STYREMØTE LØTEN O-LAG MANDAG 14. OKTOBER 2013 KL 18.00 HOS KRISTIAN Tilstede: Tove Kristin, Emilie, Bjørnar, Sigurd, Kristian, Steinar, Ola, Sak 38/2013 Godkjenning av referat fra styremøtet 26.08.13 Leif Martin tar på seg som leder av tur-o, men vil gjerne ha med seg en til. Inger Marie og Ole vil fortsette å hjelpe til. Hjelpekorpset har hjertestartere er med på pinseløpene. Spillemidler og søknad. Søknadsfrist 12.nov. vedr. utstyr. Ble vedtatt at o-laget søker på 30 postenheter samt en MTR4 O-laget skulle hatt en PC. Har prøvd pinseløpskomiteen sin, men fungerte ikke etter formålet. Kan søke om det samtidig i forbindelse med søknad om spillemidler til utstyr. Styret går inn for at PC kjøpes. Kristian og Bjørnar får fullmakt til å kjøpe PC som tilfredsstiller vårt behov. Må kunne legge inn o-cad. Ordinære spillemiddelsøknader Kan ikke sette i gang før en har søkt. Forhåndsgodkjenning av søknad skal være gjort først. En bør søke kommunen om forhåndsgodkjenning med en gang slik at det formelle er i orden. Sak 39/2013 Status og rapportering rekruttopplegget 2013 Alt er ikke helt klart. Når er fristen? Litt vanskelig å finne denne. 20.okt.? 1. nov.? (tur-o er 20. okt.)
Må finne ut av dette så vi ikke går glipp av noe midler. Sak 40/2013 Status Ski-O World cup 2014 Hovedkomitemøte i morgen den 15. oktober. Harald Berge ny leder i øk.utvalget. En person som har tatt på seg å selge sponsorpakker. Det er laget en arbeidsbeskrivelse over 2014 arrangementet. Det er laget bemanningstabell. 8-35-33 personer fre,lør,søn. Fordelt på 3 klubber, dvs. løten må stille med i overkant av 10 på lørdag og søndag. 18 og 19 januar 2014. Litt senere i 2015. Sak 41/2013 Pinseløpene på Hedmarken 2014 og framover Torgeir Volden har tatt på seg som kontrollør for Hamars løp. Løten skal ha to løp i 2014. (lørdag og søndag). Det har vært noe usikkerhet rundt dette. Hamar har to løp i 2015 og to løp 2016. Løypeleggere: Kortdistanse på lørdag: Nina Langdistanse på søndager: Simen. Løten skal ha pinseløpet i 2016 på skistadion. Marius tar løypelegging i 2016 og Liz i 2015 (lang). (Skal velges på årsmøtet) Lars Skramstad er løpsleder i 2015 og Kristian Storsveen i 2016. (Kristian skal være med Lars i 2015) Vedr. søknad om kretsløp, nasjonale løp (herunder Pinseløpene), NM etc. Det er styrene i de enkelte lag som søker. Også for pinseløpene, og ikke pinseløpskomiteen. Grunndata skal legges inn i Eventor.
Bjørnar legger inn for pinseløpene. Legger inn for flere år fremover på de grunnlagene vi har. For øvrig viste pinseløpene for 2013 viste ca. 120.000 i overskudd. Sak 42/2013 Huldertrampen alt i varetatt? Hjemmesiden vår er ikke oppdatert. Ligger ikke inne 2013. Emilie og Rønnaug ordner dette. Svein er i gang med å legge løyper, men har ikke kapasitet til mer. Hvem gjør hva for øvrig? Arild kan brukes til tidtaking. Sport 8? Har lyst til å stille. Melder tilbake at han er velkommen. Tove Kristin gir Harald beskjed om at han kontakter sport 8. Det viser seg i ettertid at sport 8 ikke kan stille. Trenger folk til matstasjon og salg og parkering. Kristian har ordnet premier tidligere. Brukt Bakken Øvre tidligere. Ordner også dette nå. (Pyse og Hulder) Minihulder(barna) alle får premie. Tove Kristin og Knut kjøper inn for matstasjon og salg og står for salget Må ha noen på matstasjon: forslag: Jasjin, Rønnaug? En eller to matstasjoner? Sendt sms til Svein, men fikk ikke svar i løpet av møtet. Sak 43/2013 Sesongavslutningen 02.11.2013 Gryterett fra Bakken Øvre. Det antas ca. 30 stk.
Årets jente og gutteløper: Styret ser ikke at vi i år har hatt løpere i klassene 13-16 år som er kvalifisert etter statuttene. Prestasjonsstipend: 4 stk. som har oppfylt kravene. Klubbmesterskap. Quiz..??? Emilie ordner dette. Pris som i fjor. Bindende påmelding innen mandag. 28. oktober. Sak 44/2013 Idrettsprisen 2013 Tatt opp på møte i idrettsrådet. Fristen er 20.11 Perioden 1.11.12 til 1.11.13. Sigurd tar saken. Søknad sendes idrettsrådet. Sak 45/2013 Rekrutteringssamlinger i Hedmark Vi har svart ja på at vi vil være med. Må melde oss på. Hele styret samt Ove og Lis bør være med. Også repr. Fra tur-o. Hamar 1000-1400 søndag 12.januar. Bør få med flest mulig for å skape engasjement etterpå. Påmeldingsfrist 18. nov. Tove Kristin melder «laget». Kommer tilbake til deltakerne.
Sak 46/2013 Årsmøtet for Løten o-lag 2013 Årsmøte foreslås mandag 3. februar. Tingberg. Sak 47/2013 Evt 1. Henvendelse fra Kristin Ingelstad. Samarbeid mellom mental helse og Løten kommunen. Kinosalen 22.10 fra. 18 til 20.30 foredrag. Voksne skaper vennsskap, du er viktigere enn du tror. 2. Tur-o. Det er sendt inn rapport om finn fram dagen. Håper å få noe penger her. 3. Det er kommet info om tur-0 2014. 4. Idrettsrådet. Åpen hall. Vi har meldt oss ut av denne dugnaden for lenge siden. 5. Til info: Den 7. nov. på idrettens hus er det samling for idrettsråd etc. Presentasjon av olympiatoppen etc. Tove Kristin blir med som arr. (hjelpe Amund) 6. E-post fra Sidsel Ravnsborg. (kretsleder) Vi har mulighet til å stille med to i kretstinget 2014. (febr.) skal velges på årsmøte. Kretsens strategiske plan. Vi bør gjennomgå denne. Presseansvarlig. Gi beskjed om at dette er Emilie.
Videreutvikling av tur-o. Tove Kristin tar dette med Ole. Aktuelt med kurs? Kretsens hjemmeside. Spørsmål om hvem som kan ta over denne? 7. Hvem er ansvarlig for klubbens hjemmeside?? (Bjørnar har det tekniske) Info-leder, info komiteen har sin del. 8. Trener 1 kurs. Vi har lagt ut info om dette. (må gå grunnkurs først) 9. Må oppfordre folk til å møte på Huldertramp og avslutning. 10. Diskusjon om Facebook etc. Emilie opprettet facebook side umiddelbart etter styremøte. 11. Nina S. og Emilie W. A. har tatt på seg å fordele ansvaret for vinterens onsdagstreninger. Disse vil være fra 1830 2130 på Østvang i perioden 13.11 til 09.04 Neste møte man. 2.desember kl. 17.30 hos Bjørnar. 23.10.13 Ola Brevig