Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 10.04.2013 Tid: 09.00 Alstahaug kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Tilstede på møtet: Medlemmer: Bård Anders Langø, Guri Bosness, Hanne Nora Nilssen, Trond Asgeir Johansen, Norvald Ruderaas, Hanne Benedikte Wiig, Tore Vikedal Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Merknader til: - Innkalling - Saksliste, sekretær Grethe Tønder, landbruk- og miljøvernsjef Hans Løvmo sak 17/13 Direktør Hans Jakob Hegge, Statoil, - orientering. Ingen Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter:
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 16/13 13/680 FRIKJØP PARKERING - NYTT FRIKJØPSBELØP 17/13 13/828 SØKNAD OM FRADELING AV EIENDOM GNR 1, BNR 7 OG 24 HAMNES 18/13 13/306 SHMIL - INNSPILL TIL AVGIFTSSTRUKTUR AVFALL 19/13 13/838 STYREMEDLEM M/VARA OG MEDLEM TIL VALKOMITEEN I SHMIL 20/13 13/447 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING "DET LILLE EKSTRA" Referatsak Skriv fra Fylkesmannen, datert 19.02.13 vedr. Lovlighetskontroll Alstahaug kommune. Orientering v/statoil Arbeidsmøte skolestruktur FORMANNSKAPSMØTE 10.4. 2013 Sakspapirene ble sendt medlemmer og varamedlemmer pr. mail. Sakspapirene ble i tillegg lagt ut på Austbø Samvirkelag, Joker Tjøtta og biblioteket i Sandnessjøen, samt på www.alstahaug.kommune.no Til stede. 7 representanter Sakslisten ble vedtatt med flg. endring/tillegg: Arbeidsmøte skolestruktur utgår, p.g.a annen møtevirksomhet. Spørsmål: Fra repr. Hanne Nora Nilssen: Solsiden dagsenter Oppslag i lokalavvisen Personalsjefstilling- Verbalforslag ( budsjett 2012) Fra repr. Tore Vikedal Vedr. Havnevesenet Helgeland havn IKS Makebygge mellom Alstahaug kommune og Rishatten Stamnes kunstressbane videre drift/evt. kommunal overtakelse fremdrift i saken. Side2
Fra repr. Hanne Wiig Vedr. opplæring av planutvalget ( sp.mål i siste kommunestyremøte) Orientering. v/administrasjonssjef vedr. brøyteberedskap og kritikk av brøytemannskap, jf. oppslag i lokalavisen. Budsjett 2013, barnevern og økonomi. Etter forslag fra ordfører ble møtets agenda vedtatt som følger: Oppsatte saker på sakskartet Spørsmål Orientering Orientering fra Statoil v/direktør Hans Jakob Hegge v/drift Nord, Harstad, Statoil ASA Saker til behandling: 16/13 FRIKJØP PARKERING - NYTT FRIKJØPSBELØP ens innstilling: Kommunestyret vedtar å øke frikjøpsbeløpet for parkering til kr 180.000,-. Beløpet justeres årlig etter Statistisk Sentralbyrå sin Byggekostnadsindeks Veganlegg i alt. Som basis for reguleringen benyttes indeks pr. 01.01.13. Sandnessjøen den 03.04.13 Representanten Hanne Nora Nilssen satte frem flg. forslag: Kommunestyret vedtar å oppheve ordningen med frikjøp for parkering, dette da Sandnessjøen er inne i en vekstperiode og tilgang til parkeringsplasser begynner å bli begrenset. Votering: Representanten Hanne Nora Nilssens forslag ble satt opp mot administrasjonssjefens innstilling. ens innstilling ble vedtatt med 6 mot 1 stemme. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Side3
Kommunestyret vedtar å øke frikjøpsbeløpet for parkering til kr 180.000,-. Beløpet justeres årlig etter Statistisk Sentralbyrå sin Byggekostnadsindeks Veganlegg i alt. Som basis for reguleringen benyttes indeks pr. 01.01.13. 17/13 SØKNAD OM FRADELING AV EIENDOM GNR 1, BNR 7 OG 24 HAMNES ens innstilling: Alstahaug formannskap gir Rune Martinussen etter søknad av 20.3.2013, tillatelse til fradeling av gnr 1, bnr 7 og bnr 24, jfr. jordlovens 1 og 12 Sandnessjøen den 03.04.13 ens innstilling ble enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS VEDTAK: Alstahaug formannskap gir Rune Martinussen etter søknad av 20.3.2013, tillatelse til fradeling av gnr 1, bnr 7 og bnr 24, jfr. jordlovens 1 og 12. 18/13 SHMIL - INNSPILL TIL AVGIFTSSTRUKTUR AVFALL ens innstilling: Alstahaug kommunestyre anmoder SHMIL IKS om å opprettholde hjemmekomposteringsordningen med rabatt utover året 2014. Komposteringsrabatt økes fra dagens nivå med kr. 450 eks. mva. til kr. 580 eks. mva. f.o.m. 2014. De krav som stilles til utstyr for kompostering i renovasjonsforskiftens 7 hos SHMIL, legger godt til rette for at hjemmekompostering er en miljømessig god løsning for omdanning av matavfall og annet organisk avfall til kompostjord. Sandnessjøen den 03.04.13 Representantene stilte spørsmål ved SMIL - representantskapets rolle - og kommunens mulighet til å påvirke. Videre ble det reist spørsmål om Alstahaug kommune sertifisering som Miljøfyrtårn status. Side4
Landbruk- og miljøvernsjef Hans Løvmo opplyste at arbeidet med sertifisering var i gang, og at Rådhuset ville bli sertifisert i løpet av 2013. --------------- ens innstilling ble enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Alstahaug kommunestyre anmoder SHMIL IKS om å opprettholde hjemmekomposteringsordningen med rabatt utover året 2014. Komposteringsrabatt økes fra dagens nivå med kr. 450 eks. mva. til kr. 580 eks. mva. f.o.m. 2014. De krav som stilles til utstyr for kompostering i renovasjonsforskiftens 7 hos SHMIL, legger godt til rette for at hjemmekompostering er en miljømessig god løsning for omdanning av matavfall og annet organisk avfall til kompostjord. 19/13 STYREMEDLEM M/VARA OG MEDLEM TIL VALKOMITEEN I SHMIL ens innstilling: Til styret for SHMIL foreslår Alstahaug formannskap som fast medlem: personlig varamedlem Alstahaug formannskap foreslår.. som medlem i valgkomiteen for SHMIL Sandnessjøen den 03.04.13 Representanten Norvald Ruderaas satte frem forslag om gjenvalg på representanten Irene Jægtvik. Ordfører foreslo gjenvalg på vararepresentant Karin T Knutsen. Representanten Tore Vikedal satte frem forslag om gjenvalg på Norvald Ruderaas som representant i valgkomiteen. ens innstilling m/forslag om gjenvalg på representantene ble enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS VEDTAK: Til styret for SHMIL foreslår Alstahaug formannskap som fast medlem: Irene Jægtvik personlig varamedlem: Karin T. Knutsen Alstahaug formannskap foreslår Norvald Ruderaas som medlem i valgkomiteen for SHMIL Side5
20/13 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING "DET LILLE EKSTRA" ens innstilling: Alstahaug formannskap gir firma Det Lille Extra as (org.nr. 999197086) skjenkebevilling for skjenking av øl og vin i kafe/restaurant i Torolv Kveldulvsonsgt. 30, Sandnessjøen, ( tidl. Dolly Dimple). Som skjenkebestyrer godkjennes Kim Hauvik og som stedfortreder godkjennes Hege Hauvik. Bevillingsperioden er fra d.d. til 30.06.2016. I flg. fellesbestemmelser for Alstahaug kommune, vedtatt i Alstahaug kommunestyre, er skjenketiden for øl og vin fra kl. 06.00 til 03.00 alle dagene. (Det tas forbehold om eventuelle endringer i skjenketider i forbindelse med kommunens behandling av alkoholpolitisk plan våren 2013.) Ved større arrangementer skal restauranten ha godkjente vakter fra kl. 23.00. Sandnessjøen den 03.04.12 ens innstilling ble enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS VEDTAK: Alstahaug formannskap gir firma Det Lille Extra as (org.nr. 999197086) skjenkebevilling for skjenking av øl og vin i kafe/restaurant i Torolv Kveldulvsonsgt. 30, Sandnessjøen, ( tidl. Dolly Dimple). Som skjenkebestyrer godkjennes Kim Hauvik og som stedfortreder godkjennes Hege Hauvik. Bevillingsperioden er fra d.d. til 30.06.2016. I flg. fellesbestemmelser for Alstahaug kommune, vedtatt i Alstahaug kommunestyre, er skjenketiden for øl og vin fra kl. 06.00 til 03.00 alle dagene. (Det tas forbehold om eventuelle endringer i skjenketider i forbindelse med kommunens behandling av alkoholpolitisk plan våren 2013.) Ved større arrangementer skal restauranten ha godkjente vakter fra kl. 23.00. ------------------ Spørsmål: Fra repr. Hanne Nora Nilssen: Solsiden dagsenter Oppslag i lokalavvisen Side6
Repr. Hanne Nilssen viste til at det i Helgelands Blad ble opplyst at Solsiden dagsenter hadde vært midlertidig stengt en periode i mars i påvente av nyansettelse. Repr. Nilssen bemerket at brukerne av Solsiden dagsenter var sårbare personer og mente at man ikke burde stenge tilbudet i forbindelse med intern organisering/ansettelser. en viste til at det ble foretatt fortløpende vurderinger hele året, men at når den daglige drift blir presset kan dette skje. Personalsjefstilling verbalforslag i budsjettbehandlingen/budsjett 2012. en opplyste at det nok var behov for styrking av ressurser ved personalavdelingen, men at flertallet av politikerne foreløpig ikke hadde valgt å prioritere dette området i budsjettsammenheng. Fra repr. Tore Vikedal Vedr. Havnevesenet Helgeland havn IKS oppslag i lokalavisen. Formannskapsrepresentant Trond Johansen er også leder av Havnestyret og ga en kort orientering. Styrene i KF Alstahaug havnevesen og KF Mosjøen havnevesen hadde søkt å få fremdrift i saken om Helgeland havn IKS ved å initiere danning av en Havneallianse hvor bl.a. kommuner som ikke har havnevesen kan få tilbud om kompetanse/støtte. Han bemerket at veien til et fremtidig IKS var komplisert. I Alstahaug havnevesen er saken satt på sakskartet i neste uke. Med bakgrunn i utfallet av møtet vil kommunestyret bli orientert om forskjellige modeller for samarbeid. Representanten Tore Vikedal bemerket at Alstahaug kommunestyre måtte ta sin rolle som eier på alvor. Strukturelle prosesser og større investeringer burde orienteres om i kommunestyret. Makebygge mellom Alstahaug kommune og område på Rishatten en orienterte om at Alstahaug kommune overtar regulert område, gnr. 38 bnr. 1302 (totalt 8426,3 m 2 ) på Rishatten i makebytte mot del av gnr. 38 bnr. 420 (3834,2 m 2 ) i Vågen og del av gnr. 37 bnr. 835 (1120 m 2 ) Novikveien 94. Dette bl.a med bakgrunn i behov for næringsareal. Stamnes kunstgressbane videre drift/evt. kommunal overtakelse fremdrift i saken. en orienterte om pågående dialog med SIL. SIL var p.t. i tenkeboksen. Problemstillinger: utleie, drift, vedlikehold. Prosessen går og nye møter med SIL er planlagt. Saken vil evt. bli lagt frem for politisk forum, alt etter hvilke resultat videre kontakt med SIL gir. Fra repr. Hanne Wiig Vedr. opplæring av planutvalget ( sp.mål i siste kommunestyremøte) en opplyste at dette var en sak for planutvalgets leder å følge opp. Spørsmålet var stilt i kommunestyret, og svar vil bli gitt i f.k. kommunestyremøte. Orientering. Side7
v/administrasjonssjef vedr. brøyteberedskap og kritikk av brøytemannskap, jf. oppslag i lokalavisen. en viste til orientering i forrige formannskapsmøte hvor han opplyste at kommunen hadde brøyteberedskap fra 15. desember frem til 15 mars. I tilegg 3 helger før 15. desember og 3 helger etter 15. mars. Det kunne imidlertid oppstå problemer i forbindelse med stort snøfall, med å holde veiene åpne kontinuerlig. en viste til oppslag i lokalavisen og bemerket at det er beklagelig at ansatte blir kritisert/trakasert i forbindelse med den siste tids store snøfall og snørydding. Brøyting har foregått kontinuerlig under det store snøfallet i Sandnessjøen siden før påske. Ansatte har gått overtid og utsatt ferie for å takle de unormalt store snømengdene den siste tiden. I tillegg har kommunen en budsjettsprekk på 3-400.000 i forbindelse med snørydding. Representanten Hanne Nora Nilssen stilte spørsmål om det var mulig å få til en ordning med snørydding for eldre? Budsjett 2013, barnevern og økonomi. en opplyste at Barnevernet( Leirfjord kommune) har meldt om et antatt overforbruk på kr. 4. mill ( Alstahaug kommunes andel) i 2013 i forhold til budsjett. Referatsak Skriv fra Fylkesmannen, datert 19.02.13 vedr. Lovlighetskontroll av budsjett 2013 - Alstahaug kommune. I brevet konkluderes som følger: Fylkesmannen har foretatt lovlighetskontroll av kommunens budsjett- og økonomivedtak ( 2013 2016), jf. kommunelovens 59 nr. 1. Gjennom kontrollen har fylkesmannen ikke funnet grunnlag for å oppheve vedtaket. Representanten Hanne Nora Nilssen bemerket at: Fornuftig og lovlig er to forskjellige ting. Budsjettet er uansvarlig, ikke ulovlig. Fylkesmannen foretar kun lovlighetskontroll. Føringer i saksfremlegget fra administrasjonen i forb. med lovlighetskontrollen må iverksettes. en bemerket at Fylkesmannens kommentarer var i tråd med kommunens saksfremlegg vedr. saken. ---------------------- Orientering. Statoil v/direktør Hans Jakob Hegge v/drift Nord, Harstad, Statoil ASA, orienterte om: Statoils historie i Nord-Norge Virkninger for Helgeland, og Sandnessjøen spesielt. Behov for nytt areal/flere leteområder. Utfordringer fremover Side8
Behov for kompetanse personell m/ fagbrev og ingeniører. Møtet slutt kl. 12.00 Ref.: Grethe Tønder Sekr. Side9