny høyringsrunde, skal Nmf Bergen innkalle til allmøte. Styret gjer greie for forslaget. - 17 -

2. Nytt punkt 4: informere medlemmane om endringar som blir gjort før den nye ordninga blir implementert. Styret gjer greie for forslaget. Internasjonalt arbeid / Prosjektgruppen Nmf Bergen har eit sterkt internasjonalt engasjement i helsespørsmål. Prosjektgruppas mål er å setje fokus på global helse og folkehelse. Målgruppa er primært norske medisinstudentar, men vi ønskjer også å nå ut til befolkninga generelt. Nmf vil arbeide for å auke fokuset på dette gjennom: - Markering av internasjonale helsedagar - Arbeid for å bedre folkehelsen i Norge, for eksempel ved å markere Organdonasjonsdagen 14. februar - Promotering av internasjonale prosjekter, for eksempel Kenyaprosjektet, som gir medisinstudenter mulighet til å jobbe som volontør i et annet land - Påverke organisasjonar og myndigheiter som er med på å ta avgjerdsler om global helse og folkehelse - Støtte opp om gjennomføringa av MedHum - Jobbe for tilgang på livsviktige medisinar gjennom den internasjonale prosjektgruppa UAEM Universities Allied For Essential Medicines og jobbe for at UiB skal skrive under på the philadelphia consens statement gjennom UAEM- gruppa. - Setje fokus på ulikheiter i helse - Oppnå auka bevissthet rundt samanhengen mellom klimaendringar og helsetruslar mellom medisinstudentar og hos befolkninga generelt - Setje fokus på mental helse. - Arbeide for kompetansebygging for medlemmane av prosjektgruppa ved å sende minst 2 av prosjektgruppa på nasjonale kurs som omhandlar prosjekt/internasjonal helse. T.d. kreativ helg, prosjekthelg, UAEM- helg - Nmf skal gjennom prosjektgruppa synleggjere global helse på fakultet. Innkomne forslag: 1. Endre punkt 3 til: Promotering av internasjonale prosjekt. Styret gjer greie for forslaget. 2. Nytt punkt: Arbeide med, og promotere, Kenyaprosjektet. Styret gjer greie for forslaget. - 18 -

3. Endre punkt 6 til: å arbeide for å bedre tilgang på livsviktige medisiner globalt gjennom støtte til prosjektet Universities Allied For Essential Medicines (UAEM). Og jobbe for at UiB utarbeider bindende forpliktelser om at forskning som utgår fra UiB, skal komme samfunnet til gode. Styret gjer greie for forslaget. Generelt Nmf Bergen skal vere lokale fagforeiningsrepresentantar for studentane i Bergen, og jobbe for at kvar enkelt av våre medlemmar i Bergen får utbytte av sitt medlemskap i Nmf. For å oppnå dette vil vi - Sørgje for god opplæring av nye tillitsvalde, og stadig kunnskapsoppdatering i lokalstyret gjennom tillitsvalgtskurs og temakvelder - Arbeide for gode medlemsfordelar for studentane i Bergen - Støtte opp om prosjektinitiativ som vil vere gunstig for faglege, økonomiske eller sosiale interesser for medisinstudentar i Bergen - Arrangere allmøte i forkant av NMF sitt landsmøte vedrørande sakene som skal handsamast. SAK 6.1 OPPNEVNING AV TELLEKORPS Styrets forslag: Ordstyrerbenken Opptelling av stemmeberettiga. Alle medlemmar av Nmf Bergen har stemmerett. Forslag til vedtak: Vert godkjend SAK 6.2 VAL AV NASJONALT STYRE-REPRESENTANT SAK 6.3 VAL AV LEIAR Valgkomiteen si innstilling: SAK 6.4 VAL AV MEDLEMSANSVARLEG SAK 6.5 VAL AV GRUNNUTDANNINGSANSVARLEG - 19 -

SAK 6.6 VAL AV PROSJEKTANSVARLEG SAK 6.7 VAL AV UTVEKSLINGSANSVARLEGE SAK 6.8 VAL AV INFORMASJONSANSVARLEG SAK 6.9 VAL AV TURNUSANSVARLEG SAK 6.10 VAL AV LØNNSANSVARLEG SAK 6.11 VAL AV ØKONOMIANSVARLEG SAK 6.12 VAL AV KURSANSVARLEG SAK 6.13 VAL AV NESTLEIAR Vert vald mellom lokalstyret sine medlemmar. SAK 6.14 VAL AV ÆSCULAPANSVARLEG Vert vald mellom lokalstyret sine medlemmar. SAK 6.15 VAL AV 1. OG 2. VARA TIL NASJONALT STYRE-REPRESENTANT SAK 6.16 VAL AV DELEGATAR TIL LANDSMØTET/LEIARVALMØTET Det skal velgast 4 delegatar og minst to prioriterte vararepresentantar til Nmf sitt landsmøte og leiarvalmøte. Minimum to av delegatane må veljast mellom lokalstyret sine medlemmar. - 20 -

Delegatar: Vararepresentanter: 1.vara: 2.vara: 3.vara: 4.vara: SAK 6.17 VAL AV VALKOMITÉ I tråd med Nmf sine lovar skal årsmøtet sette ned ein valkomité beståande av tre personar. SAK 6.18 VAL AV LEIAR MEDHUM BERGEN 2012 SAK 7.0 MØTEAVSLUTNING - 21 -

Vedlegg 1: Kjære medisinstudentar, Norsk Medisinstudentforening (Nmf) Bergen arrangerer kvart år eit årsmøte, her vert året som har gått presentera av lokalstyret og budsjett/rekneskap gjennomgått. I tilllegg til dette vert også eit nytt lokalstyre vald. Dette vert vald av årsmøte som er Nmf Bergen høgste organ. Før valet blir kandidatar som har sendt inn sitt kandidatur, innstilt av valkomiteen. For at valkomiteen skal kunne ta stilling til alle kandidatane, må kandidatura sendast inn til valkomiteen seinast 1. september. Det vil fortsatt vere mogleg å stille til val under årsmøtet, men då utan at valkomiteen har tatt stilling til kandidaturet. Nytt av året er at kandidatar som er interessera, må stille til val direkte til dei ulike styreverva. På denne måten vil alle verv bli sikra av godt motivera kandidatar, i tillegg til at kvar kandidat får arbeide med det området ein er interessera i viss ein blir vald. Nmf Bergens lokalstyre inneheld desse verva: - Leiar - Nestleiar ( dette vervet skal kombinerast med andre verv), opplys om du er interessera i dette. - Turnusansvarleg - Medlemsansvarleg - Grunnutdanningsansvarleg - Kursansvarleg - Medlemsansvarleg - Utvekslingsansvarlege, 2 stk - Økonomi- og lønsansvarleg - Informasjonsansvarleg - Æsculapansvarleg (kombinerast med eit anna verv) - Prosjektansvarleg - Nasjonalt styrerepresentant Fjorårets styre besto av 12 representantar. Perioden ein sit i er 1 år. Å vere styrerepresentant i Nmf Bergen er utfordrande, lærerikt og mykje moro. Eit verv i styret er ikkje nødvendigvis synonymt med ei uholdbar mengde arbeid. Fyrst og fremst skal eit styreverv medføre eit morosamt år, der ein blir kjend med nye medisinstudentar på tvers av kull, samt at ein gjer spesifikt arbeid for Nmfs medlemmer. Det er ingen føresetnad at ein skal vere langt ute i studiet, studentar som er i byrjinga av studiet har gjerne meir tid, og dermed også større arbeidskapasitet. EIt gyldig kandidatur skal innehalde: - CV med relevant informasjon - kort motivasjonsbrev for kvifor du stiller til dette valet, maks 1 side. Ved spørsmål om kandidatur, om verv eller anna, ta kontakt med underteikna! Helsing valkomiteen Vedlegg 2: Kjære medlem i Nmf Bergen, INNKALLING TIL ÅRSMØTE 2011 NORSK MEDISINSTUDENTFORENING BERGEN Vi ønskjer deg velkommen til årsmøte i Nmf Bergen! Tid: torsdag 8.september 2011 kl 16:15 Stad: Birkhaugsalen (D-303), Haukeland Universitetssjukehus - 22 -

Vedlagt er sakspapira for møtet. Sakspapira vil ikkje bli delt ut på årsmøtet, men vil visast på storskjerm. Dersom du har sakar du ønskjer å ta opp, kan du kontakte leiar i Nmf Bergen på e- post: margunn.tosdal@student.uib.no eller på telefon 900 82 753. Ønskjer du å stille til val, eller har forslag til kandidatar, vil det vere mogeleg å stille til val på årsmøtet, sjølv om ein ikkje har meld sitt kandidatur til valkomiteen.på førehand. Vel møtt! Med venleg helsing Margunn Bye Tøsdal Leiar, Nmf Bergen - 23 -