1 Ulven Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Ulven Borettslag ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato: 28.05.2019 Møtetidspunkt: 19:00 Møtested: Festlokalet i Karl Staaffs vei 6 Til stede: 41 andelseiere, 7 representert ved fullmakt, totalt 48 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Sarah L. Karmi. Møtet ble åpnet av Kristine Ansnes. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Sarah L. Karmi foreslått. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Marit Aune foreslått. Som protokollvitne ble Therese Fyrvik og Vedran Pasic foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsrapport og årsregnskap for 2018 A Behandling av årsrapport og regnskap Styrets årsrapport, resultatregnskap og balanse for 2018 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 3. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 500 000. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
4. Behandling av innkomne forslag og saker 2 Ulven Borettslag A) Vedtektsering Nye underpunkt i 4-4. Forslagsstiller: styret 1.Nytt punkt 4-4 (5) - Andelseier som ønsker å bytte garasjeplass internt i borettslaget. Styret mener det er hensiktsmessig å nedfelle en tidsbegrensning for hvor lenge en andelseier kan sitte med to bruksretter til garaplasser i de tilfellene hvor man bytter garasje-/ parkeringsplass internt. Styret foreslår derfor at ett nytt punkt 4-4 (5) i dagens vedtekter: Nytt punkt 4-4 (5): Andelseier som ønsker å bytte garasje-/ parkeringsplass internt i borettslaget må sørge for at hen ikke sitter med to plasser etter 2 måneder. Nytt punkt 4-4 (5) nedfelles i vedtektene Vedtak: Enstemmig vedtatt 2. Nytt punkt 4-4 (6) Styret og gjennomføring av HMS-tiltak i garasjene. Styret ønsker å vedtektsfeste lovlig tilgang til alle garasjene for å kunne oppfylle HMSkravene til vernerunder, brannforebyggende tiltak, tilsyn med og vedlikehold av bygninger og elektrisk anlegg. Styret foreslår derfor et nytt punkt 4-4 (6) i dagens vedtekter: Nytt punkt 4-4 (6): Styret har adgang til alle garasjer og kan gjennomføre vernerunder, brannforebyggende tiltak, tilsyn med og vedlikehold av bygninger og elektrisk anlegg, etter forutgående varsel til eier av leieretten. Nytt punkt 4-4 (6) nedfelles i vedtektene Vedtak:
3. Nytt punkt 4-4 (7) Elbillading 3 Ulven Borettslag Ladbart kjøretøy skal kun tilkobles godkjent ladepunkt. Med et moderne ladeanlegg og lav terskel for å kunne ta dette i bruk, finnes det ingen unnskyldning for å bruke det gamle garasjeanlegget i stedet. Styret foreslår derfor at det vedtektsfestes at tilkobling på annen måte utgjør vesentlig mislighold og kan medføre at det gis salgspålegg for andelen, altså leiligheten, etter Borettslagslovens 5-22. Nytt punkt 4-4 (7): Ladbart kjøretøy skal kun tilkobles godkjent ladepunkt på borettslagets ladeanlegg. Tilkobling på annen måte utgjør vesentlig mislighold og kan medføre at det gis salgspålegg for andelen etter Borettslagslovens 5-22. Nytt punkt 4-4 (7) nedfelles i vedtektene To tredjedels (67%) Vedtak: Enstemmig vedtatt B) Kameraovervåkning i kjellere og bodområder Forslagsstiller: styret Styret har HMS utfordringer i forhold til brannfarlig materiale i ganger og under trapper (og annet søppel) og har behov for å sikre frie rømningsveier og å minibere brannfaren i oppgangene våre. For redusere forsøplingen foreslår styret kameraovervåkning i kjellere som rutinemessig forsøples. Styret får fullmakt til å etablere kameraovervåkning i utsatte områder og oppganger. Alminnelig (50%) Vedtak: Styret trekker saken, og er fornøyd med å ha fått luftet temaet
C) Kameraovervåkning i garasjerekker 4 Ulven Borettslag Forslagsstiller: Vedran Pasic Ønske om at kamera henges opp over garasjeparkeringen langs 200-215. Det har vært flere tilfeller av tægging både inne langs veggplatene og garasjeportene. I værste fall kan det skje tægging på bilene, de langs veien er ikke noe problem siden de blir sett. mens langs 200, 2010 garasjene er det mindre sjanse for å bli tatt siden de ligger gjemt på baksiden Overvåkningskamera installeres ved garasjerekkene Alminnelig (50%) Vedtak: Forslagsstiller trekker saken
5. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 1 år, ble Kristine Ansnes foreslått. 5 Ulven Borettslag B Som styremedlem for 2 år, ble Jan Petter Winther foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Øyvind Pedersen foreslått. C Som varamedlem for 1 år, ble Renate Løvlid foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Fredrik Jacobsen foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Bernt Wold foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Gunhild Bodding foreslått. D Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått - Trygve Aaler - Therese Fyrvik - Vidar Hagen Møtet ble hevet kl.: 20:50. Protokollen signeres av Møteleder Sarah L. Karmi /s/ Protokollvitne Vedran Pasic /s/ Fører av protokollen Marit Aune /s/ Protokollvitne Therese Fyrvik /s/ Ved valgene på generalforsamlingen har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Kristine Ansnes Karl Staaffs vei 1 2019-2020 Styremedlem Espen Drejer Karl Staaffs vei 33 2018-2020 Styremedlem Øyvind Pedersen Karl Staaffs vei 11 2019-2021 Styremedlem Vladimir Vashukov Karl Staaffs vei 21 2018-2020 Styremedlem Jan Petter Winther Karl Staaffs vei 36 2019-2021 Styret vil konstituere seg på neste styremøte.