Styre, råd, utvalg m.v. Planutvalget Møtested Johan Grønvighs gate 12 Møtedato: 27.04.2007 Fra kl. 0830 Til kl 10.15. MØTEBOK Til stede på møtet: Navn Parti Funksjon Forfall Møtt for Ole Halvor Grøtta AP Leder Hans- Jakob Bønå H Nestleder Ann Rita Hammer AP Medlem Tor Johnny Aikio H Medlem FO Hjalmar Steinnes SV Medlem Eva-lill J Margit SV Medlem Asle Vilmar Persen SP Medlem FO Turid S. Bedi H Varamedlem Johnny Aikio Tord Skardal SV Varamedlem Asle Vilmar Persen Fra adm. (evt. andre): Jan Erik Johansen, PFB Bodil Johansen Kostamo, politisk sekretær Behandlede saker: Sak nr./år 0018/07 0025/07 Ingen merknader til møteinnkallingen. Protokollen fra møte 30.03.07 ble godkjent. Etter møtet ble følgende tatt opp: Repr. Hjalmar Steinnes tok opp sak som har vært behandlet i Planutvalget ang. Hjalmar Harilas eiendom. Tilrettelegging for fortsatt vinteraktiviteter i området. Rydder skog for nye løypetraseer.traseen må utføres før neste vintersesong. Konklusjon: Administrasjonen følger opp saken. Repr. Ann Rita Hammer orienterte: Nordgaard ønsker å komme til neste møte i Planutvalget for å informere om glasstaket. Leder Ole Grøtta orienterte: Mottatt mail den 18.04.07 fra NRK v/vibeke Guddingsmo. I forbindelse med nyskolen ønsket de å komme i dialog med Vadsø kommune angående gang og sykkelvei langs Grensen. Konklusjon: Administrasjonen tar kontakt med NRK
0018/07 HYTTETOMT SYD FOR LANDSMEDVANNET REINGÅRDSHAMRAN HYTTEFELT Planutvalget vedtar å justere grensene i det digitale kartverket litt slik at punkt III kommer innenfor hyttefeltet, og at tomt nr.19 flyttes fra punkt II til punkt III, på følgende vilkår: Ingen byggearbeider må igangsettes før det er innsendt kommunen en komplett søknad om tillatelse til tiltak, og slik tillatelse er gitt. Analogt kartgrunnlag er ikke helt nøyaktig og metoden med å måle fra slike kart vil med stor sannsynlighet gi en feilmargin som ikke er mindre enn +/-15m. Tar man dette i betrakting kan man si at punkt III, som ligger ca. 25m utenfor den innmålte grensen for hyttefeltet, like gjerne kunne vært innenfor denne grensen. Planutvalget vedtar å justere grensene i det digitale kartverket litt slik at punkt III kommer innenfor hyttefeltet, og at tomt nr.19 flyttes fra punkt II til punkt III, på følgende vilkår: Ingen byggearbeider må igangsettes før det er innsendt kommunen en komplett søknad om tillatelse til tiltak, og slik tillatelse er gitt. Analogt kartgrunnlag er ikke helt nøyaktig og metoden med å måle fra slike kart vil med stor sannsynlighet gi en feilmargin som ikke er mindre enn +/-15m. Tar man dette i betrakting kan man si at punkt III, som ligger ca. 25m utenfor den innmålte grensen for hyttefeltet, like gjerne kunne vært innenfor denne grensen. 0019/07 BYGNING PÅ GNR.10, BNR.477, TOLLBUGATA 6 UTSKIFTING AV TAKTEKKE I medhold av plan- og bygningslovens 7 gis det dispensasjon fra reguleringsbestemmelsene for Midtbyen sør-ørtangen til å legge nytt taktekke av profilerte metallplater på taket i Tollbugata 6, på følgende vilkår: 1. Nytt taktekke av profilerte metallplater må i form være i samsvar med taket på nabobygningen. Farge og glans må være i samsvar med de øvrige to metallplatetak i Tollbugata 6-8. 2. Taket må ha dimensjonerte snøfangere som hindrer nedfall av snø og is, jfr. veiledning til teknisk forskrift 7-45. Side 2 av 7
Ved å benytte profilerte metallplater vil man unngå problemet med at skiferen kan brekke og deler falle ned, og de ekstra sikringstiltakene dette evt. vil medføre. Det anses derfor som at kravet til særskilte grunner er oppfylt, jfr. retningslinjer under 2.5.1 i reguleringsbestemmelsene. På denne bakgrunn, og fordi flere andre bygg i samme område har fått erstattet sitt opprinnelige taktekke med profilerte metallplater, kan ikke rådmannen se noen grunn til at søknaden fra Tollbugata 6 AS skal avslås. I medhold av plan- og bygningslovens 7 gis det dispensasjon fra reguleringsbestemmelsene for Midtbyen sør-ørtangen til å legge nytt taktekke av profilerte metallplater på taket i Tollbugata 6, på følgende vilkår: 3. Nytt taktekke av profilerte metallplater må i form være i samsvar med taket på nabobygningen. Farge og glans må være i samsvar med de øvrige to metallplatetak i Tollbugata 6-8. 4. Taket må ha dimensjonerte snøfangere som hindrer nedfall av snø og is, jfr. veiledning til teknisk forskrift 7-45. Ved å benytte profilerte metallplater vil man unngå problemet med at skiferen kan brekke og deler falle ned, og de ekstra sikringstiltakene dette evt. vil medføre. Det anses derfor som at kravet til særskilte grunner er oppfylt, jfr. retningslinjer under 2.5.1 i reguleringsbestemmelsene. På denne bakgrunn, og fordi flere andre bygg i samme område har fått erstattet sitt opprinnelige taktekke med profilerte metallplater, kan ikke rådmannen se noen grunn til at søknaden fra Tollbugata 6 AS skal avslås. 0020/07 FORELEGGING AV TILTAK - LAVSPENTLINJE MED BÅDE JORDKABELANLEGG OG LUFTSPENN Planutvalget avslår søknaden fra Varanger Kraftnett AS om bygging av ny lavspentlinje, i luftspenn og jordkabel under høyspentlinjer, til eiendom i hytteområde H4 i Andersby. Tiltaket vil ikke være i samsvar med vilkår gitt for tidligere tilsvarende utbygging. Side 3 av 7
Planutvalget avslår søknaden fra Varanger Kraftnett AS om bygging av ny lavspentlinje, i luftspenn og jordkabel under høyspentlinjer, til eiendom i hytteområde H4 i Andersby. Tiltaket vil ikke være i samsvar med vilkår gitt for tidligere tilsvarende utbygging. 0021/07 EIENDOM GNR 9 BNR 118 SØKNAD OM UTVIDELSE AV TOMT Med hjemmel i plan- og bygningslovens 7 gis det dispensasjon fra gjeldende reguleringsplan for området til utvidelse av eiendommen 9-118 med 20m vestover, totalt ca. 500 m2. Omsøkte tomteutvidelse omfatter i hovedsak det området som Harila har benyttet siden 1982 og utvidelsen vil ikke få noen negative konsekvenser de nærliggende industrivirksomheter eller for framtidig utnyttelse av industriområdet Med hjemmel i plan- og bygningslovens 7 gis det dispensasjon fra gjeldende reguleringsplan for området til utvidelse av eiendommen 9-118 med 20m vestover, totalt ca. 500 m2. Omsøkte tomteutvidelse omfatter i hovedsak det området som Harila har benyttet siden 1982 og utvidelsen vil ikke få noen negative konsekvenser de nærliggende industrivirksomheter eller for framtidig utnyttelse av industriområdet 0022/07 LEIE AV KOMMUNALE AREALER I SANDDALEN SOLBAKKEN, GNR.10, BNR.3 Vadsø kommune leier ut eiendommen gnr.10, bnr.3 i Sanddalen som beiteområde til Hans Henrik Kristiansen på følgende vilkår: 1. Beitingen må tilpasses det offentliges bruk av området. Side 4 av 7
2. På området må det ikke settes opp permanente gjerder. 3. For å unngå konfrontasjoner mellom ulike interesser må leier ha oppsyn over området all den tid det foregår beiting Vadsø kommune leier ut eiendommen gnr.10, bnr.3 i Sanddalen som beiteområde til Hans Henrik Kristiansen på følgende vilkår: 1. Beitingen må tilpasses det offentliges bruk av området. 2. På området må det ikke settes opp permanente gjerder. 3. For å unngå konfrontasjoner mellom ulike interesser må leier ha oppsyn over området all den tid det foregår beiting 0023/07 RETNINGSLINJER FOR GRAVING I KOMMUNALT GATE- OG VEINETT Med hjemmel i Veglovens 32 og 57 vedtas forslag til retningslinjer for graving i kommunalt vei- og gatenett m/ tilhørende side- og grønt areal, dater 13.04.07. Forslag fra Planutvalget: Saken utsettes til neste møte da vedlegg forslag til retningslinjene ikke fulgte med saken. Konklusjon: Vedlegg til saken, Forslag til retningslinjene sendes ut Forslag fra Planutvalget ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes til neste møte. Forslag til retningslinjene sendes ut. 0024/07 EIENDOM GNR.13, BNR.207, EKKERØY SØKNAD OM FESTE AV TILLEGGSAREAL I medhold av plan- og bygningslovens 7 gis det tillatelse til fradeling av areal fra eiendommen 13-1 som tilleggsareal til eiendommen 13-207, på følgende vilkår: Dersom området skal dyrkes opp må det søkes spesielt om dette og en evt. søknad om nydyrking skal behandles etter nydyrkingsforskriften. Side 5 av 7
På bakgrunn av jordbrukssjefens uttalelse kan ikke rådmannen se at tilleggsareal til eiendommen 13-207 vil være til ulempe for naboeiendommer i området. I medhold av plan- og bygningslovens 7 gis det tillatelse til fradeling av areal fra eiendommen 13-1 som tilleggsareal til eiendommen 13-207, på følgende vilkår: Dersom området skal dyrkes opp må det søkes spesielt om dette og en evt. søknad om nydyrking skal behandles etter nydyrkingsforskriften. På bakgrunn av jordbrukssjefens uttalelse kan ikke rådmannen se at tilleggsareal til eiendommen 13-207 vil være til ulempe for naboeiendommer i området. 0025/07 EIENDOM 8-917 I MYRULLVEIEN 9 SØKNAD OM UTVIDET BRUKSOMRÅDE FOR HØYSPENTEN BARNEHAGE Planutvalget vedtar at høyspenten barnehage får brukstillatelse til del Vadsø kommunes eiendom 8-2. Bruksområdet blir i en utstrekning på 50m nordover og i hele bredden til eiendommen 8-917. For tillatelsen settes følgende vilkår: Når kommunen krever det skal Høyspenten barnehage, innen en frist på 6-seks måneder, fjerne alle lekeapparater og uthus fra området og utbedre eventuelle sår i terrenget. Dersom barnehagen skulle bli avviklet må området ryddes på samme måte. Planutvalget vedtar at høyspenten barnehage får brukstillatelse til del Vadsø kommunes eiendom 8-2. Bruksområdet blir i en utstrekning på 50m nordover og i hele bredden til eiendommen 8-917. For tillatelsen settes følgende vilkår: Når kommunen krever det skal Høyspenten barnehage, innen en frist på 6-seks måneder, fjerne alle lekeapparater og uthus fra området og utbedre eventuelle sår i terrenget. Dersom barnehagen skulle bli avviklet må området ryddes på samme måte. Side 6 av 7
Side 7 av 7