HØLEN IDRETTSKLUBB Org. Nr 990 155 089 Stiftet 31. januar 1915 ÅRSRAPPORT 2013 27. februar 2014
Årsberetning Hølen Idrettsklubb - Hovedstyret 2013 1. Styrets medlemmer Leder: Marius Hultin Nestleder/kasserer: Martin Schwarz Styremedlem: Katrine Grant (allidrett) Styremedlem: Per Stålnacke (tennis) Styremedlem: Matz Antonsen (fotball) Styremedlem: Bjørn Petter Skjeltorp /Øyvind Andresen (ødemørk) Det har i 2013 vært avholdt årsmøte og 5 ordinære styremøter. 2. Klubbhuset Klubbhuset er en stor utgiftspost for klubben og vil snart ha behov for omfattende vedlikehold. Ettersom de to store garderobene aldri er i bruk har det vært diskutert muligheter for å bygge om klubbhuset for å tilpasse andre behov. Styret vil i 2014 jobbe videre med å kartlegge hvilke behov HIK/Hølen har behov for i fremtiden. Det har vært en liten økning på inntekter for utleie av HIK-huset i 2013, men her er det fortsatt behov for bedre rutiner på markedsføring og innkreving av utleie. Styret anbefaler at en ny utleieansvarlig blir valgt inn i hovedstyret med oppfølging av klubbhuset. 3. Gruppene HIK har totalt i 2013 hatt en kraftig nedgang i antall medlemmer og hadde i 2013 105 registrerte medlemmer. Nedgangen skyldes variasjon av tilbud og vanskeligheter med innkreving av kontingent. Vi vil i 2014 ta i bruk idrettsforbundets medlemsystem og vil kreve inn kontingenter via dette. Utvikling i medlemstall de siste fem år: Kjønn Kvinner Menn Total År Alderstrinn 0-5 6-12 13-19 20+ 0-6 6-13 13-19 20+ Medlemmer 9 16 2 38 7 33 5 28 138 2009 14 29 3 24 8 37 3 19 137 2010 13 26 5 12 20 26 3 25 130 2011 23 16 1 13 39 29 4 32 157 2012 20 5 1 5 22 27 3 22 105 2013 4. Aktiviteter og arrangementer Det ble i 2013 arrangert HIK-dag i kombinasjon med HIK-minicup. Dette var stor suksess og vi ønsker å gjenta dette arrangementet i 2014.
5. HSV Fotball Vi har vært i dialog med og diskutert mulighetene for sammenslåing med HSV. Styret foreløpige ståsted er at vi kan gå inn på et slikt samarbeid fra rundt 10 års alder. For barn yngre enn dette ønsker vi å beholde det under HIK. Dette fordi vi ønsker det skal være et lavterskeltilbud med lave kontingenter (kr 400 i HIK og kr 1800 i HSV). Vi er også bekymret for klubbens fremtid dersom fotballen blir borte. Dialogen mot HSV vil fortsette i 2014. 6. Kommende år - Planlegge 100 års jubileum. - Videreutvikle klubbhuset - Innføre medlemssystem 7. Økonomi Klubben har fortsatt en stabil og god økonomi. men hovedstyret gikk også i 2013 med et lite underskudd. Se vedlagte regnskap. På vegne av Hovedstyret Marius Hultin Styreleder HIK
Regnskap - HlK-hovedstyre, 2013 Resultatregnskap pr 31.12.13 INNTEKTER Kto kl. 3: 30 31 31 33 39 Medlemskontingent Utleie HIK-Dagen/Skidag Grasrotandel, støtte kommune/forbund Renteinntekter bank Diverse {Gi Sum inntekter 2012 0 0 2 600 1 800 16 304 3 990 75 795 67 276 4 040 4 397 1 009 I 327 99 749 86 789 UTGIFTER kto.kl.4 40 41 kto.kl.6 61 61 61 61 kto.kl.7 71 Strøm Vedlikehold klubbhus Kommunale avgifter HIK-Dagen Betalingsomkostninger Forsikring Diverse (årsavgift scooter, postboks...) Støtte til Overskudd 21 551 18 247 2 793 16 304 1 720 11 472 12 385 2s 103 107 574-7 826 I 173 27 911 11 627 3 361 1 711 16 938 3 800 16 748 Hølen, 09.02.14,'!^,.- /'.t"r.t a t<..-- Martin Schwaz Kasserer Regnskap er revidert og funnet i orden t *r'"" i{// - zo14 t: I!- L--
Balans - H K-hovedstyre, 24rc Balanse pr. 31,12.2013 Hovedstyre EIENDELER Status 31.12.2013 2013 2012 Klubbhus lnventar Bank 1613.20.09647 Bank 1613.34.11457 Bank 1080.26.96790 Håndkasse Fordring fra Østfold fotballkrets Forskudd nyopprettet "Bandyg ruppe" Korreksion 910 000 18 000 8225 198 199 118 255 49-4 000 0 910 000 18 000 124 607 195 909 6 788 0-4 000 * 5 250 ** -1-1 SUM 1 248 728 1 256 553 EGENKAPITAL Egenkapital pr. 31.12. Overskudd/underskudd 1 256 553 1 261 033-7 826 4 480 1 248728 1 256 553 Hølen, 09.02.14 /'\,4 \ /!' L'' L t "^z-- Martin Schwaz Kasserer Regnskap er revidert og funnet i orden * Feiloverføring fra Østfold fottbalkrets (4000 kroner for mye utbetalt til HIK i 2Q12) har ikke blitt rettet opp enda ** Forskudd tilbakeført jf. post 56 og 60
Årsberetning Hølen IK Tennis 2013 1. Styrets sammensetning i 2013 Siden 2010 har tennisgruppa ikke hatt eget gruppestyre (ref hovedstyrets årsmøte 2010). Det er derfor ikke avholdt egne møter for tennisgruppen i 2013. Per Stålnacke er valgt som tennisgruppens representant i hovedstyret. Martin Schwarz har fungert som kasserer (hovedstyrets representant) for tennisgruppen. 2. Aktiviteter i 2013 A. Årets høydepunkt: Oppgradering av barnebanen Endelig har vi greid få i stand barnebanen etter økonomisk støtte fra barnehage/ avviklingsstyre i Hølen (30 ) og Sparebankstiftelsen (50 ). Takk til Per S for malingsjobb og rengjøring/spyling, Viggo Slang for betongjobb, søstrene Sørlie for graving. Takk også til Ole og Kari Borgerud for lån av strøm. Foto: Hanne Sørlie 1
B. Øvrig uteanlegg Kun 5 personer deltok på den årlige vårdugnaden (i sammenligning med ca 20 personer tidligere år) der jobben var linjesetning, grusing, valsing og diverse ugrass rydding i og rundt anlegget. Anlegget har vært i svært fin forfatning i 2013 og brukerne har kommet med svært positive tilbakemeldinger om underlaget og komforten på banen. Ole Borgerud har sprøytet for ugrass i løpet av sesongen (stort takk!). Vi har også kjøpt inn nye vindseil og 2 nye barnebanenett. C. Trening og kurs Per Stålnacke har arrangert helgekurs for barn og voksne. 5 barn og 4 voksne deltok. Ikke noen juniorer deltar i fast trening. Eneste gjenværende junioren (Daniel Stålnacke) har gått over til Soon TK våren 2013 Per Stålnacke har tatt NTF Trener 1-kurs. Kostnaden er dekket av hovedstyre. D. Klubbmesterskap Klubbmesterskapet i single ble avholdt kun med en herreklasse. Resultat Hølen IK klubbmesterskap 2013: Herrer 1. Birger Bache-Mathiesen 2. Per Stålnacke 3. Morgan Davidsen 4. Jan-Erik Granli 5. Roar Guvaag 6. Jerzyk Jarkowski 7. Daniel Stålnacke 8. Christopher Brodersen 9. Per Pettersson E. Turneringspill Siden 2007, har vi stilt med herrelag i divisjon-tennisen. Spillere i laget i løpet av 2013 sesongen har vært: Morgan Davidsen, Per Stålnacke, Jan-Erik Granli, Roar Guvaag (lagleder), Jerzyk Jarkowski. Med 2 seire og 3 tap ble det en 4e plass i 4e divisjon. Standings of 4.divisjon herrer - Avd. B - Østlandet Poeng Spilt Sett 1 Ski 13 5 26-6 2 Ørje 13 5 26-5 3 Nesodden 2 7 5 16-15 4 Hølen 6 5 10-20 5 Ås 3 5 8-22 6 Lillestrøm 2 3 5 6-24 I 2014 vil Hølen ikke stille med lag i divisjonsserien. F. HIK-dagen Per Stålnacke holdt i en presisjonstennis aktivitet som var svært populær. 3. Medlemstall Vi har hatt en kraftig minskning i medlemsmassen i sammenligning med 2013 (nedgang fra 54 i 2012 til 26 i 2013) og er nå det nest laveste på hele 2000-tallet. Antall husstandsmedlemskap er 7 st i sammenligning med 9 st i 2012. Det er også notert lavt belegg av utebanen i 2013. Det er litt betenkelig 2
at ikke flere bruker det fine tennis-anlegget! Lavt medlemstall skyldes nok liten markedsføring og lite arrangementer i 2013 pga at jobben med barnebanen er blitt prioritert. Det planlegges markedsføringsaktiviteter og tenniskurs i 2014 slik at tennisklubben blir mer kjent og banen brukt av innbyggerne i Hølen. Medlemstall i 2013 fordelt på alder og kjønn 0-5 år 6-12 år 13-19 år 20-25 år 26 - år Sum Herrer 2 3 15 20 Damer 1 5 6 Medlemsutvikling 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 36 44 59 41 23 52 27 43 66 48 44 54 26 4. Økonomi (resultatregnskap med balanse) Den økonomiske balansen viser på ett overskudd på ca 21,000,- men det skyldes i første rekke at det gjenstår noen innkjøp til barnebanen på 17,600,- (i 2014). Inntektene ellers består kun av medlemskontingent og støtte fra hovedstyre. Av utgifter er hovedpostene kontingent til NTF, divisjonstennislaget og oppgradering av barnebanen (62400,-). Detaljert årsregnskap i vedlegg. Kontingent Det foreslås at kontingenten i 2014 blir den samme som siden 2012 (kontingenten innfatter også hoved medlemskap i HIK). 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Voksne 500 500 500 500 500 600 600 600 Barn 300 300 300 300 300 300 300 300 Husstandsmedlemskap 900 900 900 900 900 1100 1100 1100 På vegne av styret, Per Stålnacke Leder Hølen IK tennis Vedlegg: Årsregnskap 3
Regnskap - HlK-tennisgruppe, 2013 Resultatregnskap pr 31.12.13 INNTEKTER Kto kl. 3: 30 Tenniskontingent 39 Renteinntekter bank 37 Støtte Fordring Vestby kommune 2014 Budsjett 2013 18 600 94 88 690 77 2012 23 900 58 Sum inntekter 107 461 UTGIFTER kto.kl.4 kto.kl.6 kto kl"7 40 61 61 61 72 81 Startkontingent vedlikehold Vann/renovasjon Div Forbund Bank gebyr Barnebane 1 875 12 971 1 191 0 7 908 35 62 366 2 450 11 304 3 572 350 5 900 40 86 346 23 616 Overskudd 21 115 Hølen, 05.02.14 ', ^,/) L,/ f-1 u trltartin Schwaz Kasserer Regnskap er revidert og funnet i orden Høren ie ( z- ^to I r,)rp 'rr, r Kommentar fra kasserer: Fordring til Vestby kommune skyldes årsavregning for kommunale avgifter i2012. Beløpet skulle tilbakebetales i løpet av 2013, men har ikke kommet inn til HlK. Kommunen har bekreftet på telefon at tilbakebetalinge skjer tidlig i2014. Jf. bilag 51 til regnskapet.
Balanse - HlK-tennisgruppe, 2013 Balanse pr. 31.12.2013 Tennisgruppa 2013 2012 EIENDELER Status 31.12.2013 Baneanlegg Elverhøy Minibane Redskapsbod Brukskonto - 1082.30.34291 Tennis bruks - 1080.26.94739 Korreksjon Fordring Vestby kommune 39 843 31 143 10 000 75 158 0 1 77 39 843 31 143 10 000 54 074 46 1 SUM 156 222 135 107 EGENKAPITAL Egenkapital pr. 31.12 Overskudd 135 107 134 765 21 115 342 156222 135107 Hølen, 05.02"14,1!/ / /) "L"' // \ /' / \ LL- Martin Schwaz Kasserer Regnskap. er revidert og funnet i orden u,r"nl8l t -2014 tih,aj"å Kommentar fra kasserer: Fordring til Vestby kommune skyldes årsavregning for kommunale avgifter i2012. Beløpet skulle tilbakebetales i løpet av 2013, men har ikke kommet inn til HlK. Kommunen har bekreftet på telefon at tilbakebetalinge skjer tidlig i 2014. Jf. bilag 51 til regnskapet.
1. Sammensetning av gruppen Årsberetning Hølen Idrettsklubb Allidrett a. Leder: Katrine Grant 2013 b. Trenere: Karianne Aune, Kjersti Fjelldalen, Claudette Schwarz, Rolf Skøyen (sykkel), instruktører fra Sletta Gård og frivillige foreldre. 2. Aktiviteter i 2013 Formålet med Allidrett gruppen er det å gi barna innblikk i flere idrettsgrener basert på lek og moro. I høsten 2013 har det blitt gjennomført Allidrett aktiviteter for barn i alderen 5-6 år (siste år i barnehage og første år i skolen). Det har blitt gjennomført følgende aktiviteter: a. Lek i gymsalen b. Sykling c. Ridning d. Innebandy e. Håndball f. Karate Aktivitetene ble avsluttet med Pepperkake, gløgg og utdeling av deltagerpokaler. 3. Medlemmer Medlemstallet er i tråd med tallet for høsten 2012. Totaltallet for 2013 er lavere fordi det i 2012 bare har vært aktiviteter i siste halvdelen av året. 0-5 år 6-8 år Total Jenter 1 4 5 Gutter 5 8 13 Total 6 12 18 4. Økonomi Økonomien til gruppen er god. Ette et lite underskudd i 2012 ble resultatet for 2013 igjen et overskudd for Allidrett gruppen. For mer detaljer se vedlagt regnskap.
Regnskap - HIK-Alidreff, 2013 Resultatregnskap pr. 31.12.2013 INNTEKTER Kto kl 3: Kto kl. 6 30 Treningsavgift 33 Skisamling avgift 37 Tilskudd/Sponsor 39 Renteinntekter bank 61 Diverse 2014 Budsjett 2013 2012 7 200t 11 000 3 295'/ 39/ 41 400, Sum inntekter UTGIFTER kto.kl.4 41 kto.kl.6 61 kto.kl.7 71 72 72 kto.kl.8 81 Skisamling utlegg Materiell/premier Reisegodgjørelse/ trening Krets Forbund Bank gebyr 1422t 542 \ 16u 98 3 449 I 000 1 980 11 582 I 944 Hølen, 06.02j4 /,/ t / ( [', "h'"*"yåk Kasserer Regnskap er revidert og funnet i orden Hølen 24' oz' -2014 2l* -L/*, z^)z tvbæ / _(
Balans - H K-Alidrett, 2013 Balanse pr. 31.12.2013 Allidrett 2013 2012 EIENDELER Status 31.12.2013 Bankinnskudd 32658o 23714 Håndkasse 00 32 658' 23714 EGENKAPITAL Egenkapital pr.31.12. 23714 24254 Overskudd/Underskudd I944' -541 32 658 23714 Hølen, 06.02.14 i /, /' 7'),t // r'.' -. lr (.\^,4...* Martin Schwaz Kasserer Regnskap er revidert og funnet i orden Hølen 24.o2. -2014 (LA* */*f /--4
Årsberetning Hølen Idrettsklubb Fotball 2013 1. Sammensetning av gruppen a. Leder: Mats Antonsen b. Trenere: Eric Kelly, Eivind Hamre, Ken Berget og frivillige foreldre 2. Aktiviteter i 2013 I 2013 har de vært aktiviteter i tre fotballgrupper i Hølen IK: a. G-06/07 Gruppen har fast trening en gang i uken og det har vært arrangert treningskamper mot Vestby IK. I tillegg ble det arrangert en Minicup på Brandstad i september 2013, med deltagende lag fra Bjørlien, Pepperstad og Vestby. Minicupen ble arrangert ifm. HIK-dagen og var en stor suksess. b. G-03 Gruppen har i våren 2013 holdt faste treninger to gange ri uken og spilt ukentlige kamper og cuper i sesongen. Laget har begynt å spille 7 fotball. Fra høsten 2013 meldte gruppen overgang til Soon IL og har ikke lenger vært del av Hølen IK. c. Gubbefotball Gruppen har fast trening tre ganger i uken. 0-5 år 6-8 år 9-10 år 20 år og eldre Total Jenter 1 1 Gutter 1 12 8 7 28 Total 2 12 8 7 29 3. Medlemmer Totalt antall medlemmer i fotballgruppen: Medlemstallet fordelt på gruppene: G-06/07: 14 medlemmer
G-03: 8 medlemmer Gubbefotball: 7 medlemmer 4. Økonomi Økonomien til gruppen er god. Etter et lite underskudd i 2012 ble resultatet for 2013 igjen et overskudd. Rundt 5000 kroner av overskuddet er et resultat av kiosk- og loddsalg ifm. Minicupen i 2013. Takk til alle foreldre som har bidratt til et vellykket arrangement. For mer detaljer se vedlagt regnskap.
H I K-fotballg ru ppe 2013 Resultatregnskap pr. 31.12.2013 INNTEKTER Kto kl. 3: 30 Treningsavgift 31 Kiosk 37 Tilskudd/sponsorer 31 Minicup 39 Renteinntekter bank Fordring deltagergebyr Minicup - Vestby 2014 Budsjett 2013 13 650 10 299 11 903 81 660 2012 11 350 1 1_86 59 jf. bilag 64 36 593 12 595 UTGIFTER kto.kl.4 40 kto.kl. 6 61 61 61 kto.kl. B 81 Turneringsdeltagelse Utstyr/tren i ngsmateriell Minicup Diverse Bankgebyr Avskrivning ford ring Østfold Fotballkrets 5 460 5 694 7 538 1 128 53 4 100 2 644 56 5 500 19 873 13 300 Overskudd/underskudd 16 720-705 Hølen, 05.02.14-4 t'5/1 ((/ v- Martin Schwaz Kasserer Regnskap er revidert og funnet i orden nøen 2510? -zoø (*,*{r1d.p {n* Ai*.>LÅ*?, 2-'.?4.a+e7 a.z ' rakal 4.e-/z'i**t"'do'ot o*--o& L-tæ\ rl**tz (u?ah(' a{ 6-1.f-t *, 1!21!ef *ff *o dn Ttzb?+t??/,nå, aa(7alu c-u oarll^)tkl ry A+ot )*ja-,e7ts az-z d-<,.8å*. j-(/* -ivmet i("0 /- :/r1.-,4t l4';'*e'*/' **li* fu Pnr't 35, (o-.* b4+"/? 'lt"442'/--/ ro(6*4 2ot3 åe*z' fu.*tu ';- z\^-7rz'z-ea.tr.a Z*,7f * ; 6-(*7a/z--zt-/*' ' (L/"*,Y*fæ
H I K-fotbal Ig ru ppe 2013 Balanse pr. 31.12.2413 2013 2012 EIENDELER Status 31.12.2013 63492 46268 22 1 186 Fordering deltagerbegyr Minicup - Vestby 660 jf. bilag 64 Bank 1080 26 94690 Håndkasse SUM 64174 47 454 EGENKAPITAL Egenkapital pr. 31.13 Overskudd/Underskudd 47 454 48 159 16720-745 64174 47 454 Hølen, 05.02.14 r.r'" i'/ \{ mårtin scrlwiø1-- Kasserer Regnskap er revidert og funnet i orden uøønz{.ol' -zo* (/l**f-ll.*2/
Årsberetning Hølen Idrettsklubb Turn 2013 1. Sammensetning av gruppen a. Leder: Hanne Therese Myhr b. Instruktører: Gabrielle Pettersen, Anita Flølo 2. Aktiviteter i 2013 Turngruppen har gjennomført vår og høstsemester i år med aktiviteter i gymsalen. Vårpartiet var delt i to grupper (2-4 år og 4-6 år) og høstsemesteret var kun for de minste. 3. Medlemmer Medlemstallet er i tråd med tallet for høsten 2012. Totaltallet for 2013 er lavere fordi det i 2012 bare har vært aktiviteter i siste halvdelen av året. Turntilbudet er veldig populært, spesielt for de yngste barna og samler barn fra hele kommunen. Det var en nedgang på 15 medlemmer fra 2012, dette skyldes hovedsakelig at det kun var et parti i høstsemesteret. 0-5 år 6-8 år Total Jenter 18 2 20 Gutter 18 2 20 Total 36 4 40 4. Økonomi Økonomien til gruppen er meget god og hadde i 2013 et overskudd på rundt kr 18 000. For detaljer, se vedlagt regnskap.
HIK-tu rn 2013 Resultatregnskap pr 31.12.13 Turn 30 Kontingent/trenig nsavg/yoga 31 Lotteri/kaffee 31 Støtte/sponsor 39 Renteinntekter bank 2414 Budsjett 2013 22 100 1 365 5 829 118 2012 40 200 4 005 2 000 107 Sum inntekter 29 412 46 312 UTGIFTER kto.kl.4 kto.kl.6 kto.kl.7 kto.kl.8 40 Trening/instruksjon 61 Forsikring 6 1 Utstyr/treningsmateriell 61 Diverse 7't Reisegodgjørelse ifm. trening 81 Bankgebyr/Adm.kostnader Sum utgifter 6 300 15 340 0 777 2 618 I 819 2 000 0 1685 54 593 10 972 28 214 Overskudd/underskudd 18 440 18 098 Hølen, 06.02.14 1r:.,'1,/ / -t / \l'<- Martin Schwaz Kasserer Regnskap er revidert og funnet i orden lr\ Høren lr*lz- ' t : -2014, i ; ^ lrl-,iloq,"* ',tu^fl ur': \,U'
HIK'turn 2013 Balanse pr. 31.12.2013 Turn 2013 2012 EIENDELER Status 31.12.2013 Ban k. kto 1 080.26.947 04 Postbank Kasse 52073 44 128 0 31 683 46 078 SUM 96 20{ 77 761 0 EGENKAPITAL Egenkapital pr.3l.12 Overskuddiunderskudd 77 761 59 663 L8 440 1_8 098 96 201 77 761 Hø en,06.02j4 i')r '^ "2 _l/ \ t,<,-- Martin Schwaz Kasserer Regnskap er revidert og funnet i orden
Årsberetning Ødemørkskomiteen 2013 Styrets sammensetning Leder Bjørn Petter Skjeltorp til sep 13 (flytte utenlands) Øivind Andresen fra sep 13 Løype Per Andre Hole Tormod Kristiansen Kiosk Utleie Økonomi Medlem Rolf Gjølstad Gina Ombustvedt Arne Førland - Larsen Elin Skaug Ødemørkskomiteen primære oppgaver er Aktiviteter - Kjøre spor i avtalte traseer (nordre del av Mossemarka fra Såner kirke/ Sonsveien via Vandreaas/ Grefsrud/ Kongeveien til Ødemørk) - Rydding i avtalte traseer - Holde Ødemørskstua åpen for allmennheten søndager i perioden i 1 nov- 1 mai, samt lørdager etter behov - Forestå utleie (gjennom hele året) av Ødemørksstua til lag, foreninger og privatpersoner. Det er avhold 3 styremøter etter sept 13 Det er arrangert en løypedugnad etter sep 13. Ryddet løype siste halvdelen opp mot krysset ved Øvre Kjerringbakk. Det er arrangert et skirenn hvor ca 150 barn deltok. Ødemørksstua har vært leid ut i alt 28 ganger i løpet av året.
Annet Ødemørksstua med tilhørende skogområder ble tidligere forvaltet av Vestby Næringsselskap som ble lagt ned sommeren 13. Området er derfor tilbakeført til Vestby Kommune. Det er i perioden fremforhandlet en ny brukeravtale mellom Vestby kommune og HIK/Ødemørkskomiteen og Forum for Natur og Friluftsliv (FNF) angående drift av Ødemørksstua med tilstøtende bygninger og tunet. Vi takker alle som har holdt Ødemørksstua åpen for salg av kaffe, varm drikke, pølser, vafler oa gjennom vinteren mellom 40-50 personer med stort og smått. Salget selvfølgelig variert avhengig av hvor mye snø det er i marka. Vi opplever økende pågang og gode tilbakemelding gjennom hele vår periode. På vegne av Ødemørkskomiteen Øivind Andresen Konstituert leder.