Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu rådhus - formannskapssalen Møtedato: 08.11.2012 Tid: 09:00 Slutt: 10.50 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Ordfører Jarle Martin Gundersen, Paal Christian Bjønnes (fellesliste SP/V), Kai Nordseth, Kirsti Tømmervold, Tom Arne Tranvik, Efia Marie Damba (Fellesliste AP/SV), Lillian Waaden, Ole Horgøien, Gro Merete Ulstad (fellesliste H/FrP). Ingen. Frode Gerhardsen (fellesliste H/FrP) for Gro Merete Ulstad som var inhabil i sak 124/12 og 125/12. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Olaf Løberg, plansjef Geir Magne Sund, seniorrådgiver Tore Flatmo, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av 1.11. 2012. Merknader: Ingen. Behandlede saker: 124/12 126/12 Rådmannen orienterte om: 1. Hestesportsenter status for arbeidet Rådmannen har vært i kontakt med leder for styringsgruppen som jobber med «Nye Leangen» etter oppdrag fra Trøndelag travsportforening, og blitt orientert om at underlagsmaterialet fra Klæbu kommune mht mulig planløsning, befolkningsutvikling og meteorologiske data er tilfredsstillende, og at prosessen med å redusere antall alternative destinasjoner til 2-3 går sin gang. Pga kompleksiteten i utredningen vil beslutning om hvilke destinasjoner en går videre med først bli tatt i slutten av november. 2. Gjellan/Trøåsen Rådmannen har hatt dialog med Trøåsen Utbyggingsselskap AS om lønnsomhetsvurderingen for Gjellan/Trøåsen. En viktig premiss for at selskapet skal kunne gjennomføre utbyggingen av infrastrukturen i området er at denne skal kunne finansieres ved refusjonskrav overfor kommunens del av området. Dersom kommunen ikke finner kjøpere i form av utbyggere som kan overta dette refusjonskravet vil kommunen selv stå ansvarlig for kravet når det forfaller. Fordi dette vil dreie seg om mye penger vil rådmannen, så snart lønnsomhetsvurderingen fra Trøåsen Utbyggingsselskap AS foreligger, belyse saken og foreslå premisser for en eventuell avtale mellom Trøåsen Utbyggingsselskap AS og kommunen om dette. 3. Bekymringsmelding Sørborgen skole, paviljongen
Rapport fra Polygon AS foreligger, og bekrefter fuktproblem i paviljongen. Det er også gitt anvisninger om hvordan dette kan utbedres. For ytterligere kvalitetssikring er det bestilt en rapport fra firmaet Mycoteam AS som vil anvise sanering av det som måtte avdekkes av soppangrep. Kommunen vil deretter innhente priser på utbedringen. Prisen vil kunne være avgjørende for hva vi så bør foreta oss. 4. TBRT revisjon av selskapsavtalen. Kostnadene knyttet til nye brannstasjoner i Trondheim og til ny brannordning har skapt uro blant eierkommunene. Styret i TBRT IKS har derfor tatt initiativ til at det nedsettes et utvalg der en tar sikte på en revisjon av selskapsavtalen. Forslaget til mandat vil bli behandlet i kommunestyret den 15.11, der saken vil bli fremlagt i møtet. Frist for tilbakemelding på mandatet til styret i TBRT IKS er 19 nov. Underskrifter: Side 2 av 7
Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, 08.11.12 Side 3 av 7
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 124/12 11/1807 Salg av gamle herredshuset 125/12 11/1807 Salg av nye herredshuset 126/12 12/273 Trafikksikkerhetstiltak i Torvmarkvegen m.m. Side 4 av 7
124/12 Salg av gamle herredshuset Rådmannens innstilling 1)Formannskapet aksepterer bud fra Kalle Ulstad på kr.2.000.000,- for kjøp av eiendommen gnr.21 bnr.1 feste nr.2. 2)Rådmannen gis fullmakt til å inngå kjøpekontrakt. Behandling: Medlem Gro Merete Ulstad ba om vurdering av egen habilitet. Formannskapet anser Ulstad for å være inhabil i saken, jfr. forvaltningsloven 6 b. Ulstad fratrådte under behandling av saken. Frode Gerhardsen tiltrådte. Medlem Kai Nordseth ba om vurdering av egen habilitet. Formannskapet anser Nordseth for å være habil i saken. Rådmannen endret innstillingen i møtet: 1)Formannskapet aksepterer bud fra Karl Gunnar Ulstad på kr.2.000.000,- for kjøp av eiendommen gnr.21 bnr.1 feste nr.2. 2)Rådmannen gis fullmakt til å inngå kjøpekontrakt. Ved votering ble rådmannens endrede innstilling enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak 1)Formannskapet aksepterer bud fra Karl Gunnar Ulstad på kr.2.000.000,- for kjøp av eiendommen gnr.21 bnr.1 feste nr.2. 2)Rådmannen gis fullmakt til å inngå kjøpekontrakt. 125/12 Salg av nye herredshuset Rådmannens innstilling 1)Kommunestyret gir rådmannen i oppdrag å inngå skriftlig avtale med Klæbu Fellesråd om bruksrett til nye herredshuset på følgende vilkår: bruksretten gjelder fra 01.01.2013 og forutsetter at Fellesrådet overtar driftsansvaret for bygget, inklusive alle drifts- og vedlikeholdskostnader avtalen om bruksrett gjelder inntil Fellesrådet har skaffet seg alternative lokaler, dog ikke ut over 01.01.2020 bruksretten gir Fellesrådet rett til å benytte bygget til kirkelige formål, samt utlån/utleie til formål godkjent av Fellesrådet. avtalen om bruksrett kan sies opp av kommunen dersom pliktig drift og vedlikehold ikke utføres, eller av Fellesrådet dersom behovet opphører. Oppsigelsesfrist avtales mellom partene. Side 5 av 7
2)Avtalen skal være utformet innen den 01.12.2012. Kommunestyret gir Klæbu Fellesråd en akseptfrist til 20.12.2012. Dersom Fellesrådet ikke finner å kunne akseptere avtalen innen den angitte frist, gir kommunestyret rådmannen fullmakt til å legge bygget ut for salg til høystbydende. Behandling: Medlem Gro Merete Ulstad ba om vurdering av egen habilitet. Formannskapet anser Ulstad for å være inhabil i saken, jfr. forvaltningsloven 6 e. Ulstad fratrådte under behandling av saken. Frode Gerhardsen tiltrådte. Medlem Kai Nordseth ba om vurdering av egen habilitet. Formannskapet anser Nordseth for å være habil. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling 1)Kommunestyret gir rådmannen i oppdrag å inngå skriftlig avtale med Klæbu Fellesråd om bruksrett til nye herredshuset på følgende vilkår: bruksretten gjelder fra 01.01.2013 og forutsetter at Fellesrådet overtar driftsansvaret for bygget, inklusive alle drifts- og vedlikeholdskostnader avtalen om bruksrett gjelder inntil Fellesrådet har skaffet seg alternative lokaler, dog ikke ut over 01.01.2020 bruksretten gir Fellesrådet rett til å benytte bygget til kirkelige formål, samt utlån/utleie til formål godkjent av Fellesrådet. avtalen om bruksrett kan sies opp av kommunen dersom pliktig drift og vedlikehold ikke utføres, eller av Fellesrådet dersom behovet opphører. Oppsigelsesfrist avtales mellom partene. 2)Avtalen skal være utformet innen den 01.12.2012. Kommunestyret gir Klæbu Fellesråd en akseptfrist til 20.12.2012. Dersom Fellesrådet ikke finner å kunne akseptere avtalen innen den angitte frist, gir kommunestyret rådmannen fullmakt til å legge bygget ut for salg til høystbydende. 126/12 Trafikksikkerhetstiltak i Torvmarkvegen m.m. Rådmannens innstilling (ny) Kommunestyret ber om at framlagt skisse for trafikksikkerhetstiltak datert 30.10.2012 legges til grunn for videre detaljplanlegging og gjennomføring. I tillegg innarbeides følgende: Opphøyd gangfelt i Lauvåsvegen, ved krysset med Torvmarkvegen Ny fartshump i Torvmarkvegen sør for krysset med Lauvåsvegen rumlefelt tas ut Gjerde sør for bommen i gangstien fra Haugamyrvegen ned til Torvmarkvegen Behandling: Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Side 6 av 7
Formannskapets innstilling Kommunestyret ber om at framlagt skisse for trafikksikkerhetstiltak datert 30.10.2012 legges til grunn for videre detaljplanlegging og gjennomføring. I tillegg innarbeides følgende: Opphøyd gangfelt i Lauvåsvegen, ved krysset med Torvmarkvegen Ny fartshump i Torvmarkvegen sør for krysset med Lauvåsvegen rumlefelt tas ut Gjerde sør for bommen i gangstien fra Haugamyrvegen ned til Torvmarkvegen Side 7 av 7